基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題研究

周用年

摘要：隨著我國改革開放的深入發(fā)展，中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系也越發(fā)緊密。在國家信息化帶動(dòng)工業(yè)化方針指引下，檔案事業(yè)信息化建設(shè)的重要性也得到了檔案學(xué)界和檔案管理人員的一致認(rèn)可，國家檔案局也出臺(tái)了相應(yīng)的指導(dǎo)性文件，檔案信息化實(shí)踐陸續(xù)開展起來。黨校檔案信息化建設(shè)是國家檔案信息化建設(shè)的重要分支，現(xiàn)代信息、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在給黨校檔案管理帶來巨大挑戰(zhàn)的同時(shí)，也帶來了無限的機(jī)遇和可能，如何抓住機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，帶領(lǐng)檔案事業(yè)走現(xiàn)代化的發(fā)展道路。

關(guān)鍵詞：黨校檔案;信息化建設(shè)：檔案事業(yè)

引言

黨校檔案信息化是黨校檔案管理建設(shè)的重要組成部分，是黨校檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，是黨校走現(xiàn)代化發(fā)展道路的客觀要求，是提升黨校檔案管理水平、開發(fā)黨校檔案資源的必由之路。開啟一個(gè)全新的檔案信息資源管理新時(shí)代，是黨校檔案管理人員當(dāng)下最關(guān)心的問題。但是由于資金、技術(shù)、管理等方面的壓力，檔案信息化實(shí)踐明顯落后于其理論研究，黨校落后政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。引導(dǎo)、幫助黨校按照國家檔案信息化建設(shè)的政策、法規(guī)，科學(xué)、全面、系統(tǒng)的走信息化的發(fā)展道路，具有重大的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

1、黨校檔案信息化建設(shè)的重要性

（1）黨校檔案信息化建設(shè)是國家檔案信息化建設(shè)的重要組成

黨校是推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保障社會(huì)民生的基礎(chǔ)力量。黨校更是事關(guān)國家人民命脈的中堅(jiān)力量。改革開放特別是黨的十五大以來，在推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長、輔助大醫(yī)院發(fā)展、增加就業(yè)、活躍市場、推動(dòng)創(chuàng)新、保障社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮了不可替代的重要作用。黨校檔案自成立以來累積的在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的信息總和，是管理提升的重要信息依據(jù)，是醫(yī)院會(huì)計(jì)寶貴的信息資源財(cái)富。同時(shí)，各行各業(yè)作為中國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本單位，見證了中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、復(fù)蘇、崛起的整個(gè)歷史進(jìn)程。因此，黨校檔案也是見證中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原始記錄之一，是國家記憶的重要組成部分。同時(shí)，很多參與國家重大項(xiàng)目的建設(shè)，項(xiàng)目完工后也需要?dú)w檔一份項(xiàng)目檔案至國家城建檔案館，這就說明了也是國家檔案財(cái)富累積的重要載體，黨校檔案是國家檔案資源不可或缺的組成部分。

《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》明確了我國檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)、建設(shè)內(nèi)容等幾個(gè)方面，為全國檔案部門的信息化建設(shè)提供了明確、系統(tǒng)的政策引導(dǎo)。自綱要頒布以來，全國各檔案機(jī)構(gòu)積極響應(yīng)，中國的檔案信息化建設(shè)也全面的開展起來。

2、黨校檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息資源規(guī)劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

隨著信息時(shí)代的到來，黨校對(duì)信息資源的依賴日益加深，利用需求不斷擴(kuò)大和深入。黨校內(nèi)部也日益形成了不同格式、不同渠道的信息資源。但是由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和有效的管理，這些信息資源基本處于孤立、離散的狀態(tài)，形成了所謂的“信息孤島”。這是對(duì)黨校信息資源的一種極大浪費(fèi)，是非常不科學(xué)、不合理的。現(xiàn)在，已經(jīng)有越來越多的黨校意識(shí)到了這個(gè)問題。為了更加合理地收集、管理、共享黨校信息資源，最大限度地開發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息資源的價(jià)值，就需要對(duì)黨?，F(xiàn)有的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、有效共享。

黨校檔案作為各項(xiàng)活動(dòng)的原始記錄，其內(nèi)容涵蓋了黨、政、工、等多個(gè)方面，可是說是醫(yī)院會(huì)計(jì)最大的信息庫、知識(shí)庫。黨校檔案以其原始記錄性、來源廣泛性、載體多樣性等特點(diǎn)，成為黨校信息資源中最龐大、最真實(shí)、最可靠的信息源。黨校檔案已經(jīng)成為黨校中同人、財(cái)、物具有同等地位和作用的第四類管理財(cái)富。尤其是在當(dāng)今信息時(shí)代、信息越發(fā)成為衡量黨校核心競爭力的重要指標(biāo)。因此，黨校檔案就成為了黨校信息資源規(guī)劃的重中之重。黨校的信息資源規(guī)劃應(yīng)該以黨校檔案為依托鋪展開來，將黨校所有相關(guān)的信息資源全部納入其中，在統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)上進(jìn)行信息的配置和交互，實(shí)現(xiàn)黨校信息的合理流動(dòng)和有效使用。

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級(jí)，電腦在人們的工作和學(xué)習(xí)中扮演的角色日益突顯出來。眾多的黨校紛紛建立起了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、管理信息系統(tǒng)（MIS），組建了內(nèi)部網(wǎng)、局域網(wǎng)。這為形成醫(yī)院會(huì)計(jì)多角度、多層次的有機(jī)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境和技術(shù)支持。但同時(shí)，不可否認(rèn)的是，這是與傳統(tǒng)的檔案管理模式不甚相符的，傳統(tǒng)的檔案管理模式注重檔案的原始性，保存對(duì)象主要為第一手的紙質(zhì)材料。但在信息時(shí)代，人們更習(xí)慣于通過網(wǎng)絡(luò)獲取所需信息，他們更傾向于使用機(jī)讀信息。這顯然是傳統(tǒng)的檔案管理模式不能滿足的。為了更好地適應(yīng)時(shí)代需求，最大限度的發(fā)揮檔案的信息價(jià)值，就需要進(jìn)行檔案的信息化工作。將原始的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為電腦可讀的電子資料，同時(shí)將辦公自動(dòng)化環(huán)境下產(chǎn)生的大量電子文件納入檔案的收集范圍，利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的便利條件，最大限度的整合檔案信息資源，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息資源的合理規(guī)劃，為黨校的各項(xiàng)工作提供有效的信息支撐。

3、結(jié)束語

黨校檔案信息化建設(shè)既是時(shí)代發(fā)展、黨校成長對(duì)檔案工作的要求，也是檔案事業(yè)自我提升、發(fā)展壯大的根本出路。黨校檔案作為黨校核心業(yè)務(wù)成果，既是黨校業(yè)務(wù)發(fā)展的真實(shí)見證，也是黨校技術(shù)創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大推手。本文從黨校檔案的屬性、黨校檔案信息化建設(shè)的重要性、黨?？萍紮n案信息化建設(shè)的實(shí)施方案三個(gè)方面出發(fā)，論證黨校檔案信息化建設(shè)的必要性和可行性，以及具體的實(shí)現(xiàn)途徑。

參考文獻(xiàn)

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