摘要:技工院校是我國重要的培養(yǎng)應用型人才、技術性人才的教育基地,近些年來我國技工院校的辦學水平有了很大的提高,教學質(zhì)量有著明顯的上升,學生在技工院校的學習條件、生活條件都在不斷提高。技工院校需要進行科學的成本管理,才能使用好各項辦學經(jīng)費,為學生創(chuàng)造更加有利的學習環(huán)境。本文對技工院校的成本管理進行了深入的研究與分析,并提出了一些合理的策略,旨在進一步提高技工院校的成本管理工作水平。
關鍵詞:技工院校;成本管理;校園建設;教學資源;有效策略
我國的技工教育近些年來發(fā)展速度十分迅猛,國家高度關注技工院校的辦學與發(fā)展,技工院校的規(guī)模也在不斷擴大,對于人才的培養(yǎng)越來也重視,技工院校所培養(yǎng)的專業(yè)人才對社會做出了巨大的貢獻。但是技工院校在發(fā)展過程中,對于成本管理工作有所忽視,是目前我國技工院校所面臨的主要問題,如何做好成本管理工作,優(yōu)化教學資源配置,為學生提供更加專業(yè)的學習環(huán)境,是技工院校需要迫切解決的主要問題。
1.技工院校成本分類
1.1技工院校的直接成本
技工院校的直接成本主要包括技工院校的教學支出費用、研究支出費用以及學生在學習、實驗過程中產(chǎn)生的費用支出,簡單來說直接成本就是直接計算到教學成本之中的。
1.2間接成本
間接成本主要是技工院校各個專業(yè)培養(yǎng)學生時間接產(chǎn)生的費用,以及有關教學的課時費用,按照學時來分配授課專業(yè),支出計入到技工院校的成本之中,還有與教學無關等后勤部門產(chǎn)生的費用,例如食堂、財務、宣傳、建設等有關的費用,雖然與教學沒有直接關系,但也是技工院校的成本費用之一,且占有很高的比例,都計入到技工院校的教學成本之中。
2.當前技工院校成本管理中存在的主要問題
2.1技工院校管理人員對于成本管理認識不足
成本管理不只存在于企業(yè)之中,學校同樣需要成本管理,但是技工院校的管理者沒有深刻認識到這一點,尤其是在公辦的技工院校中,公辦的技工院校是由國家直接撥款,其管理者對于成本管理有所忽略,甚至許多技工院校的管理者認為成本管理是沒有必要的,技工院校的領導缺乏成本觀念,沒有認識到成本管理對于技工院校的管理工作質(zhì)量和水平的重要性,所以就不能通過有效的成本管理措施來控制辦學成本。提升經(jīng)濟效益并不只是企業(yè)的工作,技工院校同樣要提高經(jīng)濟效益,才能夠節(jié)省多項經(jīng)費,緩解技工院校經(jīng)費緊張的情況,從而能夠使技工院校有更多的經(jīng)費提高辦學質(zhì)量、吸引人才、建設校園環(huán)境、購買專業(yè)教學設備等工作,對于技工院校的教學與發(fā)展都具有重要的影響[1]。
2.2教職工缺乏成本控制觀念
教職工是技工院校成本管理的主要影響因素,技工院校的大部分成本經(jīng)費都是由教職工支出,因為教職工的教學、科研、日常工作都會產(chǎn)生一定的成本支出,而成本支出是由技工院校報銷,所以許多教職工很少會去考慮節(jié)約成本的問題,更多的重視教學、科研等工作,在教學、科研等工作時毫不考慮成本浪費等問題,對于學生的節(jié)約意識培養(yǎng)方面也存在很大欠缺,尤其是在教學過程中,對于教學設施、教學材料等使用毫無節(jié)制,導致技工院校的資源出現(xiàn)嚴重的浪費現(xiàn)象,對技工院校的發(fā)展造成了十分不利的影響。
2.3技工院校成本管理制度不夠完善
技工院校的財務管理工作并不是工作重點,教職工、學生等也很少接觸財務工作,對于學校的成本費用支出毫不關心,也沒有任何的了解,校領導對于成本管理制度的建設也不夠重視,導致許多技工院校缺少完善的成本管理制度,有些成本管理制度也只是流于形式,只是表面工作,執(zhí)行力度較差,在成本管理中存在很大的隨意性,大都采用粗放式的成本管理方法,沒人有深刻認識到成本管理對于技工院校發(fā)展的重要性,教職工、管理人員缺乏相應的管理制度來執(zhí)行成本管理工作,也不能通過管理制度來對成本支出行為進行約束,從而造成了技工院校成本管理工作質(zhì)量較差的局面。
3.加強技工院校成本管理的有效策略
技工院校需要做好成本管理工作,通過有效的成本管理策略來對成本支出進行有效的管理和控制,從而最大限度節(jié)省技工院校成本支出,把更多的成本費用投入到教學、科研、學校建設之中,為學生營造一個良好的學習氛圍。
3.1加強成本管理意識
首先,技工院校的領導階層要提高自身的成本管理意識,通過校領導的模范帶頭作用來在技工院校內(nèi)建立一個成本管理的良好風氣,技工院校的領導要對財務工作投入更多的關注,明確技工院校的成本費用使用發(fā)生情況,從而能夠?qū)Τ杀具M行更好的管理;其次是要提高教職工的成本管理意識,教職工作為技工院校最大的成本支出群體,其成本管理意識對于技工院校的成本控制具有決定性的作用,教師在日常工作中要注意節(jié)約成本,對教學資源要做到良好的保護,使教學資源不被破壞從而產(chǎn)生額外的費用,并加強教學材料的管控工作,在保證教學質(zhì)量的基礎上,對教學材料進行合理的控制;后勤職工在日常工作中也要提高節(jié)約意識,不浪費技工院校的后勤資源,做到物盡其用,提高后勤資源的利用率,能夠有效節(jié)省技工院校的成本支出,從而提高技工院校的經(jīng)濟效益。最后是學生群體,教師要加強對學生的成本管理意識和節(jié)約意識的教育,讓學生養(yǎng)成良好的習慣,無論是在學習過程中還是生活中,都能夠節(jié)約技工院校的學習資源成本,不損壞教學設施,降低技工院校的成本支出,還能夠提高學生的綜合素質(zhì)。成本管理意識是技工院校的成本管理工作的前提和基礎,能夠為成本管理工作提供指導,指明方向,因此技工院校要加強各個群體的成本管理意識,提高成本管理工作的效率和質(zhì)量[2]。
3.2降低實踐教學的直接成本
技工院校與普通院校相比,更加注重實踐教學,而實踐教學就需要大量的教學資源,會產(chǎn)生更多的直接教學成本,因此技工院校要通過有效的方式來降低實踐教學成本,可以通過以下幾個措施來開展:(1)材料采購成本管理。技工院校的許多專業(yè)在教學過程中都會用到一些教學材料,因此首先要對材料采購環(huán)節(jié)進行嚴格的管理。采購價格是材料采購成本管理的核心,技工院校負責材料采購的部門要從采購數(shù)量、材料定價、材料質(zhì)量等多個方面對進行有效的成本控制,在采購之前做好市場調(diào)研工作,實施進行比質(zhì)比價工作,在有條件的情況下還可以采用招標的方式。在采購時要做到貨比三家,選擇優(yōu)質(zhì)的供應商,實現(xiàn)共贏渠道的低成本。此外還要加強對材料采購的監(jiān)管,防止有工作人員出現(xiàn)貪污受賄、吃回扣、報假賬等現(xiàn)象,不但影響技工院校的經(jīng)濟效益,所采購的材料還會出現(xiàn)質(zhì)量問題,輕則影響教學質(zhì)量,重則會對教職工的生命安全造成威脅,引發(fā)重大的安全事故。(2)教學材料消耗使用控制。教師要進行實踐工藝的創(chuàng)新,通過高水平的實踐工藝來節(jié)省教學材料的消耗,其次是在教學材料的消耗上制定額度,對于一些消耗的材料、染料、一次性材料等要進行嚴格的管理,每次使用要定額定量,從而改善材料成本浪費的現(xiàn)象,對于材料成本消耗較大的教師要進行仔細的調(diào)查,如果發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象要給予一定的懲罰,從而對成本消耗實現(xiàn)嚴格的管控。
3.3合理配置人力資源
我國實施績效工資定崗的政策,因此技工院校要對教職工的崗位進行優(yōu)化和調(diào)整,使人力資源的配置更加合理,制定合理的人才流動規(guī)劃,挖掘技工院校內(nèi)豐富的人力資源,避免出現(xiàn)人員空閑的情況,根據(jù)教職工的不同特點來安排合適的崗位,在尊重教職工個人意愿的前提下使教職工的特長能夠充分發(fā)揮,在各自的崗位上創(chuàng)造更高的價值,以此來激發(fā)教職工的能動性和積極性,還能夠提高工作質(zhì)量。對于技工院校的臨時工要進行審定和清理工作,并制定高效的管理制度,降低人力成本支出費用。技工院校還可以通過校企合作的方式,實行產(chǎn)教融合的培訓方式,通過校企合作的戰(zhàn)略來引進和輸送人才,由企業(yè)提供資金,建立校內(nèi)外的實習基地,為企業(yè)輸送更多的應用型人才,通過企業(yè)的投資來提高技工院校的經(jīng)濟效益與辦學規(guī)模,實現(xiàn)技工院校與企業(yè)的優(yōu)勢互補,能夠有效降低技工院校的辦學成本,還能夠提高學生的實踐能力,為學生提供接觸到未來工作崗位的機會和平臺。優(yōu)質(zhì)的人力資源管理體系,能夠最大程度降低人力成本,使教職工的薪酬體系更加合理,保證教職工薪資待遇公平的同時,降低技工院校的各項成本支出,提高成本管理工作質(zhì)量和水平[3]。
綜上所述,成本管理是技工院校重要的工作組成部分,技工院校要提高對成本管理工作的重視程度,通過從多個角度、多個層面不斷優(yōu)化成本管理方式,提高技工院校的經(jīng)濟效益,從而提高辦學條件和教學質(zhì)量。對于技工院校的發(fā)展具有重要的推動作用。
參考文獻:
[1]宋婷婷.市場經(jīng)濟條件下技工學校的成本核算與管理[J].財會學習,2019,(029):P.136-137.
[2]張春平.提高技工學校管理質(zhì)量的策略探究[J].中外交流,2019,(006):P.102-103.
[3]張自遵.技工院校教育成本分析與管理[J].財會通訊:綜合(中),2018,(003):P.97-98.
作者簡介:孫宜龍(1969.12-),男,漢族,籍貫:安徽省宿州市,本科學歷,會計學專業(yè)。