衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在問題及對(duì)策

摘要：衛(wèi)生事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)檔案管理工作是保證單位正常運(yùn)行和發(fā)展的重要構(gòu)成部分，和其它企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作有所不同，其自身具有較強(qiáng)的特殊性。財(cái)務(wù)檔案管理工作可能存在的問題，會(huì)對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位的正常運(yùn)行和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不同程度的影響，需要得到衛(wèi)生事業(yè)單位中財(cái)務(wù)檔案管理人員的高度重視。本文對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性進(jìn)行了探討，針對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題，提出了相應(yīng)的措施分析。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案;管理

一、衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性

近年來(lái)，我國(guó)的醫(yī)療改革進(jìn)程不斷推進(jìn)，衛(wèi)生事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和效率逐漸提升，為了推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)單位更進(jìn)一步的可持續(xù)發(fā)展，針對(duì)其中的財(cái)務(wù)檔案管理工作需要相關(guān)人員加大探索和研究的力度，結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)檔案管理方案，提高衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的整體水平，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案各項(xiàng)信息管理的有效性，為人們提供更完善的衛(wèi)生服務(wù)。

衛(wèi)生事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理是各項(xiàng)管理工作當(dāng)中的重要構(gòu)成部分，直接影響著衛(wèi)生事業(yè)單位的整體運(yùn)行效率和未來(lái)的發(fā)展形勢(shì)。其中的財(cái)務(wù)檔案管理工作更是關(guān)鍵要點(diǎn)，不僅是財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的憑證與體現(xiàn)，更可以通過將各類檔案有效整理和歸檔后，為工作人員提供高效的查詢和記錄服務(wù)，為財(cái)務(wù)工作的正常開展和順利運(yùn)行提供切實(shí)的保障。財(cái)務(wù)檔案的記錄形式常常是以文字為主，詳細(xì)的記載了衛(wèi)生事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展歷史，由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)收集、整理和歸納財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容，保存和記錄下衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展過程中的重大事件，為后續(xù)該單位的各項(xiàng)決策和發(fā)展方向提供資料查詢和翻閱服務(wù)。方便人們更快，更好的工作，保證信息資料的準(zhǔn)確性、客觀性和真實(shí)性[1]。

二、衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)檔案分類與保存的方式不夠科學(xué)

衛(wèi)生事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)檔案管理工作，核心就是對(duì)相關(guān)內(nèi)容和資料的保存，在過去一段時(shí)間內(nèi)，財(cái)務(wù)檔案管理工作在衛(wèi)生事業(yè)單位中受到的重視不足，導(dǎo)致目前很多的信息資料保存較為混亂。紙質(zhì)版的信息分類不科學(xué)、合理性不足，遞交財(cái)務(wù)資料的相關(guān)人員在遞交各類材料的時(shí)候，沒有結(jié)合衛(wèi)生事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理方面的要求，保證資料的完整性和實(shí)時(shí)性。資料內(nèi)容不詳細(xì)，后續(xù)的資料補(bǔ)充工作不足，造成了衛(wèi)生事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)檔案資料不完善，針對(duì)檔案信息的管理工作較為混亂。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員收到各類資料信息時(shí)，分類和識(shí)別工作落實(shí)不到位，準(zhǔn)確性不足，只是籠統(tǒng)的收集了所有的資料后直接進(jìn)行歸檔，缺少詳細(xì)的篩選和區(qū)分環(huán)節(jié)。最終歸檔為一體的資料中有內(nèi)容相似的資料，導(dǎo)致后續(xù)的相關(guān)人員在查詢和翻看資料時(shí)，判斷準(zhǔn)確性受到影響，降低了工作質(zhì)量和效率，削弱了財(cái)務(wù)檔案文件的有效價(jià)值[2]。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制不健全

近年來(lái)，在我國(guó)的衛(wèi)生事業(yè)單位中逐漸建立起了相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度，明確劃分了相關(guān)工作人員的各項(xiàng)工作職責(zé)。但是根據(jù)對(duì)實(shí)際的衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，其中仍舊存在諸多的不足問題尚未完善，包括財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制構(gòu)建不健全、針對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分配不合理，評(píng)估工作細(xì)節(jié)方面也存在諸多不足問題，導(dǎo)致衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案文件管理工作有效性大大降低。對(duì)有價(jià)值的財(cái)物文件和資料收集不及時(shí)，甚至可能造成財(cái)務(wù)文件和資料的丟失，降低了財(cái)務(wù)檔案的共享性和有效性。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制不健全，限制了衛(wèi)生事業(yè)單位的更進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展，是需要相關(guān)人員高度重視的重點(diǎn)問題[3]。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有限

衛(wèi)生事業(yè)單位中對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員有著較高的要求，包括相關(guān)人員應(yīng)具備專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)檔案管理水平。但是目前我國(guó)的衛(wèi)生事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)檔案管理工作通常是由其它崗位人員完成的，專業(yè)性不足，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能掌握有限。財(cái)務(wù)檔案的存放、整理等各項(xiàng)工作內(nèi)容掌握能力有限，尤其是近些年來(lái)，在衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，引進(jìn)了先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，打破了傳統(tǒng)的人工操作工作模式，很多工作都可以在計(jì)算機(jī)上完成。但是部分財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)和軟件應(yīng)用的知識(shí)掌握不足，無(wú)法運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)工作內(nèi)容，降低了衛(wèi)生事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，限制了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展[4]。

三、衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作優(yōu)化措施分析

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理工作的理念

衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際的運(yùn)行狀況和財(cái)務(wù)檔案管理的目標(biāo)，打破傳統(tǒng)的衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理觀念，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)手段，引進(jìn)信息化數(shù)字化技術(shù)，減少財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的人工模式工作量，加強(qiáng)信息化建設(shè)。對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)重要性、形成正確全面的認(rèn)知，致力于構(gòu)建起健全的財(cái)務(wù)檔案管理體系，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位中財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的整體水平，為后續(xù)的各項(xiàng)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。打破傳統(tǒng)的僅僅依靠人工方式操作和管理財(cái)務(wù)檔案的模式，對(duì)信息化技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)形成正確認(rèn)知，積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)效果，創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理工作的理念和模式，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理工作的方式，提高管理水平[5]。

（二）建立健全的財(cái)務(wù)檔案管理體系

財(cái)務(wù)檔案管理工作需要依托完善可行的制度，展開各項(xiàng)管理工作，衛(wèi)生事業(yè)單位結(jié)合實(shí)際的情況，有必要建立健全的財(cái)務(wù)檔案管理工作體系，根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理制度的相關(guān)內(nèi)容，要求財(cái)務(wù)檔案管理人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定、提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平，切實(shí)保證和落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作的最終目標(biāo)。在信息化建設(shè)的過程中依托制度為基礎(chǔ)，真正做到有制度可依，為財(cái)務(wù)檔案管理工作的各項(xiàng)運(yùn)行提供切實(shí)保障。在日常的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，按照財(cái)務(wù)工作這一條主線，提高檔案資料的規(guī)范性，做好財(cái)務(wù)信息的相關(guān)記錄，及時(shí)收集、分析、篩選和整理相關(guān)資料，通過立卷編號(hào)、裝訂成冊(cè)，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容的健全完整。

（三）提高檔案利用率

衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)檔案的信息內(nèi)容、提高檔案的利用率，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括檔案的管理、收集、篩選、分析等等。按照衛(wèi)生事業(yè)單位的建設(shè)情況及未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，強(qiáng)化檔案的利用率。對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作中可能出現(xiàn)的問題和漏洞，進(jìn)行全面的分析剖析和探討，制定切實(shí)可行的管理計(jì)劃，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的綜合性提升。建設(shè)完善的衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理體系，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)單位未來(lái)的更進(jìn)一步穩(wěn)健發(fā)展[6]。

（四）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作體系復(fù)雜、內(nèi)容繁多，要求相關(guān)人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)，管理人員的綜合素質(zhì)水平對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有著直接的影響。因此衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)在構(gòu)建完善制度的基礎(chǔ)上、設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，督促相關(guān)工作人員提升自我，強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。營(yíng)造起良好的工作氛圍與道德環(huán)境，強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任感，提高其約束力，加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃，積極發(fā)現(xiàn)和改正自身工作中存在的不足，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì)水平。組織和開展關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理方面的技能培訓(xùn)活動(dòng)，定期考核和評(píng)估衛(wèi)生事業(yè)單位中財(cái)務(wù)檔案管理人員的各項(xiàng)工作內(nèi)容，改進(jìn)缺陷、提高工作效率。在衛(wèi)生事業(yè)單位的日常工作管理內(nèi)容中，納入財(cái)務(wù)檔案管理中的各項(xiàng)內(nèi)容，保證不同部門人員所提交的財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確性和完整性，輔助財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升。使相關(guān)管理人員對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案重要性形成正確的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作與衛(wèi)生事業(yè)單位之間的關(guān)聯(lián)，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的支持和投入力度，為檔案查閱人員提供便利、準(zhǔn)確的檔案服務(wù)，推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)單位的更進(jìn)一步長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[7]。

綜上所述，隨著我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，衛(wèi)生事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。針對(duì)其中的財(cái)務(wù)檔案管理工作，要求相關(guān)人員結(jié)合實(shí)際的衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r和目標(biāo)，對(duì)改革方案進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)檔案管理理念，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。強(qiáng)化監(jiān)督審計(jì)的力度，全面提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理人員的綜合水平，改善衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理狀況，提高衛(wèi)生事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：

劉瑜 （1969年-） ，女 ，漢，山東濟(jì)南人，高級(jí)會(huì)計(jì)師，大學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)、審計(jì)管理。

作者單位：山東省血液中心