會計信息化條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

王卓

摘要：會計管理系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展與建設(shè)有著極其重要的影響意義，其不僅可以大幅度提高企業(yè)會計審核工作效率及質(zhì)量，同時也有效地促進了企業(yè)財會工作向信息化方向發(fā)展，有利于加強企業(yè)在信息時代中的核心競爭力，這也是筆者將要同大家分享的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè)會計;信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化在我國各行各業(yè)的不斷普及，會計信息系統(tǒng)也受到了現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用。接下來，筆者將圍繞會計信息系統(tǒng)這一主題，基于會計信息化條件從現(xiàn)代企業(yè)的視角上對其內(nèi)部控制工作的現(xiàn)存問題以及優(yōu)化途徑展開詳細地探究，旨在為從事會計信息管理工作的相關(guān)人員略稱管見。

1. 會計信息系統(tǒng)

客觀來說，會計信息系統(tǒng)是信息化條件下逐步衍生而來的一種將信息技術(shù)與會計核算理論進行有機融合的新型系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于國家相關(guān)所出臺的會計制度基礎(chǔ)上，將企業(yè)特定目標(biāo)作為出發(fā)點，合理地設(shè)計和規(guī)劃出更高效、更合理、更信息化、更精確化的核算方法以及會計核算形式。

2.現(xiàn)存問題

2.1風(fēng)險系數(shù)增加

如今我國已經(jīng)邁入信息化時代，企業(yè)中所使用的會計信息系統(tǒng)也逐漸成為了各大企業(yè)中的會計處理首選方式。隨著企業(yè)內(nèi)部會計處理方式的不斷發(fā)展和變化，其對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制影響力也隨之增加。企業(yè)若采用傳統(tǒng)的會計核算方式，則工作人員可通過多次對比紙質(zhì)憑證來辨別其真?zhèn)危疫@些證據(jù)可以被長時間保留。但企業(yè)若采用會計信息系統(tǒng)來完成會計核算，則會計信息的操作與修改通常是通過軟件來完成，在這種情況下進行的信息篡改很難留下蛛絲馬跡，因而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險系數(shù)也會隨之增加，需要工作人員進一步加強風(fēng)險防范。

2.2管理思想缺失

在企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)過程中，信息溝通、信息監(jiān)控、控制環(huán)境、風(fēng)險評估以及活動控制等環(huán)節(jié)會貫穿于整個現(xiàn)代企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中，因此管理工作也成為實現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用價值的關(guān)鍵所在?，F(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)在推廣和應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中，需要及時地調(diào)整和轉(zhuǎn)變管理人員的思想，尤其在會計信息系統(tǒng)的實踐應(yīng)用以及執(zhí)行階段，現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控體系在協(xié)調(diào)經(jīng)營管理人員以及管理經(jīng)營業(yè)務(wù)的同時還應(yīng)注重對操作人員專業(yè)能力的提升。但是就目前來看，部分企業(yè)還存在思想落后，跟不上信息時代的腳步，未能及時地意識到會計信息化趨勢的重要意義，錯誤地將會計信息化理解為會計電算化等等，在這種情況下很難做好會計流程以及會計核算的整合工作，繼而對會計信息系統(tǒng)的最終決策產(chǎn)生負面影響，導(dǎo)致決策失誤。

2.3授權(quán)隱患頗多

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)之后，由于企業(yè)內(nèi)部的財會人員缺乏對該系統(tǒng)使用的規(guī)劃和分析，且暫未按照權(quán)責(zé)體系來設(shè)置基礎(chǔ)崗位，因此很難達到企業(yè)內(nèi)部控制機制所制定的發(fā)展目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，部分企業(yè)的會計業(yè)務(wù)通常會較為會計信息系統(tǒng)進行自動化處理，這便需要由相關(guān)財會人員授權(quán)，在系統(tǒng)操作過程中則有可能會出現(xiàn)因篡改會計程序或者其他數(shù)據(jù)泄露等問題而引發(fā)嚴(yán)重的授權(quán)控制安全隱患。

3.優(yōu)化途徑

3.1改進風(fēng)險評估

工作人員在企業(yè)內(nèi)部推廣會計信息系統(tǒng)時，企業(yè)的經(jīng)營體系也逐漸向開放式進行轉(zhuǎn)變，因此現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程以及相應(yīng)的操作過程也與既有的會計核算存在一定的差異性。就目前信息時代的發(fā)展趨勢來看，會計信息系統(tǒng)已然成為了未來幾年市場環(huán)境中企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。但為了避免會計信息系統(tǒng)可能所帶來的風(fēng)險問題，工作人員需要對現(xiàn)有的風(fēng)險評估機制進行相應(yīng)的改進[2]。尤其在傳統(tǒng)會計核算方式向會計信息系統(tǒng)模式進行轉(zhuǎn)型的重要階段，需對風(fēng)險控制作用加以強調(diào)，結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營情況來適當(dāng)?shù)卦鰪姇嬓畔⑾到y(tǒng)的風(fēng)險控制作用，如在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建專業(yè)且獨立的風(fēng)險控制部門，同時不斷地更新會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險控制水平，從而更好地為信息系統(tǒng)的風(fēng)險控制奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2健全培訓(xùn)機制

針對上述我們所提到的管理思想缺失的問題，企業(yè)可通過健全對企業(yè)員工的培訓(xùn)機制來有效地改善這一現(xiàn)狀。眾所周知，現(xiàn)代企業(yè)中所應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)以及其所對應(yīng)的內(nèi)部控制體系均是以企業(yè)員工為主體，因此工作人員想要不斷地健全和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系，最直接的方式便是提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平及能力。在這里需要企業(yè)重點注意的問題有兩點：一是培養(yǎng)企業(yè)員工的榮譽感以及責(zé)任感，在潛移默化中引導(dǎo)其形成誠信理念，以此來切實有效地提高企業(yè)員工的職業(yè)道德素質(zhì)水平。二是基于會計信息化的條件，加強對企業(yè)員工專業(yè)能力以及風(fēng)險意識的培養(yǎng)，盡可能地減少會計信息系統(tǒng)在應(yīng)用時可能會出現(xiàn)的信息安全隱患問題。

3.3落實建設(shè)機制

為了可以更好地在企業(yè)中推動會計信息化的發(fā)展與建設(shè)，企業(yè)的管理人員可著重在內(nèi)部控制建設(shè)過程中重點突出崗位建設(shè)的關(guān)鍵作用，并且可以在會計信息化條件下有目的性地推廣責(zé)任追究以及崗位分離機制，通過這種方式可以在一定程度上規(guī)避會計信息處理過程中可能會承擔(dān)的授權(quán)風(fēng)險問題。除此之外，工作人員還可在會計信息系統(tǒng)執(zhí)行過程中，充分利用身份識別技術(shù)來強化內(nèi)部控制體系，從而落實訪問控制工作，加強授權(quán)風(fēng)險防控力度。

4.結(jié)束語

雖然就目前來看會計信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的實踐應(yīng)用中依然存在風(fēng)險系數(shù)增加、管理思想缺失、授權(quán)隱患頗多等問題，但工作人員可以通過改進風(fēng)險評估、健全培訓(xùn)機制、落實建設(shè)機制等方式來有效地改善這些問題，使得會計信息系統(tǒng)能夠在現(xiàn)代企業(yè)中充分發(fā)揮其應(yīng)有價值，為建設(shè)其內(nèi)部控制體系打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]彭雪妍.會計信息化建設(shè)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響——基于W集團信息化案例的思考[J].衡陽師范學(xué)院學(xué)報，2018，39（02）：73-79.

[2]史婕.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響與對策[J].財會研究，2016（05）：27-30.