基于精細(xì)化管理視角簡(jiǎn)析項(xiàng)目成本管理策略

陳春紅

摘要：激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，將精細(xì)化管理理念融入到項(xiàng)目成本管理工作中已經(jīng)成為現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)營(yíng)運(yùn)工作的重點(diǎn)。本文從精細(xì)化管理的基本理論出發(fā)，分析了集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的主要問(wèn)題，并提出了幾點(diǎn)基于精細(xì)化管理視角下集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的策略，目的在于提高集團(tuán)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平，促進(jìn)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;集團(tuán)企業(yè);項(xiàng)目成本管理

精細(xì)化管理，是企業(yè)為了適應(yīng)規(guī)?；c集約化的生產(chǎn)方式，而建立起來(lái)的一種目標(biāo)細(xì)分，流程細(xì)分，業(yè)務(wù)細(xì)分，并且實(shí)施精確的計(jì)劃，決策與考核的現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式。在企業(yè)發(fā)展中，如果要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新，必須對(duì)精細(xì)化管理有深刻和突出的認(rèn)識(shí)，并且可以將其熟練的運(yùn)用到日常的成本管理中去。

1.精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國(guó)家（日本20世紀(jì)50年代）的一種企業(yè)管理理念，它是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。

精細(xì)管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程，是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過(guò)程，同時(shí)也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。

2.集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題

集團(tuán)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下積極對(duì)自身項(xiàng)目成本管控工作進(jìn)行優(yōu)化和完善，整體上來(lái)說(shuō)已經(jīng)逐漸由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。但是距離實(shí)現(xiàn)精細(xì)化項(xiàng)目成本管理仍然存在一定的差距，集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)階段項(xiàng)目成本管理所存在的原因主要包括以下幾個(gè)方面：

2.1項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作不受重視

集團(tuán)企業(yè)的管理層人員對(duì)于公司發(fā)展偏重于其發(fā)展速度，沒(méi)有對(duì)發(fā)展過(guò)程中存在著的項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn)給予高度重視。對(duì)于項(xiàng)目成本管控工作，一些管理層人員認(rèn)為內(nèi)部控制工作應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，與自身關(guān)系不大，沒(méi)有投入一定精力去推進(jìn)此項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目成本管管控機(jī)制有待完善。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)對(duì)于各個(gè)部門(mén)和子公司在項(xiàng)目成本管理控制認(rèn)識(shí)上的宣傳力度不夠，導(dǎo)致一些部門(mén)或人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作對(duì)公司發(fā)展的重要性，不能夠積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展此項(xiàng)工作，進(jìn)而導(dǎo)致公司項(xiàng)目成本管理工作的推進(jìn)存在一定的滯后性。此外，公司各個(gè)部門(mén)之間缺乏一個(gè)較為完善的溝通交流平臺(tái)，在項(xiàng)目成本管理工作上出現(xiàn)問(wèn)題也難以通過(guò)及時(shí)溝通交流來(lái)解決，這樣也容易出現(xiàn)一些不必要的資源浪費(fèi)。

2.2項(xiàng)目成本預(yù)算編制工作沒(méi)有明細(xì)到具體項(xiàng)目

首先，很多集團(tuán)企業(yè)在編制項(xiàng)目成本預(yù)算過(guò)程中所采用的是增量法，是在以往數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上進(jìn)行調(diào)整的。這種預(yù)算編制方法默認(rèn)了原有的項(xiàng)目成本都是合理的，這樣不僅不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)以往此項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題，而且還有可能誤導(dǎo)成本預(yù)算分配;其次，集團(tuán)企業(yè)并沒(méi)有安排專業(yè)技術(shù)人員專門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本預(yù)算編制工作，主要還是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。但是財(cái)務(wù)部門(mén)日常還有其他工作需要處理，難以抽出更多的時(shí)間下到實(shí)地或采取多方位調(diào)查的方式了解和掌握實(shí)際項(xiàng)目成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不利于預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性;最后，集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)是以總額形式下達(dá)的，這對(duì)上級(jí)企業(yè)來(lái)說(shuō)是減少了工作量，但是對(duì)下級(jí)各責(zé)任中心來(lái)說(shuō)會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本分配出現(xiàn)隨意性，難以會(huì)存在一些不法分子利用職務(wù)之便從中獲利，進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3項(xiàng)目成本核算分類不科學(xué)

集團(tuán)企業(yè)在對(duì)自身項(xiàng)目成本進(jìn)行核算過(guò)程中不僅沒(méi)有對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)及不同類型的資產(chǎn)所消耗的項(xiàng)目成本進(jìn)行分類核算，而且也沒(méi)有對(duì)自身固定資產(chǎn)進(jìn)行事前、事中、事后不同階段的成本核算。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算過(guò)程中的工作側(cè)重點(diǎn)在于費(fèi)用部門(mén)，對(duì)于發(fā)電成本、固定資產(chǎn)等其他成本重視度不夠，錯(cuò)誤地認(rèn)為這部分成本屬于不可控成本。

2.4項(xiàng)目成本控制考核機(jī)制缺乏細(xì)節(jié)管理

集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)階段還沒(méi)有建立健全自身項(xiàng)目成本控制考核機(jī)制，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，考核制度內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)的項(xiàng)目成本考核制度存在著一定的形式性，相關(guān)內(nèi)容只是大致體現(xiàn)出來(lái)，并沒(méi)有具體到細(xì)節(jié)中去，進(jìn)而導(dǎo)致考核工作在開(kāi)展過(guò)程中無(wú)章可循，直接影響考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;第二，考核方式方法存在一定的滯后性。集團(tuán)企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目成本管控考核過(guò)程中過(guò)于關(guān)注成本實(shí)際與計(jì)劃的比對(duì)，而對(duì)其中的重要項(xiàng)目成本項(xiàng)目不夠重視，分析較粗淺不夠深入，不利于考核工作深入開(kāi)展。

3.集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目成本問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1實(shí)施項(xiàng)目成本預(yù)算精細(xì)化

實(shí)施項(xiàng)目成本預(yù)算精細(xì)化可以采取項(xiàng)目成本預(yù)算精細(xì)化管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目成本預(yù)算指標(biāo)分解以及優(yōu)化預(yù)算編制程序和方法等方式進(jìn)行。

3.1.1項(xiàng)目成本預(yù)算精細(xì)化管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目成本預(yù)算精細(xì)化管理機(jī)構(gòu)設(shè)置工作，應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目成本預(yù)算管控工作從財(cái)務(wù)部門(mén)分離出來(lái)，并安排預(yù)算管理專業(yè)技術(shù)人員專門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本預(yù)算編制、執(zhí)行等相關(guān)工作。項(xiàng)目成本預(yù)算管理人員在開(kāi)展相關(guān)工作過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全方位考察，不僅要根據(jù)各個(gè)子公司和部門(mén)所反饋的數(shù)據(jù)信息開(kāi)展預(yù)算管理工作，而且還應(yīng)當(dāng)采取定期下到實(shí)地或間接調(diào)查的方式了解和掌握實(shí)際項(xiàng)目成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，盡可能地提升預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。

3.1.2項(xiàng)目成本預(yù)算指標(biāo)分解

集團(tuán)企業(yè)不應(yīng)當(dāng)僅僅以總額形式下達(dá)項(xiàng)目成本預(yù)算指標(biāo)，而是應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本預(yù)算指標(biāo)分解，盡可能地明確下級(jí)各責(zé)任中心實(shí)際項(xiàng)目成本預(yù)算數(shù)據(jù)，并細(xì)化到具體業(yè)務(wù)和項(xiàng)目中去，避免項(xiàng)目成本分配隨意情況的發(fā)生，為項(xiàng)目成本的合理利用提供一定保障。

3.1.3優(yōu)化項(xiàng)目成本預(yù)算編制程序和方法

現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)在編制項(xiàng)目成本預(yù)算過(guò)程中所采用的是增量法，是在以往數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上進(jìn)行調(diào)整的。但是集團(tuán)企業(yè)以往的項(xiàng)目成本并不一定都是合理的，有必要在現(xiàn)有的項(xiàng)目成本預(yù)算編制程序和方法基礎(chǔ)之上進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)在選擇預(yù)算編制方式方法過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)考慮到公司自身的實(shí)際業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)于某一業(yè)務(wù)量一定的，可以選擇固定預(yù)算法;對(duì)于計(jì)劃期間內(nèi)業(yè)務(wù)量可能發(fā)生變化的，可以選擇彈性預(yù)算法;對(duì)于在上期項(xiàng)目成本基礎(chǔ)上需要進(jìn)行調(diào)整的，可以采用增量預(yù)算法;對(duì)于不需要考慮以前發(fā)生費(fèi)用的，一切從零開(kāi)始的業(yè)務(wù)可以采用零基預(yù)算法;對(duì)于以不變的會(huì)計(jì)期間作為預(yù)算期的，可以采用定期預(yù)算法?？茖W(xué)、合理選擇預(yù)算編制方式方法盡可能地避免各部門(mén)或子公司在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中超預(yù)算或重新調(diào)整預(yù)算情況的發(fā)生，為預(yù)算管理工作順利進(jìn)行提供一定保障。

3.2實(shí)施項(xiàng)目成本核算精細(xì)化

集團(tuán)企業(yè)在對(duì)自身項(xiàng)目成本進(jìn)行核算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)子公司以及各個(gè)部門(mén)各環(huán)節(jié)及不同類型的資產(chǎn)所消耗的項(xiàng)目成本進(jìn)行分類核算，將發(fā)電成本、輸配電成本以及其他費(fèi)用系統(tǒng)全面地體現(xiàn)出來(lái)，以便管理人員的對(duì)項(xiàng)目成本合理性的判斷，對(duì)于所產(chǎn)生的不合理項(xiàng)目成本要采取合理的措施進(jìn)行控制。同時(shí)，考慮到集團(tuán)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類多樣化的特定，集團(tuán)企業(yè)在對(duì)這部分項(xiàng)目成本進(jìn)行核算時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分階段核算，不僅要在使用后進(jìn)行核算，而且還應(yīng)當(dāng)在使用前對(duì)這類資產(chǎn)事前、事中評(píng)估測(cè)算，確保項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。

3.3實(shí)施項(xiàng)目成本控制精細(xì)化

集團(tuán)企業(yè)的管理層人員不應(yīng)當(dāng)僅僅將關(guān)注點(diǎn)放在發(fā)展速度上，對(duì)于自身項(xiàng)目成本管理工作也應(yīng)當(dāng)給予一定的重視。對(duì)于項(xiàng)目成本管控工作，一些管理層人員應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作需要各個(gè)部門(mén)和子公司共同合作，有投入一定精力去推進(jìn)此項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目成本管管控機(jī)制得完善。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)對(duì)于各個(gè)部門(mén)和子公司在項(xiàng)目成本管理控制認(rèn)識(shí)上還應(yīng)當(dāng)不斷加大宣傳力度，使一些部門(mén)和人員深刻地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作對(duì)公司發(fā)展的重要性，能夠積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展此項(xiàng)工作，進(jìn)而推進(jìn)公司項(xiàng)目成本管理工作順利進(jìn)行。此外，公司應(yīng)當(dāng)適當(dāng)投入一定的資金用于項(xiàng)目成本溝通交流平臺(tái)的建設(shè)，使一些部門(mén)或個(gè)人在項(xiàng)目成本管控工作的問(wèn)題和建議得以全面反饋，通過(guò)及時(shí)溝通交流來(lái)解決這些問(wèn)題，盡可能地控制和防范項(xiàng)目成本管控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，避免一些不必要的資源浪費(fèi)，為公司實(shí)現(xiàn)效益最大化提供一定保障。

3.4實(shí)施項(xiàng)目成本考核精細(xì)化

集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極建立健全自身項(xiàng)目成本控制考核機(jī)制，主要可以從以下幾個(gè)方面來(lái)完善，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本考核精細(xì)化。第一，完善考核制度內(nèi)容。公司的管理層應(yīng)當(dāng)在原有考核內(nèi)容的基礎(chǔ)之上進(jìn)行優(yōu)化，要具體到細(xì)節(jié)中去，明確賞罰機(jī)制，使項(xiàng)目成本考核工作有序進(jìn)行，為考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性提供一定的保障;第二，完善考核方式方法。集團(tuán)企業(yè)在選擇項(xiàng)目成本考核方式方法上不僅要關(guān)注成本實(shí)際與計(jì)劃的比對(duì)，而且還應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度，將各類因素都考慮在內(nèi)，提升項(xiàng)目成本分析深入，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本考核精細(xì)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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