淺談我國會計電算化現(xiàn)狀及問題對策

高仲琪　郭馥蓉

【摘 要】近年來，會計電算化得到了逐漸的普及。在會計工作中，應用計算機這一工具，取代原有的手工處理數(shù)據(jù)的方法，實現(xiàn)了將會計和計算機融為一體，從而對會計電算化系統(tǒng)進行完善。在信息技術(shù)的發(fā)展過程中，核心在于計算機技術(shù)的發(fā)展，直接推進了會計電算化的出現(xiàn)以及發(fā)展。相比于傳統(tǒng)會計，工作效率以及處理數(shù)據(jù)準確性的提高等能夠?qū)ω攧展芾砥鸬揭?guī)范性的促進作用。然而，以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的會計電算化不可避免的會存在一定的問題。對于企業(yè)來說，會計電算化是一把雙刃劍，在提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的同時，會導致各種安全問題的出現(xiàn)，因此，作為企業(yè)，應該主要結(jié)合自身的會計工作，認真充分的對會計電算化的趨勢進行研究。因此，本文以會計電算化概念、作用、實施以及優(yōu)勢的重要意義作為基礎(chǔ)，分析我國會計電算化的現(xiàn)狀，提出會計電算化的有關(guān)問題，并制定有效解決此類問題的方法。。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;目前現(xiàn)狀;解決方法;對策

一、我國會計電算化的現(xiàn)狀

（一）會計電算化被越來越多的企業(yè)所接受

目前，我國的電子計算機技術(shù)得到了普及，同時，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也異常迅速，大部分企業(yè)在財務管理工作的開展中采用了會計電算化，不僅使得財務人員處理數(shù)據(jù)與分析數(shù)據(jù)的效率極大增加，也使得整體數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯誤的概率大大降低，根據(jù)財務軟件當中預警、分析等模塊的使用，很大程度上降低了企業(yè)的財務風險，對于企業(yè)有序正常的生產(chǎn)經(jīng)營形成一定的保證作用。

在信息技術(shù)的發(fā)展過程中，計算機技術(shù)的發(fā)展是核心所在，對會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展起到一定的推動作用。相比于傳統(tǒng)的會計，電算化能夠提高工作效率和數(shù)據(jù)處理的準確性，同時還能夠促進財務管理的規(guī)范性。因此，在對會計電算化進行應用之后，很大程度上將會計工作的效率以及質(zhì)量提高。每個企業(yè)對于會計電算化的重視程度也越來越高，因此，會計電算化也有比較高的普及率。

（二）會計軟件應用領(lǐng)域不斷擴大

會計電算化系統(tǒng)是以軟件的形式進行使用和操作，需要以計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ)來運行，因此，在應用會計電算化的過程中，企業(yè)的管理人員不僅有效的完善了會計辦公系統(tǒng)，同時也建立相應的會計電算化管理組織制度，這有效的保證了會計電算化工作的正常開展，也能夠?qū)⒗眯畔⒒碾娝慊ぷ魉赜械膬?yōu)越性最大程度的發(fā)揮出來，使得在實際的會計電算化操作使用中，能夠保證更好的滿足用戶的實際需求，因此，會計電算化和計算機系統(tǒng)之間有緊密的聯(lián)系，對于用戶的需求也能夠更好的滿足，總體來說，目前的會計軟件開發(fā)表現(xiàn)出突出的工程化特征。隨著信息時代的不斷發(fā)展，企業(yè)在對財務信息的管理和處理上，也要求要信息化，因此，會計軟件的應用是一個必然的趨勢，企業(yè)能夠深刻的認識到利用信息手段能夠得到的優(yōu)勢，目前，在我國經(jīng)濟發(fā)展比較快的地區(qū)的大型企業(yè)和中型企業(yè)當中，都已經(jīng)開始應用會計軟件。隨著會計軟件技術(shù)的不斷升級和完善，企業(yè)當中的會計軟件應用的也更加順利，因此，一些發(fā)展比較好的中小企業(yè)也開始應用會計軟件，進一步的擴大了會計軟件的應用領(lǐng)域。

二、我國會計電算化中存在的問題

（一）企業(yè)不夠重視，制度不完善

1.企業(yè)會計電算化管理制度不完善

在使用電算化軟件時，我們也發(fā)現(xiàn)了不少問題。譬如說，企業(yè)沒有指定相關(guān)的規(guī)章制度來保證電算化工作的順利進行，沒有規(guī)章制度的保證，難免會使工作出現(xiàn)混亂。而混亂的工作又使得該企業(yè)的工作效率大大降低。沒有的規(guī)章制度的約束，企業(yè)無法對電算化工作進行管理與控制。對不同模塊的權(quán)限分配不清，也會使得數(shù)據(jù)安全得不到保證，可能會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)被篡改而無法追責的問題。由于電算化軟件是新生事物，也可能會有部分老員工不太能夠接受新型的軟件來處理會計數(shù)據(jù)，這些都是在實施電算化工作工程中所要面對的問題，可能會導致電算化工作無法順利的實施。

另外，雖然利用電算化處理會計數(shù)據(jù)會極大的降低會計人員的工作量，使他們從繁重的工作中解放出來，但是，如果利用電算化軟件處理數(shù)據(jù)的過程中沒由按照規(guī)定進行，也可能會造成許多問題，譬如處理的數(shù)據(jù)不夠規(guī)范，或者少分析漏分析部分數(shù)據(jù)，這都會對電算化工作的進行產(chǎn)生較大的影響。此類問題的產(chǎn)生，歸根到底，還是公司企業(yè)未對電算化工作進行指定正規(guī)的規(guī)章制度，對操作人員的約束力不夠造成的。同時，作為新生事物的電算化處理模式，部分員工需要從傳統(tǒng)的手工模式慢慢轉(zhuǎn)變，而在轉(zhuǎn)變的過程中，如果沒有及時的培訓，規(guī)章制度的明確，很容易發(fā)生上述的問題，也就使得整個轉(zhuǎn)變時間過長，這對公司的發(fā)展是不利的，操作的不規(guī)范，容易導致數(shù)據(jù)丟失，使得工作出現(xiàn)失誤。公司還要再精神層面轉(zhuǎn)變會計人員的認知，部分會計人員仍然認為傳統(tǒng)的手工模式更為可靠，這也就說明了，該類員工僅片面的理解了電算化，公司應當對電算化進行多次的培訓，使員工深刻的理解其優(yōu)勢。

2.沒有充分認識到會計電算化的重要性

不得不說，電算化在企業(yè)中發(fā)揮這也來越重要的作用。但一些企業(yè)管理人員仍然站在片面的角度看待電算化，沒有意識到電算化相比傳統(tǒng)手工模式的優(yōu)點。僅僅認為就是通過計算機代替人工來處理數(shù)據(jù)，對于應用會計電算化在企業(yè)完整會計信息系統(tǒng)的建立中起到的重要性并沒有充分的意識，這些是由于相關(guān)的管理部門并沒有將其作用發(fā)揮出來。

首先，企業(yè)中的部分領(lǐng)導對于電算化并非是積極主動的了解，而是在被動的狀態(tài)下，不得已的了解，這也就造成了該部分領(lǐng)導無法深刻理解電算化所帶來的優(yōu)勢與便捷。因此，在進行決策的過程中，電算化所帶來的優(yōu)勢沒有辦法充分的發(fā)揮出來。在衡量本企業(yè)的經(jīng)濟狀態(tài)后，覺得將很大的一筆開支應用于電算化是不合適的。同時，適應傳統(tǒng)模式處理數(shù)據(jù)的人員，對新生的電算化模式抱有抵觸心理，并非能夠有效的提高工作效率，對電算化存在這一定的誤解。在業(yè)務的開展過程中，會計人員因?qū)嬰娝慊瘺]有充分的認識，導致使用會計電算化的頻率比較低，同時，會計電算化軟件使用的前提是操作人員要有比較高的計算機操作水平，一些辦公人員對電腦并不熟悉，就不能適應會計電算化，導致這些辦公人員對于財務軟件有很大的抵觸心理，并且在面對這種情況的時候，很少有人通過自身的學習來彌補不足，更多的是對企業(yè)改變數(shù)據(jù)處理方式的不滿和怨言。此外，在工作的過程中，墨守成規(guī)的員工認為電算化對公司來講并非是不可或缺的部分，他們認為電算化僅僅是可有可無的部分。但實際上，電算化不僅占據(jù)著企業(yè)發(fā)展的重要核心位置，還能夠有效的規(guī)避企業(yè)風險，從企業(yè)長遠發(fā)展的角度看，通過電算化來處理數(shù)據(jù)信息才是常態(tài)，它擁有著傳統(tǒng)模式不具備的高效性，便捷性。如果企業(yè)在信息時代中，不能充分的應用電算化發(fā)展公司業(yè)務的話，那么將會慢慢不適應社會的發(fā)展，落后的運營模式以及管理理念則必將使公司被市場所淘汰。

（二）缺乏財會專業(yè)人才

從當前的社會情形來看，對于財會人員的需求量還是很大的，在專業(yè)的財會人員方面，是比較缺乏的，尤其是對于中小企業(yè)來說，更是無法滿足企業(yè)的需求，因此，企業(yè)沒有將軟件的作用充分應用，人才供需方面的矛盾是最重要的原因。目前面對的最大的問題是，大部分企業(yè)員工依然不能熟練的掌握財會軟件的使用方法，不能很好的進行數(shù)據(jù)處理，因長期采用傳統(tǒng)模式進行會計數(shù)據(jù)分析，部分人員對新型的處理模式抱有抵觸心理，雖企業(yè)對人員進行了培訓，但會計人員對軟件的操作上，仍然停留在機械層面這一表面狀態(tài)。同時，由于大部門財會人員的綜合素質(zhì)較低，無法對新型事物做到充分的理解與使用，缺乏計算機相關(guān)的專業(yè)之知識，即使有少部分人經(jīng)過培訓，但仍然在實際辦公過程中出現(xiàn)種種錯誤。部分企業(yè)受資金和規(guī)模的影響，甚至沒有足夠的投入對員工進行培訓，這也就導致電算化在中小公司中無法得到快速的推廣與應用。

三、完善我國會計電算化的對策

（一）提高認識，完善內(nèi)部制度

對于電算化在企業(yè)中能夠發(fā)揮的作用，相關(guān)領(lǐng)導應給予應有的重視，電算化能夠發(fā)揮出傳統(tǒng)手工模式所沒有的優(yōu)勢與作用，在精神層面上，應當對電算化有正確且深刻的認識，這對于無論是企業(yè)管理層面還是操作人員來說，都是十分重要的。企業(yè)若想在市場中占有足夠的份額，以公司能夠持續(xù)的向前發(fā)展為目標的話，管理人員一定要深刻的了解當前形勢。同時，也是大勢所趨，是企業(yè)將競爭力提高的唯一一個有效的途徑。企業(yè)在使用電算化進行企業(yè)管理和數(shù)據(jù)處理方面，是極為高效快速的，這對一個企業(yè)的健康發(fā)展，人員合理管控是非常有利的。不但能夠降低企業(yè)的運營成本，也能提高企業(yè)效率。企業(yè)領(lǐng)導也應積極主動的加強自身對電算化的認識，才能夠真正的實現(xiàn)全體都投入力度。財務管理對于企業(yè)管理來說是非常重要的，將管理者認知會計電算化的水平提高在企業(yè)的長遠發(fā)展來說是至關(guān)重要的。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)在會計電算化理念的推廣方面要有長遠的計劃。在日常工作中，要足夠重視會計電算化的推進工作，將電算化軟件在企業(yè)各個方面的作用充分的發(fā)揮出來。此外，將會計人員對于會計電算化的認知進一步提升是非常重要的。加強在會計電算化軟硬件設施上的投入，保障會計電算化便捷和廣泛的服務。

在信息化的不斷發(fā)展過程中，會計電算化也得到了迅速的發(fā)展，從會計電算化的管理制度上來說，要在會計電算化得到更好的發(fā)展之前建立相關(guān)的大律法規(guī)，因此，要將我國的相關(guān)制度以及企業(yè)的管理制度進行健全和完善。

（二）加強電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)

在推廣電算化的過程中，也要不斷加強對相關(guān)人員的培養(yǎng)，對一個企業(yè)來講，最為重要的便是新鮮血液的注入，尤其是具有專業(yè)技能人才的需要。而電算化作為具有專業(yè)性的工作，對人員的要求較高，其在工作過程中需要操作電算化軟件對繁雜的數(shù)據(jù)進行處理。因此，此類專業(yè)人員不但要具備數(shù)據(jù)分析處理能力，還要具有一定的電腦指示技能，可以熟練的操作軟件進行數(shù)據(jù)分析與整理，報表生成與信息分類，熟練的進行報稅等財務工作。企業(yè)也應當加大對人才培養(yǎng)的投入，提高人員的科學理論知識與技術(shù)操作水平。企業(yè)領(lǐng)導者應深刻的認識到，培養(yǎng)具有專業(yè)知識技能的人才是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的重要因素。

在會計電算化當中，必須要具備會計知識以及計算機技能，何為一名稱職的會計人員？在目前的時代不同于以往，不僅僅需要掌握會計數(shù)據(jù)處理能力，還應當對電腦及軟件能夠熟練操作。根據(jù)目前企業(yè)暴露出的一些問題來看，對于加強人才培養(yǎng)的投入，還是略有欠缺。應注重結(jié)合實際的經(jīng)驗以及相互的交流，將實效性提升。在人才的來源上，可以選擇高校中相關(guān)專業(yè)的學生，此類學生經(jīng)過大學四年的培訓，具備了專業(yè)知識水平和一定的操作能力，是企業(yè)不可或缺的人才。另外，也可以采取定向培養(yǎng)的模式，企業(yè)與部分專業(yè)進行合作，培養(yǎng)專門面向電算化的人才。在軟件上，企業(yè)應與軟件公司深度合作，根據(jù)公司的實際情況，對軟件進行深度定制，便于公司人員操作，滿足公司的定向要求，這也是是電算化得到順利發(fā)展的重要途徑。

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