檔案管理在學(xué)校建設(shè)中的作用與對(duì)策研究

王曉靜

摘要：檔案管理是非常重要的，是儲(chǔ)存保留原始資料的重要工作。對(duì)于學(xué)校來說，做好檔案工作更加重要，其不單單可以影響到學(xué)生自身的發(fā)展進(jìn)步，其在學(xué)校建設(shè)中也檔案管理工作起到了極大的推動(dòng)作用。因此，對(duì)于學(xué)校來說，應(yīng)該重視學(xué)校的檔案管理工作，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)。在本篇論文中主要對(duì)當(dāng)前我國(guó)學(xué)校建設(shè)中檔案管理工作的作用和對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)單的研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;學(xué)校建設(shè);作用;對(duì)策

一、學(xué)校建設(shè)中檔案管理的重要作用

（一）檔案管理工作有助于學(xué)校文化建設(shè)

檔案資料通常都是非常有價(jià)值的，這些資料都是真實(shí)的、都是無可代替的。在教學(xué)、或者科教活動(dòng)中一定會(huì)產(chǎn)生許多文件資料，很多文件資料都是非常有用的，需要對(duì)它們進(jìn)行整理、歸類與儲(chǔ)存，要對(duì)這些文件資料進(jìn)行管理，進(jìn)而形成專業(yè)的檔案資料。這些檔案資料的類型主要有紙質(zhì)、音像、事務(wù)、數(shù)字等等，這些檔案資料從多個(gè)角度記錄了學(xué)校建設(shè)的過程，檔案資料包含了許多學(xué)校歷史信息，為教師開展課堂講究提供參考資料，是進(jìn)行學(xué)校建設(shè)必不可少的工具。

（二）檔案資料可以為學(xué)校建設(shè)提高理論資料

時(shí)代在不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)在不斷進(jìn)步，各行各業(yè)為了跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，一個(gè)個(gè)都開啟了改革的步伐。教育行業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，為社會(huì)培養(yǎng)更優(yōu)秀的人才，也在不斷推進(jìn)改革，檔案管理工作作為學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容，愈發(fā)受到重視。學(xué)校檔案工作不單單為學(xué)校管理層決策提供參考資料，還為學(xué)校教員工作的績(jī)效考核、任職資格、職稱評(píng)定提供依據(jù)。比如，在評(píng)估方面，我們要想評(píng)估學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、或者教學(xué)水平，學(xué)校檔案自然一定是最為重要的參考資料，評(píng)價(jià)所需資料信息主要來源于檔案。教員在評(píng)職稱、或者評(píng)先進(jìn)時(shí)都需要參考檔案資料，主要是根據(jù)每個(gè)教員個(gè)人成績(jī)來評(píng)價(jià)的，這些個(gè)人成績(jī)也是檔案資料的內(nèi)容，由檔案管理人員備案存儲(chǔ)的，這樣的評(píng)定，更加公平、公正。

（三）科學(xué)合理的檔案管理工作統(tǒng)一了管理模式

現(xiàn)代學(xué)校管理工作更加科學(xué)、更加合理，對(duì)各種類型的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、整理、歸檔、儲(chǔ)存，建立其一套完善的、合理的檔案管理體系，推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展轉(zhuǎn)型。檔案管理作為有效推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序且健康發(fā)展的重要力量，全面掌握學(xué)校內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況而開展信息管理方面的工作，具體囊括了人事、員工、管理以及業(yè)務(wù)等諸多方面的內(nèi)容。當(dāng)前是信息時(shí)代，數(shù)字化是各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)于學(xué)校檔案工作來說，數(shù)字化是其發(fā)展新方向。數(shù)字化檔案管理，科學(xué)合理的整合了檔案資料，有效提高檔案資料利用率，實(shí)現(xiàn)了共享信息，有助于完善廣大人民群眾自身檔案資料，有助于檔案資料更加安全、便捷，推動(dòng)了我國(guó)檔案事業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展進(jìn)步。

二、提高學(xué)校檔案管理工作的一些對(duì)策

（一）不斷加強(qiáng)檔案管理規(guī)范制度

我們?cè)诮ㄔO(shè)學(xué)校檔案的過程中，要想充分發(fā)揮檔案的只等效用，一定要不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案管理規(guī)范制度，這也是確保檔案管理工作正常工作運(yùn)行前提?？茖W(xué)合理的檔案管理規(guī)范制度，不僅能夠確保檔案管理順利運(yùn)行，還有助于學(xué)校建設(shè)正常進(jìn)行。學(xué)校的檔案部門要負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校檔案資料的管理工作，各個(gè)部門之間都要加強(qiáng)與檔案部門的聯(lián)系，協(xié)助檔案部門做好檔案管理工作。在不斷優(yōu)化學(xué)校檔案管理制度時(shí)，要能夠充分考慮到學(xué)校各個(gè)部門的特征，要能夠確保檔案在英語的過程嚴(yán)格按照管理制度的流程進(jìn)行，并且還要制定相應(yīng)的操作技術(shù)規(guī)范制度。

（二）不斷完善學(xué)校檔案管理法制建設(shè)

當(dāng)前我國(guó)學(xué)校檔案工作要想做好，一定要切實(shí)落實(shí)好《中華人民共和國(guó)檔案法》，檔案管理人員要熟知各個(gè)條款，規(guī)范自己的檔案工作。檔案管理人員要能夠結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀不斷完善，檔案管理規(guī)范制度，不斷創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，轉(zhuǎn)變思想，讓學(xué)校檔案管理工作從行政手段逐步走向法律手段，進(jìn)而使得學(xué)校檔案管理工作更加科學(xué)、更加高效。學(xué)校檔案部門要不斷加強(qiáng)法制建設(shè)，提高自身檔案法律知識(shí)，做好學(xué)校檔案法制建設(shè)，學(xué)會(huì)用法律手段推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步。

（三）不斷提高學(xué)校管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)

要想做好學(xué)校檔案管理工作，檔案管理工作人員是非常重要的，學(xué)校要不斷提高其職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能水平。在日常，學(xué)校要定期組織檔案管理方面的職業(yè)培訓(xùn)，不斷豐富檔案管理人員專業(yè)知識(shí)，提升其職業(yè)素養(yǎng)。作為檔案管理人員，也要改變思想，積極接受新事物，豐富自身知識(shí)，做好檔案管理工作，進(jìn)而學(xué)校建設(shè)盡自己一份力。

（四）不僅加強(qiáng)檔案管理工作安全建設(shè)

當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作幾乎已經(jīng)邁向了數(shù)字化，數(shù)字化檔案管理工作雖說比起人工來說，更加高效、便捷，安全性也更加高，但是，依舊有很多問題，這些問題帶來的危害是非常可怕的，常見的有病毒可能帶來的危害，是否會(huì)遭受黑客攻擊等等。學(xué)校需要不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理方面還需要充分考慮到檔案管理的安全性，不僅要提供高效便捷的服務(wù)，同時(shí)也要保障信息安全。首先，要采取先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將其應(yīng)用到學(xué)校檔案管理中，對(duì)其檔案實(shí)施加密處理。比如，可以采取人像識(shí)別加密、數(shù)字字母加密以及眼球識(shí)別加密，還有設(shè)置病毒防護(hù)、安全審計(jì)以及防火墻等先進(jìn)技術(shù)，有效保障學(xué)校檔案信息的有效性以及安全性。然后，安排制定人員對(duì)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)做好日常管理，加強(qiáng)日常維護(hù)以及數(shù)據(jù)信息遷移保護(hù)工作，確保信息不遺漏。最后，健全檔案信息安全保障制度，尤其是要對(duì)學(xué)校檔案泄露等類型的事件進(jìn)行嚴(yán)密處理，嚴(yán)格追查連帶責(zé)任人的責(zé)任，創(chuàng)建完善的預(yù)警機(jī)制，有效彌補(bǔ)因發(fā)生檔案泄密導(dǎo)致的損失，將檔案資料泄露的損失降到最低。做好檔案管理安全工作，推動(dòng)學(xué)校建設(shè)。

三、結(jié)束語

總而言之，在學(xué)校建設(shè)的過程中，一定會(huì)有許多重要的檔案資料的，管理這些檔案資料是一項(xiàng)重要工作，在學(xué)校發(fā)展中檔案管理是非常重要的。檔案管理工作就是用一系列科學(xué)的方法，把學(xué)校中各種規(guī)章制度、每位學(xué)生的成長(zhǎng)資料、學(xué)校發(fā)展的歷史資料等都需要記錄，這些檔案資料推動(dòng)了學(xué)校建設(shè)，豐富了學(xué)校文化，使得學(xué)生和教師有更深一步認(rèn)知。加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理工作是學(xué)校健康發(fā)展的必要內(nèi)容，是學(xué)校跟上時(shí)代發(fā)展的必須之舉，做好學(xué)校檔案管理工作，充分發(fā)揮其效能，讓檔案使用者，通過檔案對(duì)學(xué)生有更進(jìn)一步的了解，有助于學(xué)生自身發(fā)展，有助于學(xué)校發(fā)展進(jìn)步。

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（迪慶州民族中學(xué)）