淺析如何促進檔案管理工作的規(guī)范化

柴國麗

摘要：統(tǒng)計局在社會建設(shè)中具有舉足輕重的作用，那么為了能夠推動社會建設(shè)工作的正常進行，以及對統(tǒng)計檔案的實際效用進行強化，就需要確保統(tǒng)計局中的檔案管理辦法合格有效。統(tǒng)計局的統(tǒng)計檔案錯綜復(fù)雜，統(tǒng)計檔案管理工作的開展也尚存在一些有待完善的地方。本文將對統(tǒng)計檔案的相關(guān)內(nèi)容以及如何規(guī)范化開展工作進行闡述，以確保統(tǒng)計檔案管理的應(yīng)用價值得以提高。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計局;檔案管理工作;規(guī)范化

從統(tǒng)計局的角度來看，統(tǒng)計檔案與組織機構(gòu)之間的關(guān)系非常密切，關(guān)系著組織機構(gòu)的改革方向和發(fā)展趨勢。因此，工作人員必須在掌握各項統(tǒng)計檔案的基礎(chǔ)上，開展針對統(tǒng)計局綜合發(fā)展的規(guī)劃工作。與此同時，規(guī)范化是統(tǒng)計檔案管理工作中不容忽視的一點，可以防止出現(xiàn)管理上的一些漏洞，也可以使統(tǒng)計檔案實際應(yīng)用價值得到提升。結(jié)合統(tǒng)計檔案管理的相關(guān)內(nèi)容還可以規(guī)劃出相應(yīng)的管理模式，提升規(guī)范化統(tǒng)計檔案管理的工作效果。

一、規(guī)范統(tǒng)計檔案管理內(nèi)容

統(tǒng)計局的統(tǒng)計檔案管理工作除了要求工作人員要掌握相關(guān)統(tǒng)計檔案管理的基本內(nèi)容，同時還要求要對統(tǒng)計檔案管理的模式進行實時的變更和改良，以保證統(tǒng)計局相關(guān)管理工作的順利進行。深入研究統(tǒng)計局的統(tǒng)計檔案管理工作后，發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計檔案管理工作主要有以下四方面的內(nèi)容：

第一，在統(tǒng)計檔案管理工作開展之初，統(tǒng)計檔案管理人員需要收集到相關(guān)的統(tǒng)計檔案，明確統(tǒng)計檔案管理的目標，注重統(tǒng)計檔案的收效，為統(tǒng)計檔案管理后面的工作提供標準進行參考。第二，工作人員收集到的統(tǒng)計檔案只有經(jīng)過相應(yīng)的整理分類后，才能夠在表現(xiàn)形式和實際作用價值上實現(xiàn)差異區(qū)分，進一步使統(tǒng)計檔案的信息歸屬性得以強化。第三，在對統(tǒng)計檔案進行整理分類之后，需要通過對統(tǒng)計檔案進行相應(yīng)的鑒定，才能幫助工作人員明確各種統(tǒng)計檔案的應(yīng)用價值，并由此確定統(tǒng)計檔案的保管時間。統(tǒng)計檔案的數(shù)量必定會隨著統(tǒng)計局的運行時間而有所增多，面對這種現(xiàn)象，需要規(guī)劃出相應(yīng)的統(tǒng)計檔案管理模式來簡化統(tǒng)計檔案管理的復(fù)雜程度。第四，在對于如何保管統(tǒng)計檔案的問題上，應(yīng)考慮多方面因素對統(tǒng)計檔案的影響，通過規(guī)劃處統(tǒng)計檔案管理模式來延長統(tǒng)計檔案的管理時限。這也將成為統(tǒng)計檔案管理工作完善性和穩(wěn)定性的保證。

二、規(guī)范統(tǒng)計檔案管理的策略

1.創(chuàng)建統(tǒng)計檔案管理系統(tǒng)

統(tǒng)計局在開展統(tǒng)計檔案管理工作之前，一般情況下，是要根據(jù)統(tǒng)計局的未來發(fā)展方向和統(tǒng)計檔案管理的內(nèi)容來制定相關(guān)規(guī)章條例，以便使統(tǒng)計檔案管理工作得以規(guī)范化進行，進而彰顯出統(tǒng)計檔案管理工作內(nèi)在的優(yōu)勢。統(tǒng)計檔案管理工作的連貫性也成為檢驗工作的重要標準，因此，統(tǒng)計檔案管理程序必須在相關(guān)的內(nèi)容要求下進行合理的規(guī)劃。統(tǒng)計檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過統(tǒng)計局內(nèi)部創(chuàng)建完成后，相關(guān)工作人員仍需對自己的職權(quán)有清楚的把握，避免統(tǒng)計檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題后，相關(guān)工作人員找不到系統(tǒng)中不合理的地方，更無法實現(xiàn)對系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整。不僅如此，相關(guān)工作人員還需對統(tǒng)計檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)及相關(guān)的規(guī)章條例進行詳細了解，以落實統(tǒng)計檔案管理工作的目標，同時也利于統(tǒng)計檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化運行，保證統(tǒng)計檔案能夠物盡其用地推動組織機構(gòu)的發(fā)展。

2.強化檔案管理的保密性

統(tǒng)計局中不免有一些牽涉到重要機密的統(tǒng)計檔案，為了避免這些重要的統(tǒng)計檔案為不法分子所竊取，那么就要求統(tǒng)計局的統(tǒng)計檔案管理工作具有一定的保密性，這是確保統(tǒng)計檔案管理工作足夠完善后，又一提升統(tǒng)計局發(fā)展穩(wěn)定性的重要要求。為了避免統(tǒng)計檔案中的重要信息發(fā)生泄露，需要在進行統(tǒng)計檔案管理的過程中，通過規(guī)范化的管理模式，以及對相關(guān)規(guī)章制度的考慮，設(shè)立統(tǒng)計檔案的保密管理模式，并不斷完善統(tǒng)計檔案管理系統(tǒng)的保密性。統(tǒng)計局的統(tǒng)計檔案種類繁多，關(guān)系錯綜復(fù)雜，難以避免的會受到來自外界的干擾，而統(tǒng)計檔案管理模式的進一步完善將會使統(tǒng)計檔案的保密性得到相應(yīng)的保障。明確統(tǒng)計檔案管理工作的任務(wù)，為組織機構(gòu)的順利發(fā)展提供動力支持。

3.提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

統(tǒng)計檔案管理工作人員只有經(jīng)過相應(yīng)的組織培訓(xùn)，達到規(guī)定的要求后，才能予以相應(yīng)職責權(quán)限開展統(tǒng)計檔案管理工作。對工作人員的能力強化也是規(guī)范統(tǒng)計檔案管理的重要舉措，在調(diào)動工作人員工作熱情的同時，也可以對工作人員進行多方面篩選和評比，對于考核成績優(yōu)異的管理人員，分配給他們統(tǒng)計檔案管理工作中重要的分組，對于那些綜合素質(zhì)有待提升的工作人員，進行及時的針對性的培訓(xùn)，以求他們能夠達到統(tǒng)計檔案管理的工作要求。統(tǒng)計檔案管理人員的工作能力得到強化，進而能完善統(tǒng)計檔案管理的規(guī)范性。

總的來說，針對統(tǒng)計局的未來發(fā)展趨勢和組織機構(gòu)改革方向，統(tǒng)計檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化運行將起到舉足輕重的作用，統(tǒng)計檔案管理工作的合理開展能夠避免統(tǒng)計檔案的遺失，同時提升統(tǒng)計檔案的實用性。

參考文獻：

[1]陳小薇.普查檔案管理中存在的問題和建議[J].中國統(tǒng)計，2009（11）：40-41.

[2]楊舒.鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計工作機制有效運轉(zhuǎn)的思考[J].統(tǒng)計研究，2009，26（11）：13-16.