淺析會計(jì)電算化普及對會計(jì)改革的影響

張容塵

摘要：會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅是會計(jì)核算工作的變化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程，同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;會計(jì)改革;財(cái)會人員

一、會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響

1.改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，輸入一張會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。

2.改變財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會計(jì)電算化，要求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、信息、管理知識等，同時(shí)會計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化：一方面會計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，把會計(jì)工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等;另一方面，這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，不僅需要專業(yè)會計(jì)人員，還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，特別需要既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。

3.將改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。

4.會計(jì)本質(zhì)將重新定位。綜觀會計(jì)的發(fā)展史，人們對會計(jì)職能的認(rèn)識和對會計(jì)本質(zhì)的揭示，始終將會計(jì)定位于服務(wù)的工具，將會計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計(jì)電算化普及應(yīng)用，會計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來，會計(jì)信息將從幕后走向前臺，因?yàn)闀?jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

5.重新定義會計(jì)報(bào)表的。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。

6.更加重視信息。在各種信息高速，會計(jì)信息對發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。信息技術(shù)和會計(jì)電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計(jì)信息才能滿足這種需要。

二、會計(jì)電算化發(fā)展的途徑

會計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會計(jì)改革的要求，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：

1. 加強(qiáng)會計(jì)電算化本文來源：文秘 114 http：//www.91wenmi. com人才培訓(xùn)。會計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國會計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。

2.加強(qiáng)會計(jì)核算軟件治理。會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對會計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動會計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計(jì)軟件的社會化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。

3.加強(qiáng)會計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會計(jì)電算化治理制度，是會計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對商品化會計(jì)核算軟件的基本功能、會計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序。

4.改革財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會計(jì)電算化，要求會計(jì)人員既要把握會計(jì)專業(yè)知識，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息治理知識等，因此，會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)。

5.改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

6.重新定義會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴(kuò)展會計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。

7.將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告。這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準(zhǔn)確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

參考文獻(xiàn)：

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