摘要:職業(yè)能力建設(shè)是人才隊伍建設(shè)的核心,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的生命線。竭力為員工搭建豐富多元的學(xué)習(xí)平臺、創(chuàng)建暢通無阻的晉升渠道是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。本文立足煙草行業(yè),以湘西自治州煙草專賣局(公司)(以下簡稱湘西煙草)基層三線隊伍職業(yè)能力建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),總結(jié)反思、創(chuàng)新思路,健全人才培養(yǎng)機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”的行業(yè)目標(biāo)提供堅實(shí)的人才支持。
關(guān)鍵詞:基層三線隊伍;職業(yè)能力;“一完善 、兩建設(shè)”職業(yè)能力發(fā)展方案
在“卷煙上水平”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,湖南省煙草商業(yè)著眼于“四有”建設(shè),把踐行“十三五”人才發(fā)展規(guī)劃作為推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的根本動力,而“突破重點(diǎn)領(lǐng)域,抓好三支隊伍”則是人才隊伍建設(shè)的核心。本次調(diào)研立足于湘西煙草煙葉、營銷、專賣三支隊伍,探究人才培養(yǎng)新機(jī)制,突破“十三五”末期人才發(fā)展重點(diǎn)領(lǐng)域難題,為“十四五”奠定基礎(chǔ)。
一、當(dāng)前基層隊伍職業(yè)能力建設(shè)現(xiàn)狀
(一)現(xiàn)行機(jī)制
關(guān)于人才隊伍的建設(shè)和發(fā)展,湘西煙草制定了人才發(fā)展規(guī)劃和教育、培訓(xùn)、鑒定等相關(guān)規(guī)定,破解了制度障礙和運(yùn)行上的盲區(qū)。
針對煙葉、營銷、專賣三支隊伍建設(shè),湘西煙草“十三五”人才發(fā)展規(guī)劃明確提出了以培育“高層次、高技能”人才為核心,一要逐步推廣項目負(fù)責(zé)制、科研合作制,完善高層次、高技能人才交流體系和培訓(xùn)體系建設(shè);二要全面推行首席專家制,落實(shí)首席專家待遇;三要完善專業(yè)技術(shù)崗位和技能崗位的設(shè)置。
為激勵業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),形成“尊重知識、尊重人才、注重技能”的氛圍,湘西煙草在拓展員工職業(yè)成長平臺過程中,突出抓好“專業(yè)技術(shù)”和“職業(yè)技能”通道建設(shè)。一是不斷健全職業(yè)技能鑒定制度,培養(yǎng)業(yè)務(wù)能手,充實(shí)團(tuán)隊力量。二是積極宣傳“職業(yè)技能比武”競賽,挖掘業(yè)務(wù)精英,增強(qiáng)趕超意識,激活競爭機(jī)制。
(二)對現(xiàn)行職業(yè)能力建設(shè)情況的評估
一是機(jī)制設(shè)置存在科學(xué)性不高、系統(tǒng)性不強(qiáng)的問題。具體表現(xiàn)為:1、需求滿足率低下。據(jù)抽樣調(diào)查結(jié)果顯示,當(dāng)前業(yè)務(wù)人員對自我職業(yè)能力水平的評價在“一般”以下的占61.9%,99.3%的人表示需加強(qiáng)職業(yè)能力的提升,而對當(dāng)前公司的職業(yè)能力建設(shè)機(jī)制的滿意度不足47%。2、供需不對等。通過調(diào)查,85.7%的業(yè)務(wù)人員認(rèn)為綜合能力是影響工作順利開展的首要因素,而僅有40.9%的人表示參加過公司針對提升該項能力的活動。3、規(guī)劃不合理。有85%以上的業(yè)務(wù)人員表示,入職前兩年接受專業(yè)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)較多,后期基本沒有更新和跟進(jìn)。
二是當(dāng)前職業(yè)能力建設(shè)的實(shí)施存在落實(shí)不到位、效果不顯著的問題。具體表現(xiàn)為:1、職業(yè)意識淡薄。僅有14.3%的業(yè)務(wù)人員制定過系統(tǒng)、可行的職業(yè)生涯規(guī)劃,而28.6%的人從未制定過相應(yīng)規(guī)劃。2、專業(yè)能力偏低。對吉首卷煙客戶經(jīng)理的工作調(diào)查結(jié)果顯示,有85%以上的客戶表示希望得到專業(yè)化經(jīng)營指導(dǎo),而對目前專業(yè)化服務(wù)的滿意度僅為29.12%。
員工對綜合能力提升的需要與當(dāng)前相應(yīng)平臺缺失的狀況之間的矛盾,專業(yè)化團(tuán)隊建設(shè)的需要與目前基層隊伍專業(yè)水平偏低的實(shí)情之間的矛盾是湘西煙草基層三線隊伍建設(shè)的主要矛盾。
(三)原因分析
一是政策不完善。針對業(yè)務(wù)團(tuán)隊的發(fā)展建設(shè),尚未形成內(nèi)容全面、措施具體、系統(tǒng)長效的人才隊伍建設(shè)方案及細(xì)則。
二是制度不健全。湘西煙草全面、具體的基層團(tuán)隊建設(shè)機(jī)制尚未形成,缺乏快捷的信息溝通交流平臺、有效的員工需求采集制度和完善的職業(yè)能力評價機(jī)制,導(dǎo)致了供需不平衡、需求滿足率低下等問題,制約了員工職業(yè)能力發(fā)展步伐。
三是資源不充足。當(dāng)前,人才缺乏是導(dǎo)致湘西煙草人才建設(shè)系統(tǒng)工程不健全、可持續(xù)發(fā)展性不強(qiáng)的又一重要因素。
二、“一完善、兩建設(shè)”職業(yè)能力發(fā)展思路
“一完善、兩建設(shè)”是指以湖南省煙草公司“十三五”人才發(fā)展規(guī)劃為引領(lǐng),重點(diǎn)抓好煙葉、營銷、專賣三大業(yè)務(wù)主線的人才培養(yǎng)工作,堅持“穩(wěn)步提高基本能力、著力夯實(shí)綜合能力、持續(xù)發(fā)展專業(yè)能力”的方針,逐步完善專業(yè)能力平臺,加快建設(shè)基本、綜合能力平臺,全面推進(jìn)湘西煙草三支隊伍職業(yè)能力建設(shè)上水平。
(一)“三大平臺”簡介
基本能力平臺、專業(yè)能力平臺、綜合能力平臺是以提高職業(yè)能力涉及的三個方面——“基本能力、專業(yè)能力、綜合能力”為目標(biāo),為業(yè)務(wù)人員提供的三種自我提升的渠道和方向。
職業(yè)能力是人們在職場的綜合能力,主要有基本能力、專業(yè)能力和綜合能力三個方面?;灸芰χ笍氖乱磺新殬I(yè)活動必備的基礎(chǔ)能力,包括學(xué)習(xí)能力、文字和語言運(yùn)用能力、數(shù)學(xué)運(yùn)用能力等;專業(yè)能力指從事某一職業(yè)的專業(yè)能力,在此特指煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三項專業(yè)技能;綜合能力指除崗位專業(yè)能力外的基本能力,它適用于各種職業(yè),是伴隨人終身的可持續(xù)發(fā)展能力,包括計算機(jī)應(yīng)用能力、信息采集、篩選能力、計劃與實(shí)施能力等。
(二)具體實(shí)施辦法
一是完善“專業(yè)能力”平臺。以“推拉”理念推進(jìn)“添補(bǔ)”工作,努力“補(bǔ)好”現(xiàn)有技能發(fā)展制度、平臺中存在的漏洞,同時積極“添加”新的業(yè)務(wù)能手學(xué)習(xí)晉升渠道,奮力推進(jìn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊整體戰(zhàn)斗力??蓮囊韵聨追矫娌扇〈胧?、完善成長體系。一是打破員工“單渠道”晉升思維模式,加強(qiáng)“綜合四條成長通道,多向開拓職業(yè)平臺”思想的引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)縱向晉升、橫向流動。二是開啟“并軌”機(jī)制,實(shí)現(xiàn)技能與行政、技能與先進(jìn)模范、技能與專業(yè)技術(shù)職務(wù)等通道間的轉(zhuǎn)換、并道。三是加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)(技能)職務(wù)設(shè)置與聘用,推廣項目、課題研究;四是注重基層人才選拔、評優(yōu)評先及女性干部的提拔。2、充實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容。以煙草行業(yè)職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)教材為主,兼顧煙葉生產(chǎn)經(jīng)營、卷煙營銷、專賣管理應(yīng)知應(yīng)會知識及各類鑒定題庫,努力把培訓(xùn)內(nèi)容拓展至法律法規(guī)、政策制度、專業(yè)業(yè)務(wù)、操作技能、職業(yè)能力等方面。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程上引入其他行業(yè)或企業(yè)關(guān)于市場營銷、企業(yè)管理、物流運(yùn)作等方面的先進(jìn)理念和成功案例,以市場經(jīng)濟(jì)理念激活煙草運(yùn)營思維,為現(xiàn)代煙草的發(fā)展注入活力。3、創(chuàng)建電子平臺。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò),一是建立湘西州、湖南省,甚至中國煙草的三線業(yè)務(wù)資源共享平臺,開設(shè)遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)窗口,提高資源利用率;二是建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)模擬操作平臺,提高員工計算機(jī)辦公效率;三是建立溝通交流、多元評價平臺,增強(qiáng)隊伍凝聚力。4、建立溝通論壇。按不同業(yè)務(wù)線,召集全體在崗人員,建立專項業(yè)務(wù)人員溝通論壇,如“湘西煙草培育知名品牌建功立業(yè)‘心?新’論壇”,分享經(jīng)驗(yàn),共克難題,提升團(tuán)隊整體水平;5、健全激勵機(jī)制。一是落實(shí)任職資格制度。對有職業(yè)資格等級要求的管理類、業(yè)務(wù)類、生產(chǎn)操作類人員,限期達(dá)到技能等級,逾期達(dá)不到要求的,適時調(diào)整工作崗位。二是實(shí)行職業(yè)資格等級補(bǔ)助,對取得職業(yè)資格證書人員,按月發(fā)放一定標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,員工調(diào)離一線崗位后,不再享受職業(yè)資格等級補(bǔ)助。三是規(guī)范績效管理,突出考核重點(diǎn)、完善考核標(biāo)準(zhǔn),既要注重過程考核又要強(qiáng)化考核結(jié)果的應(yīng)用,發(fā)揮考核的激勵作用;四是創(chuàng)新績效工資分配,打破按崗位薪級分配績效工資的做法,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,實(shí)施“績效工資按業(yè)務(wù)量、按業(yè)績”的分配辦法。6、強(qiáng)化助推機(jī)制。一要增設(shè)技能考核,定期組織技能測評,采取一次不合格加強(qiáng)培訓(xùn)、兩次不合格降低工資檔級的管理辦法;二要落實(shí)輪崗制度,綜合平時工作業(yè)績和年終技能競賽成績雙項指標(biāo),對連續(xù)排名靠后的員工進(jìn)行崗位調(diào)整。
二是建設(shè)“基本能力”平臺和“綜合能力”平臺。以“引提”思路推進(jìn)“咨詢、學(xué)習(xí)、競賽、活動、測試”五項基地建設(shè),提高員工綜合素質(zhì),豐富煙草企業(yè)文化。1、建立咨詢基地。通過組建職業(yè)能力發(fā)展顧問團(tuán),立足煙草行業(yè),結(jié)合員工愿景、興趣、能力,為員工提供專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助員工早日找準(zhǔn)定位,實(shí)現(xiàn)個人價值。2、建立學(xué)習(xí)基地。以閱覽室和網(wǎng)絡(luò)為平臺,系統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)、豐富信息儲備,通過瀏覽閱讀、分享資源、遠(yuǎn)程教學(xué)等方式,讓員工形成主動學(xué)習(xí)、積極探索、奮發(fā)進(jìn)取的意識,及時、定時、省時更新知識儲備,爭做“學(xué)習(xí)型”員工。3、建立競賽基地。選擇性地開展PPT設(shè)計比賽、電子表格制作比賽、演講比賽等競賽形式,以此挖掘?qū)m椖苁帧I造趕超氛圍、形成互助機(jī)制,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊整體競爭力;4、建立活動基地。適時組織野外拓展訓(xùn)練等集體活動,增進(jìn)彼此了解、凝聚團(tuán)隊共識,樹立起合作共贏的意識;同時,通過義務(wù)獻(xiàn)血、幫助貧困學(xué)子、捐款等公益活動,提高個人的社會責(zé)任意識,樹立行業(yè)良好形象。5、建立測試基地。通過設(shè)立獎勵機(jī)制,采取同事互評、領(lǐng)導(dǎo)建言、專家點(diǎn)撥的形式,定期對個人計算機(jī)應(yīng)用、溝通交流等能力進(jìn)行測試檢驗(yàn),幫助員工加強(qiáng)自我認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)自身不足,及時充實(shí)提高。
(三)“一完善、兩建設(shè)”職業(yè)能力發(fā)展思路的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)的單項拓展專業(yè)技能的人才培育機(jī)制相比,“一完善、兩建設(shè)”職業(yè)能力發(fā)展方案的優(yōu)勢在于:一有利于個人競爭力的提高。提高基本能力是強(qiáng)化專業(yè)能力的基礎(chǔ),而發(fā)展綜合能力則是優(yōu)化專業(yè)能力的核心。綜合能力是伴隨人終身的可持續(xù)發(fā)展能力,也是決定個人競爭力強(qiáng)弱的關(guān)鍵。一旦拋棄了基本、綜合能力,專業(yè)能力的發(fā)展就成了無源之水。唯有切實(shí)以發(fā)展基本、綜合能力推進(jìn)專業(yè)能力提升,才能讓業(yè)務(wù)人員從容不迫地應(yīng)對職場的疑難雜癥,真正做到信手拈來。二有利于行業(yè)軟實(shí)力的提升。煙草行業(yè)雖有企業(yè)身份,但也兼具行政性質(zhì),與私營、民營企業(yè)不盡相同。因此,人才隊伍建設(shè)不僅應(yīng)采取“擇優(yōu)”制度,搭建起暢通無阻的人員“進(jìn)出”機(jī)制;而且還應(yīng)遵循“木桶原理”,實(shí)施“優(yōu)化”制度,想方設(shè)法提高個人職業(yè)素質(zhì),從而提升整個團(tuán)隊的職業(yè)化水平。
新時期,加快人才工程建設(shè)、全面提升人才價值,極力突破人才“不夠用、不適用、不盡用”的難題,是有效促進(jìn)煙草行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵?!耙煌晟啤山ㄔO(shè)”職業(yè)能力發(fā)展思路致力于優(yōu)化煙草行業(yè)三支主力軍的人才隊伍建設(shè),堅持以策略解決方向、以制度儲備動力、以平臺提供資源,持續(xù)完善人才培養(yǎng)機(jī)制,盤活現(xiàn)有人力資源,為助力“十四五”人才發(fā)展戰(zhàn)略,開辟現(xiàn)代煙草發(fā)展新航線奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者簡介:謝慕,湘西自治州煙草專賣局人事科。