統(tǒng)計(jì)局檔案管理存在的問題及有效對(duì)策分析

柴國麗

摘要：當(dāng)代社會(huì)的進(jìn)步離不開統(tǒng)計(jì)檔案，其一直是保證經(jīng)濟(jì)穩(wěn)固的關(guān)鍵部分，而且檔案記錄內(nèi)容的優(yōu)劣，更是牽涉到社會(huì)發(fā)展之中。最近幾年間，中國的統(tǒng)計(jì)行業(yè)得益于社會(huì)以及科技的進(jìn)步，從而前景光明，可惜檔案管治仍然具有認(rèn)知不全，未能備受重視、創(chuàng)新改革落后、檔案管治的方法守舊、規(guī)章制度不全等問題。本篇文章就統(tǒng)計(jì)檔案管治所面臨的幾個(gè)問題來做出了解釋講述，同時(shí)對(duì)于弊端也得出了幾條改進(jìn)手段。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)局;檔案管理;有效對(duì)策

中國的統(tǒng)計(jì)行業(yè)隨著社會(huì)的進(jìn)步也得到了很好的發(fā)展空間，同時(shí)它也為促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)固化發(fā)揮出巨大作用。檔案管理的含義是，對(duì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的資料數(shù)據(jù)合規(guī)性的科學(xué)管控，從而保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確無誤且客觀有效。當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)檔案早已變?yōu)閷?duì)于經(jīng)濟(jì)探究有強(qiáng)烈影響，還推進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，也給中國的資源共享這一方面帶去了不小的幫助。不過，仔細(xì)觀察目前統(tǒng)計(jì)部門的狀況就能看出，我國的統(tǒng)計(jì)管理依舊還很落后，且其工作內(nèi)容同樣有許多弊端。以下就是筆者針對(duì)統(tǒng)計(jì)部門在檔案管理上存在的缺漏做出的仔細(xì)研究。

一、統(tǒng)計(jì)局檔案管理過程中存在的問題分析

1.檔案管理認(rèn)識(shí)不足，重視度不夠

當(dāng)前很多從事統(tǒng)計(jì)檔案的人員，其思想觀點(diǎn)過于守舊，對(duì)于統(tǒng)計(jì)也沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，在工作時(shí)毫不積極，加之仔細(xì)謹(jǐn)慎性不足，對(duì)自身的工作范疇不甚了解，也不加看重檔案統(tǒng)計(jì)的工作，這樣一來，就使得檔案管理始終位于低層次，也不能在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步中展現(xiàn)其用處和實(shí)際價(jià)值。比如，一些地方上的政府尚未建設(shè)完善且獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)檔案管制部門，亦或是信息部門，導(dǎo)致工作的滯后以及不準(zhǔn)確性，就連檔案都無法及時(shí)錄入系統(tǒng)保存，檔案缺無法具備真實(shí)和準(zhǔn)確性。

2.檔案管理工作方式落后，停滯不前

科技在不斷的進(jìn)步，也就使得人們?cè)絹碓搅?xí)慣于把生活和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來，進(jìn)入了追求信息和數(shù)字化的時(shí)期，因此這一時(shí)期對(duì)于檔案統(tǒng)計(jì)也就有了更高標(biāo)準(zhǔn)的需求。但是，從事統(tǒng)計(jì)的職員大多思想處于守舊落后階段，由此其管理的方法也并未得到改進(jìn)。根據(jù)有關(guān)的資料記載，很多地方的檔案統(tǒng)計(jì)還是過多的依賴于紙質(zhì)檔來進(jìn)行，職員們也過多的人工記載檔案入庫，然而社會(huì)在逐漸轉(zhuǎn)向信息化，帶動(dòng)檔案統(tǒng)計(jì)也趨于繁瑣復(fù)雜，過去的傳統(tǒng)模式無法適應(yīng)新時(shí)代對(duì)于檔案統(tǒng)計(jì)的全新要求，更加不能適應(yīng)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的重任。

3.檔案管理工作制度不完善，缺乏規(guī)范化

檔案管治一向都是特殊化且無比困難的工作，它自身的規(guī)則制度繁多，一旦統(tǒng)計(jì)工作沒有合乎規(guī)定，那么得到的資料在準(zhǔn)確、可觀和有效這三個(gè)方面都無法滿足，從而影響社會(huì)中的各行各業(yè)，嚴(yán)重還會(huì)產(chǎn)生巨額經(jīng)濟(jì)虧損。因此保證檔案管治的合規(guī)化，是統(tǒng)計(jì)行業(yè)所必須要經(jīng)歷的轉(zhuǎn)變。但是在現(xiàn)實(shí)的實(shí)際工作當(dāng)中，統(tǒng)計(jì)局也會(huì)因?yàn)橛^念守舊，規(guī)則有缺漏等要素，導(dǎo)致相關(guān)的工作無法順利進(jìn)行，也沒有規(guī)則化的進(jìn)步，產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)工作威信不足的結(jié)果。

二、如何有效提升統(tǒng)計(jì)局檔案管理的效率

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的重視度

檔案管治工作的重點(diǎn)就是統(tǒng)計(jì)檔案，當(dāng)其完成度很高時(shí)，統(tǒng)計(jì)行業(yè)才會(huì)迎來持續(xù)進(jìn)步的未來。所以，從事這一行業(yè)的職員首先就得改變其思想，持有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，并深刻了解統(tǒng)計(jì)檔案是掛件，增加對(duì)于統(tǒng)計(jì)檔案的相關(guān)認(rèn)知。第一步就是擴(kuò)大公知度，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麚P(yáng)，提升職員們的道德素質(zhì)。統(tǒng)計(jì)局也可以組織有關(guān)工作的技能培訓(xùn)講座，來加強(qiáng)其內(nèi)部工作人員的觀念和想法。第二部就是強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力，增加其工作水平。有關(guān)部門也得帶領(lǐng)職員一起學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī)，比如《檔案法》或者是《檔案實(shí)施辦法》等等相關(guān)法律條文，促使職員依據(jù)法律來管治檔案，存放檔案。最后一點(diǎn)即為確認(rèn)責(zé)任的歸屬，強(qiáng)化職員對(duì)于自身工作的看重。

2.改革工作方式，實(shí)現(xiàn)信息化管理

科技幾乎是日新月異的變化，當(dāng)然，對(duì)于統(tǒng)計(jì)檔案的管治也需要時(shí)刻進(jìn)步，盡早完成向信息化的轉(zhuǎn)變。過去一般采用手工記載紙質(zhì)檔案，其不單單不能快速完成工作，還會(huì)出現(xiàn)資料輕易被損壞丟失的情況。但是電子檔案就不會(huì)有意外的發(fā)生，增強(qiáng)的安全性，也更加體現(xiàn)檔案對(duì)于方方面面的積極作用。因此得先改進(jìn)相關(guān)的設(shè)備，盡可能的使用技術(shù)條件較好的檔案管治軟件，建立科學(xué)建檔的管治手段。之后就是強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全，預(yù)防病毒以及黑客對(duì)于系統(tǒng)的攻擊，保證存放的檔案的安全。最后就是強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫的建造，來達(dá)到信息化檔案管治的目的。如此既提高了職員的工作效率，也能確保工作的質(zhì)量。

3.完善管理體制，強(qiáng)化工作的規(guī)范化

第一步就是建立清晰的工作責(zé)任制，加強(qiáng)職員們的責(zé)任觀念，使其對(duì)于“合規(guī)化統(tǒng)計(jì)檔案管治，推動(dòng)統(tǒng)計(jì)行業(yè)進(jìn)步”的觀點(diǎn)有進(jìn)一步的認(rèn)知，根據(jù)責(zé)任來明確工作內(nèi)容。第二則是，建立健全統(tǒng)計(jì)檔案的有關(guān)規(guī)章制度。比如，建造完善的檔案卷宗和入檔規(guī)則、檔案管治條例、檔案鑒別和清楚規(guī)則等等規(guī)章條例。最后一點(diǎn)就是，嚴(yán)格的進(jìn)行管治。行之有效的管治才能提升工作質(zhì)量，統(tǒng)計(jì)局在管治這一塊也需要細(xì)致劃分，對(duì)于所有關(guān)節(jié)都得謹(jǐn)慎對(duì)待，監(jiān)察制度也必須完善，從而推動(dòng)統(tǒng)計(jì)行業(yè)的持續(xù)發(fā)揮和向合規(guī)化的轉(zhuǎn)變。

總之，對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的重點(diǎn)就在于從業(yè)人員的思念轉(zhuǎn)變和行業(yè)規(guī)章的改革，如此一來才能真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)檔案對(duì)于經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用，從而滿足日益變化的社會(huì)的需求。

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黑龍江省慶安縣統(tǒng)計(jì)局