少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的規(guī)范化管理途徑研究

摘要：檔案是記錄內(nèi)容的載體，檔案的保存和管理是一幕幕精彩文化的微觀縮影。體育檔案，記錄著體育發(fā)展史中的多元內(nèi)容。少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案，記錄著少數(shù)民族的體育發(fā)展史。本文以此為研究核心，從一個全新的角度嘗試和探索規(guī)范化的管理思路，旨在做好對少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的高效管理，促進我國體育事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：少數(shù)民族;傳統(tǒng)體育檔案;規(guī)范化管理

一、引言

少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案，是少數(shù)民族體育發(fā)展歷史的具體呈現(xiàn)，記錄著生動的發(fā)展瞬間。作為少數(shù)民族文化體系中不可或缺的一部分，規(guī)范化的管理是關(guān)鍵。檔案管理工作相對繁瑣，雖然在今天檔案管理環(huán)境在不斷優(yōu)化，但想要達成規(guī)范化的管理目標，還需要在長期的實踐中總結(jié)經(jīng)驗。特別是對于少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的規(guī)范化管理，更要提高重視程度。

二、少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的重要性及規(guī)范化管理意義

我國作為多民族國家，少數(shù)民族文化熠熠生輝。體育文化作為少數(shù)民族文化體系的組成部分，在體育檔案中能夠厘清其發(fā)展的整個脈絡(luò)。當(dāng)前的體育檔案保存，多是以紙質(zhì)載體為主，文字、圖片、實物以及各類媒介，都準確的反映了少數(shù)民族體育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷程。為了更好地還原少數(shù)民族傳統(tǒng)體育的真實面貌，體育檔案的規(guī)范化管理至關(guān)重要。在體育檔案的內(nèi)容體系中，能夠看到不同體育文化的獨特魅力，在相互融合與影響中為我國體育產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展提供助力[1]。

少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的規(guī)范管理工作，關(guān)注的核心還是檔案本身，如何讓這些寶貴的體育文化精華發(fā)揮效用，成為一個值得思考的問題。其一，對民族地區(qū)史志編修的意義。民族史志是一個民族的發(fā)展歷史，體育文化作為不可或缺的部分，體育檔案的有效管理提高了檔案的使用率，這一作用的存在，是民族地區(qū)史志編修不可或缺的核心參考資料;其二，國家體育管理的主要依據(jù)。在“體育強國”的戰(zhàn)略背景下，體育的重要性毋庸置疑。我國體育產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，離不開多元體育文化的支撐。少數(shù)民族體育檔案的規(guī)范化管理，對國家體育管理工作具有積極意義;其三，促進少數(shù)民族經(jīng)濟發(fā)展。少數(shù)民族的經(jīng)濟發(fā)展，已然成為新時代背景下的重要戰(zhàn)略目標，而體育旅游近年來如火如荼的進行，使得少數(shù)民族傳統(tǒng)體育旅游項目變得更火爆[2]。

三、少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的規(guī)范化管理途徑

（一）檔案管理人員提高認知度

少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的規(guī)范化管理，前提則是要提高認知度，充分認可這一類檔案管理的重要性。一方面，檔案管理單位需要高度重視少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的管理重要性，做到整個管理過程和管理流程的規(guī)范化，形成自主、自覺意識，并針對性的制定各類管理條款，用以來約束少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的管理工作;另一方面，作為檔案管理人員，更要對自己的檔案管理工作有一個充分的認知，在自主成長中不但接觸更多現(xiàn)代的檔案管理方法，還要熟悉各類別檔案的整理和操作技巧，適應(yīng)規(guī)范化管理提出的基本要求[3]。

（二）優(yōu)化檔案保存形式和內(nèi)容的完整性

少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的保存形式主要有文字資料、實物資料、照片和磁介質(zhì)資料等等，這些內(nèi)容都是核心內(nèi)容，保證其完整性是檔案管理工作的重中之重。規(guī)范化管理，強調(diào)保存形式的多元化，將其分為不同的類別，完成分類保管，具體包括綜合類、教學(xué)科研類、考試成績類和基礎(chǔ)設(shè)施投入類。不同類別的檔案內(nèi)容，要依托不同的管理方式來發(fā)揮作用。對于檔案館的管理人員，則需要按照流程完成對檔案的保存工作，并實現(xiàn)分門別類，按章操作，確保檔案內(nèi)容的完整性。

（三）建立健全管理制度

檔案管理工作既要內(nèi)部人員具有較高的重視程度，更要在外部約束條件方面下足功夫。即建立健全管理制度，嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》的各項規(guī)定，在宏觀層面規(guī)范檔案管理工作。同時，各檔案管理單位要結(jié)合自身的情況，就細節(jié)方面的管理要點進行明確，使得規(guī)范化管理不僅僅局限于宏觀層面，還要對微觀的管理細節(jié)做好準確把控。如在體育檔案資料的整理方面，要根據(jù)管理制度按照不同的檔案類型做好分類性的工作，以便于后續(xù)的使用所需。健全的管理制度，是檔案管理有效性的根本保證。

（四）探索檔案信息化管理模式

數(shù)字化時代，檔案管理工作面臨新的形態(tài)，信息化管理模式成為備受推崇的一種新模式。對于少數(shù)民族的傳統(tǒng)體育檔案來說，正在嘗試使用信息化管理的方式來對檔案進行整理。一方面，少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的信息化管理，需要現(xiàn)代設(shè)備的支撐，計算機、打印機、掃描儀等等都是基礎(chǔ)內(nèi)容，最終將紙質(zhì)載體的體育檔案錄入到計算機中，實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的存儲，完成有效備份[4]。以動態(tài)化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，使得這些檔案的調(diào)閱更快捷，減少紙質(zhì)載體的損耗問題;另一方面，對于一些實物類檔案的保存，要進行特殊化的處理與封存，盡可能的延長保存時間，為體育領(lǐng)域的發(fā)展提供完善的思路。

總之，檔案管理是一項重要工作，規(guī)范化管理是對檔案本身負責(zé)。少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的管理，要協(xié)調(diào)和處理好各項管理問題，為規(guī)范化管理提供必要條件，從制度、保存形式、內(nèi)容等多層面做好優(yōu)化，最終留住這一文化瑰寶，做好傳承與保護。

參考文獻：

[1]李雯.論檔案數(shù)字化與云南少數(shù)民族傳統(tǒng)體育項目的發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）：75-76.

[2]梁瑩，張葉.云南少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案資源建設(shè)初步探索[J].云南檔案，2018（05）：53-57.

[3]王麗萍.體育檔案管理創(chuàng)新研究[J].當(dāng)代體育科技，2015（30）：164+166.

[4]冉啟琴.論少數(shù)民族傳統(tǒng)體育檔案的規(guī)范化管理[J].山西檔案，2015（02）：99-101.

作者簡介：潘俊杰（1986-），男，彝族，云南紅河建水人，本科，講師，云南省紅河州財經(jīng)學(xué)校，休閑體育。