探討中小企業(yè)成本預算管理問題及對策

吳巧女

摘要：隨著改革開放以來，我國的經(jīng)濟處于不斷的增長趨勢，特別是近幾年來，市場經(jīng)濟處于利好的趨勢，這掀起了創(chuàng)業(yè)的浪潮，誕生了大量的中小型企業(yè)，這些中小型企業(yè)大多也隨著社會的發(fā)展，有著良好的發(fā)展空問。企業(yè)不斷地從中小型企業(yè)逐漸過渡發(fā)展成大型企業(yè)這一過程，離不開企業(yè)內(nèi)部良好的管理，在企業(yè)管理過程中，成本預算管理是極其重要的，它能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供目標，也能合理規(guī)劃企業(yè)的各項資金流動，為企業(yè)謀求一條可持續(xù)發(fā)展道路。

關鍵詞：中小企業(yè);成本預算管理;對策

一、成本預算管理的概述

成本預算管理是中小型企業(yè)慣用的一種對支出經(jīng)費管理手段，在預算過程中，利用了編制、審批、執(zhí)行、控制、考評、監(jiān)督等一系列方式去展開成本預算的工作。成本預算管理需要都落實在日常工作中的每一項內(nèi)容上，通過以上手段來合理的配置企業(yè)的現(xiàn)有的所有資源，并且調(diào)動企業(yè)員工的積極性，通過企業(yè)全員的共同努力，全面參與成本預算編制，將預算管理工作貫徹到實際過程中去，在成本預算管理執(zhí)行過程中，要對成本預算進行實時監(jiān)督，不符合實際的地方要有所控制并及時做出調(diào)整，執(zhí)行成本預算之后，還要對整個成本預算做出評分、評估、考核。

二、現(xiàn)階段我國中小型企業(yè)成本預算管理所存在的問題

（一）側(cè)重于編制。執(zhí)行卻有所欠缺

一般來說，大多數(shù)的企業(yè)都將成本預算管理列為重點工作內(nèi)容，因此，在實際的成本預算過程中，會非常重視編制工作，有些的企業(yè)還會成本專門的成本預算小組，負責帶動員工全部參與到預算編制中來，預算的執(zhí)行部門也會根據(jù)實際情況，再結(jié)合往年的預決算經(jīng)驗值編制部門年度預算上報，經(jīng)過審批機構反反復復的審批意見，打回修改，再審批，經(jīng)過多次的申報，最終得以完成成本預算工作。然而，在實際過程中，由于企業(yè)員工綜合素質(zhì)參差不齊、個人處理事情的方式有所差異以及企業(yè)管理體系不完善等問題，前期側(cè)重于編制工作，但是在執(zhí)行成本預算管理時，卻沒有實際將成本預算管理落實到執(zhí)行過程當中去，最終只是將實際數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)稍做比對，就算是完成成本預算管理工作了。

（二）預算與決算的考核機制不完善或不合理

通常來說，公司在進行預算編制的同時，也會落實預算的考核方式，通過這種形式，極力調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性，給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。然而，在實際的預算管理過程中，常會出現(xiàn)以下幾點不合理的做法：第一，在編制預算時，為了讓目標利潤最大化，就會以提高收入指標、壓低各項運營經(jīng)費的方式，來給增加利潤值擴展空間，這就導致各項指標的超標完成具有一定的局限性，最終，執(zhí)行員工也很難拿到一定的獎勵，并且員工也由此對于工作有所懈怠，工作積極性不高;第二，多數(shù)的中小型企業(yè)在考核懲獎上，都是采取了年終一次考核的方式，很多員工在執(zhí)行的過程中缺乏實時監(jiān)督，就無法得知預算管理工作的完成進度，也不清楚自己的所帶來的經(jīng)濟效益，最終也無法感受完成進度對自己的影響，由此無法調(diào)動他們工作的積極性;第三，由于外部環(huán)境極有可能發(fā)生變化，或者企業(yè)內(nèi)部有所調(diào)整，執(zhí)行部門由此就頻繁的調(diào)整前期己經(jīng)確定的預算，在后期的考核中采用的是調(diào)整后的預算，這種方式存在著一定的不合理J性，先前的預算一般對市場變化有一定的判斷了，并且對企業(yè)內(nèi)部調(diào)整有一定的預知，因此，后期頻頻調(diào)整預算屬于不合理的處理方式。

（三）預算隨意調(diào)整，達成計劃日標存在不穩(wěn)定性

預算經(jīng)過多次修改，申報審批下來之后，通常情況是要執(zhí)行到底，不能隨意改動，但是部分企業(yè)在實際執(zhí)行預算過程中，由于預算編制時對市場以及企業(yè)內(nèi)部沒有充分了解，又或者是內(nèi)部環(huán)境或者市場環(huán)境突變，導致各項指標都難以完成，企業(yè)為了不讓員工因完成不了目標工作而產(chǎn)生消極心理并消極怠工，就會讓成本預算編制部門調(diào)整預算，當實際收入過低時就會調(diào)整目標收入，當預計的經(jīng)費超過范圍，就會增添預計經(jīng)費，這樣一來，一年內(nèi)會做出多次調(diào)整，最終的結(jié)果表面上是喜人的，但實際上離最初制定的預算差別很大，且這樣做法不具備穩(wěn)定性，更不利于企業(yè)發(fā)展，讓成本預算工作失去實際意義。

三、加強中小企業(yè)成本預算管理的措施

（一）優(yōu)化成本預算管理體系

中小型企業(yè)應該直面成本預算管理所存在的各種問題，企業(yè)的管理者也應該具備一定的戰(zhàn)略眼光，掌握內(nèi)外部的全局性，有著很強的預算意識，重視企業(yè)各項經(jīng)營的成本管理，對預算有著很強的執(zhí)行力，優(yōu)化成本預算的管理體系，讓一切預算管理統(tǒng)一、合理、規(guī)范化，明確預算管理目標，明確獎懲機制，實行動態(tài)監(jiān)督預算管理工作，讓成本預算管理制度貫徹落實到位。

（二）完善成本預算的考核機制

不合理的考核機制，不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了讓成本預算管理發(fā)揮出真正的作用，應當完善成本預算的考核機制，對于往年的數(shù)據(jù)材料加以分析，并作為依據(jù)，再對本年度的各項經(jīng)費進行合理的分析，不隨意調(diào)整成本預算，結(jié)合實際，計算己完成指標以及未完成指標，在核算的過程中將計量科學的手段加以不斷引入，合理分析成本費用。

（三）提高成本管理技術

為了提高企業(yè)的市場競爭力，就要不斷加強企業(yè)管理，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷上升，就要結(jié)合自己的實際情況，采用合理、科學的管理技術去武裝企業(yè)。首先，需要科學確定預算指標。中小企業(yè)應當要在結(jié)合自身具體情況的基礎上，參考歷史數(shù)據(jù)，對成本費用的有關因素進行分析，合理制定費用標準依據(jù)與標準，以確保中小企業(yè)成本標準的可操作性，同時預算能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項業(yè)務情況準確的反映出來。其次，對成本預算管理的過程進行嚴格把控。中小企業(yè)可以由資金與費用兩方面著手進行把控，對材料領用、成本支出等情況進行嚴格控制，并且一一分解成本計劃到具體的部門與工作人員上，保證預算得到有效落實。此外，需要與預算規(guī)范進行嚴格控制。中小企業(yè)應當要能夠?qū)ζ漕A算的調(diào)整范圍進行嚴格界定，并且在調(diào)整成本預算管理時務必要具有充足的理由以及嚴格的執(zhí)行流程。再者，對于提高成本管理技術這一方面，可以通過借助信息技術，搭建信息系統(tǒng)，利用計算機的存儲以及快速等優(yōu)勢，提高成本預算的計算，快速得到成本預算的相關數(shù)據(jù)。通過上述的管理技術才能讓企業(yè)加快辦公效率，抓住機遇，及時對自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構做出相應的調(diào)整，讓企業(yè)長遠的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在運營過程中，各項經(jīng)營都不能缺少資金的投入，企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都離不開資金的運轉(zhuǎn)，因此，對企業(yè)預算進行合理的管理對企業(yè)來說具有十分重要的意義。為了做好預算管理工作，將企業(yè)的各項經(jīng)費都合理規(guī)劃、科學管理，盡最大的程度，以最節(jié)約的資金給企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益，企業(yè)就要重視預算管理工作，加強預算管理，將預算管理統(tǒng)一、規(guī)范化，有計劃有目標的開展日常工作中的各項經(jīng)費預算工作，以便減少企業(yè)部分不必要的資金浪費，將損失降低到最小，將經(jīng)濟效益最大化。

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