談中小制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

摘要：中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)處于蓬勃發(fā)展時(shí)期，其日益降低的數(shù)字化成本對(duì)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)階段、亟須將生產(chǎn)數(shù)字化作為降本增效之有效途徑之一的中小制造企業(yè)來說，是一個(gè)良機(jī)。而隨著信息化進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，相應(yīng)對(duì)企業(yè)管理方式及管理效率尤其是財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、有效性提出了更高的要求，以幫助和促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使中小制造企業(yè)在“大數(shù)據(jù)”“互聯(lián)網(wǎng)”“云計(jì)算”時(shí)代能繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭。本文主要分析了中小制造企業(yè)在生產(chǎn)轉(zhuǎn)型升級(jí)情況下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改善方法。

關(guān)鍵詞：中小制造企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)總量高、社會(huì)貢獻(xiàn)較大，目前處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，其轉(zhuǎn)型方向包括利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新、科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新等。為打好這一關(guān)鍵仗，中小企業(yè)內(nèi)部必須進(jìn)行深入改革，包括企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)管理以及企業(yè)商務(wù)交易和流程等各個(gè)方面，而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)同樣不可或缺。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化有助于快速、準(zhǔn)確獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并反饋，發(fā)揮管理的協(xié)同效用。同時(shí)，中小企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)包括實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品盈利增長，縮短應(yīng)收賬款、存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，降低企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)過程中財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及有效運(yùn)行將發(fā)揮重要作用。

一、中小制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）企業(yè)決策層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解僅停留在會(huì)計(jì)電算化的層面

自20世紀(jì)80年代開始，國家大力倡導(dǎo)信息化，信息系統(tǒng)逐漸從政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)進(jìn)入私營企業(yè)，但絕大多數(shù)的運(yùn)用體現(xiàn)在企業(yè)管理領(lǐng)域，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，經(jīng)過幾十年的實(shí)踐發(fā)展，即便在中小制造企業(yè)，也基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電子化，用友、金蝶、新中大等各類財(cái)務(wù)管理軟件都獲得了廣泛運(yùn)用。企業(yè)管理層和決策者也普遍認(rèn)為本企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化，不再對(duì)此給予更多的關(guān)注。會(huì)計(jì)電算化確實(shí)減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量、降低了人為出錯(cuò)的可能性、提高了工作效率，但如果對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知僅限于此，則無法適應(yīng)目前中小制造企業(yè)的發(fā)展需要，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理為企業(yè)成長提供決策信息，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的作用。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏規(guī)章制度

目前，中小制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員實(shí)際職能以會(huì)計(jì)核算為主，未設(shè)置專門的管理崗位，未制定財(cái)務(wù)管理的職責(zé)范圍及工作制度。沒有規(guī)章制度可以遵循也是財(cái)務(wù)信息化管理無法順利開展的一個(gè)重要因素，中小企業(yè)囿于人力和物力等客觀條件的制約，在制定內(nèi)部控制制度、預(yù)決算制度、財(cái)務(wù)決策模型等方面存在欠缺，也不能根據(jù)國家財(cái)經(jīng)稅收法規(guī)的變化及時(shí)更新企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章及對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)稅處理方式。整體規(guī)章制度的缺乏和對(duì)有關(guān)政策規(guī)定的反應(yīng)滯后對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生不利的影響。

（三）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專門人才

中小制造企業(yè)缺少能以信息化手段開展財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)人才，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化工作未見成效或效果極小，對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和股東利益的增長沒有任何貢獻(xiàn)。而企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)已經(jīng)開始應(yīng)用數(shù)字化、信息化技術(shù)，在這個(gè)大背景下，企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式必須迎合新的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)方式，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的革新或重建勢在必行。要做好這項(xiàng)工作，沒有合格的財(cái)務(wù)管理人員參與，是無法順利完成的。

（四）企業(yè)內(nèi)部信息共享度低，信息溝通不及時(shí)

中小制造企業(yè)普遍存在內(nèi)部信息未能有效共享和及時(shí)溝通的問題，主要原因在于企業(yè)各部門之間沒有建立規(guī)范的溝通機(jī)制，信息的滯后及不完整給財(cái)務(wù)管理工作帶來了障礙，不能及時(shí)獲取、實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)管理無法通過整合信息數(shù)據(jù)防范各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，包括合同風(fēng)險(xiǎn)、資金管理風(fēng)險(xiǎn)、稅法遵從度風(fēng)險(xiǎn)、投融資決策風(fēng)險(xiǎn)等。內(nèi)部信息的不共享，或者溝通不暢降低了財(cái)務(wù)管理的工作效率，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

（五）缺少切合中小制造企業(yè)實(shí)際情況的信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)

中小制造企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、資金充裕度低，在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中，需要符合企業(yè)實(shí)際情況、性價(jià)比優(yōu)的信息化軟件，而市場可供選擇的軟件系統(tǒng)均為通用版本，如要根據(jù)企業(yè)實(shí)際定制，則需要加大成本投入，而且實(shí)際效果有可能達(dá)不到企業(yè)要求。這方面的原因也是導(dǎo)致中小制造企業(yè)信息化建設(shè)成效不大的一個(gè)因素。

二、改善和提高中小制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的途徑

（一）制造企業(yè)決策層必須樹立對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)知

中小制造企業(yè)各級(jí)管理層和最終控制人必須改變對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，充分正確地認(rèn)識(shí)到在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段和新的技術(shù)大環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)涵和建設(shè)措施及目標(biāo)同樣上升到一個(gè)新的發(fā)展階段。當(dāng)數(shù)據(jù)化從管理領(lǐng)域走向生產(chǎn)領(lǐng)域，其給制造企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來了革命性的改變，實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)將更準(zhǔn)確地記錄和反映生產(chǎn)狀態(tài)，從而促使企業(yè)更有序的安排生產(chǎn)，而任何一項(xiàng)生產(chǎn)制造行為都離不開企業(yè)各項(xiàng)資源的及時(shí)足量投入，當(dāng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如原材料，在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的被利用狀態(tài)以及實(shí)際消耗記錄可以獲取時(shí)，只有同樣采用了信息化手段的財(cái)務(wù)管理才能及時(shí)調(diào)配生產(chǎn)所需的資源，以更好地為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，提前做好生產(chǎn)規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性地發(fā)展。

（二）建立健全科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理制度及工作模式

中小制造企業(yè)在降本增效的壓力下，選擇數(shù)字化生產(chǎn)作為轉(zhuǎn)型升級(jí)的一個(gè)重要手段。在數(shù)字化日益廣泛應(yīng)用并引導(dǎo)中小制造企業(yè)走向智能化生產(chǎn)的發(fā)展背景下，更新和改善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要措施即需要建立健全科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理制度和工作模式。首先要確立財(cái)務(wù)管理信息化的具體目標(biāo)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的決策支持作用、產(chǎn)品利潤預(yù)測作用、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和提示作用，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性。其次，需要建立完善的會(huì)計(jì)信息核算體系和標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理工作流程，確立財(cái)務(wù)部門和企業(yè)管理部門的對(duì)接方式，使業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息能及時(shí)共享，通過對(duì)各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集和分析，為企業(yè)項(xiàng)目投資決策、產(chǎn)品預(yù)算管理、企業(yè)成本管理等方面提供支持和保障。最后，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)由公司高層決策者和中層管理人員組成專門領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門分工及責(zé)任，以順利高效地推動(dòng)和促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和改善。

（三）配備能勝任信息化財(cái)務(wù)管理的專門人才

財(cái)務(wù)管理信息化工作專業(yè)性強(qiáng)，涉及面廣，即包括會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的知識(shí)又包括計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能勝任財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才，首先對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)需要有深入的了解，熟悉業(yè)務(wù);其次對(duì)國家關(guān)于本企業(yè)所屬行業(yè)及其相關(guān)上下游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨向及財(cái)政稅收政策也應(yīng)具備較深程度的了解;同時(shí)，就職業(yè)技能而言，必須具備嫻熟的會(huì)計(jì)處理能力、管理溝通能力、計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，而尤為重要的是從事財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和實(shí)施的崗位人員應(yīng)從思想層面真正理解信息化建設(shè)的意義所在并愿意全身心地投入和參與本企業(yè)數(shù)字化、信息化的轉(zhuǎn)型進(jìn)程，如此才能成為企業(yè)所需的財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才，企業(yè)的建設(shè)也才能持續(xù)性地進(jìn)行下去。

（四）確保信息共享的同時(shí)也要保障信息安全

財(cái)務(wù)管理信息化的工作對(duì)象是各類數(shù)據(jù)，即信息。企業(yè)的信息分散和來源于各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)，這些數(shù)據(jù)涉及一家企業(yè)的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密和關(guān)鍵性財(cái)務(wù)資料，其重要性不言而喻。而且現(xiàn)在大部分財(cái)務(wù)管理軟件均是在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進(jìn)行運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)信息數(shù)據(jù)的竊取也防不勝防，所以如何在及時(shí)共享信息的同時(shí)保障數(shù)據(jù)的安全性，是制造企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。現(xiàn)在，國家出臺(tái)了涉及網(wǎng)絡(luò)安全的法律以嚴(yán)厲打擊非法竊取信息的犯罪行為，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，也需要采取預(yù)先防范措施，定期排查安全漏洞、進(jìn)行軟件維護(hù)，做好數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全保障措施，如此才能在確保本企業(yè)數(shù)據(jù)安全的前提下建設(shè)和提高財(cái)務(wù)管理的信息化程度。

（五）鼓勵(lì)軟件公司開發(fā)適合中小企業(yè)的信息系統(tǒng)或自主研發(fā)

由于每家中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和實(shí)際情況均不相同，適合公司財(cái)務(wù)信息化管理的軟件必須由企業(yè)和軟件公司或者企業(yè)自有軟件開發(fā)人員共同對(duì)本企業(yè)的盈利目標(biāo)、產(chǎn)品（服務(wù)）特性、成本管理特點(diǎn)、資金情況、工作流程等進(jìn)行全方位地了解和分析，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)開發(fā)適合本企業(yè)的信息系統(tǒng)軟件，并確保后續(xù)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況不斷調(diào)整，才能為財(cái)務(wù)管理信息化提供基礎(chǔ)和工具。

三、結(jié)論

中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)處于蓬勃發(fā)展時(shí)期，其日益降低的數(shù)字化成本對(duì)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)階段、亟須將生產(chǎn)數(shù)字化作為降本增效之有效途徑之一的中小制造企業(yè)來說，是一個(gè)良機(jī)。而隨著信息化進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，相應(yīng)對(duì)企業(yè)管理方式及管理效率尤其是財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、有效性提出了更高的要求，以幫助和促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使中小制造企業(yè)在“大數(shù)據(jù)”“互聯(lián)網(wǎng)”“云計(jì)算”時(shí)代能繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭。中小制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要途徑必然是生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)字化，從傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)向智能化生產(chǎn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已無法適應(yīng)中小制造企業(yè)新的生產(chǎn)模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效開展的關(guān)鍵點(diǎn)在于如何建設(shè)、落實(shí)和提升信息化建設(shè)工作，構(gòu)建一套科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，順利通過轉(zhuǎn)型期，進(jìn)入新的發(fā)展階段。

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作者簡介：

陳運(yùn)三，無錫寶光稅務(wù)師事務(wù)所有限公司。