摘要:成本管理是建筑安裝企業(yè)管理工作的重要內容之一,也是當前很多建筑安裝企業(yè)面臨的一大難題。如何做好成本管理工作直接影響到建筑安裝企業(yè)整體的經濟效益。基于此背景,本文以“建筑安裝企業(yè)”作為研究對象,對其成本管理問題展開研究。論文首先闡述了成本管理的概念及原則,然后具體分析了建筑安裝企業(yè)成本管理工作中普遍存在的問題,最后從事前管理、事中管理、事后管理三方面提出相關對策。本論文對于建筑安裝企業(yè)如何進一步加強成本管理工作具有參考價值。
關鍵詞:建筑安裝企業(yè);成本管理;成本控制
隨著建筑安裝企業(yè)數量的不斷增多,市場競爭的日益激烈,物價及勞務成本的增大等因素,建筑安裝企業(yè)面臨的壓力越來越大,為了能在市場中求得生存與發(fā)展,建筑安裝企業(yè)的成本管理問題愈發(fā)受到重視。當下建筑安裝企業(yè)成本管理工作中還存在許多問題,為此,論文就建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問題及對策進行探析,以改變建筑安裝企業(yè)成本管理現狀、提升成本管理水平、提高企業(yè)的競爭力。
一、 成本管理的概念及原則
成本管理是指企業(yè)在運營的過程中所實施的成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動的總稱。企業(yè)進行成本的管理,應當遵循四個原則:一是融合性原則。二是適應性原則。 三是成本效益原則。四是重要性原則。對于建筑安裝企業(yè)來說,成本管理主要是對于內部成本進行控制,同時對于人財物資源進行調配,進行合理的成本規(guī)劃,以達到企業(yè)實現最大利潤的目的。建筑企業(yè)成本管理的重要性是不容小覷的,尤其是建筑安裝企業(yè),成本管理在經營發(fā)展中是更加重要的一個因素,企業(yè)的利潤是由收入扣除成本及費用后的凈值得出,成本管理的大小決定了付出的勞動能夠得到多少的回報。成本管理是主營業(yè)務的能力反應,做好成本管理能夠從工藝、流程、技術、效率方面控制企業(yè)的支出,增加公司盈余。
二、建筑安裝企業(yè)成本管理存在的問題
目前我國很多的建筑安裝企業(yè)在進行成本管理時都會存在各式各樣的問題,或多或少的都會對企業(yè)的經濟效益及企業(yè)的發(fā)展產生消極的影響,這些問題主要體現在以下幾方面:
(一)全員成本管理意識欠缺
企業(yè)內管理人員的管理水準不高,尤其是負責施工項目的管理層對于如何通過自己的工作及與相關人員的緊密配合做好成本控制,以實現經濟效益和社會效益的最大化的認識不足,管理行為上存在缺失,片面地認為對于項目的成本控制管理工作僅僅屬于財務部門與項目部的崗位工作,與其他部門及其他崗位人員之間沒有很大的關系,從而造成項目的施工管理工作存在跑、冒、滴、漏等現象,同時針對項目上人員違紀違規(guī)行為的懲罰力度不夠,導致出現了項目成本管理工作有所失控的現象。同時對于建筑施工企業(yè),本身人員的總體素質就屬于社會較低水平,除了管理層、技術層面外,目前現場都是一些曾經的搬運工,或者施工人員轉崗而來,他們的認知高度與深度不夠,這不只是體現在專業(yè)技術方面的欠缺,在事業(yè)心、責任心上也有其局限性與短板。上至管理層,下至現場項目的施工人員,這種由于自身水平短板導致的成本管理意識不強的確會嚴重影響企業(yè)的成本管理工作。
(二)成本管理的制度不夠完善
建筑安裝企業(yè)內部成本管理的制度不夠完善主要體現在兩個方面,一是在成本管理制度的制定內容上不全面,沒有做到統(tǒng)籌兼顧,制定方法上不科學,沒有貼合企業(yè)的實際情況;二是企業(yè)在制定了成本管理制度的基礎上沒有做到落地執(zhí)行,成本管理制度成了假大空的公司手冊,沒有起到應有的規(guī)范作用。
(三)人、材、機的管理不當導致成本居高不下
人工、材料、機械三類成本是建筑安裝企業(yè)的主要成本組成,其成本的高低直接關乎企業(yè)項目的盈利水平,進而影響企業(yè)的發(fā)展。對于人工、材料及機械的成本水平是可以規(guī)劃安排的,但目前針對這三類成本的管理存在嚴重的問題,具體表現為:
首先,人工費的成本居高不下,存在人工費單價高、結算時額外費用較多以及結算不準確等問題,同時存在企業(yè)為了盲目趕工期大肆增加施工人員的情形,導致項目出現窩工,這都大大增加了企業(yè)的人工成本。
其次,材料成本方面也存在很多的問題:一是材料的采購成本的控制較弱,難以準確把握施工所需材料的購買價格。當下我國許多建筑安裝企業(yè)多因未制定有效的項目成本管理措施而無法對項目成本予以有效的控制,且許多建筑安裝企業(yè)的項目部并不能做到充分了解、準確把握施工材料的實際市場價格,導致建筑安裝企業(yè)付出了更多的采購成本,一定程度上加大了企業(yè)施工材料采購成本預算。二是材料在使用過程的控制欠缺,施工材料的使用效率普遍較低。在無形之中降低了材料的使用效率,增加了額外的材料成本,從而也降低了企業(yè)的成本管理水平。
最后,對于建筑安裝企業(yè)來說,機械設備的支出也是一項大額的、占比較高的支出,對于大型的機械設備,企業(yè)一般采取經營租賃的方式來滿足項目施工的要求,對于大型設備而言,租賃金額是否合算,計劃的機械設備的進出場時間都是影響成本的重要因素;對于小型設備而言,企業(yè)可能存在直接購買的方式來服務于項目的實施,設備的購買支出及設備使用后期的維護費用等都是企業(yè)的成本,這些方面的計劃安排是否合理有效都會影響到資源的使用效率,進而跟企業(yè)的成本管理水平產生直接的聯系。
三、 完善建筑安裝企業(yè)成本管理的對策
根據建筑安裝企業(yè)在當下成本管理工作過程中遇到的實際問題,結合企業(yè)的內部管理工作,本文提出如下成本管理的對策:
(一)事前管理
建筑安裝企業(yè)最大的區(qū)別就是有標準的招投標,投標企業(yè)完全按照招標單位的要求,按照圖紙及設計做標書,標書就是一個最基本的財務預算,并且是切實可行的。投標分商務標,技術標,商務標對公司的實力及相應資質進行闡述,這些也是沉沒成本,但是這些長期的投入也是公司的一大開支,然后慢慢形成一種軟實力;技術標是對工藝流程,技術標準,人工、材料、機械及其他相關開支做一個詳細的、可行的預算;如果公司的業(yè)務足夠精湛,可以在工藝流程方面,采購方面,供應商的選擇方面具有更優(yōu)勢的資源,獲得項目,取得標的。
(二)事中管理
項目在實施過程中對于成本的管理和控制也是更加直觀有效的,除了嚴格按照預算執(zhí)行以外,現場的管理成本有時候是個非常關鍵的因素,畢竟預算是死的,而現場管理是活的,一些無形中的成本會起到非常重要的作用。
例如,材料的采購時間,尤其是一些水泥,沙石料等的采購,會因為天氣等其他原因受到非常大的影響,如果是在采購中談妥供應的時間、地點,是可以避免受天氣影響,如果暴曬或者下雨都會使水泥,沙石有很大的消耗或者損失,尤其水泥還是有保質期的,如果開口不能及時使用,也是非常大的浪費。事中管理,不只是要有穩(wěn)定的,成熟的,配合的供應商,能夠從大局控制成本的發(fā)生,例如集團集體采購、戰(zhàn)略合作,還需要有管理層面、技術層面的協調配合。事中管理是一個大的板塊,需要從管理層的認知,公司長遠的人才培養(yǎng),公司各職能部門的協調上,都是非常關鍵的,在這個利潤趨于平均化,透明化的時代,誰能夠在管理上獲取利潤,誰必將是能夠生存下去的企業(yè)。
(三)事后管理
工程施工完畢就是竣工結算,這個時候是考驗建筑安裝企業(yè)專業(yè)能力的時候了,建筑安裝企業(yè)的決算是非常復雜的,除了專業(yè)的判斷,溝通,協調,還需要一些職業(yè)判斷,這些就是企業(yè)付出的成本如何變現的一個過程。例如,在圖紙設計中,某些層面需要凸顯一種造型,而這個造型可能是特殊的,這也與建筑施工企業(yè)的單一性,特殊性有關。如果根據定額預算可能是一遍就出效果,如果甲方要求有特殊的造型,那就是需要進行特殊的工藝,多幾遍材料的涂抹,或者托一人員的特殊處理,或者需要摻雜一些特殊的材料,如果我們不能當場進行簽證,或者不保留,不辦理當時的業(yè)務證據,后期結算這些都無法獲得回報,我們跟第三方審計對接的時候,一定要有實際流程或者當時的證據,照片,簽字等來爭取該獲得的利益,再就是至少要有有效的溝通,才能將現場付出的成本獲得結算收益。建筑安裝企業(yè)成本管理的難點就是如何保證質量的同時,降低成本,需要在哪些方面入手,因為建筑安裝業(yè)雖然每個項目是單一性的,但是從立項,設計,預算到施工,是一個非常連貫,標準性、定額性非常強的管理過程,受采購成本的高低,勞務成本的高低,工作效率的影響是非常重要的,在各個環(huán)節(jié)找到成本降低的關鍵因素是非常重要的。
第一,加強技術標的制作水平,進行專業(yè)的培訓,聘請專家進行專項講解,讓我們的事前管理更科學、規(guī)范;能夠在保證合理利潤的同時,拿到更好的、更多的項目。
第二,提高管理層的職業(yè)判斷能力,培訓專業(yè)的同事,加強責任心,實行預算控制,進行有效獎罰,使成本控制得到有效的發(fā)揮。
第三,提高公司的溝通效率,使現場與結算盡量無縫對接,讓現場施工過程中付出的成本能夠得到甲方的認可或者簽證,能夠真實地轉化為效益。
第四,營改增雖然是一個涉稅業(yè)務,但是增值稅作為一個動態(tài)流轉稅,對于建筑安裝企業(yè)的成本管理起到一個非常大的推動作用,原來營業(yè)稅的情況之下,管理層對于成本的管控無法盡情地使用法律、法制,但是增值稅下,業(yè)務流程跟成本發(fā)生高度吻合,采購合同及接卸臺班,人工費用的合同簽訂與預算的核對成為一個更加必要的步驟,我所在的施工單位在營改增后,合同的簽訂需要預算部門根據投標預算進行審核,然后才是財務在稅率,付款條件等方面進行審核判斷,繼而執(zhí)行采購,這些部門加強了企業(yè)的內部控制,使成本管理更深入一個層面。
四、結語
作為建筑安裝企業(yè)的財務人員,應該融入到公司的各個層面,只有真正地了解業(yè)務流程,到現場接觸最前端的工作,才能得到符合實際業(yè)務,能夠落地,并且能夠針對關鍵點提出有效的管理建議。成本管理是每一個員工,每一個職能部門協調配合的過程,只有通力配合,在各個方面發(fā)揮職能部門及員工的作用,才能貫穿始終,達到成本控制的目標。而這一切需要高層管理的推動,更需要力度,財務部門是公司的核心部門,所有的流程及業(yè)務都會流過財務部門,我們應該在了解實際業(yè)務的基礎上,加強核算,配合管理,提出有限建議,不斷的修正和完善,讓實際業(yè)務與管理制度高度吻合,有效執(zhí)行,起到真正的作用。
參考文獻:
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作者簡介:
郝梅嶺,山東和兌智能科技有限公司。