淺談高中電子閱覽室日常管理及維護(hù)

沙迪爾·熱合漫

【摘 ? ?要】高中電子閱覽室可以為師生提供極為便利的閱讀條件和良好的閱讀環(huán)境，而其中最為關(guān)鍵的是高中圖書(shū)館工作人員切實(shí)有效地抓好日常管理及維護(hù)。接下來(lái)，我們就對(duì)高中電子閱覽室的日常管理及維護(hù)進(jìn)行深入探索，努力保證高中圖書(shū)館的穩(wěn)定運(yùn)行。

【關(guān)鍵詞】高中 ?電子閱覽室 ?日常管理及維護(hù)

中圖分類(lèi)號(hào)：G4 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.07.174

在信息技術(shù)不斷發(fā)展和普通高中辦學(xué)能力不斷提高的“雙動(dòng)力”推動(dòng)下，各高中圖書(shū)館的館藏圖書(shū)正呈“井噴式”增長(zhǎng)，為學(xué)生和教師提供了極為豐富的閱讀資源。由于高中學(xué)校的建設(shè)規(guī)模不像大學(xué)那樣大，其能夠?yàn)閷W(xué)生和教師提供的實(shí)體閱讀空間較為局限，加上高中教學(xué)節(jié)奏較快及教學(xué)任務(wù)繁重等因素的影響，教師和學(xué)生并沒(méi)有太多的時(shí)間來(lái)蹲著圖書(shū)館靜心閱讀，此時(shí)電子閱覽室開(kāi)始成為學(xué)生和教師獲取閱讀資源的不二之選。

一、高中電子閱覽室管理及維護(hù)概述

高中電子閱覽室日常管理及維護(hù)的內(nèi)容不算復(fù)雜，從表面上看是沒(méi)有任何難度的，任何一名圖書(shū)館工作人員均可勝任。但是，實(shí)際卻并非如此，要想將電子閱覽室管理及維護(hù)好，圖書(shū)館工作人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，知道如何安裝、調(diào)試和維護(hù)相關(guān)閱讀瀏覽軟件電腦軟件，了解如何處理軟件及硬件使用過(guò)程中遇到的一系列問(wèn)題，懂得如何采用最為直接有效的溝通方式來(lái)教會(huì)學(xué)生和教師使用電腦及配套的軟件實(shí)現(xiàn)閱讀。

高中電子閱覽室日常管理及維護(hù)工作的真實(shí)情況是，圖書(shū)館工作人員需全身心地投入到工作之中，默默地付出努力。第一，圖書(shū)館工作人員要進(jìn)行電子閱覽室設(shè)備的日常維護(hù)，每天開(kāi)放電子閱覽室之前要先對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，對(duì)電腦硬件和軟件進(jìn)行相應(yīng)維護(hù)，確保學(xué)生和教師能夠獲得正常使用的設(shè)備來(lái)進(jìn)行閱讀。第二，圖書(shū)館工作人員要進(jìn)行電子閱覽室的使用管理，幫助學(xué)生和教師更為順利地進(jìn)行資料查找，指導(dǎo)學(xué)生和教師更為高效地使用電子閱覽設(shè)備，引導(dǎo)學(xué)生和教師按相關(guān)要求更為文明地使用閱覽室及相關(guān)設(shè)備。第三，圖書(shū)館工作人員要進(jìn)行電子閱覽室的運(yùn)行管理，對(duì)電子閱覽室中的各種設(shè)施進(jìn)行合理保護(hù)，每日打掃一次或數(shù)次衛(wèi)生以確保環(huán)境衛(wèi)生整潔，嚴(yán)格按照規(guī)則制度上的規(guī)定時(shí)間來(lái)進(jìn)行閱覽室的開(kāi)放和關(guān)閉。如此一來(lái)，圖書(shū)館工作人員才能管理及維護(hù)好電子閱覽室中的寶貴的閱讀資源，持續(xù)為學(xué)生和教師提供優(yōu)質(zhì)的電子閱覽服務(wù)。

二、高中電子閱覽室的日常管理及維護(hù)的相關(guān)方法

高中電子閱覽室的日常管理及維護(hù)是一項(xiàng)極為精細(xì)的工作，圖書(shū)館工作人員要本著為學(xué)生和教師提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念，全身心地投入地去進(jìn)行電子閱覽室的日常管理及維護(hù)，在看似平凡的工作崗位上做出一番不平凡的事業(yè)。

在高中電子閱覽室日常開(kāi)放的過(guò)程中，圖書(shū)館工作人員會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)生和教師會(huì)有一些疑問(wèn)，而且主要集中在高一的學(xué)生與年齡較大的教師群體之中。高一學(xué)生對(duì)于電子閱覽室各種設(shè)備的使用可謂是無(wú)師自通，這就導(dǎo)致了他們往往不會(huì)靜下心來(lái)去仔細(xì)閱讀電子閱覽室的相關(guān)規(guī)章制度，在還未完全掌握設(shè)備使用規(guī)范的情況下去使用設(shè)備，常常會(huì)使得電子閱覽終端出現(xiàn)一些本可避免的故障。而對(duì)于年齡較大的教師而言，其接受新事物需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，常常會(huì)在使用電子閱覽終端時(shí)出現(xiàn)各種問(wèn)題，或是一時(shí)沒(méi)有找準(zhǔn)應(yīng)使用的軟件程序，或是對(duì)于文獻(xiàn)書(shū)籍的查找瀏覽流程不太熟悉，或是一不小心就將本來(lái)已經(jīng)打開(kāi)的頁(yè)面給關(guān)閉了。對(duì)于這樣的學(xué)生和教師，圖書(shū)館工作人員往往會(huì)采用效率最低但效果最為明顯的“一對(duì)一指導(dǎo)”來(lái)予以解決，使得電子閱覽設(shè)備在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)被同一人占用，直接影響到了電子閱覽室終端的使用效率，也間接影響了圖書(shū)館工作人員的服務(wù)效率。因此，高中圖書(shū)館工作人員需不斷審視自己，以加強(qiáng)電子閱覽室日常管理效率為目標(biāo)，通過(guò)多種方式來(lái)使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人素質(zhì)得以有效提升。

同時(shí)，在高中電子閱覽室日常開(kāi)放的過(guò)程中，圖書(shū)館工作人員要認(rèn)清進(jìn)一步完善電子閱覽室管理及維護(hù)規(guī)范的重要性及必要性，用科學(xué)合理的約束性條款來(lái)使學(xué)生和教師能夠更為有序地進(jìn)行閱覽，用規(guī)則明確的約束性條款來(lái)使自己能夠更為有條不紊地進(jìn)行電子閱覽室的日常管理及維護(hù)。因此，高中圖書(shū)館工作人員要制定各種規(guī)章制度，既要明確規(guī)定學(xué)生和教師進(jìn)入電子閱覽室后應(yīng)怎樣安全、文明、有序地操作電子閱覽終端，一言一行應(yīng)遵循怎樣的規(guī)范等，又要明確圖書(shū)館工作人員需要履行的相關(guān)職責(zé)，確保電子閱覽室能夠按時(shí)開(kāi)放及關(guān)閉，面對(duì)學(xué)生和教師要有良好的服務(wù)態(tài)度，使用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件要足夠嫻熟，懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予學(xué)生和教師享有的幫助，嚴(yán)格遵守其他各種規(guī)章制度以將安全隱患予以排除。

另外，在高中電子閱覽室日常開(kāi)放的過(guò)程中，圖書(shū)館工作人員還需要對(duì)電子閱覽室設(shè)備及軟件進(jìn)行定期維護(hù)，避免設(shè)備老化和軟件故障造成的不良影響，消除或降低電子閱覽室環(huán)境變量對(duì)電子閱覽設(shè)備及軟件運(yùn)行帶來(lái)的不穩(wěn)定因素。因此，高中圖書(shū)館工作人員要把握好管理及維護(hù)的要點(diǎn)，定期對(duì)電腦進(jìn)行電腦病毒的全盤(pán)查殺，及時(shí)更新殺毒軟件的病毒庫(kù)及主程序，不時(shí)檢查殺毒軟件及防火墻的運(yùn)行是否正常，堅(jiān)持設(shè)備硬件的設(shè)置及健康情況等等。如高中圖書(shū)館工作人員在發(fā)現(xiàn)電子閱覽終端出現(xiàn)卡慢的情況之時(shí)，就要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的冗余進(jìn)行清理，將占用系統(tǒng)資源的不必要因素予以消除，對(duì)于損壞的硬件進(jìn)行及時(shí)更換，以及做好設(shè)備的防塵及系統(tǒng)維護(hù)工作。

這樣一來(lái)，高中圖書(shū)館工作人員才能持續(xù)獲得能力的增強(qiáng)與水平的提高，更好地同學(xué)生與教師進(jìn)行溝通，用更為合理的方式來(lái)引導(dǎo)學(xué)生和教師用好電子閱覽終端，讓教師能夠在電子閱覽室中更為熟練地操作各種設(shè)備來(lái)獲取自己想要進(jìn)行閱讀的內(nèi)容，令學(xué)生能夠在電子閱覽室中及時(shí)停止及糾正相應(yīng)的不當(dāng)行為，從而使得整個(gè)管理及維護(hù)行為變得更為恰當(dāng)，進(jìn)而促使電子閱覽室的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率得以持續(xù)提高。

總而言之，高中電子閱覽室的日常管理與維護(hù)的關(guān)鍵是“運(yùn)行效率”和“服務(wù)質(zhì)量”，同時(shí)這也是圖書(shū)館工作人員工作需抓住的重點(diǎn)。也就是說(shuō)，高中圖書(shū)館工作人員要對(duì)電子閱覽室的日常管理和維護(hù)有較為清楚、透徹、全面的認(rèn)識(shí)，由日常管理和維護(hù)的重要性和必要性入手來(lái)工作內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析，對(duì)日常管理和維護(hù)的相關(guān)方法進(jìn)行深入研究，為高水平的高中電子閱覽室日常管理及維護(hù)提供保障。最終，高中圖書(shū)館工作人員才能真正切實(shí)有效地搞好電子閱覽室的日常管理及維護(hù)，從而推動(dòng)高中階段的教育教學(xué)得以更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭俊民.高中圖書(shū)館管理與服務(wù)人性化建設(shè)的探討[J].中國(guó)管理信息化，2014（18）：130-131.

[2]楊雅琪.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高中電子閱覽室建設(shè)中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017（1）：17-17.