談鉆井項目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施

馮明亮

摘 要：物資管理和物流成本控制是石油企業(yè)創(chuàng)效的重要抓手。作為石油企業(yè)的重要組成部分，物資管理水平和物流成本控制的多少對石油企業(yè)有著深遠的影響。目前，中國的石油鉆探企業(yè)管理理念相對粗放，生產成本投入較大，管理水平與現實需求還有一定差距，其物資管理與成本控制作用有待進一步提高，我們需要提出對策，進一步提高鉆探企業(yè)創(chuàng)效能力，提升企業(yè)發(fā)展水平。

關鍵詞：鉆井項目;物資管理;成本控制

當前項目管理的過程中，工作人員仍然存在物資管理和成本控制認識不足、措施匱乏的問題，因此在當前的工程項目實施過程中，需要改變相關管理人員的管理意識，提升工作效率，有效保證施工質量，從而促進項目可持續(xù)發(fā)展。

1 現階段物資管理與成本控制中存在的問題

1.1 管理理念相對落后

管理者相對落后的管理觀念，已成為我國石油企業(yè)在物資管理和物流成本控制方面必須面對的問題。主要原因是管理人員對物資管理和物流成本控制不夠重視，也就是所謂的意識缺失。管理者沒有意識到物資管理和成本控制的重要性，導致管理理念沒有跟上信息化的步伐，導致企業(yè)物資管理水平無法提高。當然，除了管理人員之外，石油企業(yè)自身的制度也存在一些問題。我國大部分石油企業(yè)沒有一個相對完善的企業(yè)制度，導致石油企業(yè)的發(fā)展與社會經濟的發(fā)展不相適應。

1.2 管理人員素質普遍較低

我國石油企業(yè)的物資管理和成本控制對管理人員提出了更高的要求，但我國石油企業(yè)管理人員的素質普遍偏低。一般來說，石油企業(yè)的物資管理和成本控制是相互關聯的，需要各部門相互配合。低素質物料管理使其無法進行綜合考慮，而不是制定一個計劃在物料管理之前，或不按照計劃在執(zhí)行的過程中，上述問題將導致積壓的貨物在生產過程中，不僅浪費金錢，并不能有效地控制成本，對材料的管理帶來了很大的壓力。此外，管理者素質的低下還體現在另一個方面，即不能與其他部門進行有效的溝通，導致企業(yè)缺乏物資管理，影響石油企業(yè)的發(fā)展。

2 提高我國企業(yè)物資管理水平的措施

2.1 全面的物資管理知識

隨著石油產量的不斷下降，石油企業(yè)的石油儲量也在不斷減少，石油物資管理的重要性也越來越突出。石油企業(yè)要實現可持續(xù)發(fā)展，需要使用復雜的材料管理技術，因此，石油公司相關人員的質量和管理能力的需求越來越高，這就要求石油企業(yè)積極開展培訓材料的相關技術管理職位，使物資管理人員及時了解和掌握國內外先進的管理理念和現代管理技術理論成果，認識到物資管理在石油企業(yè)發(fā)展中的重要性，不斷優(yōu)化石油企業(yè)物資管理流程。

2.2 積極構建物質信息網絡

隨著信息技術的發(fā)展，網上交易出現了，并得到了迅速的發(fā)展。在發(fā)展過程中，石油企業(yè)需要認識到在線交易的重要性，有機結合的網絡建設和材料管理和計劃開展電子商務的石油企業(yè)通過網站建設和網站內容，以變換等操作的實體產品，供給和需求，和支付的傳統石油企業(yè)進入電子信息處理。長慶油田公司下屬，例如，長慶油田物資和設備公司，負責每個生產單元和長慶油田生產建設項目的物資采購和管理，通過信息網絡物資材料、計劃、采購、合同、價格、供應、庫存、財務、質量管理和二級單位管理系統設計電子商務材料管理系統，使其采購流程和業(yè)務流程等的工作效率和透明度得到了顯著的改善和優(yōu)化，對提升物資管理水平具有重要意義。

2.3 加強物資采購

在石油物資管理業(yè)務中，物資采購是非常重要的，它直接關系到采購成本和數量、集中批量采購、物資消耗和質量等。因此，石油企業(yè)應自覺加強物資采購環(huán)節(jié)，如采購管理上的科學分工，積極推進集中批量采購等。在這個過程中，石油企業(yè)應意識到采購部門集中批量采購降低采購成本的一個重要手段和發(fā)展趨勢，物資部門采購能力和水平的實際效果直接關系到生產部門，生產部門任務需要確保正常供應的前提，探索集中采購方式是降低石油供應成本和提高整體競爭力的重要途徑。

3 物資管理和成本控制的優(yōu)化對策

3.1 加強物資采購招標投標管理

首先，供應商管理是工程項目物資管理的重要組成部分。雖然大多數施工企業(yè)都建立了供應商管理體系，但往往受到企業(yè)結構的限制，管理上也存在局限性，甚至摻雜了個別管理者的個人利益。所以一個企業(yè)要加強采購招投標環(huán)節(jié)的管理，要求企業(yè)根據招標評標的具體流程，嚴格的管理，這樣可以確保通過競標過程滿足公平開放的需求，幫助企業(yè)因此可以選擇最有價值的材料供應商。為了避免不合格材料流入施工過程中，還需要在投標過程中通過對供應商資質和產品質量的不定期嚴格審查。

3.2 物資管理優(yōu)化措施

隨著企業(yè)市場競爭的日益激烈，一些實力較強的工程企業(yè)開始嘗試新的模式，如BT、BOT、EPC、PPP等。施工成本是否合理往往對施工進度和施工質量有重要影響。避免不利因素與項目成本、項目材料可以推進，行政部門積極參與規(guī)劃階段，報價的相關工作，為部門提供準確的成本材料市場價格信息，對項目的改善物料管理機制，并對未來控制物料管理在項目實施的過程中，也能讓物資管理工作效率得到一定程度的提升。從工程項目材料管理的細節(jié)要素來看，合理準確的施工預算是在工程規(guī)劃環(huán)節(jié)控制工程成本的有效途徑，而工程設計和圖紙內容是施工預算過程中不可缺少的兩大要素。在項目所需預算確定后，相關部門還需要對工程設計、圖紙和施工工藝進行優(yōu)化。物料部門在充分了解相關材料市場價格的基礎上，實施各項優(yōu)化工作，從而在項目管理系統層面實現更多的控制功能。

3.3 成本控制優(yōu)化措施

在工程項目中，材料成本管理和控制的方法很多。常用的采購環(huán)節(jié)，如“比價”查詢系統、物資采購招標系統、庫存請購系統、ABC分類系統等，都是物資成本管理和控制的有效手段。隨著工程項目規(guī)模的擴大、建設模式的多樣化、互聯網技術的發(fā)展以及物流和供應鏈行業(yè)整體水平的提高，為工程項目材料成本的管理和控制提供了更多的應用手段。早期等相關行業(yè)的物料需求計劃（MRP）和的基礎上進一步發(fā)展的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）、基于供應鏈環(huán)境下的倉庫管理系統（RFID）和供應商管理庫存（VMI）系統，雖然由不同行業(yè)不同，但其核心是管理，“材料”對施工企業(yè)項目成本管理也具有參考意義。項目成本控制部門根據工程合同，建立可以合理地反映成本項目的成本構成主題系統，合同預算的成本對應相應的科目，然后你就可以在系統中根據采購合同，采購付款記錄，貨物收到，等實際成本分配，將項目執(zhí)行過程中的材料費用收取到相應的費用過程中，最終體現在成本工作表中，從而實現對項目成本的全面管理。由于過程記錄控制的使用，任何科目的損益都可以實時反映出來。同時，在發(fā)現問題后追溯記錄，可以發(fā)現超支的原因。

3.4 加強物資配送環(huán)節(jié)控制

為了保證物資的分發(fā)和接收工作不會造成項目成本的增加，企業(yè)還應該對物資分發(fā)環(huán)節(jié)進行嚴格的管理和控制。為此，企業(yè)建立完善的物資接收管理體系是必不可少的環(huán)節(jié)。但在實際工作中，企業(yè)可以通過書面形式向員工取得許可的材料，并要求包括身份證件信息和員工簽字的材料以及相關員工的簽字。同時，對于這些被授權委托的材料還需要材料管理人員進行收集和整理記錄。而材料部門還應根據技術部提交的工程材料需求計劃，綜合考慮損耗系數編制材料臺賬。但在材料實際發(fā)放過程中，對收到材料的具體數量、種類和規(guī)格的查驗也應注意和重視，并請辦理人員簽名或蓋章。為了保證物料的使用和流動合理清晰，有效避免物料的不必要浪費，必須對物料的收發(fā)過程進行嚴格管理。最后，相關人員也應該做出相應的削減材料分類后發(fā)布，同時，他們還應該注意庫存，以確保它能夠滿足實際一致的會計和會計的要求，以提高成本控制水平。

4 結束語

總之，物資管理與成本控制有著密切的關系。二者的協調發(fā)展促進了項目的穩(wěn)定發(fā)展，有效地提高了企業(yè)的利潤，有助于控制工程質量和效率。相關人員更需要結合項目物資管理和成本控制的實際情況，整合信息化建設，使項目越做越好。

參考文獻：

[1]段森林.淺談工程項目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施[J].時代經貿，2020（24）：28-29.