摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)也都根據(jù)形勢(shì)的需要,根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)對(duì)其組織架構(gòu)和制度進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。而行政事業(yè)單位作為管理和服務(wù)并存的職能機(jī)構(gòu),對(duì)公眾的管理責(zé)任和服務(wù)責(zé)任就更為重要,這其中如何使用資金和投放資金,預(yù)算管理在這方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。老舊的預(yù)算管理方式和管理的重點(diǎn)顯然已經(jīng)不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理的需要,迫切需要提出新的,完善的,可操作性的制度和方案來(lái)引導(dǎo)財(cái)政撥款的使用。本文首先圍繞著預(yù)算管理對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要意義進(jìn)行了闡述,然后對(duì)我國(guó)預(yù)算管理體制的現(xiàn)狀及過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算意識(shí)淺薄、領(lǐng)導(dǎo)班子不重視,預(yù)算編制方法簡(jiǎn)單粗暴,預(yù)算執(zhí)行渾水摸魚、大鍋飯,績(jī)效考核不科學(xué)不健全,監(jiān)督檢查流于形式等問題進(jìn)行了分析。最后提出了如何應(yīng)對(duì)這些問題的措施,如從思想意識(shí)方面加強(qiáng),不斷的宣導(dǎo)宣傳,調(diào)動(dòng)大家的情緒積極參與,績(jī)效考核多角度,利用不同的檢查監(jiān)督主體來(lái)監(jiān)督和檢查,通過(guò)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,來(lái)推動(dòng)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;事業(yè)單位;監(jiān)督管理
一、引言
我國(guó)行政事業(yè)單位作為非營(yíng)利性公益單位,具有服務(wù)與管理并存的職能,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)改革方面具有特別重要的意義,其中預(yù)算管理在行政事業(yè)單位良好有序運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)揮了重中之重的作用,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(一)強(qiáng)化行政事業(yè)單位的資金使用
能有效地強(qiáng)化行政事業(yè)單位在資金使用方向、使用效率及使用效果方面的管理,降低成本及風(fēng)險(xiǎn),使行政事業(yè)單位的管理和管理職能得到有效的發(fā)揮。對(duì)資金的管理又反過(guò)來(lái)影響預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及績(jī)效考核等,并能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行控制與調(diào)整。同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算資金的監(jiān)控管控,透明、公開、明了是財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的標(biāo)準(zhǔn),終極目標(biāo)是調(diào)整資金結(jié)構(gòu),對(duì)資金的投放做到有理有據(jù)。
(二)能有效地遏制腐敗
內(nèi)部控制作為這幾年工作中的重中之重,預(yù)算管理作為其中最重要的一環(huán),起到了防火墻的作用,可以嚴(yán)密監(jiān)視每一筆資金的動(dòng)態(tài),有效保證國(guó)家資金的安全,為行政事業(yè)單位的收支問題提供了有效的解決方式。同時(shí),科學(xué)合理的設(shè)置績(jī)效目標(biāo)能夠讓職工的熱情得到充分的釋放,積極主動(dòng)的參與工作,也能積極響應(yīng)和支持領(lǐng)導(dǎo)做出的各項(xiàng)決定,工作得到順利地開展。
(三)協(xié)調(diào)宏觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)水平
因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的絕大部分資金都是源自財(cái)政撥款,所以行政事業(yè)單位在利用預(yù)算管理自己的資金結(jié)構(gòu)和資金使用方向時(shí),可以使政府機(jī)構(gòu)有效發(fā)揮其協(xié)調(diào)宏觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)水平的效應(yīng)。我國(guó)目前正處在改革的關(guān)鍵時(shí)期,預(yù)算管理的效能能夠被合理的實(shí)施,能夠使財(cái)政資金的收支情況被管理部門明確的掌握,增加政府在資金上的修正、補(bǔ)充、調(diào)整的角度和空間。從而有利于政府部門更好地為廣大人民群眾服務(wù),部門職能被充分有效的發(fā)揮,提升公共服務(wù)的水平。因此,行政事業(yè)單位預(yù)算管理的研究特別需要被加強(qiáng),發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并用各種有針對(duì)性的方法、手段、措施來(lái)解決實(shí)際存在的問題,促進(jìn)行政事業(yè)單位有序的發(fā)展。
二、我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)狀及問題
(一)預(yù)算管理的重視程度不夠
在老舊預(yù)算模式的影響下,完善的預(yù)算管理體系還沒有在行政事業(yè)單位建立起來(lái),更不要提健全了,并且沒有對(duì)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、考核等內(nèi)控制定出順暢的操作流程,在架構(gòu)的搭建和設(shè)計(jì)、人員配備方面也十分的粗糙,特別是專業(yè)財(cái)務(wù)人員配備不足等。導(dǎo)致這類問題出現(xiàn)的根本原因就是領(lǐng)導(dǎo)層缺乏預(yù)算管理意識(shí),未建立預(yù)算管理文化,未對(duì)預(yù)算在單位內(nèi)部進(jìn)行有效宣導(dǎo),員工不知道預(yù)算管理的目的,也不知該如何操作,如何通過(guò)預(yù)算管理有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)以及其在單位發(fā)展中占據(jù)的重要地位,反而覺得麻煩,持有抵觸情緒,缺少積極地參與,進(jìn)而不能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)開展預(yù)算執(zhí)行工作,導(dǎo)致預(yù)算管理在單位被架空,甚至某些單位沒有預(yù)算管理。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用大大超過(guò)預(yù)算費(fèi)用,常常處于失控的狀態(tài),預(yù)算管理的功效得不到有效的發(fā)揮,進(jìn)一步影響了對(duì)財(cái)政資金的管理,不能使領(lǐng)導(dǎo)和員工有正確的資金管理意識(shí)。
(二)預(yù)算的編制方法過(guò)于簡(jiǎn)單
現(xiàn)今,零基預(yù)算的預(yù)算編制法被很多國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)所使用,而行政事業(yè)單位卻依舊使用傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制方法,很多管理人員也不熟悉也不嘗試這些先進(jìn)的預(yù)算編制方法。在編制時(shí)間上,行政事業(yè)單位預(yù)算編制時(shí)間略顯倉(cāng)促,很難使所有部門都能積極主動(dòng)的參與,也很難對(duì)編制的依據(jù)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證。預(yù)算編制的不科學(xué)、不合理,進(jìn)一步導(dǎo)致預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中無(wú)法全面、徹底。在預(yù)算考核階段也無(wú)法做到科學(xué)、完善,這些都給財(cái)務(wù)管理工作造成了惡劣的影響。預(yù)算的不合理也導(dǎo)致各部門的資金分配比例存在問題,資金的使用沒有按預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,預(yù)算管理與資金使用效果不匹配。此外,在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),編制人員也會(huì)受主觀意識(shí)的影響,甚至從自身的便利角度出發(fā),導(dǎo)致預(yù)算編制主觀且利己,存在著大量主觀因素,預(yù)算編制的科學(xué)性與公平性不能得到有效保障。而預(yù)算編制不合理也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的工作激情不高,存在消極懈怠的現(xiàn)象。
(三)預(yù)算執(zhí)行不到位
在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,合理的分析、控制和考核無(wú)法在對(duì)預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況中進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)政資金使用的目標(biāo)和使用的效率效果沒有足夠的重視,資金使用人對(duì)資金使用過(guò)于隨意,并未根據(jù)上報(bào)預(yù)算所規(guī)定的資金計(jì)劃來(lái)開展自身的工作,也沒有對(duì)資金使用進(jìn)行有序及合理的安排和記錄,使得資金使用雜亂,甚至無(wú)法保證資金的使用方向,出現(xiàn)拆東墻補(bǔ)西墻的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)賬和預(yù)算出入較大,超預(yù)算的情況更是時(shí)有發(fā)生。而行政事業(yè)單位又缺乏相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行制度,財(cái)務(wù)人員無(wú)法清晰了解資金的流動(dòng)方向,財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)。同時(shí)預(yù)算管理的考核制度及獎(jiǎng)懲制度目前還不夠合理和完善,無(wú)規(guī)章可依,導(dǎo)致各個(gè)部門也沒有對(duì)預(yù)算引起足夠的重視。行政事業(yè)單位在預(yù)算管控上指定的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),對(duì)未來(lái)的財(cái)政規(guī)劃沒有借鑒和參考價(jià)值,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致資金的使用無(wú)法做到好刀用到刀刃上。更不利于提高預(yù)算支出的透明程度,違規(guī)支出發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因此增大。此外,部分單位的預(yù)算管理知識(shí)實(shí)在是差強(qiáng)人意,參差不齊,只是著重強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行的管理工作卻是被忽略。在預(yù)算支出上,更加囫圇吞棗,傾向與整體數(shù)據(jù)相一致,對(duì)于細(xì)節(jié)從不看中。在項(xiàng)目支出時(shí)間上,由于預(yù)算計(jì)劃無(wú)法有效執(zhí)行,所以導(dǎo)致大部分款項(xiàng)都是年底統(tǒng)一支付,工作的強(qiáng)度大,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,最終降低了財(cái)務(wù)人員的警覺性,疲勞轟炸無(wú)法保證預(yù)算管理的執(zhí)行力,想加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度更是難上加難。
(四)績(jī)效管理不健全
雖然預(yù)算績(jī)效管理在一定程度上得到了令人喜悅的發(fā)展,但總體而言,還是相對(duì)薄弱,主要存在以下幾方面的問題:一是預(yù)算績(jī)效管理制度仍然不完善,績(jī)效考核中各項(xiàng)考核指標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性、合理性及實(shí)施的有效性有待提高,績(jī)效管理還處在不均衡的過(guò)程中,績(jī)效管理無(wú)論是單位整體績(jī)效,還是項(xiàng)目中的個(gè)別績(jī)效,預(yù)算績(jī)效管理的質(zhì)量都顯得水平略低。二是輕看績(jī)效考核的理念仍然在主導(dǎo)著部門的工作,沒有建立績(jī)效管理的事前、事中、事后的管控,在事中、事后的管控中,特別是事后的管控,沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的制度,在決算與預(yù)算的匹配過(guò)程中也對(duì)預(yù)算有一定的忽視。三是法律法規(guī)缺乏對(duì)績(jī)效管理失職的追責(zé)制度,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的保障支撐作用有限。四是部分單位在資金的使用范圍外進(jìn)行支付,沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行及時(shí)考核,造成無(wú)法保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。最后,行政事業(yè)單位缺少科學(xué)的、合理的績(jī)效評(píng)估。認(rèn)為只要整體滿足要求就行,對(duì)明細(xì)項(xiàng)目采用“一鍋燉”的管理模式,導(dǎo)致無(wú)法確定哪個(gè)項(xiàng)目占用了哪個(gè)項(xiàng)目的資金,哪個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整等。
(五)預(yù)算管理暫未形成科學(xué)和完善的監(jiān)督管理體系
因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于快速發(fā)展中,對(duì)于經(jīng)濟(jì)體系的管理還是出現(xiàn)了較多漏洞。對(duì)于預(yù)算的全過(guò)程管理,其配套的制度仍然需要利用國(guó)家法律手段對(duì)其進(jìn)行調(diào)控和引導(dǎo),而在此過(guò)程中,確實(shí)存在一些管理不到的漏洞,從而導(dǎo)致社會(huì)監(jiān)督無(wú)法完全貫徹落實(shí),確實(shí)也會(huì)導(dǎo)致財(cái)政資金的浪費(fèi)。此外,部分行政事業(yè)單位中的預(yù)算所涉及的項(xiàng)目和內(nèi)容比較多且繁雜,個(gè)性化問題比較多,預(yù)算編制工作的難度加大,導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法與基層行政事業(yè)單位相適應(yīng),從而也欠缺相應(yīng)的監(jiān)督管理,不能將預(yù)算管理中的問題完全展現(xiàn)出來(lái),而且評(píng)價(jià)手段相對(duì)單一,管理方式粗放,預(yù)算管理價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮出。此外,行政事業(yè)單位也缺乏來(lái)自會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制,造成預(yù)算全過(guò)程如同迷霧一般,制約了財(cái)政資金的安全性和有效使用性。
三、完善預(yù)算管理中存在的問題對(duì)策
(一)增強(qiáng)預(yù)算管理觀念,建立健全預(yù)算管理制度
加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的理念宣傳,特別是向行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重復(fù)的長(zhǎng)期的宣導(dǎo),把預(yù)算管理的必要性及其優(yōu)勢(shì)、帶來(lái)的效率及效果,如何把控風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律不斷的灌輸給單位領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)預(yù)算管理的重視程度。有領(lǐng)導(dǎo)班子的鼎力支持,預(yù)算管理工作才能按照既定的管理目標(biāo)運(yùn)行。同時(shí),定期不定期地對(duì)全體職工進(jìn)行培訓(xùn),把政策宣導(dǎo)落實(shí)到每個(gè)人的身上,此外,建立科學(xué)合理的制度對(duì)員工進(jìn)行鞭策,并提高全體人員的參與意識(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和素質(zhì),使其具備專業(yè)勝任能力,單位還可以通過(guò)聘請(qǐng)相關(guān)人才,幫助加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員的綜合能力和素質(zhì),使其更好勝任該項(xiàng)工作,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制質(zhì)量提升的目的。
(二)采用合理的預(yù)算編制方式,充分調(diào)動(dòng)各部門參與的積極性
財(cái)務(wù)部門需要牽頭組織各部門召開預(yù)算編制會(huì)議,在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排下將各個(gè)部門的工作內(nèi)容以文件的形式進(jìn)行下達(dá),使其了解各自的全年工作內(nèi)容。在如何開展預(yù)算編制工作的方面,財(cái)務(wù)部門要做好宣導(dǎo)工作,講解如何報(bào)送數(shù)據(jù),避免報(bào)送的數(shù)據(jù)五花八門,避免出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)。此外,還需要給予各部門充足的準(zhǔn)備時(shí)間,只有這樣才能確保各個(gè)部門之間的相互溝通及協(xié)調(diào),最終完成預(yù)算。領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)各部門主管下達(dá)明確的任務(wù),引起大家足夠的重視,規(guī)劃好具體的編制內(nèi)容,保質(zhì)保量的同時(shí),使真實(shí)情況與預(yù)算的編制協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門再根據(jù)實(shí)際需要,做好項(xiàng)目的分配工作,用最少的資金做最大的事,提升資金使用效率。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格地遵守行政事業(yè)單位的各項(xiàng)準(zhǔn)則和紀(jì)律。在使用軟件進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)自己的綜合技能,合理確定編制基礎(chǔ),各個(gè)項(xiàng)目中的實(shí)際花費(fèi)和消耗要真實(shí)上報(bào),預(yù)算編制更明晰更有質(zhì)量。除此之外,預(yù)算編制要能夠可操作性,使其能對(duì)財(cái)政資金有指導(dǎo)和分配的作用,編制才有意義,而不是流于形式。在開展預(yù)算編制工作時(shí),需要在各個(gè)時(shí)間點(diǎn)做好計(jì)劃,此外需要足夠的時(shí)間,預(yù)算編制不僅考慮單個(gè)項(xiàng)目還要考慮單位整體情況,不僅要考慮本年度預(yù)算工作,還要參考過(guò)去并對(duì)未來(lái)進(jìn)行合理預(yù)估,這需要科學(xué)的論證、調(diào)研以及分析,因此需要充足的時(shí)間。
(三)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制
對(duì)預(yù)算執(zhí)行需要在觀念上提高他的地位,提升預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性以及約束的力度。預(yù)算經(jīng)審批后,必須要嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)項(xiàng)執(zhí)行,每個(gè)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)相應(yīng)的督導(dǎo)管理責(zé)任,建立起科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行督導(dǎo)。這就需要在制度建設(shè)方面明確相應(yīng)的責(zé)任,強(qiáng)化執(zhí)行中的效率和效果,同時(shí)還可以通計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)輔助功能對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行記錄,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控。在預(yù)算編制質(zhì)量比較高的前提下,必須也要與高質(zhì)量的執(zhí)行相匹配,這樣才能夠保證財(cái)政資金科學(xué)、合理、高效的使用,并保證資金的安全,盡量避免出現(xiàn)預(yù)算超支和隨便改變用途的情況。
(四)完善績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系
績(jī)效評(píng)價(jià)體系是績(jī)效管理不可或缺的重要一環(huán),需要滾動(dòng)的、多角度的綜合考量??梢园丛?、按季度,從產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)等方面展開,要對(duì)每一步發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地進(jìn)行反饋與處理,從而保障財(cái)政資金的使用和預(yù)算有機(jī)的統(tǒng)一,對(duì)一些特殊情況采取一事一審批的方式進(jìn)行調(diào)整。除此之外,還要查看預(yù)算和資金的匹配程度,其目標(biāo)就是把不匹配的事變匹配,尋求高效、低耗的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(五)建立、健全預(yù)算管理監(jiān)管體系
預(yù)算全過(guò)程如何被落實(shí),除了自查自糾外,還需要非利害關(guān)系的第三方出具獨(dú)立的審計(jì)報(bào)告,對(duì)其進(jìn)行再次監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞、補(bǔ)救漏洞,同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人就行追責(zé)。此外,獨(dú)立的第三方,比如會(huì)計(jì)師事務(wù)所,需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期不定期檢查和專項(xiàng)檢查,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行深入多維分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,行政事業(yè)單位要端正態(tài)度,積極應(yīng)對(duì)整改工作,使預(yù)算管理工作上一個(gè)新的臺(tái)階。對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行管理而言,強(qiáng)化行政事業(yè)單位監(jiān)管體系,對(duì)年度預(yù)算的執(zhí)行工作做出科學(xué)全面的分析。與此同時(shí),盡可能地根據(jù)年度預(yù)算的結(jié)果對(duì)各執(zhí)行部門的績(jī)效考察給予對(duì)應(yīng)的評(píng)級(jí),并采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施,最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)。
四、總結(jié)
預(yù)算管理工作作為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中關(guān)鍵的部分,預(yù)算管理能夠讓事業(yè)單位科學(xué)有序高效規(guī)范的運(yùn)行。合理地進(jìn)行預(yù)算管理,能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位的管理和服務(wù)職能有效的發(fā)揮,促使整個(gè)財(cái)政資金管理的合法化和規(guī)范化,使資金能夠高效的使用。保障了行政事業(yè)單位的高效、廉潔,為人民群眾辦理更多的實(shí)事。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位要特別重視預(yù)算編制、執(zhí)行、考核和監(jiān)管,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者簡(jiǎn)介:
郭超越,國(guó)家廣播電視總局五四二臺(tái)。