對(duì)企業(yè)的社保信息化建設(shè)研究

閆美

摘要：社保信息化管理是企業(yè)社保工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)提高社保工作效率、降低社保管理成本、實(shí)現(xiàn)社?；鹨?guī)范化運(yùn)作起著重要作用。本文分析了企業(yè)社保信息化建設(shè)的重要性，提出了企業(yè)社保信息化建設(shè)的實(shí)踐路徑，期望對(duì)提高企業(yè)社保管理效率有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè);社保;信息化

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的管理領(lǐng)域中，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的高效快速整合利用。對(duì)于企業(yè)社保工作而言，當(dāng)前呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息龐雜、工作量增大、信息查詢效率低的現(xiàn)狀，阻礙著社保工作效率的提升。為解決上述問題，企業(yè)有必要引入信息技術(shù)積極推進(jìn)社保信息化建設(shè)，構(gòu)建起功能完善的社保信息管理系統(tǒng)。

一、企業(yè)社保信息化建設(shè)的重要性

（一）提高社保管理工作效率

在企業(yè)社保管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)社保管理系統(tǒng)，可促使社保管理由過去繁瑣的人工建檔查檔，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化、高效化的信息檢索查詢，便于人員快速準(zhǔn)確獲取相關(guān)信息，大幅度減輕社保管理工作量[1]。同時(shí)，社保信息化建設(shè)還能夠整合所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)，借助信息技術(shù)規(guī)范處理社?；鹫魇铡⒅Ц逗凸芾淼雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、電子化管理，有助于提高社保管理工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)社保工作實(shí)時(shí)監(jiān)督

企業(yè)推進(jìn)社保信息化建設(shè)，搭建起多層次復(fù)合型的立體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)社?；疬\(yùn)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效規(guī)避或降低社?；鸢踩L(fēng)險(xiǎn)，為社?；鹗褂靡约昂暧^決策提供可靠依據(jù)。同時(shí)，社保信息化建設(shè)增強(qiáng)了社保信息的透明度和共享性，企業(yè)員工可隨時(shí)登錄到社保信息管理系統(tǒng)查詢相關(guān)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)社保工作起到群眾監(jiān)督作用。

（三）降低社保管理成本

企業(yè)建成社保信息管理系統(tǒng)之后，可利用系統(tǒng)完成所有社保業(yè)務(wù)的信息化處理，由過去紙質(zhì)檔案管理向無紙化管理過渡，節(jié)省社保檔案管理各項(xiàng)費(fèi)用支出。同時(shí)，企業(yè)還可以減少社保工作人員崗位配置，不需要單獨(dú)成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社保工作，只需要將社保工作納入到人力資源管理部門的工作范圍內(nèi)即可，有助于顯著降低社保管理成本。

二、企業(yè)社保信息化建設(shè)的實(shí)踐路徑

（一）梳理社保業(yè)務(wù)流程

企業(yè)社保信息化建設(shè)之前要做好準(zhǔn)備工作，梳理社保業(yè)務(wù)流程，以確保企業(yè)建設(shè)的社保信息管理系統(tǒng)覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理[2]。具體實(shí)踐措施如下：其一，梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制權(quán)限。企業(yè)要根據(jù)社保業(yè)務(wù)流程，確定不同崗位的流轉(zhuǎn)審批和分級(jí)審核權(quán)限，打破傳統(tǒng)一支筆審批的模式，確保社保信息化建設(shè)滿足社保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制要求。其二，梳理社保政策規(guī)定。企業(yè)要掌握國家和地方出臺(tái)的各項(xiàng)社保政策，根據(jù)社保政策開發(fā)建設(shè)信息管理系統(tǒng)，并確保系統(tǒng)具備一定的擴(kuò)展性，可滿足社保政策的變動(dòng)需求。其三，梳理各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)處理流程。企業(yè)要明確不同人員變化產(chǎn)生的各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)處理流程變化，為信息管理系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)提供支撐依據(jù)。以在職轉(zhuǎn)退休人員的社保管理為例，系統(tǒng)需要將人員類型從在職轉(zhuǎn)變?yōu)橥诵?，自?dòng)停止各險(xiǎn)種的繳費(fèi)，并進(jìn)入養(yǎng)老金的支付環(huán)節(jié)。此外，新進(jìn)人員、解除勞動(dòng)合同人員等不同類型人員的社保業(yè)務(wù)處理流程各有其不同之處，都需要進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理，必須做好社保信息化建設(shè)之前的準(zhǔn)備工作。

（二）制定社保信息化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃

企業(yè)應(yīng)投入充足的人力、物力和財(cái)力資源用于社保信息化建設(shè)，制定長遠(yuǎn)規(guī)劃，確保社保信息化建設(shè)長效開展，不斷提高企業(yè)社保現(xiàn)代化管理水平。具體實(shí)踐措施如下：其一，確定建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將社保信息化建設(shè)目標(biāo)定位于社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)全過程管理、社?；疬\(yùn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、社保管理方案科學(xué)決策三個(gè)方面，對(duì)社會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)行合理的資源配置，明確信息化系統(tǒng)各個(gè)模塊的功能定位。其二，制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要統(tǒng)一社保信息化建設(shè)所需軟硬件設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)社保信息管理系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的順利對(duì)接，暢通數(shù)據(jù)信息的交換和共享[3]。其三，提供資金保障。企業(yè)要成立專項(xiàng)資金用于社保信息化建設(shè)，遵循專款專用的原則，提高專項(xiàng)資金的使用效率，杜絕建設(shè)資金浪費(fèi)。其四，完善聯(lián)動(dòng)機(jī)制。企業(yè)要調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)部門、人力資源管理部門、信息技術(shù)部門等各部門參與社保信息化建設(shè)的積極性，促使各部門之間形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，提高社保信息化建設(shè)效率。其五，制定信息安全管理制度。企業(yè)要針對(duì)社保信息化管理實(shí)施安全管控措施，嚴(yán)格落實(shí)系統(tǒng)定期檢修、數(shù)據(jù)安全備份、防護(hù)軟件及時(shí)更新等措施，保障社保數(shù)據(jù)信息安全。

（三）建設(shè)企業(yè)社保信息管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)地方社保部門的管理要求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，運(yùn)用信息化技術(shù)建設(shè)可容納各個(gè)社保險(xiǎn)種的社保信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)社保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面覆蓋。企業(yè)社保信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下功能模塊：其一，社保業(yè)務(wù)處理模塊。該模塊用于處理企業(yè)各類人員信息管理、各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)變更、繳費(fèi)核算、社保資金代收代付、個(gè)人賬戶信息管理等業(yè)務(wù)。其二，社保信息分級(jí)查詢模塊。該模塊用于滿足地方社保中心、企業(yè)社保管理部門、員工個(gè)人等不同層級(jí)人員的社保信息查詢需求。前兩個(gè)功能模塊河北省社保網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)基本上已經(jīng)能夠完成，已涵蓋社保相關(guān)業(yè)務(wù)模塊和社保信息查詢模塊。河北省社保網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)數(shù)字證書是從2017年開始在我單位使用的，現(xiàn)在仍處于試用階段，許多功能都在逐步的完善。但是相較以前社保業(yè)務(wù)已有了很大的改善，不但提高了社保局工作人員的工作效率，還節(jié)省了企業(yè)成本。其三，報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析模塊。該模塊用于統(tǒng)計(jì)各社保險(xiǎn)種的繳費(fèi)、待遇支付情況，自動(dòng)生成月度、年度報(bào)表。同時(shí)，還可用于分析參保人員構(gòu)成情況、同一險(xiǎn)種不同參保人員繳費(fèi)情況、不同身份人員養(yǎng)老金待遇情況等。其四，關(guān)鍵崗位管理模塊。該模塊用于關(guān)鍵業(yè)務(wù)分級(jí)管控，滿足業(yè)務(wù)流程控制、資金提交審批、二級(jí)審核管理的需求，規(guī)避關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其五，數(shù)據(jù)對(duì)接平臺(tái)。該模塊用于對(duì)接企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)、人事管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

三、結(jié)論

總而言之，企業(yè)要積極推進(jìn)社保信息化建設(shè)，做好社保信息化建設(shè)的事前準(zhǔn)備工作，制定信息化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃，確保社保信息化建設(shè)有的放矢地開展。在信息化建設(shè)中，企業(yè)要投入充足的資源，建成覆蓋社保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)管理功能的社保信息管理系統(tǒng)，全面提升企業(yè)社保管理工作效率。

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