事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的探究

宮文亞

摘要：現(xiàn)今，信息是一項(xiàng)不可或缺的重要社會(huì)資源，人事檔案作為信息的一個(gè)分支，是最具有社會(huì)屬性的信息，而人才也已是單位贏得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)的戰(zhàn)略性資源。事業(yè)單位通過高效率的人事檔案運(yùn)轉(zhuǎn)，幫助單位和個(gè)人搭建和諧的聯(lián)系橋梁，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的科學(xué)配置，更大程度地有助于單位人才隊(duì)伍建設(shè)，人才儲(chǔ)備、后備干部?jī)?chǔ)備，促進(jìn)入力資源管理工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;建議探究

事業(yè)單位人事檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)且復(fù)雜的工作，這項(xiàng)工作既是事業(yè)單位檔案管理體系的重要組成部分，又對(duì)事業(yè)單位人力資源管理具有重要意義。在新的歷史時(shí)期，事業(yè)單位人事檔案管理工作者需要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作環(huán)境所發(fā)生的變化，明確人事檔案管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，從而在審時(shí)度勢(shì)的基礎(chǔ)上對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)行精心謀劃，在超前布局的基礎(chǔ)上力求主動(dòng)，進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理工作成效的提升。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性

當(dāng)前事業(yè)單位的人事檔案管理工作很少有建立起系統(tǒng)的工作管理體系的，一般都是混淆職責(zé)，或干脆由其他部門的人兼任，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性。以至于在實(shí)行人事檔案管理工作中，隨意管理，造成時(shí)間和人力資源的浪費(fèi)。

（二）缺乏專業(yè)的人事檔案管理工作人員

由于缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視，對(duì)人事檔案管理崗位所分配的工作人員，也并不是專業(yè)人員，可能是其他部門兼任，也可能直接是兼職人員，這種現(xiàn)象對(duì)于發(fā)展人事檔案管理工作非常不利。工作人員能力不夠，不能妥善地完成檔案管理工作，檔案資料和文件沒有及時(shí)地歸納和整理，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

二、事業(yè)單位提升人到當(dāng)案管理水平的措施

（一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)是提升人事檔案管理工作質(zhì)量的重要保障。選用熱愛該崗位工作的人員，有高度的責(zé)任感，有耐心，工作足夠認(rèn)真細(xì)致。在此基礎(chǔ)上，提高人事檔案管理工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)可，培養(yǎng)和引導(dǎo)人事檔案管理工作人員正確的價(jià)值觀，提升思想素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)相關(guān)人事檔案資料能及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范歸檔，強(qiáng)化人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性，是人事檔案管理工作質(zhì)量的保證。

（二）進(jìn)一步健全和完善人事檔案管理工作條例

健全的檔案管理工作條例能為高質(zhì)量檔案管理工作提供切實(shí)可行的制度保障。單位根據(jù)自身實(shí)際，全面完善人事檔案管理?xiàng)l例，減少工作人員的失誤，全力推進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。首先，要適應(yīng)新形勢(shì)新要求，不斷完善人事檔案管理制度。人事檔案資料的采集、收納、鑒定、歸檔、保管等須有嚴(yán)格的制度規(guī)定的同時(shí)，還應(yīng)適時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以保信息采用的規(guī)范，檔案管理工作的有序。其次，制定嚴(yán)格的考核制度。實(shí)行一崗雙責(zé)，嚴(yán)格考核，促進(jìn)管理工作往更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆较蚩拷?，提升人事檔案管理人員專業(yè)能力，確保人事檔案管理工作的安全性和可信性。

（三）不斷優(yōu)化并完善人事檔案管理制度

人事檔案管理內(nèi)容繁雜，程序繁瑣，管理人員工作任務(wù)并不輕松，單位務(wù)必及時(shí)建立規(guī)整制度，規(guī)范檔案管理行為，一切按照規(guī)章制度辦理，建立健全制度十分關(guān)鍵。首先確立制度，必須應(yīng)該建立在切合實(shí)際的基礎(chǔ)上，才能保證管理具有針對(duì)性，制度的建立也讓檔案管理工作更加明晰，我們的人事檔案管理人員即使是忙一些，也是忙而不亂，因?yàn)橛姓露?，所在進(jìn)行人事檔案的收集、整理以及使用等程序時(shí)也是有條不紊的。同時(shí)必須對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期的考核，設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，落實(shí)責(zé)任制，保證工作的嚴(yán)肅性，這也是對(duì)單位每一位員工的負(fù)責(zé)。

（四）事業(yè)單位針對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)一步加大支持的力度

首先，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)一步加大資金的扶持力度，使事業(yè)單位各項(xiàng)檔案管理工作能夠推進(jìn)建設(shè)的步伐。其次，針對(duì)人事檔案管理部門的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行不斷加強(qiáng)，著重提升其扶持力度，例如有效進(jìn)行計(jì)算機(jī)、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備等建設(shè)，在更大程度上提升人事檔案管理的效率，確保檔案管理更安全更有序。最后，在檔案管理室做好防火防盜的保護(hù)措施，避免檔案信息出現(xiàn)丟失或損毀等問題。

（五）應(yīng)用信息化管理設(shè)備

在人事檔案信息化管理過程中事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用新型管理設(shè)備，以此加快人事檔案信息化管理建設(shè)速度。由于傳統(tǒng)人事檔案所利用的紙質(zhì)版受外界因素影響較大，如外界環(huán)境中濕度較大、溫度較高都會(huì)導(dǎo)致人事檔案出現(xiàn)保存不當(dāng)現(xiàn)象。因此，事業(yè)單位應(yīng)用人事檔案信息化管理方法具有較大的實(shí)用價(jià)值。具體可應(yīng)用信息化管理設(shè)備，提高管理效率，如信息化儀器、掃描儀、打印機(jī)等，并根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，保證其滿足信息化管理需求。

（六）創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理

通過對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理加以創(chuàng)新，能從一定程度上為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到促進(jìn)作用。事業(yè)單位只有不斷進(jìn)行創(chuàng)新才能滿足新時(shí)代信息化管理要求，保障人事檔案管理安全。另外，創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理能有效提高管理效率。事業(yè)單位人事檔案管理工作原本就較為繁瑣，且包含的內(nèi)容過于豐富，若一直堅(jiān)持應(yīng)用傳統(tǒng)管理方法，將導(dǎo)致管理人員壓力普遍較大。當(dāng)對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新之后可減少人力工作量，避免人力因素影響管理效率，也能促進(jìn)入事檔案管理趨于信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，進(jìn)而為事亞單位提供良好的生存環(huán)境，這對(duì)于事業(yè)單位人事檔案管理人員而言，無疑是一種減輕工作壓力的良好方法，既能幫助工作人員提高日常人事檔案管理效率，也能讓工作人員在較為輕松的氛圍中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值，并為大眾提供更加專業(yè)且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高質(zhì)量的人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源，對(duì)個(gè)人和單位都有著非常重要的實(shí)用價(jià)值。事業(yè)單位須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)能力有嚴(yán)格地把控，多途徑和措施及時(shí)全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理電子化的重要性和必要性，對(duì)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新及提高有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]隋福香.淺談提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議[J].赤子，2019（31）：184.