高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和對策

劉小蓉

摘要：高校管理信息系統(tǒng)是高等院校的工作重點(diǎn)，工作比較繁雜，因此應(yīng)該重視信息系統(tǒng)的管理，提高信息化水平，促進(jìn)高校的教學(xué)任務(wù)順利完成，以及信息技術(shù)的高效發(fā)展，智能化教務(wù)管理能夠使高校的教學(xué)工作更加方便，但是一些高校的管理信息系統(tǒng)還存在不完善的情況，因此應(yīng)該加快高校信息化建設(shè)，近幾年來教育一直在改革，因此高校的教育工作比較事情比較多，完善高校管理信息系統(tǒng)能夠促進(jìn)教學(xué)任務(wù)的有序進(jìn)行。本文主要闡述高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀，以及根據(jù)實(shí)際情況制定的對策。

關(guān)鍵詞：高校;管理信息系統(tǒng);發(fā)展現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，我國的信息化技術(shù)也在進(jìn)步。高校管理信息系統(tǒng)基本上已經(jīng)智能化，并且計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到高校以及人民的生活中，信息技術(shù)在我國的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，高效的主要任務(wù)是教學(xué)，因此在很大程度上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國對教育很重視，對于高效的建設(shè)基本上已經(jīng)完善，但是也存在一些學(xué)校的信息教育化還沒有落實(shí)，信息化發(fā)展保障了高校正常的教育工作的順利進(jìn)行，在高校中，管理信息系統(tǒng)能夠反映出學(xué)校的教育以及發(fā)展水平，因此應(yīng)該重視管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀并進(jìn)行改善。

一、高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

紙質(zhì)材料是過去存放學(xué)生檔案的形式，但是現(xiàn)在科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展加快，因此高校以往的一些人工工作都信息化以及智能化，但是人工查詢以及翻閱紙質(zhì)材料對工作效率的提升沒有效果，并且管理成本比較高，因此高校一般都采用管理信息系統(tǒng)，一些高校仍然因?yàn)橐恍┰?，使用傳統(tǒng)方式管理。近幾年來個(gè)高校已經(jīng)建立了校園網(wǎng)絡(luò)，對信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理[1]。高校招生規(guī)模在不斷的加大，管理信息系統(tǒng)能夠有效地促進(jìn)學(xué)校管理工作的進(jìn)行，但是由于社會(huì)信息管理系統(tǒng)水平比較低，因此學(xué)校的信息化建設(shè)受到了影響，學(xué)校也因此不能繼續(xù)發(fā)展。我國學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開始的比較晚，校園手機(jī)的普及也很慢，高校的管理信息標(biāo)準(zhǔn)還不明確，由于標(biāo)準(zhǔn)不固定，就導(dǎo)致各大高校的管理信息系統(tǒng)不相同，并且都不完善，信息交流方面有障礙，導(dǎo)致一些信息無法發(fā)揮其真正的作用，甚至成為垃圾。現(xiàn)代高校管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用并不靈活[2]，并且不開放，教育在不斷的改革，由于對信息管理有了新的要求，導(dǎo)致高校的信息系統(tǒng)沒有辦法及時(shí)的調(diào)整，因此管理信息系統(tǒng)越來越不穩(wěn)定。管理信息系統(tǒng)有很多平臺(tái)，并且水平都不一樣，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)人員有很多，但是水平參差不齊，因此管理信息系統(tǒng)也多種多樣，但是管理信息系統(tǒng)與學(xué)校的實(shí)際情況可能不適用，因此教務(wù)系統(tǒng)還是無法擴(kuò)充。網(wǎng)絡(luò)信息交流不規(guī)范，因此教育部門之間的交流也因此減少。高校指導(dǎo)以及管理教育管理信息系統(tǒng)缺乏，信息化社會(huì)的發(fā)展很快，但是在人力以及物力資源上的管理卻不恰當(dāng)，管理信息系統(tǒng)要求技術(shù)含量，因此應(yīng)該正確的進(jìn)行指導(dǎo)和管理。我國高校的信息化含量并不高，并且網(wǎng)絡(luò)雖然已經(jīng)普及，但是還沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，教學(xué)行政的管理也缺乏，管理效率低下，管理信息系統(tǒng)在排課、考試一級學(xué)生的基本信息管理工作上比較方便，但是可能也會(huì)出現(xiàn)一些異常情況，導(dǎo)致正常的教學(xué)工作無法順利進(jìn)行，可能會(huì)面臨軟件重新開發(fā)、中途擱置一級廢棄或者其他現(xiàn)象，導(dǎo)致高校資源浪費(fèi)。

二、高校管理信息系統(tǒng)對策

（一）找到管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

首先應(yīng)該加強(qiáng)高校管理信息系統(tǒng)的工作，找到管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，并且及時(shí)地對系統(tǒng)進(jìn)行完善，逐漸統(tǒng)一管理系統(tǒng)，信息化標(biāo)準(zhǔn)能夠促進(jìn)教育行業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)高效的管理信息系統(tǒng)建立健全，合理開發(fā)軟件，并正確使用，保證開發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量，減少資源浪費(fèi)以及軟件垃圾的存在[3]。

（二）認(rèn)真貫徹落實(shí)教育信息化標(biāo)準(zhǔn)

我國的信息化建設(shè)已經(jīng)規(guī)?；?，定期檢查管理信息工作，并完善信息系統(tǒng)，根據(jù)國家的教育管理軟件產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、檢測、使用以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檢查高校管理信息系統(tǒng)建立工作，共享教育資源。

（三）加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及建立都對工作人員的技術(shù)水平有一定的要求，各高校的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)之間的差距與其有很大的關(guān)系，由于社會(huì)的不斷地進(jìn)步，因此應(yīng)該及時(shí)的對工作人員或者開發(fā)人員進(jìn)行培訓(xùn)，盡量的消除系統(tǒng)之間交流的障礙，調(diào)動(dòng)管理者的能動(dòng)性以及積極性，促進(jìn)高校管理工作的順利進(jìn)行。

（四）轉(zhuǎn)換管理觀念

高校管理信息系統(tǒng)關(guān)系到學(xué)校的多個(gè)部門，因此應(yīng)該做好學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的宣傳工作，促進(jìn)計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化信息管理的地位，信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該不斷地完善，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化，并且隨著社會(huì)的發(fā)展以及進(jìn)步，應(yīng)該及時(shí)的改善管理信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施，提高運(yùn)行效率，保證管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不受損壞，并且普及管理信息系統(tǒng)的基本信息，能夠有效地促進(jìn)學(xué)校學(xué)生的管理水平。

三、高校管理信息系統(tǒng)的作用

高效的招生規(guī)模不斷地加大，并且學(xué)校部門處理的事務(wù)比較多，工作量越來越大，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠減少高校教學(xué)工作的負(fù)擔(dān)，日常的教務(wù)工作因?yàn)榉敝乜赡軙?huì)出錯(cuò)，因此管理信息系統(tǒng)的發(fā)展能夠有效地提升教務(wù)管理的水平，教學(xué)體制在不斷的改革，原有的教學(xué)模式已經(jīng)被信息化教學(xué)取代，管理信息系統(tǒng)能夠更加的符合現(xiàn)代人們的工作以及學(xué)習(xí)，管理信息化的深入已經(jīng)暴露了工作中的問題，因此促進(jìn)了教學(xué)工作不斷地尋找原因并改正，積極發(fā)展。管理信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮媒體的靈活性，促進(jìn)高校中的信息交流，學(xué)分制的改革推進(jìn)，代表著管理工作人員的工作量進(jìn)一步降低，同時(shí)提高了工作效率，并避免了一些不必要的差錯(cuò)，成為管理者、教師以及學(xué)生的交流中心。

四、結(jié)語

高校管理信息系統(tǒng)跟隨著社會(huì)的進(jìn)步在不斷的發(fā)展，并且對于高校的建設(shè)有著重要意義，隨著工作的深入，也了解到了高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀，由于一些條件的限制，教育管理系信息系統(tǒng)還沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，影響了高校之間的交流，對于這種現(xiàn)狀教育部門也制定了解決的對策，因此促進(jìn)了管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步利用，學(xué)校內(nèi)部管理也越來越嚴(yán)格，學(xué)校辦學(xué)也在朝著規(guī)?；l(fā)展，高校管理信息系統(tǒng)的完善以及改進(jìn)有效地提高了學(xué)校信息管理的水平以及效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹闖.高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和對策[J].教育教學(xué)論壇，2018（47）：12-13.

[2]趙丹丹.高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和對策[J].山西青年，2018（11）：245.