基于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理模式創(chuàng)新探究

李雅娟

摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，目前的管理方式越來越復(fù)雜化，在事業(yè)單位管理工作中，財(cái)務(wù)檔案管理是檔案管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理對相應(yīng)工作的是否順利開展有著直接的影響，因此要跟緊社會(huì)發(fā)展的步伐，不斷的創(chuàng)新新的財(cái)務(wù)檔案管理方式，然而，目前事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上還存在著很多的問題。因此本文通過事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理所存在的問題及對傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新方法做如下分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案管理;模式創(chuàng)新

事業(yè)單位是我國的特別成立的其主要是為社會(huì)和廣大人民群眾提供公共服務(wù)公益團(tuán)體，事業(yè)單位的存在可以有效地提高中華民族的文化素養(yǎng)及個(gè)人素養(yǎng)，但是在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過程中，隨著經(jīng)濟(jì)市場的創(chuàng)新，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段下事業(yè)單位的經(jīng)營戰(zhàn)略，為了有效的促進(jìn)事業(yè)單位的資金流動(dòng)和運(yùn)轉(zhuǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)提出的政策規(guī)定提供有效的資金信息支撐，在這種新形勢背景下對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。

一、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理工作落實(shí)不到位

事業(yè)單位經(jīng)營性質(zhì)具有相對的公益性，事業(yè)單位的經(jīng)營模式相比其它企業(yè)的經(jīng)營模式還存在著很大差別，事業(yè)單位的資金來源基本都是通過上級部門的撥款和補(bǔ)助，這種現(xiàn)象就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在對資金進(jìn)行處理的過程中不能按照原有的計(jì)劃原則對項(xiàng)目資金進(jìn)行管理，而是采用社會(huì)通用的方法對資金進(jìn)行操作，在處理的時(shí)間中會(huì)存在資金使用不合理的現(xiàn)象，由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作員工基本是在編制人員，其本省的工作性質(zhì)是不會(huì)在崗位上進(jìn)行隨意改動(dòng)，這樣就在某種程度上導(dǎo)致了事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新觀念，并且對財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視性，其工作觀念的缺乏對事業(yè)單位的發(fā)展有了一定的限制性。

（二）檔案管理方式滯后

對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，最傳統(tǒng)的檔案管理方式就是紙質(zhì)檔案，經(jīng)過長期的保存很容易出現(xiàn)破損，針對核心資料必須安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。但是人為管理不僅耗時(shí)耗力，而且也受許多不可控要素影響，所以完善保存與管理紙質(zhì)檔案是十分困難的。此外，有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有在思想上重視檔案管理工作，就算是配置了檔案管理信息軟件，也大多被擱置，因?yàn)闆]有及時(shí)地更新與優(yōu)化檔案設(shè)施，從而嚴(yán)重影響事業(yè)單位檔案管理工作效率。

（三）檔案管理缺乏創(chuàng)新意識

創(chuàng)新技術(shù)對于各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都有決定性的作用，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識，能夠積極地引入一些新的技術(shù)，并改變原有不適應(yīng)于目前時(shí)代發(fā)展的工作理念，這也是事業(yè)單位工作開展的必然要求，我國目前大部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中采用的工作模式仍然比較傳統(tǒng)，這就是說與目前的事業(yè)單位發(fā)展需求并不一致，造成這方面的原因，很大一部分是由于工作人員普遍缺乏創(chuàng)新意識，無法在財(cái)務(wù)大管理過程當(dāng)中投入新的現(xiàn)代化技術(shù)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新方式

（一）提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在新形勢的時(shí)代背景下，只有對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念和工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行，因此在現(xiàn)階段，針對財(cái)務(wù)觀念比較落后的人員，要對財(cái)務(wù)管理者的傳統(tǒng)觀念進(jìn)行改革。首要做的是對現(xiàn)有工作者定期或不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中要明確正確的財(cái)務(wù)管理理念，新時(shí)期下財(cái)務(wù)管理者要做具體工作，其次在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要實(shí)施一些相應(yīng)的考核要求，針對不合格的財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行再一次培訓(xùn)或制定相關(guān)的處罰措施，從而有效加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的重視，最后要將封閉的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的管理模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間的專業(yè)知識的溝通和交流，為觀念的創(chuàng)新和工作模式的轉(zhuǎn)變提供方法和途徑。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度，提高管理水平

科學(xué)、健全的檔案管理制度，能夠切實(shí)地提升事業(yè)單位的檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的協(xié)調(diào)性發(fā)展?；诖?，事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)必須在思想、行為上高度重視檔案管理工作，積極引入新的管理理念，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)事業(yè)單位檔案管理情況，有側(cè)重點(diǎn)、有層次性地實(shí)施檔案分類管理，創(chuàng)建科學(xué)、合理、完善的檔案管理制度，而且以制度為基本保障，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，提高管理水平。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式，提高信息化水平

檔案管理模式創(chuàng)新已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的重點(diǎn)，其中信息化檔案管理將是未來發(fā)展的重要態(tài)勢?；谛畔r(shí)代背景下，研發(fā)的檔案管理信息化軟件日趨增多，加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣與普及，為事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。由此事業(yè)單位中的檔案管理工作人員，需要依托于軟件創(chuàng)建與單位情況相符的系統(tǒng)，有層次性、有針對性地實(shí)施檔案管理。關(guān)于歷史檔案資料原件應(yīng)完成掃描上傳，新的檔案資料則要選擇紙質(zhì)檔案與電子版檔案兩種保存方式，其中電子檔案可以上傳至軟件系統(tǒng)之中進(jìn)行保存，或者是上傳至云端保存。此外必須注意的一點(diǎn)是，在進(jìn)行軟件系統(tǒng)選擇時(shí)要以事業(yè)單位基本情況作為依據(jù)，采用與之相吻合的軟件系統(tǒng)，針對單位的核心資料在進(jìn)行上傳與保存時(shí)必須加強(qiáng)保密，以免出現(xiàn)泄漏。

三、結(jié)語

綜上所述，在新形勢時(shí)代發(fā)展下，事業(yè)單位要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式，對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員要不斷進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，通過建立完善的財(cái)務(wù)管理制來對工作人工作人員的言行和財(cái)務(wù)工作流程起到規(guī)范的作用，將監(jiān)督制度落實(shí)到位，加強(qiáng)制度和方案的執(zhí)行力度，有效的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作效率的提升，為事業(yè)單位的發(fā)展打造一個(gè)良好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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