翟翔雅
摘要:本文首先就財務(wù)共享服務(wù)中心的情況進行概括,并在此基礎(chǔ)上,以筆者所在單位為例,分析了財務(wù)共享服務(wù)中心對能源貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理的影響分析,希望本文能夠為從事相關(guān)行業(yè)的工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;企業(yè)管理;影響分析
伴隨著中國經(jīng)濟的持續(xù)向好,中國企業(yè)在財務(wù)方面的工作將會面臨更加多元化的挑戰(zhàn),因此必須要找尋一種科學(xué)化的財務(wù)管理模式,財務(wù)管理中心便在此背景下誕生,它對于優(yōu)化企業(yè)人員配置和工作項目產(chǎn)生了十分深遠的影響。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心情況概述
財務(wù)共享服務(wù)中心是由之前單一化變?yōu)槎嘣?、綜合化發(fā)展之后所形成的一種運營模式,其作用是依靠建立健全專業(yè)的服務(wù)共享中心來全面整合企業(yè)內(nèi)部人員,并合理安排崗位,從而顯著提升企業(yè)的價值,并明顯降低企業(yè)對產(chǎn)品進行投資的成本,由此來實現(xiàn)企業(yè)在進行的長期良性發(fā)展。在財務(wù)共享服務(wù)中心的模式里,可以完成數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化處理,因此能夠顯著降低企業(yè)用于會計業(yè)務(wù)方面的投入,并顯著提升企業(yè)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)的整體工作效率。就目前國內(nèi)財務(wù)共享服務(wù)中心的職能表現(xiàn)來看,主要涵蓋三個部分:分別是基礎(chǔ)操作、管理控制以及財務(wù)規(guī)劃管理。同之前的財務(wù)管理模式進行對比,在數(shù)據(jù)的分析和整合方面,財務(wù)共享服務(wù)中心具有得天獨厚的優(yōu)勢,能夠幫助企業(yè)進行更加精準的財政決算。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心對能源貿(mào)易企業(yè)財務(wù)工作帶來的影響
(一)積極影響
1.使會計核算得到統(tǒng)一
在財務(wù)共享服務(wù)中心模式的大背景下,能源貿(mào)易企業(yè)能夠開展針對各種軟件之間的數(shù)據(jù)報賬的快速反應(yīng),可以完成對數(shù)據(jù)的有限管理和實時分析,讓財務(wù)管理工作的嚴謹性和科學(xué)性提升到更高的水平。所以,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可以讓能源貿(mào)易企業(yè)對會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的計算和管理,為企業(yè)今后的發(fā)展提供強有了的技術(shù)支持,同時,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建還能夠有效幫助企業(yè)完成財務(wù)報表的對接工作,簡單地說就是通過線下的方式實現(xiàn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的提取,并且讓財務(wù)數(shù)據(jù)報表的精確性得以提高。值得注意的是,因為財務(wù)數(shù)據(jù)報表可以自動生成,所以對企業(yè)的財務(wù)人員來講,其日常工作壓力得到了極大程度的減輕。
2.顯著提升資金利用效率
能源貿(mào)易企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建以后,在針對資金的管理工作中,可以完成對風(fēng)險的有效控制,同時提升企業(yè)財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力。在這一大前提下,相關(guān)工作人員可以對企業(yè)財務(wù)管理工作中所發(fā)生的風(fēng)險或存在的一些違規(guī)操作進行有效的預(yù)防,并且財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)還可以完成對能源貿(mào)易企業(yè)的統(tǒng)籌管理,也就是統(tǒng)一進行企業(yè)資金的管理,讓企業(yè)在資金的使用中更加具有科學(xué)性、規(guī)范性,最大限度保障企業(yè)資金的安全。對于企業(yè)來講,在這樣的模式下,在對資金進行使用的過程中,企業(yè)所面對的金融風(fēng)險也得到了有效的規(guī)避。
3.強化企業(yè)風(fēng)險的內(nèi)部控制
隨著財務(wù)共享服務(wù)中心在能源貿(mào)易企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用,可以顯著提升對財務(wù)進行支配和分級、分配的合理性。例如:對于發(fā)票來講,它不但是用于進行財務(wù)核算的依據(jù),同時還是進行財務(wù)審核的依據(jù),這對于企業(yè)的財務(wù)管理工作來講,不但可以顯著增強對資金使用的監(jiān)督管控作用,同時也有效解決了企業(yè)在資金管理方面可能存在的諸多問題或漏洞。值得注意的是,財務(wù)共享服務(wù)中心對能源貿(mào)易企業(yè)的財務(wù)稽核工作也有巨大幫助,工作人員可以通過線上的形式來進行賬目的查詢,同時還可以根據(jù)影像所提供的信息來對原始數(shù)據(jù)進行查閱。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)對于相關(guān)工作人員在日常業(yè)務(wù)工作中所開展的指導(dǎo)工作將會變得更加方便,同時還能夠有效幫助財務(wù)監(jiān)察和審計工作的水平得到進一步的提升。
(二)消極影響
1.影響了財務(wù)管理人員在企業(yè)中的地位
在能源貿(mào)易企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員和其他部門工作人員接觸的頻率和機會變得非常有限,極有可能逐漸會脫離實際的業(yè)務(wù)。能源貿(mào)易行業(yè)各部門所提交的只是一些數(shù)字,但是這些非財務(wù)管理人員對于這些數(shù)字的重要意義可能很難有有效的認識。實際上,財務(wù)人員所接觸到的這些數(shù)字背后,可能含有極為復(fù)雜的信息,但是對于當(dāng)前環(huán)境下的財務(wù)管理人員來講,能直觀看到的只有各類財務(wù)數(shù)據(jù),對于財務(wù)指標(biāo)的理解非常粗淺,不能夠結(jié)合能源貿(mào)易企業(yè)的實際業(yè)務(wù)狀況開展有效的財務(wù)分析,降低了財務(wù)信息數(shù)據(jù)對企業(yè)當(dāng)前運營狀況的直觀表達效果。長此以往,企業(yè)的財務(wù)管理工作崗位的地位將會受到嚴重影響,甚至有可能變成輔助性的工作崗位。
2.提高了財務(wù)信息安全和核算中的風(fēng)險系數(shù)
國有企業(yè)全部的共享單位的財務(wù)信息依靠財務(wù)共享服務(wù)中心進行整合,若在系統(tǒng)日常運轉(zhuǎn)過程中,某一環(huán)節(jié)或者系統(tǒng)自身出現(xiàn)失誤或者技術(shù)故障,將會對企業(yè)自身的會計信息質(zhì)量造成巨大影響,財務(wù)發(fā)生核算風(fēng)險的概率顯著提升。同樣作為信息系統(tǒng)進行應(yīng)用的國有企業(yè)單位,其網(wǎng)絡(luò)安全問題比必將面臨巨大的挑戰(zhàn)。再有就是,在施行財務(wù)共享模式后,中心工作人員完成的是統(tǒng)一的流程,采用的是統(tǒng)一的方法和統(tǒng)一的標(biāo)準,這在初期可能會出現(xiàn)與國有企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)相脫節(jié)的情況,這些現(xiàn)象若得不到遏制,將會導(dǎo)致人才流失,企業(yè)人才斷層。
整體來講,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,對于國有企業(yè)發(fā)展的影響是深遠的,但是在發(fā)展過程中,管理層需要重視趨利避害,只有這樣,才能最大限度保障財務(wù)管理共享服務(wù)中發(fā)揮最大的影響。
三、結(jié)束語
在國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建立完成之后,在財務(wù)管理工作各方面都變得更加具有科學(xué)性、秩序性、安全性,這對于企業(yè)今后的發(fā)展,起到了深遠的影響。相信在今后風(fēng)云變化的國際市場大背景下,依靠財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),國有企業(yè)同樣可以長期處于不敗之地。
參考文獻:
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