?梁玲群
摘要:隨著經濟的發(fā)展和社會的進步,我國建筑行業(yè)建設步伐不斷加快,同時對施工工藝提出更高要求,想要更好地促進企業(yè)發(fā)展,就要強化會計內部風險控制,提升企業(yè)經濟效益?;诖?,文章結合實踐經驗,先對強化內部會計控制的重要性進行分析,然后針對存在的內部控制問題,提出建筑施工企業(yè)內控策略,希望可以為同行業(yè)提供一定的參考。
關鍵詞:建筑企業(yè);會計內控;問題;策略
近年來,隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,在內部監(jiān)控中暴露出來的問題也越來越突顯,為了更好的促進企業(yè)發(fā)展,在建筑施工企業(yè)實際進行施工過程中,就要建立完善的內控機制,能夠有效促進企業(yè)穩(wěn)定運行,強化內部風險預防力度,提升建筑企業(yè)經營能力。結合當前我國建筑企業(yè)實際分析,在會計內控方面,仍存在著較多的不足之處,需要采取有效的優(yōu)化策略,促進其進一步提升。只有建立完善的內控機制,才能更好地傳遞信息,提升資金安全,促進施工企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)強化會計內部控制的重要性
(一)更好地規(guī)范經營行為
施工企業(yè)通過對會計內控制度的規(guī)范,明確職責,及時發(fā)現(xiàn)經營中出現(xiàn)的問題,更好地確保施工企業(yè)有序運行。通過嚴格的會計內控制度,更好地約束會計行為,避免財務問題的產生,確保會計信息的準確性,促進企業(yè)生產與經營的良好發(fā)展。
(二)對經營風險的預防
施工企業(yè)中,會計內控作為重要的一項經營活動,具有一定的預警作用。在實際經營過程中,強化對材料質量、成本等的監(jiān)管,分析施工中存在的風險,井對其進行防范,以提升施工企業(yè)預防風險的水平。
(三)降低貪污行為
施工企業(yè)強化會計內控工作,能夠促進企業(yè)建立完善的內控監(jiān)督機制,更好地對管理人員行為與經營決策進行監(jiān)管,在制度上對管理者進行約束,使其避免貪污思想,制止貪污行為的產生。
(四)提升企業(yè)經濟效益
企業(yè)會計內控機制的建立,能夠強化各部門之間的溝通與交流,使其中共同經營目標引導下,科學分工,共同協(xié)作,提升效率,促進企業(yè)經濟效益的最大化。除此以外,還能夠避免經營中出現(xiàn)的風險,降低經濟所導致的損失。
二、存在的會計內控問題分析
(一)缺乏完善的內控機制
近年來,隨著經濟的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)取得迅猛發(fā)展勢頭,同時,各企業(yè)間的競爭不斷增加。在此種背景下,想要使企業(yè)獲得長足發(fā)展,就要提升施工質量,并強化會計內部控制。結合當前實際分析,大部分企業(yè)過分追求工程質量,卻忽略了對會計的內部控制。究其原因主要是由于管理者缺乏對內控的重視程度,使相關制度流于形式,多數(shù)員工未認真執(zhí)行,最終影響到內部機制發(fā)揮不出實際價值。另外,大部分企業(yè)沒有建立會計內控制度,使得無法對內部人員行為進行掌握,進而影響到企業(yè)對會計的控制,不利于企業(yè)發(fā)展。
(二)缺乏內控平臺
隨著信息技術的不斷發(fā)展,各項新技術在會計工作中得到廣泛應用,對于施工企業(yè)來說,會計內控也是如此。引入先進的會計內部控制平臺,能夠促進施工企業(yè)的快速發(fā)展。但根據(jù)實際分析,大部分施工企業(yè)沒有建立完善的信息平臺,使會計人員無法對會計數(shù)據(jù)合理進行分析,各部門缺乏有效的溝通與交流,使信息出現(xiàn)不對稱現(xiàn)象,影響到施工企業(yè)會計工作的開展。
(三)缺乏有效的內部監(jiān)督
建筑施工企業(yè)實際進行發(fā)展過程中,由于沒有建立完善的內部管理機制,使后期工作過程中,缺乏有效的監(jiān)督管理,建筑施工企業(yè)實際進行發(fā)展過程中,由于沒有建立完善的內部管理機制,使后期工作過程中,缺乏有效的監(jiān)督管理,在檢查過程中,也存在著相應的問題。部分企業(yè)在實際進行運行時,為了降低成本,僅對工程預算,或對變更進行審計,卻未對會計全過程進行內控,這就造成作用得不到發(fā)揮。如果出現(xiàn)違規(guī)操作,或者挪用資金的行為,便會出現(xiàn)較大風險。另外,在審核時,消耗大量時間,并造成成本的浪費。
(四)內控考核評估制度有待提升
建筑施工企業(yè)會計內部評估考核制度是確保工作順利開展的基礎,有利于提升會計內控效率。一旦企業(yè)缺乏內控考核機制,就會影響到會計人員的工作,且無法對生產經營行為實現(xiàn)監(jiān)控,造成內部問題的產生,甚至影響到經濟損失。
三、提升建筑施工企業(yè)會計內控的有效方法
(一)建立完善的內控制度
良好的內部控制制度能夠促進企業(yè)更好地發(fā)展,只有在法律允許范圍內,才熊更好地完成會計工作。在此背景下,施工企業(yè)嚴格依據(jù)法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,按照會計內部制度要求,強化會計內部控制力度。建立完善的會計內控制度。根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,建立完善的運行制度與施工流程。第一,施工企業(yè)建立完善的會計模式,在工程預算與招投標過程中,合理對內部進行控制,減少會計風險;第二,施工企業(yè)負責人落實會計內部控制機制,避免遇到問題后互相推諉。在項目施工過程中,明確責任人,并提升全員的責任意識;第三,建立健全監(jiān)管體系,使企業(yè)內部各部門與崗位相互牽制,確保全員在實際進行施工時,更好地約束自身行為。另外,定期對工作人員進行培訓,了解最新會計知識,并定期對員工進行考核,并建立獎懲機制,使考核與績效掛鉤,督促工作人員學習專業(yè)會計知識,不斷提升自身能力水平。此外,施工企業(yè)還要強化內控監(jiān)督力度,設置專門的審計部門,確保此部門不與其他部門之間具有直接關聯(lián),不要受外界的影響,確保會計內部控制的合理性,提升審查的公平性。
(二)會計內部控制的信息化管理
施工企業(yè)在工程承接前期,會投入大量資金,這時,做好企業(yè)內部會計管理工作就顯得尤為重要,也是企業(yè)內控過程中不可缺少的。所以,企業(yè)在內部建立完善的內控信息核算制度,不斷對會計信息流程進行完善,采用有效方法確保資金的科學應用。隨著信息時代的不斷發(fā)展,就要充分利用信息技術完成會計工作。通過引入先進信息技術確保資金的合理運行,管理人員結合數(shù)據(jù)實際,做出正確決策,避免由于人為因素引發(fā)的損失。除此以外,還要設置預警值,一旦超過此限度,則自動發(fā)出報警,更好地對風險進行預防。建立信息化管理平臺,強化施工企業(yè)內部之間員工之間的溝通與交流,提升會計信息的有效性。安排專人對會計信息進行維護,更好地保障系統(tǒng)運行安全。如果遇到系統(tǒng)問題,則及時進行維修,確保熊夠有效運行,不對會計工作造成任何影響。另外,還要定期對相關人員進行培訓,由于信息技術的快速發(fā)展,也要確保信息維護人員知識的更新。在信息技術背景下,有效提升會計工作質量與水平。
(三)強化會計內部審計事前與事后監(jiān)督管理工作
建筑施工企業(yè)會計內部審計工作開展過程中,要強化對其事前與事后的監(jiān)督管理,這也是內控制度中一項關鍵內容,能夠有效確保項目各環(huán)節(jié)的安全。第一,建立預防監(jiān)管機制。為了避免施工過程中,各類問題的產生,就要提前制定預防方案。如果實際值與目標值出現(xiàn)偏差,則要及時找到產生此問題的原因,并及時進行整改。作為工程類,其管理過程是一個動態(tài)化過程,對于此類問題,就要提前制定預防方案,更好地促進工作的開展。第二,強化內部審計工作,施工企業(yè)設置獨立部門,直接參與此項工作,以強化內部監(jiān)管,提升企業(yè)經濟效益。審計入員也要以審查作為內控工作的重點,促進各部門工作的開展,提升會計信息的準確性,確保資金安全。此外,還要對內部中出現(xiàn)的問題,及時進行優(yōu)化。第三,強化會計內部控制的事后監(jiān)督。施工企業(yè)完成項目以后,要對整個施工過程的監(jiān)督結果做好匯總,并反饋到各部門的負責人員,結合執(zhí)行實際,進行相應的獎勵與處罰,提升對施工企業(yè)內部的控制,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
(四)強化會計內部控制意識
企業(yè)管理層需要完善企業(yè)會計內部控制制度,在意識層面重視企業(yè)會計內部控制工作,端正工作人員的工作態(tài)度。利用行業(yè)交流和經驗學習等方式,強化管理人員的企業(yè)會計內部控制意識,支持會計內部控制工作的完善,管理人員需要嚴格要求自己,如果個人利益和企業(yè)利益出現(xiàn)沖突,可以主動犧牲個人利益,這樣才可以更好地管理其他工作人員。
(五)完善風險保障體系
企業(yè)的財會人員需要熟練運用各種專業(yè)性知識,了解相關法律法規(guī),積極規(guī)避經營風險,控制好財務風險,尤其是稅務風險。此外,需要建立財政會計思維,綜合分析行業(yè)信息,挖掘各種經濟信息當中本質內容,并且可以說明本質內容。企業(yè)內部財會人員需要分析相關信息的發(fā)展規(guī)律,根據(jù)實際情況提出針對性的解決措施,企業(yè)財會人員需要具備接納性思維,提升企業(yè)財務風險的預防能力,協(xié)調企業(yè)財會人員的工作,每個財會人員都要建立一定的學習意識,利用工作實踐提升自身素質。企業(yè)需要建立風險保障體系,預先評估各類風險,設置專業(yè)的風險部門,有效評估可能會出現(xiàn)的風險,安排專業(yè)風險管理人員處理企業(yè)內外部的風險,保障鳳險管理人員的權利,使其可以將自身職責落實到實際工作當中。企業(yè)在決策之前,需要相應提出風險評測,保障企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展,提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)需要優(yōu)化內部控制環(huán)境,完善組織結構,分離企業(yè)的監(jiān)督權和管理權,提升決策的科學性,領導人員需要重視企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)新企業(yè)內部控制模式。優(yōu)化配置人力資源,避免出現(xiàn)不利因素。
(六)設置內控機構
在企業(yè)當中,需要完善內部審計稽核機制,可以外聘機構中的管理工作者,也可以在企業(yè)內部選擇工作人員,選拔員工的過程中,員工需要具備較高的管理水平,同時還要具備良好的綜合素質,落實企業(yè)機構內部控制管理工作,負責定期評價企業(yè)內部經營管理的相關工作,使企業(yè)財務風險控制水平不斷完善。與此同時,企業(yè)需要提高審計委員會的獨立性,使其不受外部影響的完成內部審計工作,落實企業(yè)內部控制工作,有效發(fā)揮出企業(yè)內部監(jiān)督職能。此外,需要設置預算部門,監(jiān)督企業(yè)預算執(zhí)行的實際進度,順利開展各項預算管理工作,使企業(yè)資金利用率不斷得到提高。
四、結束語
綜上所述,建筑施工企業(yè)會計內部控制對各企業(yè)來說,都發(fā)揮著非常關鍵的作用,促進企業(yè)資源的合理配置。對施工企業(yè)來說,針對存在的會計內控問題,除了要對內部建設質量進行控制以外,還要強化對會計內控工作的完善。依據(jù)法律法規(guī),不斷優(yōu)化內控制度,使全員有法可依,并產格依據(jù)規(guī)范流程開展工作。另外,還要在會計內控工作中,融入信息化手段,通過信息平臺的建立,完善各部門與會計之間的溝通與交流,提升會計信息的準確性。通過科學對數(shù)據(jù)的分析,使其幫助管理者更好地做出決策。此外,還要強化資金的運行管理,提升施工企業(yè)的競爭實力,促進其可持續(xù)發(fā)展。
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