談高校固定資產(chǎn)管理中的問題及改進(jìn)策略

摘要：固定資產(chǎn)作為高校資產(chǎn)的重要組成部分，在高職院校的教學(xué)中起著至關(guān)重要的作用。如今，高職院校的固定資產(chǎn)不斷增加，并且資產(chǎn)結(jié)構(gòu)也日益復(fù)雜，帶來了很大的管理難題。本文主要談?wù)摳咝９潭ㄙY產(chǎn)管理中存在的問題以及改進(jìn)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;改進(jìn)策略

一、高校固定資產(chǎn)管理中目前存在的問題

隨著社會對教學(xué)工作的重視程度提高，高職院校為學(xué)生提供良好的物資條件，購買了大量的固定資產(chǎn)，但是隨著學(xué)校對固定資產(chǎn)的添加量越來越多，在資產(chǎn)的管理上會存在著很多的問題。

（一）資產(chǎn)購置前缺乏與使用部門溝通，造成采購物資閑置浪費(fèi)

隨著高職院校后勤社會化改革推進(jìn)，高校引入社會機(jī)構(gòu)對餐廳進(jìn)行承包經(jīng)營，由于高校批量采購的廚房設(shè)備無法滿足承包人需求，造成設(shè)備閑置、浪費(fèi)。學(xué)校只注重將餐廳設(shè)備購置到學(xué)校，鮮有學(xué)?？紤]到餐廳資產(chǎn)如何管理，沒有科學(xué)的管理，購買設(shè)備投入使用后，無法達(dá)到使用方需求，出現(xiàn)了廚房設(shè)備使用率低、閑置、甚至放入倉庫，這幾年許多高校都加快了升格或擴(kuò)招，學(xué)校餐廳所用設(shè)備種類多數(shù)量大，價格不菲，餐廳固定資產(chǎn)配置在學(xué)校的資產(chǎn)占比大。隨著時間的推移，固定資產(chǎn)貶值，而學(xué)校管理人員又欠缺資產(chǎn)的保值和增值的觀念，對投入使用的資產(chǎn)設(shè)備管理不嚴(yán)，造成承包人隨意的使用，壞了也不及時維修，認(rèn)為固定資產(chǎn)是公家的，不是自家的，缺乏愛護(hù)心理。

（二）購置設(shè)備缺乏前瞻性，造成隱形閑置浪費(fèi)

受制于經(jīng)費(fèi)限制，前期未充分考察論證只是滿足當(dāng)前需要等原因，所購置設(shè)備使用幾年后已無法滿足教學(xué)需求，閑置倉庫。

多媒體教學(xué)是現(xiàn)代教育教學(xué)發(fā)展的必然趨勢，很多高校都新建了現(xiàn)代化多媒體教學(xué)設(shè)備，由于受制于經(jīng)費(fèi)限制及時間要求，有些高校在建設(shè)時未充分進(jìn)行考察論證，只是按照文件要求安裝了滿足當(dāng)時需要機(jī)器設(shè)備，投入使用幾年后隨著高校擴(kuò)招及技術(shù)升級需要對多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行改擴(kuò)建時才發(fā)現(xiàn)，多媒體教學(xué)設(shè)備硬件配制低，生產(chǎn)廠家規(guī)模小，售后技術(shù)能力薄弱等原因，無法保障升級要求，只能提前報廢重新采購安裝。

（三）固定資產(chǎn)管理在制度建設(shè)上不完善

由于高職院校固定資產(chǎn)的管理制度并不完善，對設(shè)備的采購、使用缺乏重視，疏于管理造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)。各部門沒有明確的職責(zé)分工，造成了責(zé)任的分化，比如，在資產(chǎn)的購置，驗收，存放環(huán)節(jié)上責(zé)任不清，發(fā)生問題時會互相推諉責(zé)任，沒有專門的管理部門或管理人員缺乏執(zhí)行力，造成在采購，收貨環(huán)節(jié)進(jìn)展緩慢，沒有執(zhí)行力[1]。

二、對高校固定資產(chǎn)管理提出的改進(jìn)策略

（一）制定符合高校實際的資產(chǎn)管理規(guī)定

1.對于高職院校固定資產(chǎn)的管理工作要細(xì)分下去，實行明確的責(zé)任制管理，成立由財務(wù)、后勤、紀(jì)檢組成的采購小組負(fù)責(zé)大綜設(shè)備的采購、使用、報廢工作，對整個資產(chǎn)采購、使用、報廢全過程時行監(jiān)督管理。

2.大綜設(shè)備物資的采購前要進(jìn)行充分咨詢、論證，使用部門的相關(guān)人員要全程參與，確保采購的物資設(shè)備能滿足保用部門當(dāng)前及后期的使用需求。

3.每個管理人員都明確自己的分工，落實自己的職責(zé)，設(shè)備物資的使用部門要安排專人進(jìn)行管理，確保資產(chǎn)正常使用。如果設(shè)備出現(xiàn)問題，及時找到哪里出現(xiàn)了問題，盡快維修、處理。如出現(xiàn)責(zé)任事故要及時追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任，實行獎懲制度，使管理人員提高重視度，調(diào)動管理人員的工作積極性。

4.各部門不用的設(shè)備物資要交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行二次分配。在固定管理的過程不是一成不變的，可以根據(jù)事實情況與時俱進(jìn)做出修改和完善。在創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理制度的過程中盡量的簡化程序，提高管理制度的可操作性。資產(chǎn)直接負(fù)責(zé)人可以每隔一段時間就審計相關(guān)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)程，做好有效的監(jiān)督。要設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置專業(yè)的人員促進(jìn)管理體制機(jī)制的完善，保證固定資產(chǎn)可以有效管理[2]。

（二）做好固定資產(chǎn)的審批制度完善固定資產(chǎn)的管理職責(zé)

高職院校想要提高固定資產(chǎn)的管理水平，應(yīng)努力改善目前的這種管理形勢，提高對這項管理工作的重視程度，提升管理的執(zhí)行力。高?？梢砸?guī)定好固定資產(chǎn)的審批制度，委托專業(yè)的審計人員，定期審計學(xué)院財務(wù)和資產(chǎn)狀況，及時將審計的結(jié)果上報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，確保領(lǐng)導(dǎo)和管理部門員能真實的知曉學(xué)院固定資產(chǎn)及相關(guān)財務(wù)狀況，避免高職院校因為購置配置占用大量預(yù)算資金，出現(xiàn)資金的危機(jī)，保證高職院校的穩(wěn)定運(yùn)行。除此之外，還要組建一個固定資產(chǎn)小組，來進(jìn)行固定資產(chǎn)規(guī)劃工作，引導(dǎo)使用部門合理的進(jìn)行資產(chǎn)采購申報，通過層層的把關(guān)，取消不必要的購買項目，減少不必要的物資數(shù)量，對擬采購的設(shè)備物資和中標(biāo)情況要依照程序進(jìn)行線上和線下公示，方便教職工對于學(xué)校的物資采購進(jìn)行監(jiān)督，確保采購工作是公開、透明，努力減少貪污情況的出現(xiàn)[3]。

（三）努力實現(xiàn)固定知產(chǎn)的信息化管理

高職學(xué)校固定資產(chǎn)種類繁多，放置非常的散亂，管理起來難度較大，高職院?？梢詫嵤┬畔⒒芾?，建立專門的固定資產(chǎn)網(wǎng)上管理平臺，確保資產(chǎn)管理公開、透明，方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的動態(tài)監(jiān)督，資產(chǎn)管理人員可以通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記建立數(shù)據(jù)庫，對整個學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行有效整合，促使固定資產(chǎn)的購買更加的合理化，避免資產(chǎn)的重復(fù)購置，保證資產(chǎn)的公開透明，提高資產(chǎn)的利用率，還可以將各部門都不用的閑置物品清理出來進(jìn)行拍賣，提供給有需要的高職院校，從而節(jié)約資金，減少了資源的浪費(fèi)。如今網(wǎng)絡(luò)信息化平臺非常的先進(jìn)，高職院校要合理的進(jìn)行運(yùn)用，這樣可以實現(xiàn)各個高校之間資源的共享，降低了固定資產(chǎn)在保養(yǎng)、維修上的成本，為高校節(jié)省運(yùn)營資金，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

結(jié)合上文來看，可以發(fā)現(xiàn)目前對于高職院校對于固定資產(chǎn)的管理工作并不重視，沒有形成完善的固定資產(chǎn)的制度，體系，監(jiān)督的管理，沒有正確的認(rèn)識固定資產(chǎn)的管理的重要性，造成了固定資產(chǎn)閑置，重復(fù)購置等現(xiàn)象的發(fā)生，高職院校加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對學(xué)校的發(fā)展有很大的意義，必須引起高度的重視，可以通過完善對于高職院校固定資產(chǎn)的管理制度，組建管理小組，降低高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，提高固定資產(chǎn)的管理水平，加強(qiáng)對于固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督工作，確保固定資產(chǎn)的管理工作是公平、公正、公開的，從而促進(jìn)固定資產(chǎn)管理更加正規(guī)和科學(xué)[4]。

參考文獻(xiàn)：

[1]張穎，王杰，梁勇，田璐.高校固定資產(chǎn)管理績效考核的原則和指標(biāo)分析[J].實驗技術(shù)與管理，2017，31（07）：232-234.

[2]郭紅艷.基于內(nèi)部控制理論的河北科技師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理研究[D].燕山大學(xué)，2018.

[3]張穎，王杰，梁勇，田璐.高校固定資產(chǎn)管理績效考核的原則和指標(biāo)分析[J].實驗技術(shù)與管理，2017，31（07）：232-234.

[4]孫琳琳，任若恩.轉(zhuǎn)軌時期我國行業(yè)層面資本積累的研究——資本存量和資本流量的測算[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)（季刊），2018，13（03）：837-862.

作者簡介：楊一斌（1972-），男，漢族，河南推拿職業(yè)學(xué)院，本科學(xué)歷，研究方向：社會工作者。