談中小型企業(yè)會計問題及對策實踐

摘要：不斷發(fā)展和變化的市場環(huán)境，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)之間競爭形勢，中小型企業(yè)相比大型企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)實力較弱，內(nèi)部管理體制不完善，人才隊伍建設(shè)水平不高，安全生產(chǎn)及經(jīng)營管理意識不強(qiáng)，尤其是內(nèi)部會計管理弊端較大，嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展壯大，各企業(yè)管理層必須予以高度重視并積極應(yīng)對。本文從分析中小企業(yè)的會計問題著手，提出了一系列應(yīng)對之策，期望能有利于促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計管理;問題及對策

會計管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，會計工作的核心是以精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)如實地反映企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)狀，并以數(shù)據(jù)為依托為企業(yè)決策者制定科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)策略而服務(wù)，以便于中小企業(yè)有效的規(guī)避市場風(fēng)險，降低經(jīng)營管理成本，實現(xiàn)更大效益。中心企業(yè)基于固有體制和歷史遺留問題，其內(nèi)部會計管理上還存在諸多缺陷，急需予以及時徹底地解決。筆者就此展開以下分析。

一、中小型企業(yè)存在的會計問題

中小型企業(yè)因管理模式及體制性問題，在發(fā)展過程中會計方面存在的問題越加顯著，就其主要內(nèi)容包括以下這些方面：

（一）人員職業(yè)素質(zhì)較差

人才是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，企業(yè)人才隊伍結(jié)構(gòu)是否合理，人員職業(yè)素質(zhì)是否合格都在很大程度上影響著企業(yè)的綜合效益。中小企業(yè)在人事管理上不如大型企業(yè)規(guī)范和嚴(yán)密，在會計人員的招錄和管理上缺乏全面性和科學(xué)性，甚至有很大的人情空間。當(dāng)前在一些中小企業(yè)中一些未取得會計職業(yè)資格的財會人員依然大量存在，有些還是企業(yè)內(nèi)部職工或領(lǐng)導(dǎo)的親屬關(guān)系，他們沒有經(jīng)受過專業(yè)的會計培訓(xùn)，會計基礎(chǔ)相對薄弱，在實際會計事務(wù)處置上捉襟見肘，不僅失誤率較大而且因職業(yè)素養(yǎng)太差也給企業(yè)內(nèi)部管理帶來較大麻煩。另外，一些中小企業(yè)雖然外聘了專職會計，但迫于人員成本考慮，所招聘的會計人員很多屬于初級水平，或是從業(yè)資歷尚淺的會計新人，其業(yè)務(wù)能力相對不足，難以及時有效的解決企業(yè)發(fā)展過程中的實際問題。

（二）企業(yè)內(nèi)部核算不規(guī)范

因會計管理制度上的欠缺，部分中小企業(yè)在會計核算上嚴(yán)重缺乏規(guī)范性，核算不完整、不精準(zhǔn)、不客觀等現(xiàn)象層出不窮，給企業(yè)帶來了諸多的發(fā)展困境。例如，會計管理工作不嚴(yán)密，疏于出納現(xiàn)金結(jié)算監(jiān)管，未及時對賬，不能及時發(fā)現(xiàn)存在的盤盈盤虧等問題;弱于現(xiàn)金管理，日常結(jié)算中使用現(xiàn)金過多，舞弊隱患及安全風(fēng)險較大;未定期核對銀行日記賬與銀行對賬單;呆賬壞賬處理不及時，不徹底;資產(chǎn)核算中忽略無形資產(chǎn)價值，資產(chǎn)折舊和損益核算不精準(zhǔn)，會計報表制定不全面不及時等等。

（三）企業(yè)缺乏內(nèi)控機(jī)制

部分中小企業(yè)的財務(wù)管理模式老舊，管理隨意性較大，會計內(nèi)部控制不足，弊端百出。如，工作授權(quán)不合理，職責(zé)不明確，一些企業(yè)的業(yè)務(wù)種類較繁雜，財務(wù)部門人員設(shè)置較多，各級財會人員分屬不同事務(wù)，在業(yè)務(wù)高峰期經(jīng)常發(fā)生臨時抽調(diào)其他業(yè)務(wù)財會人員集中處理會計事務(wù)的現(xiàn)象，甚至出納與會計權(quán)限不分，不僅造成財務(wù)工作混亂，而且在出現(xiàn)問題后相互推諉，難以界定責(zé)任;財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管制度不健全，各項工作落實程度較低，會計工作未嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，而且缺失事后追責(zé)，不能對會計人員形成較好約束。

（四）企業(yè)缺乏預(yù)算機(jī)制

全面預(yù)算作為企業(yè)有效的財務(wù)管理工具，它有利于規(guī)范公司的經(jīng)營行為、提升公司整體盈利水平，是現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，同時實施全面預(yù)算也有利于提升企業(yè)預(yù)算會計人員的職業(yè)能力，激發(fā)企業(yè)更強(qiáng)競爭力。目前很多中小企業(yè)尚未建立完善的預(yù)算機(jī)制，既缺乏專業(yè)的預(yù)算會計人才，又沒有實施全面預(yù)算的制度體系，無法開展年、季、月全面預(yù)算報告工作，不能清楚的掌控企業(yè)各方面經(jīng)營管理狀況和執(zhí)行預(yù)算控制情況，比如超費(fèi)用預(yù)算和超資本預(yù)算都未全面把握。同時因預(yù)算機(jī)制缺失，也造成業(yè)務(wù)工作預(yù)留資金不足、利潤分配與運(yùn)營資金安排不合理，引發(fā)諸多發(fā)展問題。

（五）自我保護(hù)意識較弱

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境極具復(fù)雜性和變動性，中小企業(yè)在參與市場經(jīng)濟(jì)活動中，必須樹立風(fēng)險意識，要求對潛在風(fēng)險做提前預(yù)判，既要嚴(yán)格遵守市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律也要做到合法經(jīng)營和管理。要求企業(yè)會計人員要熟知和嚴(yán)格遵循《會計法》《企業(yè)法》《稅務(wù)法》等法律法規(guī)，依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度以及市場規(guī)律來開展各項工作。但是目前一些中小企業(yè)風(fēng)險意識淡薄，盲目發(fā)展中屢屢觸及市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律及法律紅線，不僅給企業(yè)帶來諸多經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛，也使自身多受牽連。

二、中小型企業(yè)解決會計問題的對策實踐

（一）注重人員職業(yè)培訓(xùn)

人才是中小企業(yè)長久發(fā)展的不竭動力，加強(qiáng)會計人才隊伍建設(shè)可有效提升中小企業(yè)的財務(wù)管理水平，也能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。當(dāng)前中小企業(yè)要加大內(nèi)部會計人才的培訓(xùn)力度和深度，竭力打造一支專業(yè)能力強(qiáng)，職業(yè)素養(yǎng)好、道德水平高的人才隊伍。其一要積極組織會計人才廣泛地參與各類職業(yè)培訓(xùn)活動，將業(yè)務(wù)開展中遇到的現(xiàn)實性問題作為培訓(xùn)教育案例，以問題為導(dǎo)向，全面而深入地學(xué)習(xí)。其二要鼓勵現(xiàn)有會計人員不斷學(xué)習(xí)和深造，同時要樹立持續(xù)學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的自主學(xué)習(xí)和發(fā)展觀念，積極參與企業(yè)組織的各類職業(yè)再教育相關(guān)活動，以此提升自我業(yè)務(wù)水平，保持與時俱進(jìn)。其三企業(yè)管理者要站在企業(yè)未來發(fā)展的新高度上來思考問題，要積極地加強(qiáng)行業(yè)間的合作和聯(lián)系，搭建財會人才交流學(xué)習(xí)的共享平臺，組建中小企業(yè)所共享的資源利用體系，以此增強(qiáng)各財會人員之間的業(yè)務(wù)探討和技能水平，促進(jìn)財會人員和企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。其四，還要深入落實“引進(jìn)來和走出去”戰(zhàn)略，既要強(qiáng)化積極地走出去，參與各類職業(yè)交流和學(xué)習(xí)活動，又要大力引進(jìn)具有實戰(zhàn)經(jīng)驗的企業(yè)會計人才、專家學(xué)者、高校講師等前來現(xiàn)場指導(dǎo)和定點(diǎn)教育，利用這些優(yōu)勢資源幫助提高中小企業(yè)的會計業(yè)務(wù)能力，以應(yīng)對更加復(fù)雜的情況。

（二）規(guī)范企業(yè)核算機(jī)制

進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理制度的完善和優(yōu)化，建立科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部會計核算機(jī)制。依據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實際情況，深入分析現(xiàn)狀問題，找出問題根源，并結(jié)合最新的財會管理理論予以解決。要將企業(yè)運(yùn)營全流程中涉及的會計業(yè)務(wù)納入會計核算體系，并依據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)核算流程安排專職人員集中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;要進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)會計管理工作力度，讓會計人員明確業(yè)務(wù)內(nèi)容和崗位職責(zé)，有序推進(jìn)各項核算工作，積極地從事后會計反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皶嬁刂?、事后考核分析的管理會計層面上來，在廣度上把會計核算和財務(wù)管理職能滲透到產(chǎn)品的進(jìn)銷存等多個環(huán)節(jié)，使會計信息更加具有時效性和真實性;實施會計核算中要做到全面和深入，既要對現(xiàn)金流和固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，要切實掌握企業(yè)資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)、資金的退出動態(tài)，如銀行往來賬戶款項情況與國庫券、股票、企業(yè)債券等有價證券都要納入核算內(nèi)容中，而房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)在核算時需要充分考慮到折舊和損益問題，需要依據(jù)實際編制損益表，同時對于企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類應(yīng)收應(yīng)付、債權(quán)債務(wù)等也必須通過核算予以明晰。

（三）加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督考核機(jī)制

加強(qiáng)企業(yè)會計監(jiān)督就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理，應(yīng)依據(jù)實際出臺切實可行的管理制度，組建由企業(yè)財務(wù)總監(jiān)、高層管理人員，主管會計在內(nèi)的業(yè)務(wù)監(jiān)管考核小組，對每一財務(wù)崗位的每一項具體業(yè)務(wù)，都建立起一套相應(yīng)的成本歸集，制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置不同的評價內(nèi)容。并將管理的觸角延伸到企業(yè)的各個生產(chǎn)及經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財務(wù)監(jiān)督職能，拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能，實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角，極力挖掘會計監(jiān)督價值。比如業(yè)務(wù)部門費(fèi)用報銷程序的規(guī)范性、貨款支付方式的合規(guī)性、資金登記賬的準(zhǔn)確性、稅務(wù)處理的及時性等內(nèi)容，都將成為會計人員的考核內(nèi)容。要求監(jiān)督有力，考核嚴(yán)謹(jǐn)，監(jiān)督與考核執(zhí)行著對各自行為負(fù)責(zé)，并接受全員共同監(jiān)督。企業(yè)依據(jù)監(jiān)督考核結(jié)果，評選出優(yōu)秀財會人員，運(yùn)用激勵手段，給予一定物質(zhì)及精神獎勵，并將其樹立為模范標(biāo)兵，帶動全體員工實現(xiàn)共同進(jìn)步，同時也要揪出財務(wù)隊伍里的“害群之馬”，以公開批評嚴(yán)肅處理的方式，警示全員引以為戒。

（四）加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算機(jī)制

會計預(yù)算是財會部門根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有情況，對預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的資金收益、成本占用、投資比例、市場風(fēng)險情況等等進(jìn)行一個預(yù)估，有利于為企業(yè)決策者的各項決策提供數(shù)據(jù)參考，有利于指導(dǎo)企業(yè)的下一步發(fā)展方向。中小企業(yè)市場競爭力相對較弱，必須將有限的資金和力量運(yùn)用到關(guān)鍵領(lǐng)域，實現(xiàn)利益的最大化，首先企業(yè)管理者要予以高度重視，各才財務(wù)人員要認(rèn)真落實，要加快完善預(yù)算體制，規(guī)范預(yù)算程序，堅持以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，科學(xué)編制全面預(yù)算方案，并依據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及市場預(yù)判情況選擇合適的預(yù)算方法，確定相關(guān)成本費(fèi)用，合理利潤分配比例，預(yù)估下年度收益空間為企業(yè)未來發(fā)展留足資金。其次，要加強(qiáng)預(yù)算過程管控，不斷提升預(yù)算會計職業(yè)能力，規(guī)范預(yù)算會計業(yè)務(wù)流程，各項預(yù)算分析報表必須保證最新最全面最真實，杜絕一切虛空報表。此外，還要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的環(huán)境控制、風(fēng)險評估、檔案管理等內(nèi)容，實施會計預(yù)算時除了主要注重企業(yè)費(fèi)用、利潤、負(fù)債、現(xiàn)金流量等基本預(yù)算業(yè)務(wù)外，還必須強(qiáng)調(diào)結(jié)合預(yù)算和核算結(jié)果加強(qiáng)市場環(huán)境預(yù)測，加強(qiáng)投資風(fēng)險分析，并加強(qiáng)各類憑證、材料、檔案、合同、報表的管理，最好實行電子化數(shù)據(jù)管理，以便于更好地支持預(yù)算工作。

（五）提高自我保護(hù)的法律意識

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力提升會計人員的法律意識和責(zé)任意識，要求他們嚴(yán)格按照會計法律法規(guī)及行業(yè)要求開展業(yè)務(wù)，自覺履行自身職業(yè)責(zé)任并對其行為負(fù)責(zé)。并且善于借助法律手段來維護(hù)自身和企業(yè)的合法利益，以規(guī)避市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和法律風(fēng)險，同時善于借助法律和會計專業(yè)知識，追討相關(guān)責(zé)任主體，追償經(jīng)濟(jì)損失。如，應(yīng)收款項、資金借貸、貨運(yùn)損失、合同違約賠償?shù)鹊取?/p>

三、結(jié)語

激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中、小企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的生存與發(fā)展考驗，因內(nèi)部會計管理上的問題長期困擾和阻礙著其發(fā)展進(jìn)步，所以必須加快體制革新，加強(qiáng)結(jié)構(gòu)調(diào)整，加強(qiáng)資源整合，構(gòu)建一個統(tǒng)一高效的內(nèi)部管理會計體系，以此實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

朱欣輝，肇慶市鑫高科技有限公司。