企業(yè)成本管控的問題與措施探討

摘要：在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)成本核算與管控水平的高低，關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，重視企業(yè)的成本核算，通過有效、客觀、精確的成本核算方法，企業(yè)管理者才可以了解內(nèi)部資金流向，發(fā)現(xiàn)不足或浪費(fèi)問題，并及時(shí)采取措施降低企業(yè)成本消耗，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展，這是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的前提。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，實(shí)體經(jīng)濟(jì)面臨很大的挑戰(zhàn)。針對(duì)這種情況，加強(qiáng)成本管控是保障企業(yè)穩(wěn)定生存的機(jī)遇，這是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)在實(shí)力、提升企業(yè)生存能力的有效手段，同時(shí)，也是企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)思考的問題。對(duì)此，探索加強(qiáng)成本管控的途徑和對(duì)策是很有必要的。

關(guān)鍵詞：企業(yè);成本管控;措施

伴隨著的經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入發(fā)展，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變得更為激烈，因此對(duì)于企業(yè)的成本管控就提出了更高的要求。企業(yè)的成本管控對(duì)企業(yè)的影響是在諸多方面體現(xiàn)的，比如對(duì)企業(yè)基層大數(shù)據(jù)建設(shè)的推動(dòng)以及對(duì)財(cái)務(wù)管理水平真正意義上的提升。企業(yè)需要從自身下手加強(qiáng)對(duì)內(nèi)在的成本管控，從生產(chǎn)流程、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)等處切入，抓好事前、事中以及事后的各個(gè)環(huán)節(jié);合理整合利用現(xiàn)有資源;激發(fā)企業(yè)自身潛力、保證企業(yè)健康發(fā)展。

一、成本管控的重要性

（一）成本管控需求可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度

會(huì)計(jì)的基本職能是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督，而財(cái)務(wù)管理具有預(yù)測(cè)、參與決策和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等拓展職能。財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的表現(xiàn)，是增加利潤(rùn)的根本途徑，其抵御內(nèi)外壓力，求得生存的保障，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在成本管控的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門行使了重要的職能，為了監(jiān)督與管控成本開支，事前財(cái)務(wù)一般會(huì)按照歷史數(shù)據(jù)和既定目標(biāo)制訂比較細(xì)化的目標(biāo)成本和費(fèi)用指標(biāo)，目標(biāo)成本包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門、后勤管理等部門，每月、每年的各細(xì)項(xiàng)成本;事中財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)各部門實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行提示預(yù)警，發(fā)現(xiàn)不合理的要進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)定;事后，財(cái)務(wù)部門對(duì)比目標(biāo)達(dá)成情況，逐一分析原因出具報(bào)告提交管理層，有利于下一年度的指標(biāo)制定。

（二）成本管控可以降低成本

在相同的市場(chǎng)環(huán)境中，一般企業(yè)都會(huì)面對(duì)原材料上漲、勞務(wù)成本增加等問題，如果企業(yè)只是單方面降低價(jià)格，那同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)就顯得尤為慘烈，被擠出市場(chǎng)只是遲早的問題，所以成本的管控很顯然成為一種特別重要的競(jìng)爭(zhēng)力。想要拿到客戶訂單，與同行業(yè)爭(zhēng)得市場(chǎng)份額，只有更便宜地推出同質(zhì)化產(chǎn)品，在沒有改變工藝流程的前提下，最主要的手段還是降低成本，降低產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)的產(chǎn)品比市場(chǎng)同類產(chǎn)品具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，能夠使企業(yè)提升市場(chǎng)份額，所到之處，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手紛紛披靡。

（三）精細(xì)化成本管控能夠促使企業(yè)系統(tǒng)地完善管理制度

創(chuàng)新成本管理體系，確定成本因素和成本優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，精簡(jiǎn)部門人員，提升執(zhí)行效力，在內(nèi)部流程環(huán)節(jié)上減少資源消耗。 通過研發(fā)或引入管控技術(shù)軟件、單獨(dú)設(shè)立監(jiān)督及管理部門，加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督考核體系，將考核標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)的企業(yè)效益增量掛鉤，進(jìn)一步約束企業(yè)內(nèi)部成本精細(xì)化管理，就可以達(dá)到成本管控目標(biāo)。

二、企業(yè)成本管控存在的問題

（一）企業(yè)的成本控制體系不符合需求

相當(dāng)一部分企業(yè)在成本控制的思考方式和方法上有一定的問題，會(huì)存在為單純降低成本而放棄產(chǎn)品的質(zhì)量也不追求創(chuàng)新，對(duì)基礎(chǔ)的成本管理工作不重視，未實(shí)施全過程成本管理，成本分析體系不完整，成本考核執(zhí)行不到位等等，導(dǎo)致企業(yè)成本的管控與企業(yè)的目標(biāo)戰(zhàn)略脫節(jié)、無(wú)法實(shí)施企業(yè)成本計(jì)劃、難以對(duì)決策者做出有力支持等，很難達(dá)到通過成本管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。

（二）企業(yè)管理者及相關(guān)人員成本意識(shí)淡薄，成本管理觀念落后

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)成本管控的理解不符合現(xiàn)代企業(yè)的形勢(shì)，仍然秉持著老觀念覺得控制成本是只是成本部和財(cái)務(wù)部該負(fù)責(zé)的事情，領(lǐng)導(dǎo)者和基層員工都置身事外。其他部門認(rèn)知的財(cái)務(wù)部門是一個(gè)設(shè)置障礙的部門，辦理業(yè)務(wù)需要支出的費(fèi)用，在財(cái)務(wù)部門會(huì)有各種理由不被通過。員工對(duì)于成本管控認(rèn)識(shí)不足，仍然是用老舊的管理思維模型進(jìn)行成本的管理，或者是制定了較好的精細(xì)化成本管理方案，卻因人的因素做不到全面執(zhí)行。因此，對(duì)于成本管控概念的普及也是非常必要的。

（三）不重視全面預(yù)算管控

缺乏嚴(yán)格的全面預(yù)算管理制度，沒有通過從上至下的合理溝通反饋、沒有橫向比較分析，制定的預(yù)算目標(biāo)在科學(xué)性和可行性上會(huì)有欠缺。預(yù)算執(zhí)行隨意或是預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂，降低預(yù)算執(zhí)行效率和嚴(yán)肅性。缺少行之有效的預(yù)算反饋和報(bào)告制度，各部門功能無(wú)法互補(bǔ)，會(huì)造成預(yù)算管控得不到切實(shí)的執(zhí)行預(yù)算結(jié)果不能及時(shí)反饋，行動(dòng)上會(huì)脫節(jié)，難以達(dá)到預(yù)算管控的目的。

（四）成本管理方式陳舊

相當(dāng)多的企業(yè)成本管理的理念落后，雖然有成本管理機(jī)構(gòu)，但其職能、工作目的、程序、手段、要求等并不明確，而且其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)成本核算，對(duì)如何確定企業(yè)的成本經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，如何完善內(nèi)部成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等，往往無(wú)暇顧及;成本管理手段落后，現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用程度偏低，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等的運(yùn)用在成本管理中的巨大潛力尚未得到充分開發(fā)和有效利用;從成本管理方法來(lái)看，事前、事中和事后成本管理相互脫節(jié)。許多企業(yè)的成本管理只有事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析，缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策，缺乏嚴(yán)格的事中成本控制和事后成本考核。這些都限制了企業(yè)的發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本管控的措施

（一）建設(shè)管理信息系統(tǒng)促進(jìn)成本管控科學(xué)化

企業(yè)可以通過運(yùn)用比較成熟先進(jìn)的、通用性以及功能強(qiáng)大的應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃ERP智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在多環(huán)節(jié)多模塊多領(lǐng)域的規(guī)范化、流程化、制度化的成本管理與核算現(xiàn)代化機(jī)制，能夠有效減少成本管控過程中的人為失誤，能更加合理、準(zhǔn)確、科學(xué)地核算成本。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)可以強(qiáng)加各類業(yè)務(wù)的集成整合，把成本管控的工作重點(diǎn)放在初始業(yè)的審核監(jiān)督上。要著重體現(xiàn)管理層內(nèi)部管理的需要，以準(zhǔn)確的成本核算數(shù)據(jù)為依據(jù)，降低領(lǐng)導(dǎo)層成本管理的決策失誤。運(yùn)用過程中也不能一味硬套，要不斷地總結(jié)前期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，取其精華去其糟粕，使得企業(yè)能夠真正去借助信息化管理的手段來(lái)提升管理效果。

（二）提升成本管控的認(rèn)知

樹立現(xiàn)代成本管控觀念?？茖W(xué)的成本管控理念應(yīng)是成本控制的基本落腳點(diǎn)。企業(yè)各層級(jí)都要加強(qiáng)對(duì)成本控制的重視程度，深刻認(rèn)識(shí)到成本是關(guān)系企業(yè)生死存亡的重大問題，切實(shí)結(jié)合行業(yè)及自身實(shí)際，進(jìn)行有效的成本管控，以達(dá)到生產(chǎn)效益最優(yōu)化?，F(xiàn)代成本管控觀念應(yīng)該滲透到公司內(nèi)部各個(gè)崗位，積極打造企業(yè)全員參與成本管控的環(huán)境。把成本就是效益觀念與企業(yè)文化聯(lián)合起來(lái)，將成本管控做到深入人心。對(duì)于企業(yè)管理要有針對(duì)性地培養(yǎng)、培訓(xùn)，通過拓寬眼界和知識(shí)面使其具有正確的認(rèn)知，建立成本管理控制思維模式。制定成本管理控制行為準(zhǔn)則的規(guī)范，以加快推進(jìn)企業(yè)成本管控戰(zhàn)略的真正落地。建立健全激勵(lì)約束機(jī)制，可以極大地體現(xiàn)人力資本的價(jià)值，充分調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，想要把成本管控做出成效，激勵(lì)機(jī)制是絕對(duì)不可或缺的。制定崗位、部門、項(xiàng)目等具體的考核指標(biāo)，考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤，形成激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰作為手段，對(duì)提高組織的管理效率十分有益。要把企業(yè)成本管控的目標(biāo)真正地落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)上，才能真正實(shí)現(xiàn)一個(gè)全員參與到成本管控中的局面。

（三）加強(qiáng)全面預(yù)算管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)全面預(yù)算管理， 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。年度預(yù)算編制要以充分預(yù)測(cè)分析為基礎(chǔ)，自上而下、自下而上、雙向反復(fù)相互調(diào)整，再自上而下層層落實(shí)，公司年度經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)收支的唯一依據(jù)是經(jīng)過管理層核準(zhǔn)的年度預(yù)算。對(duì)各職能部門進(jìn)行管控的主要依據(jù)就是成本費(fèi)用預(yù)算，在沒有重大形勢(shì)變化的特殊情況下，一經(jīng)審定的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出預(yù)算額度不超支，只能在額定范圍內(nèi)調(diào)劑。要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)對(duì)比有偏離的，要及時(shí)查找分析原因，做出對(duì)應(yīng)的改進(jìn)，如果是預(yù)算值不合理也要啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整程序。對(duì)于重要的預(yù)算項(xiàng)目，實(shí)施單獨(dú)管控、嚴(yán)密跟蹤，要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和完成情況做到實(shí)時(shí)掌握。編制月度、季度、年度預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告并向管理層報(bào)告，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、加以改進(jìn)，使各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。制定科學(xué)的預(yù)算考核指標(biāo)體系，確定考核原則，審定考核范圍，核定考核指標(biāo)，制定考核辦法，提出獎(jiǎng)懲措施，客觀公正地評(píng)價(jià)各單位、各職能部門在經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、服務(wù)質(zhì)量等方面的工作業(yè)績(jī)。

（四）成本驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新

發(fā)展企業(yè)的創(chuàng)新精神，將MBOS精神貫穿企業(yè)成本管理文化，人人都有金點(diǎn)子、都能為節(jié)降成本獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。首先，必須要做到全員參與。當(dāng)員工的收益與成本效益息息相關(guān)，就能激發(fā)廣大員工參與的積極性，發(fā)揮和利用全員的智慧來(lái)創(chuàng)新，進(jìn)而降低成本。其次，從綜合性來(lái)考核，全過程實(shí)行成本控制。從產(chǎn)品研究、物料的采購(gòu)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)時(shí)間、銷售與售后服務(wù)、產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售周期以及組織管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一步工藝、每個(gè)零件、每一個(gè)部門和崗位，都要細(xì)分出來(lái)，對(duì)應(yīng)的部門、人員都要來(lái)思考如何進(jìn)行成本控制，每人都要提出具體意見。只有不斷創(chuàng)新才是企業(yè)發(fā)展的靈魂，同時(shí)要打破成本無(wú)法再降低的天花板。開展全員培訓(xùn)教育，讓高、中、基層員工都能認(rèn)識(shí)和理解企業(yè)成本降低的必須性、降低的思路和降低的方法，一定可要注重成本的管控，不得偏離企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

創(chuàng)新永遠(yuǎn)是成本控制的根本，管理者要提升對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)，不斷深化成本控制理念，不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新幾乎涵蓋企業(yè)的各個(gè)層面，如技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和營(yíng)銷創(chuàng)新。企業(yè)要通過技術(shù)創(chuàng)新降低原料用量，或者尋找替代原料;企業(yè)要通過管理創(chuàng)新來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;企業(yè)要通過營(yíng)銷創(chuàng)新增加銷量、降低單位產(chǎn)品營(yíng)銷成本，這些方法都可以有效地節(jié)省成本，同時(shí)也能提高企業(yè)整體業(yè)績(jī)。

四、結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)使得競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)白熱化，進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，跨界更加明顯、廣泛，有遠(yuǎn)見的企業(yè)看到了甚至創(chuàng)造出了發(fā)展的機(jī)遇，當(dāng)然機(jī)會(huì)與危機(jī)并存，只有找準(zhǔn)目標(biāo)把握自身發(fā)揮無(wú)盡潛能才能立足根本走向前沿。所以即使是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)的成本管控問題也依然是需要嚴(yán)肅對(duì)待的存在，因此在危機(jī)或機(jī)會(huì)來(lái)臨之前主動(dòng)地、認(rèn)真地對(duì)待成本控制問題，提出解決措施才不會(huì)錯(cuò)過市場(chǎng)機(jī)遇。想要在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持不敗，就必須從內(nèi)部成本控制入手。機(jī)制的不斷完善，員工的積極性不斷提高，才能使企業(yè)在全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)走下去。如何有效地解決這類問題，這就需要我們共同的智慧了。

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作者簡(jiǎn)介：

江一舟，海南陸邦天成集團(tuán)。