完善中小企業(yè)成本管理的對策

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)的發(fā)展成績斐然。但我們也不難發(fā)現(xiàn)其中存在的諸多問題，企業(yè)的成本管理已經(jīng)成為制約企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵問題。中小企業(yè)由于資金壓力大，市場競爭更激烈，因此成本管理成為企業(yè)獲取利潤乃至關(guān)乎生存的核心因素。如何對企業(yè)的成本進(jìn)行管理，最大限度地降低成本，減少資源浪費，這就需要企業(yè)不斷完善成本管理制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的積極配合，提高自身素質(zhì)和成本管理觀念，運用先進(jìn)機(jī)械設(shè)備、高新技術(shù)和信息化管理為企業(yè)帶來高利潤。本文通過對中小企業(yè)成本管理中存在的問題進(jìn)行分析，并針對性提出對策建議，以期為相關(guān)單位提供借鑒。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);成本管理;問題;對策

一、引言

當(dāng)今，我國中小企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的重要地位。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)具有領(lǐng)導(dǎo)層決策果斷靈活、內(nèi)部結(jié)構(gòu)簡單、對市場變化反應(yīng)迅速等特點，并提供眾多就業(yè)機(jī)會、為市場發(fā)展不斷注入活力，是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的主力軍。但由于中小企業(yè)基礎(chǔ)薄弱、人員結(jié)構(gòu)簡單、企業(yè)成本管理模式落后等原因，制約了中小企業(yè)更好的發(fā)展，甚至被市場所淘汰。因此中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)人員的成本管理意識，不斷提高成本管理水平，制定適合本企業(yè)成本管理目標(biāo)，優(yōu)化完善成本管理制度，為企業(yè)良好發(fā)展保駕護(hù)航。

二、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性

（一）成本管理的內(nèi)涵

成本管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中對成本進(jìn)行預(yù)測、分析、控制、決策等一系列管理行為的總稱。而成本管理又需要進(jìn)行事前的成本預(yù)算、計劃，即在歷史資料的基礎(chǔ)上對未來可能發(fā)生的變化，利用科學(xué)的方法對未來的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢進(jìn)行判斷。事中的成本核算、控制，即對營運過程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督、控制，并根據(jù)實際發(fā)生情況對成本計劃進(jìn)行必要的修正。事后的成本分析、考核，即在成本發(fā)生后進(jìn)行分析、考核，對成本計劃相關(guān)指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)，以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)成本管理。良好的企業(yè)成本管理，能夠有效地降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，從而在市場競爭中占有優(yōu)勢，保證企業(yè)的生存與發(fā)展。

（二）中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義

成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中重要的一個環(huán)節(jié)，成本管理的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)營能否良性發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)起著至關(guān)重要的作用。成本管理不僅僅是生產(chǎn)過程中的成本費用管理，還包含企業(yè)生產(chǎn)日常經(jīng)營過程中的各個方面，日常經(jīng)營過程中發(fā)生的費用也需要進(jìn)行成本管理，這就需要企業(yè)對各項費用進(jìn)行管控，促進(jìn)企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中對成本管理進(jìn)行嚴(yán)格要求，全面加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理。

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步，企業(yè)產(chǎn)品競爭力越來越大，企業(yè)壓力也越來越大，一個企業(yè)想要獲得長期的利潤，不但要提高產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量，還要管控成本、降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品的價格競爭力。其次提高企業(yè)成本管理水平，通過高效率的成本管理降低生產(chǎn)成本，通過對成本有效的預(yù)算和控制來提高資金使用率，節(jié)約成本的同時還可以擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營能力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外，加強(qiáng)成本管理可以為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)及信息，保證決策的有效性，有效成本管理不僅是財務(wù)部門的工作，還涉及各部門之間的溝通、數(shù)據(jù)共享，重視其他環(huán)節(jié)中應(yīng)該把控的成本管理，是保證企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展不可忽視的一部分。

三、中小企業(yè)成本管理中存在的問題

（一）成本管理觀念落后

現(xiàn)如今，大部分中小企業(yè)沒有認(rèn)識到成本管理的重要性，成本管理基本流于表面，走于形式，對成本管理的意識還是停留在傳統(tǒng)的成本管理模式當(dāng)中，認(rèn)為成本管理只是一味地節(jié)約，把成本降到最低，片面節(jié)約成本費用的支出，而沒有考慮企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營情況，沒有建立適用于本企業(yè)科學(xué)有效的成本管理制度，這種盲目的節(jié)約開支費用，而不從企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)營去考慮和執(zhí)行成本管理，對企業(yè)的未來發(fā)展是非常不利的;還有一些中小企業(yè)認(rèn)為成本管理只是財務(wù)部門的工作，與其他部門無關(guān)，忽視其他環(huán)節(jié)中應(yīng)該把控的成本管理，比如倉庫中的原材料、庫存商品如何做到最佳庫存量、如何及時清理積壓庫存、如何提高材料使用率等，在生產(chǎn)車間中如何按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)、降低廢品率、減少原材料浪費等等，這些都是成本管理的具體工作，而不僅僅是財務(wù)部門的數(shù)據(jù)管理與分析，不能讓成本管理與企業(yè)經(jīng)營管理相脫節(jié)，甚至不去配備專業(yè)的成本管理人員，導(dǎo)致成本管理工作不到位;還有的管理者對成本管理不夠重視，即使公司建立了規(guī)范的成本管理模式，但由于成本管理觀念落后，沒有形成良好的管理環(huán)境，沒有明確各部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，而導(dǎo)致無法有效的實施成本管理。

（二）成本管理模式陳舊缺乏先進(jìn)的管理手段

傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)的成本管理模式陳舊，沒有相應(yīng)的管理手段，企業(yè)成本不受控制，必然會降低企業(yè)利潤，影響企業(yè)未來發(fā)展。企業(yè)的成本管理不僅僅局限于降低生產(chǎn)成本，成本存在于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，那么成本管理也應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，比如材料的采購如何做到事前的計劃預(yù)算、運輸過程中費用的節(jié)約、領(lǐng)用中的節(jié)約使用避免浪費，涉及的部門有采購部、運輸部、生產(chǎn)車間各個部門，而不簡單的只是生產(chǎn)過程，而大部分中小企業(yè)只是一味地降低生產(chǎn)成本，忽視了其他經(jīng)營活動中的成本管理。此外，中小企業(yè)大部分都是家族企業(yè)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂，成本管理制度不完善，對成本的核算與分析不準(zhǔn)確，一般員工對于成本管理沒有足夠的認(rèn)識，認(rèn)為成本管理只是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任與自己無關(guān)，而企業(yè)管理者對于成本管理沒有科學(xué)合理的管理方法，只是對成本管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)完善，缺乏對成本管理的預(yù)測及規(guī)劃。

（三）企業(yè)成本管理信息化程度低

當(dāng)前成本管理信息化已經(jīng)廣泛地運用到企業(yè)管理中，大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)普及，但是由于一些中小企業(yè)的規(guī)模較小，資金不寬裕，而信息化投入成本過高，管理者又缺乏大數(shù)據(jù)管理意識，從而制約企業(yè)成本管理的快速發(fā)展。傳統(tǒng)的成本管理，核算方式單一煩瑣，相關(guān)人員需要大量的工作時間對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總分析，準(zhǔn)確率卻不高，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析反饋不充分，影響企業(yè)管理者對成本管理的決策。

四、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理工作的建議

（一）加強(qiáng)全體人員成本管理意識

管理者首先要提高自身意識，做到表率作用，充分發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力，明確各個部門以及各相關(guān)成本管理人員的職責(zé)和義務(wù)，激發(fā)全體員工的成本管理意識，調(diào)動員工積極參與到成本管理工作，切實地把成本管理工作落到實處。成本管理不只是財務(wù)部門的工作，它貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營活動中，企業(yè)所有人員都要加強(qiáng)成本管理意識，杜絕不必要的費用支出，降低各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本，將成本管理工作落實到每一個相關(guān)人員身上。企業(yè)可以建立獎懲機(jī)制，明確各部門員工應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，對完成成本計劃目標(biāo)的部門員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵，以激勵員工更好完成成本管理工作;反之，則進(jìn)行相應(yīng)的處罰，以此推動員工提高認(rèn)識，對成本管理重要性的理解，促進(jìn)成本管理工作的不斷完善。企業(yè)還應(yīng)該重視對員工的培訓(xùn)，鼓勵員工進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí)進(jìn)步，加強(qiáng)員工對成本管理重要性的理解，當(dāng)財務(wù)人員提出合理的成本管理方案，全體員工能夠積極配合，更好地完成成本管理工作。

（二）建立健全成本管理制度

成本管理制度的建立健全，一定要從本企業(yè)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，制定的成本管理制度要符合本企業(yè)的實際情況，切勿照搬其他企業(yè)成本管理制度而不適用于本企業(yè)。建立有效的預(yù)算管理，對相應(yīng)的歷史資料進(jìn)行分析對比，事前進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃、事中全程進(jìn)行監(jiān)控、事后信息進(jìn)行匯總與核算，全面掌控企業(yè)的成本管理信息，在實踐中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，從而確定更有效的成本管理制度，不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動。建立完善的成本管理制度，首先相關(guān)人員對成本管理的原始記錄要準(zhǔn)確、全面、完整，為成本核算提供真實有效的依據(jù);其次制定適合企業(yè)的成本核算制度，在核算過程中，根據(jù)企業(yè)實際情況對成本進(jìn)行分項歸類，細(xì)化到每一個環(huán)節(jié)，提高成本核算的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。并對成本核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，成本分析是成本管理中的重要環(huán)節(jié)，通過成本分析，查明成本變動的因素和產(chǎn)生的原因，并發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題，針對出現(xiàn)的各個問題，可以有針對性地制定解決問題的有效措施，促使各部門人員更好地參與到成本管理工作。最后通過成本分析，對成本計劃完成情況進(jìn)行考核，定期進(jìn)行總結(jié)和評價，根據(jù)考核的結(jié)果落實責(zé)任制，并進(jìn)行相應(yīng)的獎懲制度。以此不斷提高企業(yè)成本管理水平，完善企業(yè)成本管理制度，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

（三）建設(shè)成本管理信息化平臺

隨著當(dāng)今成本管理信息化大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)應(yīng)該建設(shè)成本管理信息化模塊，對成本管理信息化進(jìn)行有效應(yīng)用，通過專業(yè)化的財務(wù)管理軟件對成本核算進(jìn)行準(zhǔn)確、有效、及時的采集與分析，進(jìn)而做出適當(dāng)?shù)某杀绢A(yù)算。企業(yè)應(yīng)投入適量的人力、物力、財力，建立適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理系統(tǒng)，從相關(guān)費用的發(fā)生、原材料的采購、領(lǐng)用、消耗、半成品生產(chǎn)、完成品入庫等一系列生產(chǎn)過程都能做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，費用的準(zhǔn)確計算、分配，通過財務(wù)管理軟件完成對數(shù)據(jù)的篩選、分析、測算等，提高工作效率，保證成本數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性與完整性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織成本管理人員信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高相關(guān)人員數(shù)據(jù)化處理的效率與速度，以保證成本管理工作的高效與時效，為企業(yè)管理者決策提供準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)，有助于管理者做出合適的成本管理決策。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)對成本管理的重視程度，直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理，成本管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位和作用也越來越重要。傳統(tǒng)的成本管理模式有著很多問題，需要企業(yè)管理者通過適合本企業(yè)的成本管理方法，不斷提高企業(yè)競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際情況，提高全員成本管理意識，建立健全企業(yè)成本管理制度，不斷完善企業(yè)信息化管理，用科學(xué)、有效的成本管理降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)利潤，以實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡介：

袁婷，阿奧依貿(mào)易（大連）有限公司。