人工智能在現(xiàn)代學校管理中的應用

鄭紀孝 朱龍

人工智能的快速發(fā)展以及在各個領(lǐng)域的廣泛應用，已成為學校管理中的重要手段和工具，對提升學校日常教學活動管理質(zhì)量和效率具有重要作用。特別是隨著人民群眾對優(yōu)質(zhì)教育需求的越來越高，學校管理工作直接影響教學工作的運行以及教學效率和質(zhì)量的提升，因此綜合運用人工智能建設智慧校園，對現(xiàn)代學校發(fā)展具有重要作用。

人工智能在學校管理中的作用

提升教學效率 通過學校日常教學中對人工智能的應用，能夠提升課程教學的趣味性和知識性，教學活動是學校教學管理中的重要內(nèi)容，而教學活動的效果對學校地位和形象具有重要影響。人工智能下的多媒體技術(shù)能夠?qū)⒖菰锏闹R通過媒體工具進行展現(xiàn)，使知識內(nèi)容效果更直觀，同時提升教學的趣味性，而且有利于教師教學的創(chuàng)新以及學生自主學習能力的培養(yǎng)。

提升管理效率和質(zhì)量 通過人工智能的應用能夠?qū)崿F(xiàn)對教學管理時間的節(jié)約，提升教學管理質(zhì)量。學校教學管理中涉及到的內(nèi)容比較多，學校管理中數(shù)據(jù)量大、種類繁多，核算難度大。通過辦公軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等人工智能的應用，有利于對管理中數(shù)據(jù)和信息功能的統(tǒng)計、核算和分析。提升管理工作的準確性，更好解決管理中的各項問題，提升工作質(zhì)量。

人工智能在學校管理中的應用

人工智能在現(xiàn)代學校管理中的應用，表現(xiàn)在多個方面，包括教師業(yè)務管理、信息系統(tǒng)管理、財務系統(tǒng)管理、教職工日常管理、教師工資、學生成績管理等不同方面，無論在哪個方面的應用都能夠提升學校管理效率，為學校管理提供便利。

在教師業(yè)務及教科研管理中的應用 學校教學服務中心可以在每個學期將教學任務在網(wǎng)絡平臺進行發(fā)布，教師可以結(jié)合自身的科目和所在年級組等對自己需要的內(nèi)容進行下載。教師也可以通過網(wǎng)絡平臺上傳自身的教學計劃、課程教案等教學文件，由教學服務中心通過網(wǎng)頁瀏覽、審核，實現(xiàn)教師與教學服務中心的及時溝通，有利于教學服務中心對教師教學的指導。通過人工智能分析系統(tǒng)，適時掌握學生在課堂教學中的回答問題次數(shù)、學生課堂互動情況、學生學習情緒等，避免教師通過主觀分析，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)客觀分析，為教師教科研提供更加具體、形象的新模式。

在管理信息系統(tǒng)的應用 學校教學管理信息系統(tǒng)中由多個子系統(tǒng)構(gòu)成，包括學生編班、課程編排、學籍管理以及檔案管理等。教學管理信息系統(tǒng)管理必須要根據(jù)學生的性別、年齡以及成績等進行班級編制，在編班過程中所有的參考數(shù)據(jù)都可以通過招生系統(tǒng)資料獲取。學籍管理工作同樣是教務管理工作中的重要內(nèi)容，包括學生在校的各科學習成績，成績報告單以及升班情況的傳遞等，具有各種信息的查詢和傳遞功能，有利于學校對各個班級教學質(zhì)量以及學科教學情況的查詢和了解。

在學校財務管理系統(tǒng)中的應用 財務管理是學校管理中的重要內(nèi)容，同時關(guān)系國家財政政策的發(fā)展，因此，小學學校在財務管理中必須保證資金使用的效率和質(zhì)量，使財務管理工作更好的為教學工作服務。財務管理系統(tǒng)中包含多個子系統(tǒng)，第一為預算與計劃管理子系統(tǒng)，需要結(jié)合事業(yè)計劃，做好對資金的籌集與分配工作;第二為制定會計核算子系統(tǒng)，主要用于對財務的核算、處理，財務憑證管理以及各種財務報表的打印等，并實現(xiàn)對財務預算與計劃執(zhí)行的跟蹤和統(tǒng)計;第三，加強固定資產(chǎn)分析子系統(tǒng)的建設，對學校固定資產(chǎn)工作進行分析，同時對學校各項經(jīng)濟活動問題進行總結(jié)。比如人工智能的應用可以將教師工資計算方式編輯成為公式模板，只需要輸入教師的姓名、銀行卡賬號等信息就能夠自動生成工資，使得教師工資的計算省時省力。

教職工日常管理系統(tǒng)中的應用 學校管理中教職工日常管理系統(tǒng)主要包含兩個子系統(tǒng)，分別為教職工基本情況檔案信息系統(tǒng)和教職工日?？记谙到y(tǒng)。教職工基本情況信息系統(tǒng)具體內(nèi)容包括教職工個人的基本情況以及家庭情況，教師個人的業(yè)務信息內(nèi)容以及各學科的教學能力評價等。例如，教職工日常考勤系統(tǒng)可依據(jù)“釘釘”APP軟件，教職工可以在學校任何范圍內(nèi)用手機完成日?？记?，免去了之前刷臉和指紋考勤必須固定到一個地方的麻煩，同時利用“釘釘”強大的大數(shù)據(jù)管理，教職工可以清楚看到自己每天考勤情況并可以生成各種曲線圖表，分析出每位教職工每周或者每月的考勤情況。

新形勢下學校傳染病等疫情防控管理 2020年，一場突如其來的新冠肺炎疫情影響了中國快速發(fā)展的各個行業(yè)和領(lǐng)域。而教育領(lǐng)域通過人工智能技術(shù)，實現(xiàn)了學生的在線學習，實現(xiàn)了停課不停學，這也會是將來教育發(fā)展趨勢。同時學校通過人體熱成像技術(shù)監(jiān)測體溫、通過智能疫情防控系統(tǒng)實現(xiàn)流動人員管理、外來人員登記等非接觸管理，既能提高工作效率又能有效避免接觸傳染。

結(jié)束語

學校管理工作中涉及到的內(nèi)容多、種類雜，如果僅憑借人工方式進行資料收集、記錄和整理，不僅工作難度大而且容易出錯，同時具有局限性。通過信息化技術(shù)的應用可以將復雜的內(nèi)容簡單化，特別對于數(shù)據(jù)的處理效率和準確性大大提升，對學校管理工作具有重要作用，為學校的健康發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

王姝.中小學學校檔案管理工作的信息化探討[J].卷宗，2019（21）.

（作者單位：山東省淄博市高青縣長江路小學）