淺議如何做好地鐵公司考勤工作

周揚(yáng)

摘 要：考勤結(jié)果是員工提供正常勞動(dòng)、履行崗位職責(zé)的直接體現(xiàn)，是人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在人力資源管理系統(tǒng)中，企業(yè)要結(jié)合自身管理模式，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，進(jìn)而提升企業(yè)的人力資源管理水平，進(jìn)而達(dá)到加強(qiáng)考勤工作的目的。

關(guān)鍵詞：地鐵公司;考勤工作

伴隨著我國(guó)時(shí)代的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，考勤管理工作在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步流程中充當(dāng)著非常關(guān)鍵的角色。企業(yè)當(dāng)中，員工考勤管理工作甚是重要，將考勤管理工作做好有助于企業(yè)人力資源管理工作的良好健康進(jìn)行，有助于員工績(jī)效考核工作的實(shí)現(xiàn)。

一、當(dāng)前考勤工作存在的問(wèn)題

一是沒(méi)有規(guī)范化的考勤管理制度。有的企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)考勤管理制度的意識(shí)，對(duì)員工的沒(méi)有相應(yīng)的管理制度，一旦發(fā)生勞務(wù)糾紛，企業(yè)無(wú)法提供相應(yīng)的員工違規(guī)行為的證據(jù)。二是沒(méi)有全面的考勤記錄。沒(méi)有對(duì)員工，包括離職的員工上下班情況進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，或者記錄之后沒(méi)有進(jìn)行很好的保管或者進(jìn)行毀滅和丟棄，雖說(shuō)大部分公司都有關(guān)于請(qǐng)假需書(shū)面申請(qǐng)后領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)的規(guī)定，但大多都流于形式，一旦牽扯相關(guān)的勞務(wù)糾紛問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)舉證不足而處于不利的境地。三是沒(méi)有在考勤制度的實(shí)施方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)針對(duì)考勤管理的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督管理的部門(mén)，這樣的環(huán)境下產(chǎn)生了諸多不良現(xiàn)象，例如員工不按規(guī)定進(jìn)行上下班的考勤登記、同事間相互代打考勤、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)的考勤記錄不規(guī)范不全面等。四是考勤制度的形式過(guò)于多樣化。五是考勤管理人員素質(zhì)對(duì)考勤管理水平影響較大，考勤信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性無(wú)法得到有效保證，容易弄虛作假，也容易發(fā)生考勤糾紛，特別是在遲到、早退、曠工的管理上，缺乏強(qiáng)有力的制約與監(jiān)控手段。

二、做好考勤工作的原則

1、建立人性化的考勤制度。在我國(guó)國(guó)際地位日益提升的今天，人力資源對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性日漸突出。各企業(yè)都希望調(diào)動(dòng)員工最大積極性以投身到工作中，都以提升自身利益、使自身企業(yè)得以長(zhǎng)效發(fā)展為宗旨，因此，用人單位的考勤制度要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求進(jìn)行創(chuàng)新和改革，并堅(jiān)持人本主義的原則。

2、建立差異化的考勤制度。眼下大部分的企事業(yè)單位中，員工的組成不外乎知識(shí)型人才和勞動(dòng)型員工兩種，對(duì)于這兩種員工，應(yīng)該實(shí)行不同的考勤制度。例如，對(duì)于勞動(dòng)型人員，在其考勤記錄方面一定要嚴(yán)格執(zhí)行，只有他們給予絕對(duì)的配合，集體作用得以充分發(fā)揮，才是企業(yè)工作高效開(kāi)展的保障。另外，可以運(yùn)用滿(mǎn)負(fù)荷工作法，并與個(gè)人報(bào)酬掛鉤，使員工全身心投入到工作中;對(duì)于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行考勤管理，要考慮其工作內(nèi)容的不穩(wěn)定而采用不定時(shí)的考勤方法。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員要嚴(yán)格要求自己，自我約束，對(duì)企業(yè)狀況要準(zhǔn)確及時(shí)的了解，起到標(biāo)榜的作用;對(duì)于一線(xiàn)的銷(xiāo)售員工，考勤制度不應(yīng)該過(guò)于嚴(yán)苛，而更應(yīng)當(dāng)重視他們的銷(xiāo)售成果，以目標(biāo)管理的辦法實(shí)現(xiàn)考勤制度的靈活性，引導(dǎo)他們形成業(yè)績(jī)與薪酬掛鉤的意識(shí)，確保他們?cè)诠ぷ髦谐錆M(mǎn)激情，同時(shí)還可以磨煉員工意志，使他們?cè)诠ぷ餍史矫娴玫礁叩奶嵘?，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增加。

3、健全考勤制度的監(jiān)督管理。各項(xiàng)考勤周期結(jié)束后，應(yīng)該把結(jié)果向各個(gè)受考勤部門(mén)進(jìn)行公布匯報(bào)。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行為期一個(gè)季度或者半年，要求考勤員寫(xiě)考勤報(bào)告，將考勤中存在的問(wèn)題做出總結(jié)，考勤報(bào)告制度的形成，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)。另外，對(duì)于考勤的監(jiān)管制度也必須完善，人力資源部門(mén)應(yīng)該通過(guò)各種途徑對(duì)考勤制度的執(zhí)行與落實(shí)進(jìn)行監(jiān)管，運(yùn)用獎(jiǎng)罰制度相結(jié)合的手段，使監(jiān)管制度的效用得到最大程度的發(fā)揮。

三、加強(qiáng)地鐵公司考勤工作的有效措施

1、采取措施提高企業(yè)考勤管理制度的執(zhí)行力。企業(yè)中制定的規(guī)章制度就是整個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)行發(fā)展的核心力量，企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的主要?jiǎng)恿σ瞾?lái)源于企業(yè)內(nèi)部制定的管理制度實(shí)際的管理執(zhí)行力。國(guó)有企業(yè)為了進(jìn)一步提高考勤管理制度在內(nèi)部的實(shí)際執(zhí)行力，首先需要企業(yè)的管理者重視企業(yè)內(nèi)部制定的考勤管理制定及相關(guān)的管理工作，對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)合理的管理，帶領(lǐng)企業(yè)的工作人員共同提高企業(yè)管理工作的執(zhí)行力度;其次還需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員定期進(jìn)行考勤管理制度教育，讓企業(yè)的工作人員意識(shí)到考勤管理制度對(duì)整個(gè)企業(yè)的促進(jìn)作用;最后還需要不斷完善國(guó)有企業(yè)建立的考勤管理制度，不斷提高考勤管理制度的執(zhí)行力。

2、不斷強(qiáng)化企業(yè)考勤管理意識(shí)。企業(yè)中的考勤管理工作是管理工作基礎(chǔ)之上的重要工作內(nèi)容，在企業(yè)實(shí)際考勤管理中核心的工作就是給企業(yè)內(nèi)部的工作人員創(chuàng)建良好的考勤管理氛圍，所以企業(yè)需要在考勤管理工作中不斷提高管理工作的效率，將精細(xì)化的企業(yè)考勤管理觀(guān)念灌輸在實(shí)際的考勤管理工作過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)管理工作人員進(jìn)行管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，為工作人員建立企業(yè)考勤管理的思維方式，并將這種思維管理模式帶入到企業(yè)實(shí)際的考勤管理工作中，不斷強(qiáng)化企業(yè)工作人員對(duì)考勤管理知識(shí)的掌握和了解，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，促使全體工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的考勤管理觀(guān)念，引導(dǎo)企業(yè)向精細(xì)化的考勤管理工作模式發(fā)展。

3、建立完善的考勤管理體系。國(guó)有企業(yè)中傳統(tǒng)的考勤管理工作一般都是由各個(gè)部門(mén)的兼職考勤工作人員將部門(mén)的考勤管理狀況進(jìn)行記錄并報(bào)給相關(guān)的管理部門(mén)，并且反映的考勤記錄情況只是工作人員的請(qǐng)假狀況，對(duì)企業(yè)遲到早退的考勤現(xiàn)象并沒(méi)有進(jìn)行記錄，不能有效的進(jìn)行考勤管理監(jiān)管工作，盡管在企業(yè)中實(shí)行打卡方式，打卡的數(shù)據(jù)量非常大，很難有效的對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。但目前隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，很多企業(yè)會(huì)利用信息化技術(shù)進(jìn)行考勤管理工作，降低企業(yè)財(cái)力跟物力的使用，減輕了企業(yè)考勤管理工作人員的工作量。

企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，考勤管理的主要目標(biāo)則是最終能為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。而考勤管理工作的核心目標(biāo)是通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和工作效率來(lái)提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率?？偟膩?lái)說(shuō)，國(guó)有企業(yè)中進(jìn)行的考勤管理工作是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，國(guó)有企業(yè)要想不斷的發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)力，就需要重視國(guó)有企業(yè)中的管理基礎(chǔ)工作，不斷的完善考勤管理制度，給員工創(chuàng)建平等和諧的工作環(huán)境，激勵(lì)企業(yè)員工積極的為企業(yè)創(chuàng)造利益，促使國(guó)有企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。