區(qū)塊鏈技術(shù)對檔案管理的影響及發(fā)展建議

丁雪琰

【摘要】區(qū)塊鏈技術(shù)作為一項具有發(fā)展前景的新技術(shù)，是檔案管理在新時期變革升級的強力助推劑。本文基于現(xiàn)有研究成果，從較為宏觀的角度分析了現(xiàn)階段區(qū)塊鏈技術(shù)對檔案管理在屬性保護、模式創(chuàng)新、人員轉(zhuǎn)型等方面產(chǎn)生的影響，并據(jù)此提出了相關(guān)的發(fā)展建議，以期為技術(shù)變革時代檔案管理工作穩(wěn)步推進提供參考，為更多區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理的融合發(fā)展研究拋磚引玉。

【關(guān)鍵詞】區(qū)塊鏈;檔案管理;業(yè)務(wù)創(chuàng)新

區(qū)塊鏈自被公認為是一項獨立的新技術(shù)，可以應(yīng)用于社會不同場景以來，得到了國內(nèi)外各界的廣泛關(guān)注，各領(lǐng)域針對區(qū)塊鏈技術(shù)的研究已然是當前的大勢所趨。檔案領(lǐng)域緊跟時代動向，官方認可了這項前沿技術(shù)并積極探索區(qū)塊鏈與檔案工作的結(jié)合。近年來，相關(guān)理論研究大幅涌現(xiàn)，涉及區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案工作的可行性分析、區(qū)塊鏈適用于不同種類檔案的模型構(gòu)建、區(qū)塊鏈結(jié)合檔案工作的策略探究等。具體應(yīng)用方面，還出現(xiàn)了一批權(quán)威機構(gòu)主導的研究項目和科技公司開發(fā)引領(lǐng)的技術(shù)實踐，內(nèi)容涵蓋數(shù)字檔案信息管理、學生檔案信息管理、誠信檔案平臺建設(shè)等諸多方面。縱觀現(xiàn)有的理論和實踐成果，可以看出區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理融合發(fā)展的多種可能性，當前仍處于研究的初期階段。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)對檔案管理的影響分析

（一）區(qū)塊鏈關(guān)鍵技術(shù)開辟檔案屬性保護新機制。檔案管理最重要的就是要保證檔案的真實性、可靠性和完整性。當前不論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案管理，檔案的本質(zhì)屬性無法得到全面的保障。區(qū)塊鏈是聚集多種信息技術(shù)的一項綜合性技術(shù)，其中關(guān)鍵技術(shù)產(chǎn)生的疊加效應(yīng)開辟了檔案屬性保護的新機制。在區(qū)塊鏈中，數(shù)據(jù)以區(qū)塊的形式永久儲存在分布式節(jié)點上。各節(jié)點之間通過協(xié)議進行即時通信，任意節(jié)點數(shù)據(jù)內(nèi)容的準入驗證、增減變動、維護傳輸都需要得到平臺上所有節(jié)點的確認，使得每個節(jié)點都既是參與者又是監(jiān)管者。利用區(qū)塊鏈技術(shù)來管理檔案，一方面，這種采用技術(shù)手段而非中心機構(gòu)建立的分布式節(jié)點間的信任關(guān)系，可以有效規(guī)范文件所屬機構(gòu)等部門的行為，杜絕隨意的偽造變造;另一方面，去中心化的分布式存儲，可以提高檔案信息的安全性。鏈上的數(shù)據(jù)存儲在每個授權(quán)節(jié)點上，各個節(jié)點高度自治又互為備份，即使某一節(jié)點出現(xiàn)問題也不會影響到整個系統(tǒng)的正常運行，最大程度減少了信息局部丟失造成的危害，避免了以往中心機構(gòu)遭遇突發(fā)狀況時對已有信息造成的毀滅性打擊，保管穩(wěn)定性大大增強。各區(qū)塊按產(chǎn)生的時間順序依次連接成鏈，每一個區(qū)塊都記錄了創(chuàng)建期間發(fā)生的所有交易信息，并且都加蓋了時間戳。時間戳作為存在性證明，使得數(shù)據(jù)具有極強的可追溯性，形成的時間鏈表保證了歷史信息的完整。此外，區(qū)塊鏈還運用加密算法鏈接和校驗區(qū)塊，實現(xiàn)與用戶的信息安全交互，從而降低信息泄露風險。綜上可以看出，區(qū)塊鏈中的關(guān)鍵技術(shù)例如分布式存儲、時間戳技術(shù)、加密算法等相互交織，共同為信息的真實性、可靠性和完整性保駕護航，為檔案保護工作提供了新的思路。

（二）區(qū)塊鏈靈活系統(tǒng)類型創(chuàng)造檔案管理新模式。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)海量增長，社會需求日新月異，以往的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新時期檔案工作的要求。例如面對當前社會對檔案信息資源共建共享的需要，分散的管理模式就不利于大范圍檔案資源的合作開發(fā)和利用。區(qū)塊鏈系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)用場景和設(shè)計體系的不同，可分為公有鏈、聯(lián)盟鏈、專有鏈三種類型，其向社會開放和去中心化程度逐漸減弱，與開放檔案和不開放檔案管理的要求相契合。多樣的設(shè)計選擇為檔案管理模式的創(chuàng)新提供了可適用的靈活概念框架。馬仁杰等人以長江三角洲地區(qū)為例，探索了適宜該地區(qū)的基于聯(lián)盟區(qū)塊鏈的檔案信息資源共建模式。該模式具有高信任性、高安全性、高效率性和高擴展的優(yōu)點，各管理實體物理分布不受空間地域限制，邏輯上又能構(gòu)成一個整體。聯(lián)盟區(qū)塊鏈外的檔案機構(gòu)在得到授權(quán)之后亦可以靈活接入鏈中，高度符合當前區(qū)域檔案信息資源共建的需要。其實區(qū)塊鏈技術(shù)與很多檔案管理工作的發(fā)展需要都高度契合，檔案工作者們可以根據(jù)不同的檔案類型和場景，因地制宜地構(gòu)建適合的檔案管理模式。敢于突破現(xiàn)有管理模式的束縛，研究基于區(qū)塊鏈的檔案理論和實踐創(chuàng)新。

（三）區(qū)塊鏈特殊運作方式賦予檔案人員新定位。區(qū)塊鏈主要運用共識機制和智能合約來共同維持系統(tǒng)的運作。在去中心化的系統(tǒng)中，決策權(quán)高度分散，各節(jié)點分布式自我管理。為了保證系統(tǒng)的長期運行，通過特定的激勵方式，節(jié)點間高效地針對區(qū)塊數(shù)據(jù)有效性達成共識，形成自發(fā)維護數(shù)據(jù)庫的良性循環(huán)。配合在條件滿足的情況下，可以自動執(zhí)行任務(wù)的計算機智能合約程序，業(yè)務(wù)流程化繁為簡，系統(tǒng)處理速度較快，內(nèi)容管理相對精細，檔案利用效率提升。當前的檔案管理工作需要檔案人員親自處理并監(jiān)督每個環(huán)節(jié)，復(fù)雜的問題、冗余的手續(xù)、不暢通的交流都會延緩檔案整理和利用的過程，工作效率較低。未來隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的深入發(fā)展，倘若可以將區(qū)塊鏈系統(tǒng)高效自動化運行的優(yōu)勢延伸到檔案管理系統(tǒng)當中，檔案人員的職業(yè)定位將會發(fā)生較大幅度變化。優(yōu)化的系統(tǒng)代替人工完成日常固化重復(fù)的勞動，檔案人員將從事無巨細的操作者變?yōu)榻y(tǒng)觀全局的管理者，工作重心由原本的檔案保管變?yōu)橛芯梢约骖櫃n案價值挖掘。伴隨時代的變遷，檔案人員的職能已經(jīng)日漸轉(zhuǎn)型升級，為適應(yīng)長遠新技術(shù)環(huán)境的不斷變化，檔案人員自身需要持續(xù)吸收多方面的專業(yè)知識，開闊眼界，給予檔案工作前行正確的指引，爭取創(chuàng)造更多的事業(yè)價值。

（四）區(qū)塊鏈階段性局限給予檔案部門新思考。新技術(shù)是把雙刃劍，縱然有促使社會變革的優(yōu)勢動力，亦有其自身階段性帶來的局限。每項技術(shù)從產(chǎn)生到成熟運用都要經(jīng)歷漫長的時間考驗，區(qū)塊鏈技術(shù)也是如此。首先，作為一項新技術(shù)，區(qū)塊鏈本身的穩(wěn)定性和應(yīng)用效果尚未得到充分實踐驗證，存在的技術(shù)漏洞易受不法分子利用，發(fā)展的不確定性較高。其次，其正常運行所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件、軟件設(shè)施不完善，缺乏法律法規(guī)的全面保障，各地區(qū)塊鏈架構(gòu)和格式規(guī)范化程度不高，大范圍跨地區(qū)運用受阻。再次，區(qū)塊鏈技術(shù)對計算和存儲資源的需求很大，很多機構(gòu)雖有想法，但缺乏建設(shè)資金和技術(shù)支援，沒有能力開發(fā)和負擔節(jié)點任務(wù)。除此以外，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中還有很多值得思考的地方。例如采用何種激勵機制適宜檔案工作，如何保證文件在其形成之初即被寫入?yún)^(qū)塊鏈之前的完整性和可靠性，如何展現(xiàn)檔案間的歷史聯(lián)系，如何保障區(qū)塊鏈中檔案數(shù)據(jù)的長期性等等。這些方面都是檔案部門在實際采用區(qū)塊鏈模型之前需要考慮的問題，也是穩(wěn)步推進檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在要求。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的發(fā)展建議

（一）把握區(qū)塊鏈與檔案管理的本質(zhì)聯(lián)系。區(qū)塊鏈技術(shù)最早運用于比特幣，然后開始在金融領(lǐng)域得到實踐，隨后逐步擴展到物流、教育、醫(yī)療、保險等更多行業(yè)。統(tǒng)觀這些行業(yè)與區(qū)塊鏈技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，可以發(fā)現(xiàn)行業(yè)借助區(qū)塊鏈技術(shù)管理的都是其背后的相關(guān)數(shù)據(jù)和歷史記錄，大體都可以劃歸為檔案內(nèi)容。拋開具體細節(jié)看實質(zhì)架構(gòu)，其實區(qū)塊鏈系統(tǒng)和文件檔案保管系統(tǒng)都是一種記錄數(shù)據(jù)的方式和結(jié)構(gòu)，因此從某種意義上來說，區(qū)塊鏈的核心就是文件或檔案管理。目前相關(guān)行業(yè)較多的都是從實際業(yè)務(wù)活動出發(fā)探究區(qū)塊鏈技術(shù)給現(xiàn)有工作帶來的好處，較少關(guān)注數(shù)字對象本身，更沒有從系統(tǒng)性和整體性的角度看待對這些對象的管理，這樣難以確保其系統(tǒng)中數(shù)字對象的真實性和憑證價值，從而影響應(yīng)用效果，所以需要檔案管理的及時介入。檔案領(lǐng)域要善于把握這種本質(zhì)聯(lián)系，明白探索自身與區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)先結(jié)合的重要性，努力夯實基礎(chǔ)性地位，作為軸心機構(gòu)積極與各行業(yè)展開區(qū)塊鏈項目合作，貼合不同主體實際需要，助力區(qū)塊鏈技術(shù)多層次、多方面、多角度的進一步發(fā)展。

（二）明確區(qū)塊鏈與檔案管理的融合主次。技術(shù)出現(xiàn)和存在的意義通常在于服務(wù)人類實踐活動的開展，檔案管理的革新也是為了檔案領(lǐng)域連同社會實踐的更好發(fā)展，取新技術(shù)之精華，去其糟粕。所以在探索區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理的融合發(fā)展時，要明確核心目標，分清主次，有的放矢?，F(xiàn)有的檔案管理工作經(jīng)過多年的實踐摸索和檢驗，證明是路徑正確且較為成熟的管理模式。在鼓勵大膽嘗試新技術(shù)的過程中，較長時間甚至一直將會保持現(xiàn)有管理模式為主，其他管理模式為輔的狀態(tài)，保留優(yōu)良傳統(tǒng)，規(guī)避風險因素。區(qū)塊鏈技術(shù)對于某些檔案工作來說的確有技術(shù)優(yōu)勢，但對于其他檔案工作來說可能并沒有太大的應(yīng)用價值，例如檔案鑒辨、流程制定、源頭信息等工作還是需要檔案人員親自參與處理，并不是所有檔案管理問題都能由區(qū)塊鏈技術(shù)代為解決。所以從長遠來看，區(qū)塊鏈技術(shù)可以作為現(xiàn)有檔案管理工作的補充存在，與檔案管理實踐中產(chǎn)生的各種智慧有機整合，幫助檔案管理系統(tǒng)逐漸完善，更有效地服務(wù)于實踐活動需要。

（三）協(xié)同各方積極探索區(qū)塊鏈技術(shù)的價值。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展道路充滿機遇和挑戰(zhàn)，檔案管理要與時俱進，就要對區(qū)塊鏈技術(shù)秉持包容開放的態(tài)度，辯證看待其優(yōu)勢與劣勢，力爭最大限度挖掘其價值。由于目前區(qū)塊鏈技術(shù)自身不成熟，導致區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中障礙重重。政府作為推動區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展的領(lǐng)頭者和主導者需要結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)特點，適時修訂相關(guān)法律法規(guī)，形成支持區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展的政策法規(guī)環(huán)境。聯(lián)合專業(yè)的區(qū)塊鏈研究機構(gòu)和各領(lǐng)域中的研究力量，共同發(fā)布基于本國國情并參考其他國家的相關(guān)技術(shù)流程和標準，成立高效的監(jiān)管機構(gòu)，推動區(qū)塊鏈技術(shù)本土化建設(shè)，促進區(qū)塊鏈技術(shù)跨地區(qū)應(yīng)用。聚集信息專家、區(qū)塊鏈專業(yè)人士、科研機構(gòu)人士等組建專家小組，合力解決區(qū)塊鏈中的技術(shù)漏洞，為區(qū)塊鏈工作提供長期意見指導?？傮w來說，區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展未來可期，檔案領(lǐng)域要協(xié)同各方，積極匯集各渠道資金，吸納多方人才，尋求技術(shù)支持，借鑒類似新技術(shù)在檔案領(lǐng)域的較為成熟發(fā)展路徑，探索區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、結(jié)語

區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理在很多方面都聯(lián)系密切。檔案領(lǐng)域在時代背景下，要理性思考長遠謀劃，謹慎試點實踐，運用區(qū)塊鏈技術(shù)時具體問題具體分析。目前看來，區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理結(jié)合潛力無窮，有待進一步深度研究。

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