教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的作用及隊伍建設(shè)

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國教育事業(yè)也在不斷地深化改革。教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作之中扮演著重要角色，教學(xué)秘書工作的進度對于正常教學(xué)會直接產(chǎn)生影響?；诖耍恼率紫葟娜齻€方面對教學(xué)秘書的設(shè)立在高校教學(xué)管理工作中的意義進行了簡單的分析，隨后簡單敘述了現(xiàn)階段高校教學(xué)管理現(xiàn)狀及隱患，最后從三個方面給出了教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的隊伍建設(shè)解決措施，供相關(guān)人士交流參考。

[關(guān)鍵詞]教學(xué)秘書;高校;管理工作;隊伍建設(shè)

[作者簡介]李長青（1986—），男，江蘇豐縣人，碩士，徐州工程學(xué)院教務(wù)處助理研究員，主要從事高等教育管理研究。

[中圖分類號] G647[文獻標(biāo)識碼] A[文章編號] 1674-9324（2020）32-0043-02[收稿日期] 2020-01-15

一、引言

各大高校的主要作用就是教書與育人，一切活動都是圍繞教育教學(xué)開展的，因此，高校的教學(xué)管理工作做得好壞直接影響教學(xué)進程的快慢、教學(xué)質(zhì)量的高低以及整個學(xué)校的綜合質(zhì)量水平。當(dāng)代大學(xué)的管理模式都是較為開放的，根據(jù)學(xué)校的實際情況，靈活地進行調(diào)整，不是固有古板的管理模式。教學(xué)秘書是整個高校管理結(jié)構(gòu)之內(nèi)的核心部分，發(fā)揮著極其重要的作用。作為連接教師與學(xué)生之間的橋梁，認真盡責(zé)的履行其自身的責(zé)任。

二、教學(xué)秘書的設(shè)立在高校教學(xué)管理工作的意義

（一）協(xié)助教學(xué)工作順利進行

教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理之中發(fā)揮著極其重要的作用。在一般管理系統(tǒng)之內(nèi)，教學(xué)管理都是由校長等人負責(zé)，當(dāng)然教學(xué)管理方案也是由校長等人一同制定。但學(xué)校都設(shè)有教學(xué)秘書這個職位，應(yīng)該讓其發(fā)揮一定的作用才對。因此，在制定教學(xué)管理方案時，校長可以與教學(xué)秘書一同制定，因為教學(xué)秘書與其他教師或者管理階層的人聯(lián)系較多，可以為校長等人提供學(xué)校的真實情況作為方案制定的依據(jù)[1]。另外，方案制定之后是需要實行的，這項工作就更能發(fā)揮教學(xué)秘書的作用。在方案實施中，教學(xué)秘書可以與教師等人了解情況，發(fā)現(xiàn)方案的不足，將其反饋給校長等人，這樣更好地解決問題，制定新的教學(xué)管理方案[2]。

（二）推動現(xiàn)代化教學(xué)管理的實行

推動現(xiàn)代化教學(xué)管理的實行是教學(xué)秘書的另一個職責(zé)[3]?，F(xiàn)代化的教學(xué)管理才能推動學(xué)校教育的深化改革，將教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生的綜合水平大幅度提高。教學(xué)秘書這個職位，是連接教師、學(xué)生與學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。它可以很好地了解教師與學(xué)生在教學(xué)管理方案下的實際狀況，并將這些狀況直接反映給校長。教學(xué)秘書的整體素質(zhì)水平直接影響了教學(xué)管理工作能否順利進行。具有專業(yè)的教學(xué)管理經(jīng)驗才可以制定出符合實際的教學(xué)管理方案。因此，要全面提高教學(xué)秘書隊伍的整體素質(zhì)水平，才能更好地連接教學(xué)與管理，促進學(xué)校教育事業(yè)健康快速發(fā)展。

（三）更好地管理學(xué)生以及教學(xué)資料

教學(xué)秘書的工作是教學(xué)管理，因此，學(xué)生與教師的檔案資料整理也是其工作的一部分。近些年，高校逐漸擴招，教師也逐漸增多，檔案資料更需要像教學(xué)秘書這樣的管理型人才進行處理。高校內(nèi)學(xué)生與教師的數(shù)量較大，為了教學(xué)管理方案的制定順利進行，應(yīng)將這些檔案錄入電腦進行備份，方便日后查閱。這項工作需要細心的教學(xué)秘書這類人才來完成，檔案資料的準(zhǔn)確整理也是對教師與學(xué)生利益的尊重，彰顯了一個學(xué)校的服務(wù)全面性。

三、高校教學(xué)管理現(xiàn)狀及隱患

隨著新課標(biāo)的不斷改革，高校逐漸擴大招生，這就給高校教學(xué)管理工作帶來了不小的壓力，同時也帶來了一些隱患。在以往高校之中，許多管理者都是按照陳舊的管理模式對其進行管理，這有一部分原因是：教育管理工作者專業(yè)知識不夠全面，據(jù)調(diào)查，有一些省份高校內(nèi)80%以上的教學(xué)秘書并非專業(yè)對口，因此，這些教學(xué)秘書專業(yè)技能不是很過關(guān)[4]。在高校任職的部分教學(xué)秘書學(xué)歷都較低，有將近一半都是中專畢業(yè)。另外，部分高校并不重視教學(xué)秘書隊伍建設(shè)問題，沒有認識到教學(xué)秘書對于一個學(xué)校教學(xué)管理的重要作用。學(xué)校對于教學(xué)秘書選拔工作做的極其不好，并且對于已經(jīng)任職的教學(xué)秘書不進行定期培訓(xùn)，這就直接影響了教學(xué)秘書隊伍的質(zhì)量[5]。

四、教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的隊伍建設(shè)解決措施

（一）明確教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的職責(zé)

高校中教學(xué)管理的效率快速提升取決于教學(xué)秘書是否明確其在高校教學(xué)管理工作中的職責(zé)。教學(xué)秘書應(yīng)明確自身工作職責(zé)，這樣才能起到來連接教師與管理階層的橋梁作用[6]。在高校教學(xué)秘書這一團隊之中，總是有一些不穩(wěn)定因素影響著其工作效率，這就造成了教學(xué)秘書對教學(xué)工作不能全身心的投入，不能夠做到主動了解學(xué)生與教師對于教學(xué)方案實踐的反饋，導(dǎo)致高校教學(xué)工作無法順利進行。因此，要加強教學(xué)秘書明確自身職責(zé)的能力，排除解決掉團隊中的不穩(wěn)定因素，發(fā)揮教學(xué)秘書的作用，使其積極主動地投入進教學(xué)管理工作之中，進而提高教學(xué)和管理工作的效率。

（二）提高教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的能力

只有提高學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的能力，高校內(nèi)的教學(xué)管理工作才能順利進行。教學(xué)秘書應(yīng)端正自身的工作態(tài)度，積極努力的“體察民情”，為學(xué)校教學(xué)管理方案的制定提供實際依據(jù)。教學(xué)秘書應(yīng)該具備掌控全局并做好計劃的能力，要對學(xué)校內(nèi)的各個活動全面了解，并且要對這些活動提前做好備用方案，以防意外發(fā)生;活動結(jié)束后應(yīng)做好善后工作，并且記得每次做總結(jié)，方便積累經(jīng)驗，為了下一次的活動做準(zhǔn)備。另外，教學(xué)秘書還應(yīng)具備良好的溝通能力，因為教學(xué)秘書連接教師、學(xué)生與校長等人的至關(guān)重要的紐帶。教學(xué)秘書經(jīng)常與各個部門進行溝通，這就要求其做事情要從多方面考慮，只有處理好了各部門之間的關(guān)系，學(xué)校內(nèi)的整個管理機制才能正常運行。

（三）完善教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的方式

在高校教學(xué)管理工作中，正確的教學(xué)管理方式是極為重要的。這就要求教學(xué)秘書不斷完善自身專業(yè)知識能力，學(xué)習(xí)累計經(jīng)驗。在日常與各個部門進行溝通時，要注意溝通技巧;在處理活動時，應(yīng)提前做好方案，統(tǒng)籌全局，事后做好總結(jié)。在每一項工作中都積極地全身心投入。高校內(nèi)教學(xué)秘書團隊建設(shè)不容忽視，隨著高校各方面水平的不斷提高，教學(xué)秘書的專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)緊跟學(xué)校發(fā)展步伐。學(xué)校應(yīng)定期進行教學(xué)秘書培訓(xùn)，并進行考核，也可以幾個學(xué)校進行聯(lián)合，互相學(xué)習(xí)管理模式。

五、結(jié)束語

綜上所述，教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理工作中必不可少的重要組成部分。他作為教學(xué)管理工作的參與者，對高校教學(xué)管理工作有著很大的影響力。因此，各大高校應(yīng)將“高校秘書”這一職位重視起來，努力提高教學(xué)秘書的專業(yè)能力以及管理能力，在任職初期應(yīng)嚴格篩選，之后應(yīng)定期培訓(xùn)，加強教學(xué)秘書與各任課教師之間的聯(lián)系，調(diào)整教學(xué)管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化教學(xué)管理模式，加強教學(xué)秘書的隊伍建設(shè)。高校教育發(fā)展應(yīng)努力跟上我國的經(jīng)濟發(fā)展，高校教學(xué)管理是一個多樣化且開放的模式，教學(xué)秘書是其中連接學(xué)生與教師最重要的紐帶。學(xué)校作為一個整體，要在全局分配好教學(xué)秘書與教師的職責(zé)，做好統(tǒng)籌全局的工作，推動教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展。

參考文獻

[1]黃柑蓮.教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的素質(zhì)要求分析[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2017（01）：293.

[2]朱鴻源.教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的地位和作用[J].教育教學(xué)論壇，2018（03）：86-88.

[3]張小曼.探究高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的定位與發(fā)展困境[J].今日財富，2019（08）：179-180.

[4]代麗，田甜.探討新形勢下教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2018（31）：37.

[5]陳婧.本科高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)發(fā)展策略研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2017（19）：11.

[6]江曉春.高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的協(xié)調(diào)工作及作用[J].林區(qū)教學(xué)，2017（05）：121-123.