企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與核算

楊燕飛

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升，企業(yè)不斷壯大，企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來(lái)越來(lái)越密切，交易形式越來(lái)越多樣化。企業(yè)要想提升資金的安全性，增強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的便利性，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，必須高度重視應(yīng)收賬款的管理與核算工作。現(xiàn)階段，企業(yè)間拖欠賬款的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，這不僅阻礙企業(yè)健康發(fā)展，而且擾亂了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，不利于社會(huì)發(fā)展和穩(wěn)定。為此企業(yè)要仔細(xì)分析應(yīng)收賬款管理與核算工作中存在的問(wèn)題，制定有針對(duì)性的、科學(xué)合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;核算

引言

我國(guó)大部分企業(yè)在提供服務(wù)或者銷(xiāo)售商品過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)一定數(shù)量的應(yīng)收賬款，如果應(yīng)收賬款規(guī)模較小，那么企業(yè)管理與核算的工作難度較小。但是如果企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴(kuò)大，將會(huì)大大增加相關(guān)工作人員的管理與核算工作壓力，在具體的管理與核算工作中企業(yè)會(huì)消耗大量的人力、物力和財(cái)力。同時(shí)我國(guó)部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算水平較低，對(duì)該工作認(rèn)識(shí)具有一定的片面性。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與核算存在的問(wèn)題

（一）應(yīng)收賬款的管理與核算意識(shí)淡薄

我國(guó)部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理與核算工作缺乏足夠的重視，相關(guān)工作人員的管理與核算意識(shí)不足，企業(yè)不會(huì)專(zhuān)門(mén)派遣工作人員負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理與核算工作。很多中小企業(yè)具有十分濃厚的家族式管理色彩，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不能完整認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款管理與核算內(nèi)容，忽視了企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作的重要性，這導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算水平較低[1]。雖然我國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試應(yīng)收賬款的管理與核算工作，但是工作經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏足夠的投入，大大降低了應(yīng)收賬款管理與核算效果。如果企業(yè)不能有效地開(kāi)展應(yīng)收賬款核算與管理工作，那么相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題就會(huì)越來(lái)越突出。

（二）應(yīng)收賬款管理與核算方法單一

企業(yè)使用的應(yīng)收賬款管理與核算方法合理性直接影響著最終的應(yīng)收賬款管理與核算結(jié)果[2]。目前我國(guó)部分企業(yè)仍然在使用傳統(tǒng)的方法管理與核算應(yīng)收賬款，這種方法雖然可以在一定程度上滿足企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算工作的需求，但是隨著企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算規(guī)模不斷擴(kuò)大，這種方法的工作效率和質(zhì)量逐漸下降。例如在應(yīng)收賬款核算方面，部分企業(yè)使用資產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)核算的辦法，這大大降低了應(yīng)收賬款核算工作的全面性和有效性，不利于提升應(yīng)收賬款核算質(zhì)量和效率。企業(yè)在實(shí)際的應(yīng)收賬款管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忽視信用管理內(nèi)容的問(wèn)題，僅僅使用單一的辦法來(lái)管理應(yīng)收賬款，這會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，導(dǎo)致企業(yè)管理工作處于停滯的狀態(tài)。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)化的應(yīng)收賬款管理與核算人才

雖然企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作屬于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，但是其本質(zhì)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具有較大差異。大部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員可以有效處理財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作，但是卻不能有效處理應(yīng)收賬款管理與核算工作[3]。我國(guó)大部分企業(yè)嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)化的應(yīng)收賬款管理與核算人才，應(yīng)收賬款管理與核算水平較低，因此無(wú)法及時(shí)有效的解決應(yīng)收賬款管理與核算中存在的問(wèn)題。部分企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性，只是機(jī)械的開(kāi)展應(yīng)收賬款管理與核算工作，浪費(fèi)了大量企業(yè)內(nèi)部管理資源。

（四）應(yīng)收賬款管理與核算工作缺乏合理規(guī)劃

目前我國(guó)部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作缺乏合理規(guī)劃，只是毫無(wú)目的的開(kāi)展應(yīng)收賬款管理與核算工作，其工作質(zhì)量和工作水平較低。一般情況下，企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與核算工作包括調(diào)查目標(biāo)企業(yè)信用資質(zhì)、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)收賬款核算等多方面內(nèi)容[4]。但是在實(shí)際應(yīng)收賬款管理與核算工作中，只有少部分企業(yè)能夠細(xì)分應(yīng)收賬款。同時(shí)企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算人員只是機(jī)械的開(kāi)展賬面上的應(yīng)收賬款管理工作，無(wú)法有效的開(kāi)展和負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理與核算工作。企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作缺乏有效規(guī)劃說(shuō)明企業(yè)在應(yīng)收賬款管理與核算工作中存在嚴(yán)重不足，為此企業(yè)管理人員要重視對(duì)應(yīng)收賬款管理與核算工作的科學(xué)規(guī)劃。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與核算策略

（一）制定完善的應(yīng)收賬款管理與核算制度

企業(yè)在開(kāi)展應(yīng)收賬款管理與核算工作前要充分關(guān)注此類(lèi)的管理活動(dòng)，并且在此基礎(chǔ)上建立完善的應(yīng)收賬款管理與核算制度。大部分企業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)模較小，因此不會(huì)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理與核算工作，也不會(huì)制定完善的應(yīng)收賬款管理制度，不能給予相關(guān)管理活動(dòng)正確的指導(dǎo)[5]。但是隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，應(yīng)收賬款規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，企業(yè)需要建立完善的應(yīng)收賬款管理與核算制度，明確應(yīng)收賬款管理與核算內(nèi)容，確立應(yīng)收賬款權(quán)責(zé)關(guān)系。當(dāng)企業(yè)建立和推行完善的應(yīng)收賬款管理與核算制度后，其工作環(huán)境也會(huì)得到進(jìn)一步優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和工作人員會(huì)更加深刻的認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款管理與核算工作，這為應(yīng)收賬款管理與核算工作的全面貫徹和落實(shí)提供的重要的支持和保障。

（二）實(shí)行多元化的應(yīng)收賬款管理與核算辦法

應(yīng)收賬款的管理與核算辦法直接影響著企業(yè)具體管理活動(dòng)的開(kāi)展，企業(yè)要想提升應(yīng)收賬款管理與核算水平必須使用多元化的方法。隨著我國(guó)電子商務(wù)技術(shù)的水平的不斷提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)辦公軟件不斷優(yōu)化[6]。為此，企業(yè)在應(yīng)收賬款管理與核算中要合理利用信息化技術(shù)，不斷創(chuàng)新應(yīng)收賬款管理與核算辦法，充分發(fā)揮應(yīng)收賬款管理軟件的積極作用，提升應(yīng)收賬款管理與核算工作質(zhì)量和效率，進(jìn)而提升應(yīng)收賬款管理工作的明確性與條理性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)也可以利用特定的軟件仔細(xì)分析應(yīng)收賬款管理與核算數(shù)據(jù)，在應(yīng)收賬款管理與核算工作中參考軟件分析結(jié)果，進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算決策的準(zhǔn)確性與合理性。

（三）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

企業(yè)要不斷提升應(yīng)收賬款管理與核算的專(zhuān)業(yè)化水平，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。如果企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模較大，那么該企業(yè)可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款管理與核算崗位，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理與核算工作。同時(shí)企業(yè)要定期開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)工作，向財(cái)務(wù)管理人員傳授科學(xué)的應(yīng)收賬款管理與核算辦法，豐富財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)知識(shí)[7]。同時(shí)企業(yè)要增設(shè)專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款管理與核算崗位，進(jìn)而更好的負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理與核算工作，有效解決應(yīng)收賬款管理與核算中存在的問(wèn)題。

（四）科學(xué)規(guī)劃應(yīng)收賬款管理與核算工作

企業(yè)要合理規(guī)劃應(yīng)收賬款管理與核算工作，并且以應(yīng)收賬款管理與核算規(guī)劃為基礎(chǔ)，開(kāi)展管理性的嘗試工作。企業(yè)開(kāi)展的應(yīng)收賬款管理與核算工作包括多方面內(nèi)容，為此企業(yè)需要從不同層次分析應(yīng)收賬款管理層面的實(shí)際需求，制定科學(xué)的、完善的、可行性較強(qiáng)的應(yīng)收賬款管理計(jì)劃。在應(yīng)收賬款核算工作中，企業(yè)要以歷年應(yīng)收賬款核算情況為基礎(chǔ)，選擇合理的應(yīng)收賬款核算時(shí)間和核算形式，進(jìn)而有效提升應(yīng)收賬款核算工作的準(zhǔn)確性和參考性[8]。需要注意的是，企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作會(huì)受到諸多內(nèi)部和外部因素的影響，因此企業(yè)在應(yīng)收賬款管理與核算工作中要積極使用動(dòng)態(tài)性的思維，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理與核算。

（五）在應(yīng)收賬款管理上重視會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用

企業(yè)要制定一系列科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督手段來(lái)保證應(yīng)收賬款的回收。通過(guò)建立完善的客戶檔案，針對(duì)不同的應(yīng)收賬款建立會(huì)計(jì)明細(xì)科目，及時(shí)有效的核算應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)部門(mén)要使用會(huì)計(jì)手段有效監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收工作，加強(qiáng)與企業(yè)其他部門(mén)的溝通和交流，核算應(yīng)收賬款賬齡的準(zhǔn)確性。除此之外，企業(yè)要加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系，核對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額和歸還時(shí)間的一致性，如果不一致一定要及時(shí)解決問(wèn)題。同時(shí)企業(yè)要做好催款工作，如果存在難以收回的壞賬，那么企業(yè)要及時(shí)做好壞賬處理工作。

三、企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與核算重要性

在企業(yè)資金管理中，應(yīng)收賬款管理與核算工作是重要內(nèi)容，應(yīng)收賬款管理是以企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)為基礎(chǔ)進(jìn)行核算、收取的控制活動(dòng)和行為。與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相比，應(yīng)收賬款核算是針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款展開(kāi)的計(jì)量和記錄活動(dòng)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制流動(dòng)資金的重要舉措。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是重要特征，企業(yè)要想在市場(chǎng)中獲取優(yōu)勢(shì)，必須不斷提升自身產(chǎn)品的品質(zhì)，有效調(diào)整價(jià)格動(dòng)態(tài)，提高售后服務(wù)水平，拓展市場(chǎng)銷(xiāo)售空間，但是此種做法會(huì)大大增加應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。如果不能有效開(kāi)展應(yīng)收賬款管理與核算工作，將會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款壞賬問(wèn)題，不利于企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，增加企業(yè)客戶的流失量，虛增企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)壓力，阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)收賬款管理與核算工作是重要環(huán)節(jié)，其工作重點(diǎn)以客戶信譽(yù)度和自身銷(xiāo)售情況為基礎(chǔ)，實(shí)施科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策可以提升應(yīng)收賬款的成本收益，正確預(yù)測(cè)和判斷企業(yè)未來(lái)發(fā)展銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)潛力，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率，拓寬企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道，有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，最大程度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作涉及損益確認(rèn)和資產(chǎn)計(jì)量?jī)煞矫鎯?nèi)容，其中損益確認(rèn)和資產(chǎn)計(jì)量質(zhì)量直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，決定著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，關(guān)系著企業(yè)資金的回籠和利用。從會(huì)計(jì)核算角度來(lái)看，應(yīng)收賬款主要包括提取壞賬準(zhǔn)備、發(fā)生壞賬、沖銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備、確認(rèn)壞賬回收等方面的內(nèi)容，企業(yè)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期特點(diǎn)，提升應(yīng)收賬款管理與核算質(zhì)量，進(jìn)而有效規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，應(yīng)收賬款管理與核算工作是企業(yè)資金管理的重要組成部分，良好的應(yīng)收賬款管理與核算工作可以提升企業(yè)資金利用質(zhì)量和利用效率。為此企業(yè)要高度重視應(yīng)收賬款管理與核算工作，有效解決應(yīng)收賬款管理與核算工作中遇到的問(wèn)題，最大程度降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失，提升應(yīng)收賬款管理與核算工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、良好發(fā)展。

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