歐陽(yáng)山
摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)機(jī)遇與挑戰(zhàn),利用大數(shù)據(jù)資源分析客戶信息,占據(jù)市場(chǎng)份額也成了眾多企業(yè)改革建設(shè)的立腳點(diǎn)。目前,如何科學(xué)利用大數(shù)據(jù)管理思維改革企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作成為企業(yè)普遍關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究了大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用和影響,希望能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型
引言
大數(shù)據(jù)為人們的生活、生產(chǎn)提供了強(qiáng)大的動(dòng)力,改變了人們傳統(tǒng)的生活方式,提升了人們的生活質(zhì)量。作為大數(shù)據(jù)時(shí)代的衍生物,物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)推動(dòng)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)建設(shè)。大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),也改變了全球企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)分析工作,在時(shí)代的進(jìn)步下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理和管理方式面臨著沖擊和挑戰(zhàn),迎接時(shí)代進(jìn)步,轉(zhuǎn)戰(zhàn)大數(shù)據(jù)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要途徑。本文針對(duì)云計(jì)算、財(cái)務(wù)共享以及數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施方法,希望可以優(yōu)化當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。
一、分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)改革財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作職能是分析企業(yè)成本、研究產(chǎn)品盈虧、了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏扁平化、數(shù)字化、文字化,無(wú)法反映數(shù)據(jù)背后市場(chǎng)變化特征。按照原有的財(cái)務(wù)管理方式,企業(yè)難以從單一的數(shù)據(jù)中挖掘有用信息,為企業(yè)決策提供依據(jù),對(duì)此,大數(shù)據(jù)資源化數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度。
在大數(shù)據(jù)處理下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)與分析工作被分隔開(kāi),大數(shù)據(jù)信息共享和數(shù)據(jù)分析可以減少人工數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)收集帶來(lái)的誤差,可以讓財(cái)務(wù)人員盡早地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題,并采取針對(duì)性的措施,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)??梢?jiàn),在大數(shù)據(jù)分析的背景下,企業(yè)可以不斷優(yōu)化預(yù)算管理,保證內(nèi)部控制更加高效,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可持續(xù)發(fā)展。
(二)可以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
大數(shù)據(jù)可以豎向管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),例如緊抓企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品營(yíng)銷環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化、產(chǎn)品可跟蹤管理。對(duì)于企業(yè)而言,利用大數(shù)據(jù)途徑極大擴(kuò)大了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,可以站在一個(gè)行業(yè)發(fā)展的角度,深度挖掘自身競(jìng)爭(zhēng)能力和發(fā)展趨勢(shì);在生產(chǎn)方面,可以減少生產(chǎn)中不必要環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)成本;在營(yíng)銷方面,大數(shù)據(jù)可以更加精準(zhǔn)地找到客戶,減少銷售成本,提升商品交易效率,提升銷售量,增加利潤(rùn);在內(nèi)部管理方面,利用大數(shù)據(jù)可以構(gòu)建一個(gè)更加公平公正的企業(yè)人力資源晉升、監(jiān)督、培訓(xùn)環(huán)境,更有利于企業(yè)吸納更多財(cái)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化管理。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)需更新自身財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代建設(shè)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代改變了傳統(tǒng)企業(yè)的記賬、報(bào)銷、財(cái)務(wù)分析方式。對(duì)此,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),采用重組、兼并業(yè)務(wù)發(fā)展的模式來(lái)改變企業(yè)模式。建議企業(yè)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化技術(shù),引入更為完善的信息機(jī)制和處理方式。加大部門之間、業(yè)務(wù)之間的整合質(zhì)量,構(gòu)建數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的管理建設(shè),最終構(gòu)建一個(gè)大數(shù)據(jù)信息環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)改革發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)
目前,大多財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力強(qiáng),但信息處理能力不佳。面對(duì)著大數(shù)據(jù)的日新月異,企業(yè)也要改變財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)觀念,建議多吸納大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理雙專人才。即視為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供決策依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多有利價(jià)值。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人觀念落后
實(shí)際上,在很多傳統(tǒng)的企業(yè)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人依舊沒(méi)感受到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念下依舊采用傳統(tǒng)的手工記賬方式。雖然這種記錄方式可以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,保證經(jīng)手人的責(zé)任心,但記賬效率低,增加了財(cái)務(wù)查賬難度。實(shí)際上,現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作十分精細(xì)化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅要統(tǒng)計(jì)分析、核算數(shù)據(jù),更要具備加工數(shù)據(jù)、將其變成可視化報(bào)表的能力。建議企業(yè)管理人員改變以往的傳統(tǒng)做賬觀念,嘗試將大數(shù)據(jù)處理方式運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中。
三、對(duì)于優(yōu)化企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的措施建議
為了有效地滿足在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展的實(shí)際需求,綜合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,通過(guò)搭建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤監(jiān)督體系、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理、提升人才引入管理質(zhì)量的方式對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,進(jìn)而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化、轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。在實(shí)踐中其措施主要內(nèi)容如下:
(一)搭建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
隨著一帶一路經(jīng)濟(jì)建設(shè)逐漸推進(jìn),我國(guó)加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督建設(shè)。企業(yè)為了加強(qiáng)綜合性管理質(zhì)量,采用分級(jí)管理形式,在堅(jiān)持“放管結(jié)合”的基礎(chǔ)上,大多企業(yè)借助數(shù)據(jù)化資源建設(shè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)透明化管理。結(jié)合最新的REP財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、集中化管理。
基于數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理,建議企業(yè)充分借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù),可建立以預(yù)算為切入,涉及財(cái)務(wù)資源整合、資金監(jiān)控、經(jīng)營(yíng)分析以及預(yù)警監(jiān)督的管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。其次,企業(yè)要借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建立一個(gè)集權(quán)化的管理階層,設(shè)置財(cái)務(wù)管理權(quán)限,建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化監(jiān)督體系,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)水平。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤監(jiān)督體系
針對(duì)大數(shù)據(jù)體系建設(shè),建議企業(yè)結(jié)合OceanMind數(shù)據(jù)治理平臺(tái),收集行業(yè)內(nèi)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,結(jié)合相應(yīng)的行業(yè)、國(guó)標(biāo)、國(guó)際元素?cái)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建一個(gè)企業(yè)自有的數(shù)據(jù)建設(shè)體系。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解自身數(shù)據(jù)建設(shè)存在的缺陷。例如在信息化建設(shè)前期,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化過(guò)度存在阻礙,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散、不統(tǒng)一,難以為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析提供支撐依據(jù)。經(jīng)過(guò)和IT部門整合研究后,將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)聯(lián)系到了多部門建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的精確定位。
其次,借助OceanMind數(shù)據(jù)治理平臺(tái),抓住更多財(cái)務(wù)信息資源,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)為起點(diǎn),提供一個(gè)信息分析環(huán)境,以企業(yè)財(cái)務(wù)元數(shù)據(jù)為起點(diǎn),分析和數(shù)據(jù)相關(guān)的信息條,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的橫向和縱向加工。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息跟蹤管理,幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。如長(zhǎng)安企業(yè)在2016年優(yōu)化了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控模式,實(shí)現(xiàn)“管理+IT”,在短短幾年中,保持年均20%以上的增長(zhǎng)速度,現(xiàn)品牌價(jià)值超過(guò)200億元。
對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)信息技術(shù)管理質(zhì)量,基于管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型建立針對(duì)化的信息體系。針對(duì)企業(yè)的建設(shè)環(huán)境,建議建立針對(duì)化、高效、精準(zhǔn)的處理平臺(tái),以此來(lái)保證會(huì)計(jì)工作有效開(kāi)展。建議借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng),建立信息查詢和資源共享環(huán)境,為企業(yè)管理人員經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理
綜合大數(shù)據(jù)時(shí)代特征,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際狀況,利用大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行整合,在大數(shù)據(jù)的支持之下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,利用量化、分析以及計(jì)劃等多種方式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)中各種信息的動(dòng)態(tài)化分析管理,為企業(yè)的決策制度制定、業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供支持與參考。
同時(shí),通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行績(jī)效考核以及跟蹤,制定完善的指標(biāo)參數(shù),對(duì)工作人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行均衡的分析管理,真正地做好資源優(yōu)化配置。
大數(shù)據(jù)時(shí)代也在一定程度上增加了企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作的難度,通過(guò)信息化的方式進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的整合管理,在一定程度上增加了工作人員的負(fù)擔(dān)。因此,在實(shí)踐中要制定完善的管理計(jì)劃,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際運(yùn)作狀況以及各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。將財(cái)務(wù)信息傳遞給財(cái)務(wù)人員,利用信息化的方式進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的匯總,通過(guò)分析、整理,了解財(cái)務(wù)信息的變化規(guī)律以及特征,做好漏洞、風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行反饋完善。制定完善的優(yōu)化方案,了解具體的盈利狀況,基于企業(yè)利潤(rùn)數(shù)據(jù)、債務(wù)信息等多種因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的分析,則可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。
在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,要分析企業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)信息內(nèi)容,整合各項(xiàng)信息,了解企業(yè)的具體運(yùn)行狀況,分析運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患,通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等方式進(jìn)行完善,合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患,提升企業(yè)管理效率,才可以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)提升人才引入管理質(zhì)量
隨著金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)信息科技要求的提升,現(xiàn)代化財(cái)務(wù)建設(shè)下,企業(yè)需在信息化建設(shè)方面繼續(xù)加大資金投入,合理配置人員團(tuán)隊(duì),建設(shè)并完善資金集中體系和技術(shù)平臺(tái),著力提升企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)水平。
對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊抓大數(shù)據(jù)建設(shè)資源,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力、技術(shù)能力。企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一、專業(yè)化的人才培訓(xùn)體系,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員基本素養(yǎng)的提升。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)、合理的人才聘用,公平公正的晉升標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)是新時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì),只有適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要意識(shí)這種發(fā)展趨勢(shì),改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理思想與方法,利用先進(jìn)的技術(shù)與工作方法進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)工作越來(lái)越依賴于計(jì)算機(jī)高速的數(shù)據(jù)處理能力,傳統(tǒng)以賬目為分工的崗位職責(zé)逐漸向信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,因此財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),增強(qiáng)管理性和系統(tǒng)性的思維能力,具備在大數(shù)據(jù)背景下深刻理解企業(yè)價(jià)值的能力,還要具有良好的交際能力以及創(chuàng)新能力等,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作輸入了新的血液,也點(diǎn)燃了財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理改革的熱情。為了促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,打好經(jīng)濟(jì)戰(zhàn),企業(yè)有必要針對(duì)自身發(fā)展制定科學(xué)、現(xiàn)代化的管理措施,并基于財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式構(gòu)建出現(xiàn)代化的建設(shè)方案,最終實(shí)現(xiàn)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展融合,創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
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