摘要:在新會計準則下事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理發(fā)生了一定的變化,固定資產(chǎn)價值確認、固定資產(chǎn)折舊以及政府會計結算發(fā)生了較大的變化,事業(yè)單位要積極落實新會計準則,嚴格按照其中的要求進行固定資產(chǎn)管理。本文主要分析了在新會計準則下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的變化、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,并且根據(jù)新會計準則提出了加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施。
關鍵詞:新會計準則;事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
一、在新會計準則下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的變化
(一)固定資產(chǎn)價值確認發(fā)生變化
在新會計準則下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值確認發(fā)生了較大的變化,對于政府調(diào)撥資產(chǎn)、社會捐贈資產(chǎn)的價值確認制定了清晰的流程,而且在部分固定資產(chǎn)無法獲得其精確成本時,新會計準則又給事業(yè)單位提供了資產(chǎn)成本確認方法,明確了資產(chǎn)成本評估的具體細則,使財會人員能夠準確判斷資產(chǎn)價值,保證固定資產(chǎn)入賬價值確認的合理性。
(二)固定資產(chǎn)折舊發(fā)生變化
在新會計準則的要求下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊范圍和折舊方法發(fā)生了變化。而且在新會計準則的支持下,會計核算折舊計提從無到有,事業(yè)單位將當月增加固定資產(chǎn)折舊產(chǎn)生的費用納入到當時支出中。當月減少的固定資產(chǎn)當月不提折舊,通過對比新舊會計準則下的固定資產(chǎn)折舊,發(fā)現(xiàn)新會計準則下的固定資產(chǎn)折舊更符合實際情況,能夠明確反映出單位固定資產(chǎn)的實際情況。
(三)政府會計結算發(fā)生變化
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,舊的會計準則已經(jīng)難以滿足事業(yè)單位劃分固定資產(chǎn)價值的需求,因此,新會計準則結合國家發(fā)展情況以及經(jīng)濟情況重新制定固定資產(chǎn)價值劃分標準,而且隨著新會計準則對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的深入改革,政府會計結算方式發(fā)生變化,在會計記錄確認方面的難度有所增加。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位新舊制度銜接不到位
事業(yè)單位在根據(jù)新會計準則要求進行固定資產(chǎn)管理工作的過程中,仍然受到傳統(tǒng)管理模式的影響,還未完全接受和落實新會計準則,導致事業(yè)單位在發(fā)展過程中出現(xiàn)新舊制度銜接不到位的情況。主要可以從固定資產(chǎn)核算管理方面體現(xiàn):首先固定資產(chǎn)核算并未嚴格根據(jù)新會計制度的要求通過收付實現(xiàn)制完成;其次,事業(yè)單位現(xiàn)有的會計制度對固定資產(chǎn)管理只涉及了購入處置環(huán)節(jié),資產(chǎn)折舊等未進行會計處理,現(xiàn)有的會計制度影響下,固定資產(chǎn)的會計處理不合理;最后會計報告中的各項指標銜接不到位,不利于新會計制度的落實,固定資產(chǎn)會計處理缺乏良好的基礎環(huán)境。
(二)管理體系不完善,計量方式不合理
雖然相較于過去事業(yè)單位的管理制度都有了較大的改進,但是在固定資產(chǎn)管理制度方面,還存在一定的不足,固定資產(chǎn)管理仍然是作為財務管理制度中的一個分支,并未進行詳細的規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)缺乏完善的管理體系,以至于固定資產(chǎn)在購置完成之后,僅僅是進行簡單的會計登記以及核算資產(chǎn)成本,忽視資產(chǎn)入賬登記或者是接收捐獻資產(chǎn)不及時入賬等。而且事業(yè)單位的初始計量方式缺乏合理性,比如事業(yè)單位的一些基礎工程建設已經(jīng)正式投入使用,但是卻未辦理竣工結算手續(xù),也沒有對正在建設的工程進行估價并轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)中,影響資產(chǎn)折舊年限和折舊金額,導致資產(chǎn)清查時出現(xiàn)盤盈情況。
(三)事業(yè)單位資產(chǎn)結構不合理,固定資產(chǎn)使用率較低
大多數(shù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要有辦公設施、基礎設施以及車輛、房屋等占用資金較多的資產(chǎn),隨著政府對事業(yè)單位的改革力度加大,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)目也在不斷增加,但是部分事業(yè)單位的資產(chǎn)結構不合理,出現(xiàn)較多的限制資產(chǎn),資產(chǎn)的使用率大幅度降低[1]。資產(chǎn)結構缺乏合理性,閑置資產(chǎn)增加一方面是因為單位內(nèi)部管理過程中存在違規(guī)行為;另一方面是由于時代發(fā)展較快,固定資產(chǎn)的更新迭代速度加快,落后的設備已經(jīng)難以滿足單位的需求,在對資產(chǎn)進行更新?lián)Q代的過程中形成大量的閑置固定資產(chǎn),但是由于這些固定資產(chǎn)還未達到報廢處置標準,無法對其進行處理。
(四)內(nèi)部控制不到位,影響固定資產(chǎn)管理
目前事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)過程中,制定了內(nèi)部控制制度,但是單位對于內(nèi)部控制制度的落實程度不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,固定資產(chǎn)管理組織結構混亂,財務管理部門和資產(chǎn)管理部門共同負責固定資產(chǎn)管理工作,但是財務部門不能保管資產(chǎn),卻需要對資產(chǎn)進行管理,而資產(chǎn)管理部門可以保管固定資產(chǎn)但是卻未能對其進行管理,管理職責不清晰,導致一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,無法準確追究相關部門的責任[2];其次,固定資產(chǎn)在采購完成之后,未能進行詳細登記,出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,而且部分單位固定資產(chǎn)的處置不到位,容易使還具有使用價值的資產(chǎn)流失,增加單位不必要的成本支出;最后,固定資產(chǎn)管理缺少嚴格監(jiān)督約束,使得固定資產(chǎn)難以實現(xiàn)精細化管理。
三、基于新會計準則事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
(一)事業(yè)單位加強新舊會計制度的銜接
事業(yè)單位應當深入分析新舊會計制度中的差別,有針對性地加強新舊制度的銜接,事業(yè)單位要合理設置固定資產(chǎn)的相關會計科目,明確相關的會計指標,為新會計制度的落實提供良好的基礎環(huán)境。事業(yè)單位在新舊會計制度銜接過程中應當重視會計科目的銜接,確保固定資產(chǎn)會計處理效率不會受到較大的影響。
(二)完善資產(chǎn)管理體系
事業(yè)單位應當健全資產(chǎn)管理制度,根據(jù)資產(chǎn)管理的相關要求設置崗位并分配職責,事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)分配要嚴格按照崗位的實際需求進行,嚴格管理固定資產(chǎn)的購置、驗收入賬、管理使用等環(huán)節(jié)。財務人員要及時確定固定資產(chǎn),并且根據(jù)新會計準則的相關要求進行資產(chǎn)計提折舊,詳細登記固定資產(chǎn)的卡片賬,對固定資產(chǎn)實施動態(tài)跟蹤管理。
(三)優(yōu)化資產(chǎn)結構,提升固定資產(chǎn)使用率
事業(yè)單位要對內(nèi)部現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行定期清查,結合單位的實際情況以及政策要求對資產(chǎn)結構進行調(diào)整,同時積極利用信息技術監(jiān)督固定資產(chǎn)的采購、使用、處置等環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)閑置的固定資產(chǎn),明確具體功能之后,將其投入使用,提升資產(chǎn)的使用效率,減少事業(yè)單位的成本支出。另外,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在更新之后要及時向財政部門報備,避免在下一階段依然收到財政資金,導致財政資金浪費[3]。
(四)加強內(nèi)部控制,提升固定資產(chǎn)管理效率
事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作對于固定資產(chǎn)管理有重要作用,單位通過內(nèi)部控制機制對固定資產(chǎn)進行嚴格管控,加強固定資產(chǎn)管理的采購、維護保養(yǎng)、使用等環(huán)節(jié),也進一步提高了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。加強內(nèi)部控制對固定資產(chǎn)管理的約束,可以從以下幾個方面展開:首先,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理組織,建立固定資產(chǎn)管理部門,明確管理崗位的職能和責任,同時對相關管理人員進行嚴格管理,將資產(chǎn)管理從財務部門中脫離出來,固定資產(chǎn)管理部門要對所有正在使用的資產(chǎn)進行詳細記錄,明確其使用部門、使用期限,要求使用部門承擔固定資產(chǎn)的管理責任,以便后期出現(xiàn)問題進行追責;其次,詳細登記固定資產(chǎn)的來源明細以及資產(chǎn)的使用情況,定期清查盤點資產(chǎn),確保賬實相符;再次,完善內(nèi)部控制制度中的固定資產(chǎn)管理內(nèi)容,加強制度對固定資產(chǎn)管理工作的約束,有效提升單位固定資產(chǎn)管理質(zhì)量;最后,內(nèi)部審計部門要落實對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督審計工作,保證固定資產(chǎn)管理所涉及的各個環(huán)節(jié)都能有序進行。
四、結語
在新會計準則的要求下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理發(fā)生了一定的變化,給事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理帶來一定的挑戰(zhàn),對固定資產(chǎn)管理人員的要求也更加嚴格。事業(yè)單位要對新會計準則中關于固定資產(chǎn)管理的相關要求進行深入學習,并嚴格落實,保證固定資產(chǎn)管理能夠符合單位發(fā)展需求和政策要求,全面提升固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻:
[1]鄒巖.新會計準則下事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊工作分析[J].中外企業(yè)家,2020(4).
[2]李瓊.新政府會計準則下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及管理分析[J].中國市場,2019(31).
[3]侯莉娟.新政府會計準則下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的創(chuàng)新與管理[J].商訊,2019(31).
作者簡介:胡齊軍(1979—),男,浙江臺州人,經(jīng)濟中級,本科,主要從事固定資產(chǎn)管理研究。