淺析電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的影響

摘要：現(xiàn)代化社會高速發(fā)展的當(dāng)下，各類企業(yè)發(fā)展都離不開計算機(jī)的普及應(yīng)用。同時企業(yè)日常運(yùn)營管理中，會計發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。會計電算化不僅僅是通過計算機(jī)的應(yīng)用替代傳統(tǒng)手工會計，而且在會計分析、預(yù)測等環(huán)節(jié)發(fā)揮有效性。通過會計電算化的應(yīng)用發(fā)現(xiàn)，其不僅能夠減弱會計核算強(qiáng)度，還能夠提升會計信息的利用效率。本文將簡要分析電算化會計和傳統(tǒng)會計的概念，然后分析兩者間的異同，最后探討傳統(tǒng)會計受到電算化會計的影響。

關(guān)鍵詞：電算化會計;傳統(tǒng)會計;區(qū)別;關(guān)聯(lián);影響

電算化會計即是借助網(wǎng)絡(luò)平臺和計算機(jī)，利用現(xiàn)代化科技力量完成傳統(tǒng)會計執(zhí)行的相關(guān)工作，如算賬、報賬、記賬等，同時能夠?qū)?shù)據(jù)展開預(yù)測分析。作為一種新型會計工作形式，不僅推動了會計工作的發(fā)展格局，也整體提升了會計工作效率，并且更加能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。當(dāng)下，會計已然不僅僅是傳統(tǒng)會計覆蓋的內(nèi)容，電算化的發(fā)展，將信息技術(shù)、管理模式、傳統(tǒng)會計、計算機(jī)科學(xué)均融入了會計行業(yè)發(fā)展中。特別是對于各類企業(yè)的發(fā)展，電算化會計的出現(xiàn)整體促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，同時能夠轉(zhuǎn)變會計工作方向，為會計工作者提供更寬闊的領(lǐng)域發(fā)展，最終為企業(yè)贏得利益最大化。所以，企業(yè)必須立足當(dāng)下，為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)全新的電算化會計人才。

一、電算化會計與傳統(tǒng)會計概述

（一）電算化會計概念

電算化會計即是在會計工作執(zhí)行中充分發(fā)揮數(shù)據(jù)處理技術(shù)、信息技術(shù)的作用。即是利用會計軟件代替人工操作，同時可以利用電腦完成會計信息的分析、預(yù)測、決策等過程。

電算化會計屬于人機(jī)合成系統(tǒng)，其構(gòu)成包括信息資源、軟件資源、硬件資源以及會計人員，核心要素便是電算化會計軟件，通過手動輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，便可利用計算機(jī)完成后續(xù)報表編制程序以及過賬程序等工作，同時能夠?qū)蟊韮?nèi)容、會計賬簿進(jìn)行儲存[1]。因此會計工作不僅能夠整體提升企業(yè)財務(wù)管理水平，還能夠推動企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)會計概述

傳統(tǒng)會計即是手工處理各類會計信息，包括記賬、算賬、報賬等內(nèi)容，均通過人工操作完成。相較于電算化會計，傳統(tǒng)會計的特點(diǎn)便是不通過計算機(jī)完成賬目，而是采用紙質(zhì)手寫的方式完成，也是以往使用最為常見的做賬方式。當(dāng)下，九成以上企業(yè)均投入了電算化會計的應(yīng)用，雖然對手工記賬予以保留，但是伴隨時代發(fā)展必然會被社會慢慢淘汰。

二、電算化會計和傳統(tǒng)會計的區(qū)別

電算化會計也可以叫做電腦會計，即通過電腦代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工完成相關(guān)會計工作，由此實(shí)現(xiàn)預(yù)測、分析會計信息的目的。傳統(tǒng)會計與電算化會計的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下方面：其一，工作初始化設(shè)置的區(qū)別，傳統(tǒng)會計主要涵蓋開設(shè)總賬、建設(shè)會計科目等內(nèi)容，而電算化會計更為復(fù)雜，包括了安裝會計系統(tǒng)、設(shè)置賬套、設(shè)置權(quán)限等內(nèi)容。其二，兩者在程序處理中有所不同，傳統(tǒng)會計核算時根據(jù)企業(yè)經(jīng)營模式、管理模式、規(guī)模大小的異同而發(fā)生改變，為整體簡化核算程序，同時減少錯誤發(fā)生，一般企業(yè)使用人員和多個緩解互相制衡的方式進(jìn)行。而電算化會計則是通過文件設(shè)置確定程序，一般只使用一種核算方式便能夠處理、收集、共享數(shù)據(jù)[2]。其三，兩者科目設(shè)置及應(yīng)用存在一定差異，傳統(tǒng)會計具有核算限制，因此需要區(qū)分明細(xì)賬目和總賬目;電算化會計則可以通過電腦計算相對復(fù)雜的流程，從而滿足核算明細(xì)的需求。在具體科目使用中，輸入代碼便可使用。其四，兩者賬簿格式存在差異，傳統(tǒng)會計都是使用訂本式賬簿，而電算化會計皆通過電腦完成操作，無法制作訂本式賬簿，只能通過打印的方式裝訂成冊。

三、電算化會計和傳統(tǒng)會計的關(guān)聯(lián)

兩者的關(guān)聯(lián)主要體現(xiàn)在以下方面：第一，兩者執(zhí)行的系統(tǒng)目標(biāo)是一致的，最終目的均在于使企業(yè)發(fā)展獲取利益，整體提升企業(yè)經(jīng)營管理能力和效率，通過準(zhǔn)確及時的會計信息幫助管理層作出正確的決策，由此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第二，兩者都需遵循相關(guān)企業(yè)制度與法律法規(guī)，同時需要貫徹落實(shí)相關(guān)法規(guī)，規(guī)避漏洞的發(fā)生。第三，兩者設(shè)計采用的會計基本理論是相同的，都需基于會計基本理論的背景下構(gòu)建使用，即復(fù)式記賬理論。第四，系統(tǒng)功能具有一致性的特點(diǎn)，所有會計信息都需通過采集、存儲、處理、傳輸以及輸出等步驟才能夠落實(shí)目標(biāo)。第五，兩者均需保存會計檔案，不論是系統(tǒng)輸出內(nèi)容還是會計信息檔案，都需安全有效地進(jìn)行保存，便于查閱使用。第六，存在相同的會計報表編制要求，都需依照國家相關(guān)法律法規(guī)編制會計報表。

四、電算化會計對傳統(tǒng)會計的影響分析

（一）使得傳統(tǒng)會計核算處理程序發(fā)生變化

就大多數(shù)企業(yè)來說，會計數(shù)據(jù)處理可以通過手工、機(jī)械、電算化等程序完成，相對來說，前兩個步驟比較簡單，不論是收集數(shù)據(jù)，還是計算數(shù)據(jù)、編制報表，都需通過手工形式完成。但是，在電算化會計高速發(fā)展的當(dāng)下，手工處理會計數(shù)據(jù)已然轉(zhuǎn)變成為集中化、規(guī)模化、自動化的數(shù)據(jù)處理[3]。此外，傳統(tǒng)會計需要根據(jù)企業(yè)企業(yè)經(jīng)營模式、管理模式、規(guī)模大小的異同決定記賬方式和記賬程度，而電算化會計則具有精度高、速度快的特點(diǎn)，針對不同的企業(yè)經(jīng)營模式可以使用相同的核算方式，同時誤差率績效。

（二）改變了傳統(tǒng)會計服務(wù)對象

傳統(tǒng)會計更多的通過業(yè)務(wù)往來、報表信息評定企業(yè)發(fā)展經(jīng)營情況，從而對外提供企業(yè)相關(guān)信息。電算化會計不僅能夠?qū)崿F(xiàn)該功能，還能夠充分發(fā)揮電腦速度快、計算能力強(qiáng)的特點(diǎn)，為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營提供考核信息、預(yù)測信息，由此輔助企業(yè)重大決策。

（三）豐富了傳統(tǒng)會計信息載體

傳統(tǒng)會計多數(shù)情況下通過賬簿、報表向企業(yè)提供會計信息，同時多數(shù)情況下會計科目經(jīng)由數(shù)字的形式呈現(xiàn)，具有單一化的呈現(xiàn)形式。而電算化會計整體改善了這一不足之處，使得會計信息能夠通過聲音、圖像多重形式表現(xiàn)出來，由此使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反應(yīng)能力變得更加豐富、生動，有助于豐富企業(yè)經(jīng)營活動表現(xiàn)形式，及提高其呈現(xiàn)效果。

（四）為傳統(tǒng)會計構(gòu)建了立體化的核算時空

以往傳統(tǒng)會計的應(yīng)用僅僅能夠在時間、空間上展現(xiàn)會計核算，而當(dāng)下應(yīng)用的電算化會計雖然無法改變資金運(yùn)動情況，但是卻能夠延展資金運(yùn)動核算的時空，通過計算機(jī)處理的應(yīng)用，能夠銜接多個信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，由此通過共享衍生的信息有效解決多種實(shí)際問題[4]。

（五）基于傳統(tǒng)會計實(shí)現(xiàn)了多樣化的報表模式

傳統(tǒng)會計應(yīng)用期間展現(xiàn)的報告方式雖然能夠滿足使用者、需求者的需求，同時能夠發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，但是，卻無法整體滿足使用者、需求者的個性化需求。相對而言，有的信息使用者、需求者更喜歡全面化、綜合性、個性化的信息報告方式。在此期間，有的群體追求信息定性，而有的使用者、需求者更加偏向于詳細(xì)準(zhǔn)確的信息報告，即是追求信心定量。根據(jù)不同的需求，使用者、需求者對于信息組合形式也存在一定差異，有的更加傾向于使用圖片、圖表構(gòu)成的信息報告，而有的則更喜歡數(shù)據(jù)搭配文字形式的報告，而傳統(tǒng)會計的應(yīng)用無法滿足使用者、需求者的這一需要。然而，電算化會計卻可以滿足這一需求，所以充分發(fā)揮電腦自身的作用構(gòu)成多種形式的報表，由此滿足不同群體的多樣化的需求，不論是定性的、定量的、明細(xì)的、綜合性的，或者是文字形式的、圖表形式的均可以完美展現(xiàn)出來。

（六）使得傳統(tǒng)會計報告形式更適時

就竄通會計信息報告而言，一般會使用定期信息報告的形式進(jìn)行會計信息的報告，如年報、季度報、月報、周報等，這樣的報告形式已然無法滿足當(dāng)下企業(yè)對于信息時效性的需求。電算化會計則可充分發(fā)揮電腦的優(yōu)勢迅速完成信息加工、輸入、存儲、輸入等流程，由此為企業(yè)管理層提供及時、準(zhǔn)確、高效的信息，并且可以隨時隨地實(shí)現(xiàn)這一操作，促使管理層更為全面地掌控企業(yè)經(jīng)營狀況，從而作出正確的決策[5]。此外，就傳統(tǒng)會計來說，其信息處理流程相對比較繁瑣，且計算工作量巨量，十分容易出現(xiàn)漏洞和差錯。而電算化會計的應(yīng)用，通過電腦執(zhí)行相關(guān)操作，能夠有效檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠及時提醒工作人員，以此作出及時更正，有助于降低工作量，整體提升工作效率。

（七）對傳統(tǒng)會計工作人員的影響

以往只要會計人員具備專業(yè)會計知識便能夠到相關(guān)會計崗位開展工作，從而為企業(yè)管錢。但是伴隨現(xiàn)代化社會的高速發(fā)展以及各類企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，金蝶、用友等會計軟件的使用，要求會計人員不僅要掌握專業(yè)知識，還需具備計算機(jī)應(yīng)用能力，同時需掌握貿(mào)易、金融、法規(guī)等多方面內(nèi)容的能力，才能夠滿足時代發(fā)展需求，在電算化會計背景下推動企業(yè)高速發(fā)展[6]。

五、結(jié)語

信息時代高速發(fā)展的背景下，當(dāng)代管理模式已然成為各大企業(yè)提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵所在，現(xiàn)代化管理模式的關(guān)鍵在于選擇和使用管理模式。就當(dāng)前來說，我國多數(shù)企業(yè)仍然存在資金管理失控、財務(wù)信息失真的情況，因此在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，以及落實(shí)統(tǒng)一財務(wù)管理的過程中，充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)十分必要。電算化會計的出現(xiàn)與普及，整體提升了企業(yè)資金監(jiān)控能力、財務(wù)管理能力，能夠促使企業(yè)整體提升資金使用效率，同時能夠減少各類財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。伴隨科技的高速發(fā)展，以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展，各類企業(yè)同會計管理軟件制作公司也建立了更多的聯(lián)合，能夠有效規(guī)避電算化會計中存在的不足之處，促使電算化會計獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

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[6]謝沛珊.企業(yè)會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（13）.

作者簡介：盧欣永（1999—），男，壯族，廣西南寧人，在讀本科生，主要從事會計電算化、會計學(xué)研究。