加強(qiáng)事業(yè)單位檔案安全管理的措施

賈會(huì)娟

摘?要： 在改革開放的新時(shí)期，我國發(fā)展十分迅速，為提升檔案安全管理效率和水平，促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，闡述了檔案安全管理的意義和價(jià)值。其能夠體現(xiàn)單位管理水平，促進(jìn)單位健康發(fā)展，便于檔案資源查詢。但是事業(yè)單位檔案安全管理中存在一些問題，如對(duì)檔案管理缺乏重視，檔案人員素質(zhì)不高，管理硬件條件較差，檔案利用管理缺失。提出了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案安全管理的措施，即提升重視程度，提升人員素質(zhì)，加強(qiáng)硬件建設(shè)，落實(shí)利用管理。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;檔案安全管理;措施;分析

【中圖分類號(hào)】G258.2?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A?【文章編號(hào)】1674-3733（2020）22-0295-01

引言：事業(yè)單位在發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生大量的資料數(shù)據(jù)，開展合理高效的檔案管理工作，能夠?qū)Y料數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整合、處理、歸類和存儲(chǔ)，為各部門人員在開展相關(guān)工作時(shí)提供有效參考數(shù)據(jù)，促進(jìn)工作開展更具高效性和完整性，為事業(yè)單位整體穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。但目前很多事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理工作的重視度，管理內(nèi)容、管理模式及管理方法存在較強(qiáng)的不合理性，導(dǎo)致檔案管理工作在開展過程中極易出現(xiàn)檔案資料缺失、檔案丟失、檔案內(nèi)容有誤等情況。不僅會(huì)降低檔案管理工作開展質(zhì)量，還會(huì)影響其他部門工作的開展效率。需要事業(yè)單位管理人員針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀作出分析，及時(shí)更新管理觀念，規(guī)劃管理內(nèi)容，完善管理流程，創(chuàng)新管理方法，為檔案管理工作的高質(zhì)量開展做好充足準(zhǔn)備。

1?事業(yè)單位檔案安全管理中存在的問題

1.1?管理理念落后

從管理理念上看，很多事業(yè)單位在檔案管理過程中并沒有充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性和必要性，甚至有很多單位對(duì)《檔案法》的法律法規(guī)了解甚少，以至于很多事業(yè)單位的檔案管理并沒有得到有效的重視，檔案管理工作也缺乏秩序，難以落到實(shí)處。除此之外，由于對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，在工作過程中，往往都更加注重檔案的收集、整理和保存，而忽視了檔案的充分開發(fā)和利用，從而嚴(yán)重影響其管理的有效性。

1.2?檔案管理機(jī)制不健全

盡管當(dāng)前許多事業(yè)單位都對(duì)檔案管理工作引起了高度重視，但在實(shí)際的管理中，還存在檔案管理機(jī)制不健全的現(xiàn)象。雖然檔案管理機(jī)制改革正在不斷推進(jìn)，但由于改革力度小，改革效果還不好。信息化建設(shè)下的事業(yè)單位檔案管理，雖然使得管理過程更加便捷有效，但與之配套的機(jī)制改革稍顯滯后，制約了事業(yè)單位檔案信息化管理的發(fā)展。此外，現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理，沒有建立起與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的管理機(jī)制，與社會(huì)發(fā)展存在明顯差距，難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，制約了檔案管理的信息化建設(shè)。

1.3?檔案管理基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施不足

事業(yè)單位檔案管理在開展過程中也需要配備完善的軟硬件設(shè)施，才能保障檔案管理工作以安全、穩(wěn)定、高效的方式開展。但目前大多數(shù)事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理工作的資金投入，導(dǎo)致很多基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施建設(shè)不足，如缺乏監(jiān)控設(shè)備、紙質(zhì)檔案存放柜、專屬檔案資料室等。這些情況都會(huì)進(jìn)一步降低檔案管理工作的開展質(zhì)量和效率，使得檔案管理工作整體開展缺乏安全性和有序性。

2?事業(yè)單位加強(qiáng)檔案安全管理的措施

2.1?提升重視程度

對(duì)于事業(yè)單位而言，檔案是其在發(fā)展中形成的寶貴資源，具有重要的實(shí)用價(jià)值和借鑒意義，因此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要提升思想認(rèn)知，給予檔案安全管理以高度重視，進(jìn)而提升管理效率和質(zhì)量。首先，主要領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用。主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，并且給予相關(guān)工作以支持和理解，在內(nèi)部形成良好的管理氛圍和環(huán)境。其次，制度作為開展各項(xiàng)管理工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。事業(yè)單位要結(jié)合自身特點(diǎn)和要求制定各項(xiàng)管理制度，保證制度的合理性、科學(xué)性，并將其落實(shí)到檔案安全管理中。制度并不是一成不變的，事業(yè)單位要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整，保證其操作性。

2.2?強(qiáng)化檔案信息安全保障系統(tǒng)

針對(duì)資源信息開展管理工作向來十分重要，尤其是在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展的過程中都有著非常重要的作用。在信息快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)更是如此，采取保障信息安全性的有效措施極為必要，只有使信息的安全性得到保障，才可以使檔案管理系統(tǒng)更加完善，同時(shí)，這也是最基本的前提條件，所以應(yīng)該強(qiáng)化檔案信息安全保障系統(tǒng)。傳統(tǒng)的檔案管理模式雖然存在一些弊端，但不可否認(rèn)的是，傳統(tǒng)檔案信息管理中依然有一部分可取之處，因此，要多加利用，如傳統(tǒng)檔案信息管理嚴(yán)謹(jǐn)、有序的方式，在今天的信息時(shí)代中仍可以被采納。因此，將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理中不是要將其替代，而是對(duì)傳統(tǒng)檔案信息管理進(jìn)行升級(jí)，以此滿足當(dāng)今社會(huì)的需求。

2.3?重新組建檔案管理組織的架構(gòu)

通過以上的討論得知，若想充分實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理方面的改革，就需要在它組織框架上大下功夫。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的本身，可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理的信息化，對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的改革，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才歸入到管理組織的結(jié)構(gòu)中。然后大力培養(yǎng)專業(yè)人才、現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才與檔案管理人才，從而達(dá)到雙管齊下的目的。要不斷的引進(jìn)新技術(shù)，吸引大量人才，進(jìn)而充分實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新。比如，單位需要積極引進(jìn)新型人才，注重管理團(tuán)隊(duì)的同時(shí)，要對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能進(jìn)行考核，從而對(duì)職業(yè)技能不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行培訓(xùn)，從本質(zhì)上提高檔案管理服務(wù)的工作質(zhì)量。除此之外，需要事業(yè)單位有意識(shí)的培養(yǎng)員工的創(chuàng)新性思維，改變以往的定型思路，從而讓員工積極的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，為檔案管理模式的平穩(wěn)過渡提供有力的保障。

結(jié)語：綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展可為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供有效推力。但目前檔案管理工作在實(shí)際進(jìn)行過程中還存在一些問題，需要當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)及檔案部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的高度重視，通過增強(qiáng)檔案管理人員綜合能力、高效應(yīng)用信息技術(shù)、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、建立合理檔案管理制度等方式不斷優(yōu)化檔案管理流程，提升檔案管理信息化應(yīng)用水平，即使在機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革過程中，也能促使檔案管理工作在開展過程中更具合理性、高效性和有序性。

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