大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析

代娟

摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用變得越來越廣泛，如今已經(jīng)滲透到了各行業(yè)各領(lǐng)域之中。在高校建設(shè)的過程中，基于大數(shù)據(jù)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理不僅能夠讓各項(xiàng)工作變得更加便捷和高效，同時(shí)也能適應(yīng)時(shí)代形勢(shì)的變化，進(jìn)而推動(dòng)高校的健康發(fā)展。在這樣的時(shí)代背景下，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅迎來了各種發(fā)展機(jī)遇，與此同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)。高校只有緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極采取有效的策略，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)所具備的重要優(yōu)勢(shì)及作用，以此才能滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。文章首先簡(jiǎn)要分析了大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的影響，然后對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策展開了較為全面的分析和探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);對(duì)策

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化技術(shù)得到了更進(jìn)一步的發(fā)展和應(yīng)用，如今也逐漸滲透到了社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面，并在很大程度上推動(dòng)了現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程[1]。

目前我國(guó)高校正將各項(xiàng)信息化技術(shù)引入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中，這不僅是高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，同時(shí)也是落實(shí)現(xiàn)代教育改革方針與政策的重要體現(xiàn)[2]。如何有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維及相關(guān)技術(shù)來推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理朝著信息化、高效化的方向發(fā)展，已成為當(dāng)前各所高校所共同面臨的重要課題。為此，在實(shí)際建設(shè)的過程中，廣大高校則需要引起高度的重視，積極引進(jìn)并不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的新思維及新技術(shù)，并采取有效對(duì)策實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的影響

在新的時(shí)代背景下，我國(guó)高等教育得到了快速的發(fā)展，教育體制改革進(jìn)程也得到了很大程度的推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理工作也變得日趨復(fù)雜，并對(duì)信息化建設(shè)提出了更新、更高的要求[3]。在這樣的大環(huán)境下，如何科學(xué)合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)來處理財(cái)務(wù)管理工作中的龐雜數(shù)據(jù)和信息，也就成了當(dāng)前廣大高校所需解決的重要任務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了深遠(yuǎn)的影響，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）可讓高校財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效和便捷

在高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，通過采用各類信息化技術(shù)，構(gòu)建起相應(yīng)的信息化建設(shè)平臺(tái)，不僅能夠使得相關(guān)工作人員從海量數(shù)據(jù)中提取出所需的關(guān)鍵信息，并為上級(jí)提供更為高效、快捷的信息服務(wù)，同時(shí)也能打破時(shí)間與空間的限制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)中各種管理系統(tǒng)的有效結(jié)合。

由此可見，不同于傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式，如今的高校財(cái)務(wù)管理因大數(shù)據(jù)的支持變得更加高效和便捷，各項(xiàng)工作效率也因此得到了大幅提升，同時(shí)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)孤立以及重復(fù)等情況也不復(fù)存在。

（二）對(duì)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提出了更為嚴(yán)格的要求

在以往的高效財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)報(bào)表所反映出的內(nèi)容往往都存在一定的局限性，而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)報(bào)表則需包含方方面面的內(nèi)容，比如資產(chǎn)、教學(xué)、科研、人事以及后勤等方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)和信息。由此不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式以及數(shù)據(jù)信息處理方式，顯然已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前高校編制財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)際要求。

如何提高高校多方數(shù)據(jù)信息搜集的持續(xù)性，并對(duì)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)全面的分析，已成為各大高校所共同面臨的現(xiàn)實(shí)問題，這無疑對(duì)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提出了更為嚴(yán)格的要求。高校各部門以及各人員之間只有提高配合工作的協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)化和信息化的管理，才能在保證工作質(zhì)量的前提條件下提高工作效率。

（三）對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提出了新要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理工作變得更為復(fù)雜，其不僅需要對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行全面且認(rèn)真的整理、處理和分析，而且還要做好輸入、輸出以及通訊等方面的工作，這些也是高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容[4]。只是，由于網(wǎng)絡(luò)具備一定的開放性特征，再加上受到各種因素的影響，使得信息數(shù)據(jù)本身存在泄露以及被盜等風(fēng)險(xiǎn)，所以如何提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力便成了當(dāng)前高校同樣需要解決的重要問題。

除此之外，隨著信息數(shù)據(jù)變得日趨龐雜，如何對(duì)日益增多的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)化、分析處理以及篩選等，也是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所需重點(diǎn)關(guān)注的問題之一[5]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）建立健全高校財(cái)務(wù)信息管理制度

在實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的道路上，建立并健全相應(yīng)的信息管理制度顯得尤其重要，這對(duì)高校加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理同樣具有重要意義。在實(shí)際踐行的過程中，高?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面著手。

其一，加強(qiáng)高校內(nèi)部各部門、各崗位以及各人員之間的信息交流與溝通，對(duì)信息編碼方法進(jìn)行統(tǒng)一性的規(guī)范和完善，以此來提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

其二，對(duì)單位內(nèi)控制度進(jìn)行不斷的完善，通過建立健全相應(yīng)的崗位責(zé)任制、信息權(quán)限管理制以及內(nèi)部審計(jì)制度等實(shí)現(xiàn)崗位與數(shù)據(jù)監(jiān)管之間的相互制約。

其三，構(gòu)建并完善相應(yīng)的跟蹤保護(hù)制度，通過對(duì)高校財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的保管與及時(shí)的備份，并建立、管理相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案，以此盡可能地降低高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息所存在的風(fēng)險(xiǎn)性[6]。

（二）創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化管理觀念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，先進(jìn)管理觀念是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要向?qū)?，在?shí)際建設(shè)過程中需對(duì)現(xiàn)行的管理理念進(jìn)行不斷更新和創(chuàng)新，才能加快信息化建設(shè)的步伐。具體而言，一方面高校領(lǐng)導(dǎo)者以及管理層需引進(jìn)并掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，提高對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，并通過完善相應(yīng)管理制度與策略加快其建設(shè)的步伐;另一方面，高校還可以成立專家組，結(jié)合自身的實(shí)際情況以及未來發(fā)展方向，積極探索適合高校發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化制度，并將各項(xiàng)細(xì)則積極落實(shí)。

（三）利用技術(shù)維護(hù)高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全

針對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化道路上所面臨的數(shù)據(jù)信息安全問題，高校在實(shí)際建設(shè)的過程中可從以下幾個(gè)方面入手。

其一，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全訪問程序進(jìn)行科學(xué)合理的制定，通過設(shè)置賬戶密碼以及訪問權(quán)限等方式來為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全提供強(qiáng)有力的保障，并不斷完善病毒防護(hù)體系，對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)備份。

其二，建立并不斷完善財(cái)務(wù)案例管理工作制度，通過完善各項(xiàng)操作流程及要求，進(jìn)一步提高日常財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性及有序性，并為各項(xiàng)工作開展提供制度方面保障。

其三，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的安全教育及培訓(xùn)力度，使其從根本思想上充分認(rèn)識(shí)到維護(hù)數(shù)據(jù)信息安全的重要性和緊迫性，并促使其嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行操作。

（四）構(gòu)建高校綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

為了能夠滿足高校財(cái)務(wù)預(yù)算、控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面工作的實(shí)際需求，高校還應(yīng)充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，建立起一個(gè)具有核算以及決策等多種功能的綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

在實(shí)際構(gòu)建的過程中，高校需對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及其他信息資源進(jìn)行有效的整合和分析，然后適當(dāng)?shù)貙⒇?cái)務(wù)管理工作范圍進(jìn)行拓展和延伸，并細(xì)化和落實(shí)各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容及要求，進(jìn)而構(gòu)建起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析模型，以此來確保各項(xiàng)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。

（五）提升高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境隨之發(fā)生了巨大變化，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)相關(guān)工作人員也提出了更為嚴(yán)格的要求，為使其能夠滿足各項(xiàng)工作的要求，并提升其自身的專業(yè)素質(zhì)和技能，高校一方面需引起足夠的重視，加大學(xué)習(xí)型、信息型以及服務(wù)型的財(cái)務(wù)隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè)力度，另一方面還需注重優(yōu)化相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其掌握與之相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。除此之外，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)隊(duì)伍的職業(yè)道德也尤為必要。

三、結(jié)語

綜上所述，作為我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中常會(huì)用到的信息化技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)如今不僅得到了更為廣泛的應(yīng)用，而且也推動(dòng)了各行各行的發(fā)展。而作為培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)人才的重要陣地，高校信息化建設(shè)進(jìn)程也關(guān)乎著國(guó)家的發(fā)展，其中的財(cái)務(wù)管理工作同樣具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各大高校只有提高應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度，當(dāng)前信息化建設(shè)的實(shí)際，并從多個(gè)方面積極探索有效的策略來推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以此才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，進(jìn)而推動(dòng)高校的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：代 娟（1981—），女，中級(jí)會(huì)計(jì)，主要從事財(cái)務(wù)管理研究。