提升學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)的有效途徑

呂愛國

摘要：檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作效率和質(zhì)量，而檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率將直接關(guān)系到檔案的齊全、完整、安全及利用效果。只有不斷提升檔案人員的素質(zhì)，適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需求，才能加快學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的步伐。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案;管理人員;素質(zhì)提升

學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的原始記錄，是學(xué)校歷史面貌的再現(xiàn)，對于傳承歷史、規(guī)劃未來，具有極高的權(quán)威性。尤其是珍貴的檔案資料，一旦損毀或者消失，其原始原貌將無法復(fù)原，損失亦是無法估量的。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作效率和質(zhì)量，而檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率將直接關(guān)系到檔案的齊全、完整、安全及利用效果。只有不斷提升檔案人員的素質(zhì)，適應(yīng)當(dāng)下檔案管理工作需求，才能加快學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的步伐。

一、學(xué)校檔案工作人員現(xiàn)狀分析及存在問題

從事檔案工作的管理人員在崗位上兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻(xiàn)，為了學(xué)校的檔案事業(yè)齊心協(xié)力、出謀劃策，以適應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的需要。但是，就目前而言，仍然有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作意識淡薄，無論是在資金的投入上、人員的安排上，還是在接收、利用、 整理、編研工作上經(jīng)常不被重視。再就是不少學(xué)校檔案專業(yè)技術(shù)人員偏少，管理制度不健全，實踐經(jīng)驗欠缺，管理方式落后，學(xué)校檔案室收集的檔案絕大多數(shù)還是紙質(zhì)檔案，查考利用效率偏低，管理人員普遍缺乏專業(yè)培訓(xùn)，不能運用現(xiàn)代信息技術(shù)實施檔案管理，影響了案卷質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提高。

二、檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）檔案專業(yè)人員的基本政治素質(zhì)

由于檔案工作是一項政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員必須有堅定的政治立場，要始終保持正確的政治方向，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密。

（二）檔案專業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

它是檔案管理工作人員從事業(yè)務(wù)工作必須具備的基本素質(zhì)，更是完成檔案管理工作任務(wù)的重要保證。所以，要特別重視對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員除了專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)外，還要加強(qiáng)計算機(jī)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識。檔案工作者要熱愛檔案事業(yè)，熟練掌握檔案基礎(chǔ)知識，運用檔案管理理論、檔案專業(yè)法規(guī)、政策，靈活運用于自己的工作實際，更好地從事檔案工作。

（三）檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)

熟練掌握檔案的基礎(chǔ)知識，充分發(fā)揮檔案的利用效益。因為檔案工作涉及面廣，檔案專業(yè)人員應(yīng)該掌握相關(guān)學(xué)科知識，在對檔案收集、整理、保存、編制、利用過程中，始終貫穿著分析、研究、判斷等各種科學(xué)研究活動。所以，檔案管理人員還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué)、古漢語、歷史學(xué)及一定的法律知識等。

三、提升檔案工作人員素質(zhì)的有效途徑

（一）提高政治思想素質(zhì)是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的基礎(chǔ)

檔案工作人員要不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，具備守口如瓶、嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。要切實學(xué)會用馬克思主義的立場、觀點、方法觀察分析事物，正確解決問題。堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和政策，要堅定政治立場，明確政治方向，不為名、不為利、講道德、守紀(jì)律，要有高度的組織性，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，從不計較個人得失。

（二）過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)是促進(jìn)檔案管理發(fā)展的前提

檔案管理人員的教育水平，在很大程度上決定著檔案管理者的素質(zhì)，素質(zhì)的高低又在很大程度上決定著檔案管理的總體水平。檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè)，具有高度的敬業(yè)精神，注意自身修養(yǎng)，要把自學(xué)作為提高素質(zhì)的一個重要途徑，把理論與實際工作有機(jī)結(jié)合起來。還要通過開展教育培訓(xùn)，不斷完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、提高他們敏銳的檔案管理意識和檔案管理技術(shù)能力。培訓(xùn)方式要多樣化，以往大多采取聽報告、講座的方式方法，其應(yīng)用性不強(qiáng)。如若結(jié)合參觀學(xué)習(xí)，經(jīng)驗交流等多種形式，其結(jié)果將會更加實用有效。

檔案人員要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，不斷更新觀念，開拓性地做好檔案的管理工作，努力使其成為學(xué)歷高、素質(zhì)高、多功能的復(fù)合型檔案專業(yè)人才。

與此同時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)心支持他們的工作，加大檔案建設(shè)投資力度，切實解決他們生活中的困難，使他們安心本職工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）完善的激勵機(jī)制促使檔案管理人員綜合素質(zhì)提升

建立健全檔案管理人員崗位責(zé)任制和檔案管理各項制度，嚴(yán)格按章辦事，不斷提高檔案管理水平。根據(jù)學(xué)校實際情況，制定切實可行的激勵措施。激勵機(jī)制的實施必須以公開、公平、客觀的考核評估結(jié)果作為依據(jù)，這就要求健全考核評估制度。激勵包含正激勵和負(fù)激勵兩個方面，對創(chuàng)新能力強(qiáng)、工作業(yè)績佳等相關(guān)人員給予一定的獎勵。獎勵可采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的方式，從而制定出具體的獎勵制度。對工作不思進(jìn)取、成績落后的檔案管理人員采取待崗反思、待崗培訓(xùn)，甚至于對他們經(jīng)濟(jì)上的處罰。

四、結(jié)語

總之，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，任重而道遠(yuǎn)。這里，不僅需要檔案行政部門的高度重視、統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案工作人員認(rèn)真做好學(xué)校檔案管理工作，主動為全校師生和社會提供檔案利用服務(wù)，真正做到管理方法科學(xué)化，管理手段高效化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案管理工作的作用，推進(jìn)學(xué)校及教育事業(yè)的快速發(fā)展。所以，作為檔案管理工作人員，應(yīng)具有高度敬業(yè)精神和勤奮鉆研精神。在檔案管理工作中，需要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，嚴(yán)格完善考核制度，真正做到優(yōu)勝劣汰，這才是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的基本保證，也是檔案逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑。

【參考文獻(xiàn)】

[1]羅醫(yī)芳.對新形勢下提高檔案工作人員素質(zhì)的思考[J].科教文匯，2009（3）.

[2]吳麗霞.淺談檔案管理工作中存在的問題及對策[J].才智，2016（7）.