新時期醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理

覃曈

摘要：醫(yī)院的人事檔案管理是確保醫(yī)院能夠持續(xù)、快速、穩(wěn)定發(fā)展的基礎，尤其是在當今醫(yī)療技術飛速發(fā)展的今天，醫(yī)院的人事檔案加快了醫(yī)院的現(xiàn)代化管理進程，在醫(yī)院科研、教學、醫(yī)療救治以及人事管理方面發(fā)揮了重要的作用。因此，在新時期推動醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理，能夠讓醫(yī)院的人事檔案管理工作更加的科學化與現(xiàn)代化，更好的發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院經濟發(fā)展中的促進作用。

關鍵詞：醫(yī)院;人事檔案;現(xiàn)代化管理

在新時期，醫(yī)院面臨著發(fā)展的重要任務，同時新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革也對醫(yī)院的發(fā)展提出了新的要求，而醫(yī)院的發(fā)展與醫(yī)院的信息資源是息息相關的。在信息資源系統(tǒng)中，人事檔案管理在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，因此作為醫(yī)院的人事檔案管理必須具有現(xiàn)代化的意識，只有不斷構建完善的人事管理檔案體系，才能為醫(yī)院的發(fā)展提供更好的人力資源來源，為醫(yī)院的人事檔案現(xiàn)代化發(fā)展和建設奠定良好的基礎。

一、工作人員要樹立人事檔案現(xiàn)代化管理理念

醫(yī)院的人事檔案歸根到底要靠人的管理才能夠實現(xiàn)。要想促進醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理，檔案管理人員就要樹立現(xiàn)代化的管理意識，要從傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中解脫出來，不斷地對人事檔案管理的方式方法進行創(chuàng)新。同時，在人事檔案管理中，要充分運用現(xiàn)代化的管理理念，對人事檔案管理進行深化，將醫(yī)院的人事檔案管理和現(xiàn)代化技術相結合，能夠推動醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提升，實現(xiàn)人事檔案管理與新興技術之間的完美融合，改變過去人事檔案管理中效率低下、工作量大、查詢不方便、歸檔不及時造成的人事檔案管理方面存在的問題，通過加強現(xiàn)代化管理，加強人事檔案管理人員的現(xiàn)代化管理技術和技能的學習，更好地促進醫(yī)院人事檔案向著持續(xù)、快速、健康的方向發(fā)展。

二、醫(yī)院要轉變人事檔案管理的服務理念

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理就是把醫(yī)院工作人員的工作經歷、職稱學歷等一些個人信息資料進行的保管，通常情況下醫(yī)院的人事檔案管理只是起到了資料的搜集作用，而在新時期，為了促進醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理，就要轉變人事檔案管理的現(xiàn)代化理念，全面提升人事檔案管理人員服務全體員工的意識，通過運用現(xiàn)代化的服務理念更好的指導當前人事檔案的管理工作。在醫(yī)院層面，要不斷加快人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，轉變工作理念，拓寬人事檔案的服務范圍和服務對象，讓人事檔案管理能夠更好地滿足新時期醫(yī)療衛(wèi)生體制改革對于醫(yī)院發(fā)展的要求，充分利用醫(yī)院的人事檔案管理提拔人才、任用人才，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務水平的提升，顯示出人事檔案管理的重要作用?；谌耸聶n案管理工作方面的考慮，要充分利用時效管理和價值管理來提升醫(yī)院人事檔案管理服務水平，針對醫(yī)院對于人事檔案管理的要求，及時的為醫(yī)院的各項工作提供詳細的人事檔案信息，進一步強化醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院各項工作開展中的重要作用，同時要把醫(yī)院的人事檔案現(xiàn)代化管理的措施、制度落實到位，更好的體現(xiàn)人事檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用，成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要支撐。

三、基于信息化建立人事檔案電子歸檔制度

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理采用的是紙質版歸檔的方法，要求醫(yī)院所有員工把自己的工作調動、升遷資料以及工作、學習資料等及時的遞交給醫(yī)院的人事檔案管理部門，醫(yī)院的人事檔案管理部門負責對這些資料進行歸類，整理并歸檔，最后存放在醫(yī)院的人事檔案倉庫當中，這種傳統(tǒng)的人事檔案管理方法效率低下，如果醫(yī)院的員工沒有認識到人事檔案管理的重要作用，對于自己的一些資料沒有及時的歸檔，這樣就會造成醫(yī)院人才資源信息的缺失，不利于綜合、全面的評價一個人的工作能力和業(yè)績情況。因此在當前的人事檔案管理當中，要想實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就要建立電子歸檔制度，尤其是現(xiàn)在隨著醫(yī)院辦公室自動化OA系統(tǒng)逐漸普及的情況下，醫(yī)院的各項工作都可以通過醫(yī)院的內網(wǎng)來完成，在辦公過程中形成的人事檔案就可以以電子版的形式進行歸檔，由于醫(yī)院的人事檔案管理涉及的內容非常豐富，因此在電子檔案歸檔的過程中，需要全體員工以及各醫(yī)院所有部門的密切配合，醫(yī)院的電子檔案管理人員要及時對醫(yī)院各部門進行培訓，普及人事檔案電子化歸檔的重要性，從而完成人事檔案的及時歸檔，加快醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化和電子化發(fā)展進程。更好地實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化共享，提升了醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化服務和管理水平。

四、加強醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化建設

由于傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案在管理效率和管理效果方面都存在一定的問題，因此在新時期要想提升醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理水平，就要充分的利用現(xiàn)代化的技術來提升醫(yī)院管理工作的效率和價值。同時采用信息化的手段加大對于人事檔案資源的使用和開發(fā)力度。將現(xiàn)代化的關聯(lián)體系和系統(tǒng)結構運用到人事檔案的管理工作當中，利用信息化技術對人事檔案管理的工作細節(jié)進行整合，從而能夠構建一個功能齊全、設施完備、數(shù)據(jù)安全、查詢方便的醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，更好地實現(xiàn)人事檔案的分類管理和處理，滿足醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)化的需求。同時醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立，不但能夠避免傳統(tǒng)的紙質檔案造成的資源浪費以及占據(jù)醫(yī)院空間的弊端，同時也可以極大的節(jié)約醫(yī)院管理人員查詢檔案信息的時間。利用大數(shù)據(jù)信息化技術分析醫(yī)院的人事檔案信息，能夠為醫(yī)院的發(fā)展找到更多優(yōu)秀的人才，促進醫(yī)院醫(yī)療水平的提升，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息的高效存儲，方便管理人員利用信息化的手段對人事檔案的信息價值進行深入的挖掘。醫(yī)院要重視人事檔案信息化管理人才的引進，完善人事檔案信息的網(wǎng)絡檢索、存儲和安全保密等工作，全面提升醫(yī)院人事檔案管理工作的效率和效果，同時醫(yī)院為了促進人事檔案的現(xiàn)代化管理還應該加強人事檔案的網(wǎng)絡建設，構建醫(yī)院人事檔案的實時收集，整理的動態(tài)加工平臺，針對人事檔案的信息資料要全面記錄，不留余地，能夠為醫(yī)院所有員工的發(fā)展提供完整，健全的人事檔案資料。

五、建立全面的人事檔案信息管理系統(tǒng)

當今時代是信息化時代，在信息化的時代醫(yī)院也在不斷地通過加強信息化管理來促進醫(yī)院信息化管理水平的提升。在新時期，通過將信息化與醫(yī)院的人事檔案管理有效的結合，能夠建立符合醫(yī)院發(fā)展的人事檔案管理信息系統(tǒng)，更好地做好醫(yī)院全體員工的信息錄入、整理、替換、查詢等工作。同時要確保醫(yī)院收錄的人事檔案信息的完整性和科學性，醫(yī)院要定期對人事檔案信息進行檢查，對于發(fā)現(xiàn)的一些人事檔案資料方面的錯誤通過OA辦公系統(tǒng)及時的通知到個人進行更改或者替換，實現(xiàn)人事檔案管理的科學化和現(xiàn)代化，促進醫(yī)院人事檔案管理模式的創(chuàng)新。同時在醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)建設的過程。要構建醫(yī)院所有人員的人事檔案數(shù)據(jù)庫，對醫(yī)院的人事檔案信息進行整合，同時能夠為醫(yī)院人事檔案信息和管理的高效使用奠定基礎。同時醫(yī)院在人事檔案管理中還要重視高素質人才隊伍建設，吸引一批高水平的人事檔案管理專業(yè)人才加入到醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理當中，同時也要對醫(yī)院現(xiàn)有的人事檔案管理人員進行后期的培訓，讓他們能夠勝任人事檔案管理信息系統(tǒng)操作的要求，同時還要根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展情況，加大研發(fā)力度，建立與醫(yī)院實際情況相符的人事檔案信息系統(tǒng)，從而能夠為醫(yī)院的人事檔案管理提供更多的電子信息，更好的發(fā)揮人事檔案在促進醫(yī)院信息化管理方面的重要作用。

六、結語

在新時期醫(yī)院現(xiàn)代化管理的過程中，人事檔案的現(xiàn)代化管理是其中重要的一個環(huán)節(jié)，與醫(yī)院的醫(yī)療活動開展有著密切的聯(lián)系。由于醫(yī)院的人事檔案現(xiàn)代化管理具有復雜性和系統(tǒng)性的特點，因此實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化不是一朝一夕就可以完成的事情，必須循序漸進，穩(wěn)扎穩(wěn)打，在具體實施過程中醫(yī)院的領導要重視人事檔案的現(xiàn)代化管理，要意識到人事檔案管理在醫(yī)院人才培養(yǎng)和人才晉升方面所起到的關鍵作用。加大對于醫(yī)院人事檔案現(xiàn)代化管理科研資金的投入力度。同時醫(yī)院也要借鑒高水平醫(yī)院人事檔案管理方面的一些好的經驗和做法，不斷地創(chuàng)新符合醫(yī)院自身需求的人事檔案管理理念，為醫(yī)院的各項工作有序開展奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

[1]許宇秋.精細化管理醫(yī)院人事檔案管理的改革方法及質量探討[J].蘭臺內外，2019（31）：33-34.

[2]蔣興.淺談發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的作用[J].辦公室業(yè)務，2018（24）：171.

[3]角號.以信息化建設推動醫(yī)院人事檔案精細化管理探究[J].辦公室業(yè)務，2019（10）：177.