大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用

劉艷紅

[摘 要] 文章首先闡述高校預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義，其次分析高校預(yù)算管理現(xiàn)狀，最后提出大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用對策，希望應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高高校預(yù)算管理水平，保障高校預(yù)算管理工作的順利開展，推動高校的長久發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)技術(shù)；預(yù)算管理；應(yīng)用

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

一、高校預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義

（一）實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，提高財務(wù)管理能力

在當下諸多高校中，均實現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)的獨立管理，設(shè)置單獨管理部門和數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致每個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)共享，無法做到有機整合。而在此過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以更好地改善這一情況，能夠?qū)Ω咝８鱾€部門的數(shù)據(jù)信息進行總結(jié)、分析，進而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，既可以向相關(guān)部門反映真實的財務(wù)報表，還可以促使高校財務(wù)管理水平不斷提升。同時，還可以使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)活動性和共享性常態(tài)化發(fā)展，這樣不僅可以促使財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，而且還可以加強各部門之間的交流。

（二）做到精細化管理，提升預(yù)算管理能力

在高校內(nèi)部財務(wù)管理工作中，預(yù)算管理工作發(fā)揮著十分重要的作用，也是財務(wù)管理工作開展的前提條件。在原有的財務(wù)工作過程中，高校各項收支、資金運行情況往往都是通過數(shù)字反映，雖然可以實現(xiàn)直觀反應(yīng)，但缺少精細化[1]。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，在一定程度上填補了原有的財務(wù)報表存在的不足，使得財務(wù)報表不再只是全篇數(shù)字，而是更為詳細的數(shù)據(jù)信息，其中包含人事、后勤等數(shù)據(jù)信息，促使財務(wù)報表具有精細化特點，能夠更為直觀地展示高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息，促使高校財務(wù)管理工作向著更加精細化的方向發(fā)展。

（三）提高預(yù)算管理工作人員能力，推動預(yù)算管理模式創(chuàng)新

在現(xiàn)階段的高校預(yù)算管理工作中，仍舊只是單一的反映財務(wù)經(jīng)營情況，財務(wù)管理各部門之間缺少溝通交流，導(dǎo)致在實際預(yù)算工作時，缺少財務(wù)決策支持，影響預(yù)算工作的真實性。另外，也需要使得高校預(yù)算管理部門與教育、財政等相關(guān)部門加強交流與合作，進而避免信息不再處于孤島狀態(tài)。在財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享的條件下，高校預(yù)算管理工作人員可以將財務(wù)數(shù)據(jù)報表與高校實際情況相結(jié)合，進而可以保障預(yù)算工作的順利開展，為高校財務(wù)決策提供支持。

二、高校預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

（一）預(yù)算編制方式不合理

在我國諸多的高校中，大多數(shù)都是使用ERP進行信息管理，但缺點是只能夠在事后進行管理，無法參與預(yù)算管理的全過程，不利于高校預(yù)算管理工作的順利開展。除此之外，在一些高校中的預(yù)算管理工作部門并未對學(xué)生繳納學(xué)費、拖欠學(xué)費等問題進行全面考慮，進而使得預(yù)算工作缺少參考依據(jù)，無法制定合理的解決措施。并且還會使得財務(wù)數(shù)據(jù)無法開展合理的預(yù)算，影響高校全面預(yù)算工作的順利開展，從而無法為高校提供具有針對性的預(yù)算方案。

（二）預(yù)算分析過程不合理

在各大高校開展預(yù)算分析工作時，受到傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念的影響，單一的圖表式分析方法普遍成為高校預(yù)算分析的主要方法，雖然在一定程度上可以為高校管理工作和業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支持，但需要消耗大量的時間和精力，而且數(shù)據(jù)結(jié)果也不準確，會存在嚴重的誤差問題[2]。另外，圖表式分析方法無法反映同一時期的財務(wù)數(shù)據(jù)情況，使得管理工作存在單一性的特點。所以，無法為高校預(yù)算管理提供合理的預(yù)算數(shù)據(jù)支持，也無法順利開展下一期的財務(wù)成本預(yù)算分析，進而不利于預(yù)算工作的順利開展。

（三）各部門之間缺少溝通交流

在我國高校預(yù)算編制開展時，往往主要依托財務(wù)預(yù)算部門的力量，該部門需要大量的時間和精力收集和分析數(shù)據(jù)信息。而高校部門相對較多，并且預(yù)算部門對每個部門的財務(wù)情況未有足夠的了解，導(dǎo)致在制定財務(wù)預(yù)算報表時十分困難。另外，高校在開展預(yù)算管理工作時，普遍認為是財務(wù)部門的任務(wù)，并未對其有過多的關(guān)注，顯然這種想法是錯誤的。高校預(yù)算管理工作會涉及到學(xué)校的各個部門，因此如果想要形成完善的預(yù)算管理制度，則需要各個部門之間的通力合作，為預(yù)算管理提供真實有效的數(shù)據(jù)信息，對高校所涉及的所有工作都需要開展預(yù)算工作，保障各項資源能夠得到合理配置，進而推動高校的長久發(fā)展。

（四）預(yù)算并未實現(xiàn)閉環(huán)控制

預(yù)算的閉環(huán)控制就是高校本季度的預(yù)算編制內(nèi)容需要參考上個季度的預(yù)算數(shù)據(jù)信息。在諸多高校開展財務(wù)預(yù)算工作時，只是整理本季度的財務(wù)報表內(nèi)容，對下一個季度進行預(yù)算。這樣的方式在一定程度上會使得財務(wù)預(yù)算工作無法有歷史數(shù)據(jù)作為支撐，進而使得財務(wù)預(yù)算工作無法實現(xiàn)閉環(huán)控制，不利于預(yù)算管理的開展[3]。由于高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息在不斷地增多，這些數(shù)據(jù)需要對高校預(yù)算管理、設(shè)置年度目標和推動高校發(fā)展提供支持，進而使得高?？梢詫⒈灸甓鹊呢攧?wù)數(shù)據(jù)融入到下個年度的預(yù)算分析中，實現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)控制。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校預(yù)算管理中應(yīng)用對策

（一）搭建共享財務(wù)數(shù)據(jù)庫

搭建共享財務(wù)數(shù)據(jù)庫，首先需要做的就是將高校各部門的原始數(shù)據(jù)信息進行收集，然后統(tǒng)一錄入到數(shù)據(jù)信息庫。在高校建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫時，則需要根據(jù)自身實際情況，不僅需要將教學(xué)、學(xué)生管理等數(shù)據(jù)進行收集，而且還需要將國家補助款、接受捐贈等納入數(shù)據(jù)信息庫。收集原始數(shù)據(jù)的最終目的是保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫數(shù)據(jù)的真實性，進而可以為開展預(yù)算管理工作提供依據(jù)。建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫最大的優(yōu)點就是能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行分類處理。高校可以根據(jù)自身數(shù)據(jù)信息的數(shù)量，建立主數(shù)據(jù)庫和與之配套的輔助數(shù)據(jù)庫[4]。

（二）開展合理的預(yù)算決策分析

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有快速處理海量數(shù)據(jù)的能力，所以高校可以依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)算方案進行預(yù)測，對預(yù)測結(jié)果進行分析，進而可以開展合理的預(yù)算管理工作，保障預(yù)算結(jié)果的真實性和有效性。高校可以根據(jù)自身實際情況，將各部門的預(yù)算結(jié)果進行整理，形成合理的預(yù)算方案，與原有的管理方式和內(nèi)容相結(jié)合，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)對預(yù)算方案的分析。在此過程中，高?？梢愿鶕?jù)數(shù)據(jù)發(fā)展變化，通過數(shù)據(jù)連續(xù)分析、線性回歸分析等方法，開展數(shù)據(jù)分析工作，保障預(yù)算結(jié)果的合理性，保障預(yù)算方案的可行性，進而可以根據(jù)實際情況進行合理調(diào)節(jié)，保障預(yù)算方案最大化發(fā)揮自身作用。

（三）建立完善的預(yù)算編制審核制度

在開展預(yù)算管理工作時，需要提高對預(yù)算編制審核工作的重視度。預(yù)算編制審核工作在一定程度上可以為預(yù)算工作的順利開展提供保障，使得預(yù)算編制工作更加科學(xué)、合理，可以有效避免財務(wù)數(shù)據(jù)不準確情況的發(fā)生。在實際預(yù)算編制工作開始時，則需要建立完善的預(yù)算編制審核制度，從而可以將其融入在預(yù)算管理工作的方方面面，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，形成信息化、流程化的預(yù)算編制審核制度，從而提高預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度[5]。

（四）建立預(yù)算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)

如果想要建立預(yù)算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)，則需要高校各個部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而可以對大數(shù)據(jù)信息庫中各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)預(yù)算、核算等管理，然后通過統(tǒng)一的匯總、分析，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)方法，對各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行二次分析，從而可以建立完善的預(yù)算方案，從而可以更好地與其他財務(wù)工作相適應(yīng)，形成完善的預(yù)算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)。

四、結(jié)語

總而言之，高校預(yù)算管理工作可以依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立完善的高校預(yù)算管理信息平臺，對高校各部門建立專門的預(yù)算數(shù)據(jù)管理工作。在搭建數(shù)據(jù)庫信息平臺的條件下，以數(shù)據(jù)分析等方法，對高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分析、總結(jié)，并提高高校預(yù)算管理工作的重視度，進而形成全面的財務(wù)預(yù)算管理制度。

參考文獻：

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[2]王莉.大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（19）：231.

[3]劉婷婷.基于大數(shù)據(jù)的高校管理會計創(chuàng)新研究[J].管理觀察，2019（21）：140-141.

[4]鮑熹懿.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理風(fēng)險：成因、類型與防范[J].商業(yè)會計，2019（14）：113-115.

[5]鄭森.基于大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2019，27（20）：201-210.