智能財(cái)務(wù)建設(shè)之財(cái)務(wù)組織規(guī)劃

劉梅玲 黃虎 楊寅 李文生

【摘 要】 智能財(cái)務(wù)是當(dāng)前的熱點(diǎn)話(huà)題，智能財(cái)務(wù)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)引發(fā)廣泛社會(huì)關(guān)注。文章基于中國(guó)煙草總公司云南省公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)的理論研究和實(shí)踐探索，著重闡述智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)組織規(guī)劃問(wèn)題，包括智能財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的原則確定，智能財(cái)務(wù)組織的整體架構(gòu)設(shè)計(jì)，智能財(cái)務(wù)中心的職能定位、行政隸屬、崗位設(shè)計(jì)和人員配備，屬地財(cái)務(wù)部門(mén)的職能定位、崗位設(shè)計(jì)和人員配備，以及三級(jí)財(cái)務(wù)組織在智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享中的職責(zé)分工，并突出體現(xiàn)了三級(jí)財(cái)務(wù)組織縱向到底、財(cái)務(wù)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)橫向到邊的矩陣式財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，以期為企業(yè)進(jìn)行智能財(cái)務(wù)組織規(guī)劃提供有益參考。

【關(guān)鍵詞】 智能財(cái)務(wù); 組織規(guī)劃; 崗位設(shè)置; 人員配備

【中圖分類(lèi)號(hào)】 F233 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A ?【文章編號(hào)】 1004-5937（2020）17-0141-06

在“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)風(fēng)起云涌的當(dāng)前，無(wú)論對(duì)于理論界還是實(shí)務(wù)界，智能財(cái)務(wù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)都是具有創(chuàng)新性、探索性的工作。智能財(cái)務(wù)是指，將以人工智能為代表的新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展，以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過(guò)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程[1]。在企業(yè)實(shí)務(wù)工作中，智能財(cái)務(wù)建設(shè)體現(xiàn)為智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)和新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建，主要包括流程設(shè)計(jì)[2]、平臺(tái)設(shè)計(jì)[3]、組織規(guī)劃和制度設(shè)計(jì)四項(xiàng)內(nèi)容。而智能財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)則體現(xiàn)為業(yè)務(wù)運(yùn)行、平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)、組織運(yùn)營(yíng)和管理提升四項(xiàng)工作，主要包括與智能財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)的質(zhì)量管理、服務(wù)管理和信用管理，與智能財(cái)務(wù)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的系統(tǒng)管理，與智能財(cái)務(wù)組織運(yùn)營(yíng)相關(guān)的目標(biāo)管理、績(jī)效管理和人員管理，以及與智能財(cái)務(wù)管理提升相關(guān)的知識(shí)管理、制度管理和創(chuàng)新管理，共計(jì)十項(xiàng)內(nèi)容。組織規(guī)劃是智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn)工作之一，同時(shí)也是智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中最為復(fù)雜的一項(xiàng)工作。本文基于中國(guó)煙草總公司云南省公司（包括省公司機(jī)關(guān)及所屬單位，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“CTYB”）智能財(cái)務(wù)建設(shè)的理論研究和實(shí)踐探索，著重闡述智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)組織規(guī)劃問(wèn)題。

一、智能財(cái)務(wù)組織的整體架構(gòu)

基于CTYB財(cái)務(wù)管理和人事管理實(shí)際情況，課題組將CTYB智能財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的總體原則確定為“集中管控、分級(jí)負(fù)責(zé)，上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同共享”，具體體現(xiàn)為：成立智能財(cái)務(wù)中心（Intelligent Finance Center，IFC），集中管控智能財(cái)務(wù)工作的運(yùn)營(yíng)管理，二級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)做實(shí)管理、人員加強(qiáng)，三級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)職能縮小、人員調(diào)減?；谠撛瓌t，從財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)高效為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值考慮，課題組設(shè)計(jì)了CTYB智能財(cái)務(wù)組織的整體架構(gòu)，如圖1所示?？v向而言，依然劃分為省公司財(cái)務(wù)處（包括智能財(cái)務(wù)中心和省公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)兩部分）、二級(jí)單位財(cái)務(wù)科和三級(jí)單位財(cái)務(wù)股（室）三個(gè)智能財(cái)務(wù)組織層級(jí)。橫向而言，總體上劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和綜合管理三個(gè)智能財(cái)務(wù)工作組，以及財(cái)務(wù)專(zhuān)家一個(gè)智能財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。

二、智能財(cái)務(wù)中心的組織架構(gòu)

（一）IFC的職能定位

為將智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和新型財(cái)務(wù)管理模式有效落地，課題組建議CTYB將IFC定位為財(cái)務(wù)管控服務(wù)中心、數(shù)據(jù)處理中心、價(jià)值創(chuàng)造中心和人才培養(yǎng)中心。其中，財(cái)務(wù)管控主要體現(xiàn)在政策研究與制定、規(guī)則研究與制定、質(zhì)量監(jiān)控與跟進(jìn)、管理會(huì)計(jì)落地等方面;服務(wù)主要體現(xiàn)在系統(tǒng)共享與支持、技術(shù)共享與支持、數(shù)據(jù)處理與推送、財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)支持、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策支持、電子會(huì)計(jì)檔案的保管與利用管理等方面;數(shù)據(jù)處理主要包括定時(shí)任務(wù)的自動(dòng)推送、證賬表的自動(dòng)生成與推送、財(cái)務(wù)事項(xiàng)的自動(dòng)處理、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的多維分析與關(guān)聯(lián)分析等;價(jià)值創(chuàng)造主要是指通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)管理、強(qiáng)化過(guò)程控制提升企業(yè)管理水平，通過(guò)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、輔助決策支持實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值增值;人才培養(yǎng)主要是指借助智能財(cái)務(wù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)帶動(dòng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)工作，通過(guò)智能財(cái)務(wù)中心的日常運(yùn)營(yíng)管理，著力培養(yǎng)具有全局視野、數(shù)據(jù)思維的精財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、知技術(shù)的復(fù)合型人才。

（二）IFC的行政隸屬

從財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)高效為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值考慮，課題組建議智能財(cái)務(wù)中心直接隸屬省公司財(cái)務(wù)處，即將省公司財(cái)務(wù)處直接劃分為智能財(cái)務(wù)中心和省公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)兩個(gè)部分。

（三）IFC的崗位設(shè)置

根據(jù)CTYB智能財(cái)務(wù)定位，結(jié)合省公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員配備情況，課題組建議CTYB智能財(cái)務(wù)中心的崗位設(shè)置，如表1所示。

根據(jù)崗位工作職責(zé)不同，CTYB智能財(cái)務(wù)中心的崗位可分為五類(lèi)，分別是智能財(cái)務(wù)組織運(yùn)營(yíng)相關(guān)的崗位、智能財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)的崗位、智能財(cái)務(wù)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的崗位、智能財(cái)務(wù)管理提升相關(guān)的崗位、智能財(cái)務(wù)專(zhuān)題研究相關(guān)的崗位。

（四）IFC的人員配備

根據(jù)大共享理念，限于國(guó)有企業(yè)人員定崗定編的人才管理體系，課題組建議CTYB構(gòu)建集約高效的財(cái)務(wù)人員管理體系。由圖1可知，IFC由核算質(zhì)控組、綜合管理組、管理會(huì)計(jì)組和財(cái)務(wù)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)四個(gè)團(tuán)隊(duì)組成。其中，三個(gè)小組涉及崗位編制。經(jīng)測(cè)算，各小組的主要職責(zé)和人員配備建議如下：核算質(zhì)控組，負(fù)責(zé)全省的核算政策研究和核算質(zhì)量控制，包括組長(zhǎng)、兩煙核算質(zhì)控、項(xiàng)目核算質(zhì)控、費(fèi)用核算質(zhì)控和其他核算質(zhì)控，共計(jì)6人;綜合管理組，負(fù)責(zé)IFC的運(yùn)營(yíng)管理，包括組長(zhǎng)、目標(biāo)管理、績(jī)效管理、人員管理、創(chuàng)新管理、知識(shí)管理、制度管理、檔案管理、質(zhì)量管理、服務(wù)管理、信用管理、RPA管理和系統(tǒng)管理，共計(jì)5人;管理會(huì)計(jì)組，負(fù)責(zé)全省的管理會(huì)計(jì)工作，包括組長(zhǎng)、稅務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本管理、投資管理、財(cái)務(wù)分析，共計(jì)8人。為此，除分管副處長(zhǎng)之外，省公司智能財(cái)務(wù)中心共計(jì)需要固定財(cái)務(wù)人員19名，由省公司財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員和下屬單位財(cái)務(wù)人員聯(lián)合組成。其中，下屬單位財(cái)務(wù)人員通過(guò)選拔確定，采用“屬地管理、中心兼職”的組織管理方式，以“遠(yuǎn)程辦公、虛擬共享”的業(yè)務(wù)運(yùn)行方式，借助智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)參與IFC日常運(yùn)營(yíng)管理工作。而財(cái)務(wù)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，是CTYB智能財(cái)務(wù)的智囊團(tuán)，負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)研究性工作，包括管理會(huì)計(jì)研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究、業(yè)務(wù)支持研究、IFC運(yùn)營(yíng)管理研究和新技術(shù)運(yùn)用研究等，財(cái)務(wù)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)均為流動(dòng)兼職，不涉及崗位編制，不設(shè)人數(shù)上限。