論新時代形勢下如何做一個合格的責(zé)任校對

摘 要：責(zé)任校對是編輯工作的延續(xù)和完善，是圖書付印之前的最后一道工序。責(zé)任校對水平的高低直接影響著圖書水平的高低。如何做一個合格的責(zé)任校對，如何提高自身業(yè)務(wù)水平，本文筆者結(jié)合自己的工作實踐認(rèn)為，要想做一個合格的責(zé)任校對，需要具有敏銳的政治敏銳性，扎實掌握各種知識，通過自學(xué)、向老校對老編輯請教、參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式，切實提高自身業(yè)務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：責(zé)任校對;基本素質(zhì);問題;新時代出版

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 17-00-02

與選題策劃、文本編輯、封面設(shè)計等環(huán)節(jié)相比，圖書校對在整個圖書出版工作中雖然也很重要，但在具體實踐中所受重視不夠，新時代出版形勢下對于合格責(zé)任校對的需求因此也就顯得愈加迫切，本文結(jié)合筆者自身校對工作經(jīng)歷對怎樣做一個合格的責(zé)任校對這一話題做出探討。

一、新時代中國出版呼喚合格的責(zé)任校對

在習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想引領(lǐng)下，中國出版業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，這自然離不開圖書出版與發(fā)行中各個環(huán)節(jié)的有序配合與整體諧進(jìn)。其中的選題策劃、文本編輯、發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)也已為眾多普通民眾與業(yè)界人士所熟知與重視，而對于同樣占據(jù)重要地位的圖書校對環(huán)節(jié)，則依然有一部分人心存輕視或滿懷忽視的觀念，認(rèn)為校對不就是挑錯別字嘛，沒有什么。殊不知，由新聞出版總署發(fā)布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》第十六條規(guī)定：“對出版編校質(zhì)量不合格圖書的出版單位，由省級以上新聞出版行政部門予以警告，可以根據(jù)情節(jié)并處3萬元以下罰款。”而接下來的第十七條也做出具體規(guī)定：“經(jīng)檢查屬編校質(zhì)量不合格的圖書，差錯率在1/10000以上5/10000以下的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30天內(nèi)全部收回，改正重印后可以繼續(xù)發(fā)行;差錯率在5/10000以上的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30天內(nèi)全部收回?！笨梢姡恢匾曅蛨D書質(zhì)量，單位不但要蒙受名譽上的損失，而且還要受到經(jīng)濟處罰。

那么，怎樣才能提高單位圖書的編校質(zhì)量呢？筆者認(rèn)為，必須具有合格的責(zé)任校對。責(zé)任校對在當(dāng)前編輯工作中具有重要作用，其主要負(fù)責(zé)版面信息要素的完整和文字內(nèi)容的準(zhǔn)確，是編輯工作的延續(xù)和完善，是圖書付印之前最后一道工序。因此，責(zé)任校對水平的高低直接影響圖書水平的高低。

而對于有志于從事校對工作的人而言，怎樣才能做一個合格的責(zé)任校對呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)該具備以下五種基本素質(zhì)與在具體校對工作中還要注意到四個問題。

二、合格責(zé)任校對需要具備的基本素質(zhì)

要想成為一名合格的責(zé)任校對，需要具有高度的責(zé)任心，要掌握廣博的文化知識，要在工作中堅持學(xué)習(xí)和總結(jié)，摸索稿件出現(xiàn)錯誤的規(guī)律，要善于并勤于使用工具書，還要具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

（一）須具有高度責(zé)任心

稿子中的問題各種各樣，非常復(fù)雜，在工作中能否發(fā)現(xiàn)差錯，不在于水平有多高，在于有沒有責(zé)任心。由于責(zé)任校對是出版物出版前的最后一道關(guān)口，這就要求責(zé)任校對必須具有高度的政治責(zé)任感，對讀者負(fù)責(zé)、對事業(yè)負(fù)責(zé)的精神，所以責(zé)任校對責(zé)任心的高低直接關(guān)系到出版物質(zhì)量的高低。

由此責(zé)任校對需要具備“三心”：

（1） 專心。責(zé)任校對在校對稿件的時候，要保持專心致志、一絲不茍的工作態(tài)度，不要被周圍嘈雜的聲音所干擾，不要因一時的疏忽，讓錯字、錯詞、別字從眼皮底下溜走，造成不必要的失誤。

（2） 用心。對工作要一心一意，拿出十年磨一劍的精神，用心體會。圖快，做事敷衍潦草，干事情不深入、不走心，是做責(zé)任校對的大忌。應(yīng)咬文嚼字，用一雙“火眼金睛”發(fā)現(xiàn)稿子中存在的明顯的和隱蔽的差錯。

（3） 耐心。責(zé)任校對在工作中需要注意的事項非常多，一旦有顧及不到的地方，就會出現(xiàn)差錯，特別是在稿件多、時間短，在時間與質(zhì)量沖突的情況下，責(zé)任校對更應(yīng)去除焦躁，放平心態(tài)，將質(zhì)量放在首位。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，要不怕麻煩，認(rèn)真、耐心地提出自己的疑問，讓編輯去和作者溝通。

（二）須掌握必備知識

1.必須熟練掌握字詞和語法的用法

校對看到一句話，首先注意的是敏感詞，如“時候”的“候”，看字的中間是否少那一豎。湖南株洲、內(nèi)蒙古滿洲里，看“洲”字是否少了三點水等等。在成語方面，看到“首當(dāng)其沖”，就要看它是不是表示“首先”的意思，如是，就錯了?！笆桩?dāng)其沖”表示的是“最先受到攻擊或遭遇災(zāi)難。” “差強人意”，一般人看到這個詞，第一反應(yīng)就是不能令人滿意，但詞語的意思剛好相反，“大體上能使人滿意”。掌握這樣的成語，需要一個積累過程。這就要求一個責(zé)任校對必須有豐富的經(jīng)驗。句子搭配不當(dāng)在稿子中非常普遍，包括：主語和謂語搭配不當(dāng)，謂語和賓語搭配不當(dāng)，主語和賓語搭配不當(dāng)，定狀補和中心語搭配不當(dāng)，關(guān)聯(lián)詞搭配不當(dāng)，等等。例如：他一進(jìn)教室，同學(xué)們的眼睛都集中到他的身上。（“眼睛”須改成“目光”。主謂搭配不當(dāng)）等等。看句子是不是搭配，方法就是把定語、狀語、補語去掉，只留主干，這樣就好判斷了。

2.必須掌握歷史、地理、科技等知識

俗語說：編輯是專家，校對是雜家。就是說，校對掌握的知識不需要多深，但面一定要廣。碰到用朝代年號紀(jì)年，我都會對照年代表，看年號是否寫錯，年號紀(jì)年和公元紀(jì)年換算是否正確。還有一個，就是年號后面括號里的數(shù)字，那個數(shù)字表示的是年號存在的時間。在一部書稿中，出現(xiàn)了“唐代元和十七年” “唐代乾寧六年”等字樣，通過查年代表，我發(fā)現(xiàn)唐代“元和”這個年號只存在十五年，“乾寧”存在五年。這就要求我們做責(zé)任校對的一定要手勤。還有一次，在校對稿子時，發(fā)現(xiàn)稿子中出現(xiàn)了“廣西湛江”，我感覺不對，趕緊查地圖，發(fā)現(xiàn)廣西確實沒有湛江，那只有一個可能，就是作者記錯了，或者打字打錯了。

（三）須善于學(xué)習(xí)知識

知識需要積累，但一個校對怎樣學(xué)習(xí)才能快速提高呢？方法如下：

1.自學(xué)

如果我看的是一校，同事看的是二校，當(dāng)同事看完二校時，我會把校樣借過來，他改的就是我漏掉的，就是我沒有掌握的知識，我需要加強學(xué)習(xí)。通常我會把它抄在本子上，經(jīng)?？纯?，這樣下次就不會再漏這樣的錯了。我剛干校對工作時，業(yè)務(wù)不熟練，我看沒有問題的句子，老校對卻能挑出來硬錯。后來我買了幾本《咬文嚼字》，我一有時間就看，把里面的字詞辨析抄在本子上，沒有多長時間，我的業(yè)務(wù)能力就提高了。

2.向他人學(xué)

虛心向老編輯、老校對請教，學(xué)習(xí)他們的方法和借鑒他們的經(jīng)驗，以提高自己的水平。我們辦公室的陳煒老師，在各種編校大賽上多次獲獎，我們經(jīng)常向陳老師請教各種各樣的問題。有一次，在校對一部稿子時，出現(xiàn)了一個方言“鍋排”，看文章，知道是說用高粱稈編的、用來蓋盆和鍋的蓋子，就是不知道guopai怎么寫，請教陳老師，陳老師說應(yīng)該寫作“鍋拍”，并且在工具書上查出來讓我們看，有“圖”有真相。

3.參加培訓(xùn)

為了提高圖書質(zhì)量，上級部門會不定期舉辦培訓(xùn)班，這也是校對提高業(yè)務(wù)水平的好機會。每有培訓(xùn)班，我都積極參加，認(rèn)真做筆記。到培訓(xùn)結(jié)束，我都有受益匪淺之感。比如“不以為然”和“不以為意”，看著它兩個長得怪相，我經(jīng)常把它們當(dāng)成近義詞。在一次培訓(xùn)中，老師正好講到它們，聽講后，我才恍然大悟，原來它們的意思是不同的，例如：他對我的觀點不以為然，還是堅持己見。這里的“不以為然”表示的是對我的觀點不認(rèn)為是正確的?！安灰詾橐狻北硎镜氖遣环旁谛纳?。如果例子中把“不以為然”換成“不以為意”，就不恰當(dāng)了。

在以上的學(xué)習(xí)中，無論采取何種方法，都需要把學(xué)過的知識進(jìn)行歸納總結(jié)，就像老牛反芻，既加深印象，還能在以后有需要的時候方便查找。

在工作中，我發(fā)現(xiàn)“化妝”和“化裝” “偵查”和“偵察” “掎角之勢”和“互為犄角”等詞用錯的頻率很高，我就把它們組成一對，然后把它們的不同之處指出來。如“化裝”就是變換容貌和裝束，讓別人把你當(dāng)成另一個人;而“化妝”是用脂粉等使容貌變美麗，你還是你，只不過變漂亮了。你還是你，用“化妝”;你不是你，用“化裝”。

（四）須善于運用工具書

工具書包括《現(xiàn)代漢語詞典》《辭海》《方言大詞典》等。在校對工作中，如果查字詞，可以用《現(xiàn)代漢語詞典》;如果查人名和歷史事件，可以用《辭海》。在工作中，我建議大家用最新版本的工具書，因為老版本和新版本是有區(qū)別的，如“光盤” “血拼” “清口”等因義項增加而產(chǎn)生新的詞。

（五）須具備中級職稱

這是合格責(zé)任校對需要具備的基本素質(zhì)的最后一點，但也非常重要。由國家新聞出版署發(fā)布的《圖書質(zhì)量保障體系》第十一條規(guī)定：“終校必須由本社有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對人員擔(dān)任。”

出版中級職稱考試前，在看教材時，發(fā)現(xiàn)好多知識是我以前不曾接觸的，卻是作為圖書責(zé)任校對所必備的。如標(biāo)題的字號和占行數(shù)，參考文獻(xiàn)的著錄方式，圖書附文的種類和附文在書中的位置，等等。通過學(xué)習(xí)，我不僅順利通過了中級職稱考試，也學(xué)到了好多圖書方面的知識。

三、責(zé)任校對工作中需要注意的問題

一個合格的責(zé)任校對，除了掌握必要的知識外，還需要注意下列問題：

（一）圖書版式需注意

需要注意版式的有封面、扉頁、版權(quán)頁和正文等。重要的套書和叢書還會增加編委會人員名單。封一、書脊、扉頁相對簡單，必須具備三要素：書名，作者，出版者。如果是套書或叢書，套書或叢書中的封一、書脊、扉頁的公共要素每本書必須相同。版權(quán)頁的CIP中的出版年月必須和版本記錄中的出版年月相符。書名加拼音的，以詞為單位，每個詞的拼音首字母大寫，其余小寫，也可以全都大寫。有的書有編委會人員名單，人名排序方法有兩種：①按姓氏筆畫排，②按姓氏拼音首字母排，等等。

（二）碰到地圖要當(dāng)心

在核對地圖時，首先，根據(jù)地圖設(shè)計要求，檢查地圖比例尺是否正確，是否符合書籍開本要求。其次，要核對地圖內(nèi)容是否正確。再次，要核對國界、省界等界線是否符合國家要求。最后，核對地圖中所有要素是否統(tǒng)一、規(guī)范。

（三）標(biāo)點符號

在工作中，有些標(biāo)點符號經(jīng)常被用錯，如：“我去?！蔽艺f，“你去不去？”這里的“，”經(jīng)常被錯用成“：”。“我要控訴你?。。。。。　弊髡邽榱吮磉_(dá)憤怒的情緒，連用了六個嘆號，心情可以理解，但是嘆號連用最多不超過三個。等等。所以我們責(zé)任校對要熟練掌握標(biāo)點符號的用法，不能輕視它。

（四）數(shù)字量詞

在出版物上，會經(jīng)?？吹綌?shù)字用法錯誤的地方，如：7、8個人（應(yīng)為“七八個人”），10幾張桌子（應(yīng)為“十幾張桌子”），3年級（應(yīng)為“三年級”），1～10萬（應(yīng)為“1萬～10萬”），唐貞觀15年（應(yīng)為“唐貞觀十五年”），等等。

四、結(jié)束語

社會的繁榮發(fā)展，為圖書出版營造了良好的外部環(huán)境，帶來了難得的發(fā)展機遇，同時也對出版人提出了更高的要求。作為一名責(zé)任校對，一定要具備崇高的政治理論素養(yǎng)、扎實的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及忘我的敬業(yè)精神，只有始終對工作抱有一份執(zhí)著，一腔熱情，甘于寂寞，甘于奉獻(xiàn)，才能保證圖書的編校質(zhì)量萬無一失，才能實現(xiàn)圖書出版的真正價值。

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作者簡介：殷現(xiàn)堂，男，漢族，河南鄭州人，出版專業(yè)中級。研究方向：編輯、校對。