財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用

金炳順 姜麗麗

摘要：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化，越來越多的企業(yè)開始更新了自己的運(yùn)營(yíng)模式，也擴(kuò)張了自己的發(fā)展規(guī)模。在這一背景下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈。當(dāng)前，企業(yè)若想要在行業(yè)間占據(jù)較為穩(wěn)定的地位，不僅要注重提高自家的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也應(yīng)注意提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的發(fā)展形成了積極性的影響?；诖?，文章對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，找出其中的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出合理建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;共享服務(wù);利弊分析;前景分析;應(yīng)用分析

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及以及科學(xué)技術(shù)的不斷更新，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中，結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作以及財(cái)務(wù)服務(wù)工作已經(jīng)成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上各企業(yè)慣用的一種方式。通過打造互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供一個(gè)更好的發(fā)展空間，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言會(huì)形成至關(guān)重要的影響。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)缺點(diǎn)

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理水平以及管理質(zhì)量。當(dāng)一家企業(yè)能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)開展企業(yè)管理工作時(shí)，那么就意味著其整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的所有部門，都會(huì)有一種統(tǒng)一的工作流程以及工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，企業(yè)的管理工作就會(huì)達(dá)到最優(yōu)化以及最簡(jiǎn)化的狀態(tài)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都會(huì)存在一些人情方面的問題。部分財(cái)務(wù)部門的管理人員會(huì)針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象而制定不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，整體工作缺乏獨(dú)立性以及客觀性。但是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一模式的應(yīng)用過程中，人情問題能夠得到有效處理，企業(yè)可以借助共享服務(wù)模式對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行獨(dú)立處理以及公平處理。并且由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作以及行政工作進(jìn)行有效隔離，所以整體的工作質(zhì)量能夠得到相對(duì)應(yīng)的加強(qiáng)。除此之外，為了能夠進(jìn)一步提高管理工作的效率，企業(yè)也可以將相關(guān)工作承包給第三方，以此加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力以及財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量。綜合來說，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下，企業(yè)內(nèi)部的工作人員責(zé)任會(huì)更加清晰，分工也會(huì)更加明確。所以在這一條件下，企業(yè)可以定期組織工作人員開展集中培訓(xùn)的活動(dòng)，借此加強(qiáng)其自身的工作能力，使之能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。

第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及凝聚力。在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，企業(yè)能夠?qū)φw的規(guī)劃形成更深層次的理解，也能夠更好的突破當(dāng)前發(fā)展中的禁錮，進(jìn)入到更深層次的領(lǐng)域。同時(shí)，在企業(yè)發(fā)展期間，其也可以借助這一模式為自身的發(fā)展提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支撐，將高管人員從以往的繁瑣工作中抽離出來，使之能夠有更多的時(shí)間和精力去關(guān)注企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量，挖掘企業(yè)更多的潛力，從而提高企業(yè)的整體價(jià)值。并且財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用也能夠加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性以及靈活性，促使企業(yè)的軟實(shí)力能夠在不斷的發(fā)展過程中不斷的加強(qiáng)，從而提高整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前一些提早應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)，已經(jīng)開始嘗試性的為其他企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)，并且從中獲取一定的報(bào)酬，從而擴(kuò)大自家企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。比如，他們會(huì)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一平臺(tái)，為其他企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)分析幫助、投資分析幫助以及流程建設(shè)幫助等等。

站在缺點(diǎn)的角度上來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式一共具有兩點(diǎn)缺點(diǎn)。

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的信息交互產(chǎn)生障礙。當(dāng)前，雖然很多企業(yè)都能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽?yīng)用，但是其中有一部分企業(yè)會(huì)過多的考慮到成本這一因素，所以會(huì)將共享中心設(shè)置在一些較為偏遠(yuǎn)或者是活動(dòng)成本較低的區(qū)域。這樣一來財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值以及作用無法得到展現(xiàn)。由于中心所處的位置較為偏遠(yuǎn)，那么所收集到的信息就無法及時(shí)的進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸，這一情況下，企業(yè)想要降低工作成本，又想要及時(shí)的借助共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳遞，整體的工作就會(huì)呈現(xiàn)出一定的矛盾狀態(tài)。并且單憑網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳遞，也會(huì)有一定的信息丟失風(fēng)險(xiǎn)以及信息誤解風(fēng)險(xiǎn)。

第二，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間并不算太長(zhǎng)，整體的應(yīng)用方式也相對(duì)較為復(fù)雜，所以相關(guān)專業(yè)的人才十分緊缺。除此之外，在企業(yè)運(yùn)行期間，隨著企業(yè)運(yùn)行模式的不斷變化，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)也會(huì)隨之變化。這樣一來，倘若財(cái)務(wù)部門的工作人員不具備較強(qiáng)的工作能力或者是工作經(jīng)驗(yàn)，那么就會(huì)造成較大的財(cái)務(wù)損失，整體的工作也會(huì)處于混亂狀態(tài)。因此，在對(duì)這一現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，企業(yè)就需要大批量的引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，并且需要擴(kuò)大投資開展培訓(xùn)活動(dòng)。然而這一舉措的推進(jìn)對(duì)于一些中小型企業(yè)來說無疑是雪上加霜。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)化建議

第一，企業(yè)方面可以結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況以及對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況，構(gòu)建完整的崗位責(zé)任制度以及輪崗制度。這樣一來，財(cái)務(wù)部門工作人員的能力與其所處的崗位之間能夠達(dá)到統(tǒng)一狀態(tài)。同時(shí)，輪崗制度的有效應(yīng)用也能夠讓財(cái)務(wù)人員更好的了解其他的財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用方式，使之自身的適應(yīng)性以及工作熱情能夠得到有效強(qiáng)化，降低離職率。除此之外，在輪崗制度應(yīng)用的過程中，企業(yè)方面也能夠更好的了解員工的優(yōu)勢(shì)以及特長(zhǎng)，能夠更加合理的進(jìn)行工作安排以及崗位安排，挖掘員工的潛能，實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值，從而加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果。

第二，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間，其應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)在價(jià)值以及內(nèi)在影響進(jìn)行高度重視以及充分挖掘?？傮w來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的存在能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造新的收入途徑。并且，在不影響企業(yè)原本運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的前提下，其也可以通過共享中心進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，與一些小型的企業(yè)進(jìn)行合作，承包該企業(yè)的代理記賬業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠發(fā)揮多方面的作用：財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠幫助企業(yè)降低其本身的運(yùn)營(yíng)成本。在對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行應(yīng)用的過程中，企業(yè)能夠全面的了解到自家的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，并且能夠提前做好相關(guān)的預(yù)先調(diào)控，節(jié)省不必要的支出以及財(cái)務(wù)浪費(fèi)。例如人力支出以及管理支出等等。企業(yè)在運(yùn)行期間，倘若能夠長(zhǎng)期保持規(guī)模不變，那么當(dāng)其在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，就可以借助這一模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化記錄以及精準(zhǔn)化分析。并且，在這一模式的引導(dǎo)下，財(cái)務(wù)信息也能夠自動(dòng)化的進(jìn)行更新處理，節(jié)省人力資源，從而降低人力成本。除此之外，在對(duì)共享服務(wù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，企業(yè)也可以借此構(gòu)建新的企業(yè)運(yùn)行管理制度以及企業(yè)員工激勵(lì)制度，借此提高員工的工作熱情以及積極性，使之能夠產(chǎn)生較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感以及集體歸屬感，從而能夠更好的提高工作效率，加強(qiáng)企業(yè)效益，間接降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中也包括信息技術(shù)應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用，這樣一來企業(yè)在運(yùn)行期間的管理效果就會(huì)更加良好，整體的內(nèi)控成本就會(huì)出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的降低。

第三，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間，其應(yīng)該為員工構(gòu)建完整的培訓(xùn)制度以及考核制度，定期組織工作人員學(xué)習(xí)一些與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的理論知識(shí)以及實(shí)踐技巧。除此之外，企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)員工的全局觀念以及服務(wù)意識(shí)，使之能夠以企業(yè)的發(fā)展為核心目標(biāo)，不斷的強(qiáng)化自身能力，提高個(gè)人水平與企業(yè)共同發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用前景

綜合前文來看，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)既起到了一定的積極影響，但同時(shí)也存在一定的消極影響。所以在對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，企業(yè)方面應(yīng)該形成客觀的態(tài)度，盡量挖掘該種服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)，規(guī)避其缺點(diǎn)，以此促使其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更大的幫助。

站在國(guó)際市場(chǎng)的角度上來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用范圍相對(duì)較為廣泛。與其他國(guó)家相比，我國(guó)在這一方面的發(fā)展還存在一定的問題。若想要穩(wěn)定的將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與企業(yè)進(jìn)行整合，并不是一件一蹴而就的事情。在此期間，企業(yè)以及國(guó)家方面需要進(jìn)行大量的準(zhǔn)備工作。國(guó)家需要適當(dāng)?shù)挠枰暂o助，而企業(yè)需要對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行客觀分析以及客觀評(píng)價(jià)，綜合考慮各項(xiàng)因素，以此保證財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用價(jià)值能夠被充分挖掘。

第一，企業(yè)需要對(duì)自家的選址進(jìn)行分析。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用期間，其需要有三點(diǎn)比較重要的條件：1.企業(yè)能夠具有較高的人才素質(zhì);2.企業(yè)所在的地區(qū)有較為良好的扶持政策;3.企業(yè)所處的環(huán)境具有較為完善的基礎(chǔ)設(shè)施以及較為充足的經(jīng)營(yíng)成本。

第二，企業(yè)需要對(duì)整體的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。一般來說，在財(cái)務(wù)共享中心主要應(yīng)涉及6個(gè)不同的組成模塊，其分別為總負(fù)責(zé)模塊、信息管理模塊、檔案收集模塊、總賬模塊、報(bào)銷模塊以及資產(chǎn)模塊。倘若這些模塊中存在缺失，那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)就無法得到完善。

第三，企業(yè)需要對(duì)整體的信息系統(tǒng)進(jìn)行分析。倘若信息系統(tǒng)存在問題，那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用就會(huì)失去保障。因此，在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式前，企業(yè)需要對(duì)這一問題進(jìn)行全面改善。

四、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，一些大型企業(yè)或者是跨國(guó)企業(yè)都已經(jīng)開始對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行了應(yīng)用，在這一模式的幫助下，對(duì)原始的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行了創(chuàng)新。綜合來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用能夠加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，也能夠達(dá)到更高層次的效益。但在對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，企業(yè)的相關(guān)工作人員也應(yīng)端正自己的態(tài)度，合理的對(duì)其中的缺點(diǎn)進(jìn)行有效調(diào)整，以此推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王杏云.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展初探[J].中外企業(yè)家，2019（32）.

[2]蔣宬妍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中應(yīng)用的思考[J].價(jià)值工程，2019（30）.

[3]劉璐.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)問題研究[D].天津財(cái)經(jīng)大學(xué)，2017.

（作者單位：撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院）