淺談大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，許多企業(yè)在異地成立了分支機(jī)構(gòu)，為了提高財務(wù)工作效率、降低成本，基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而生。它將不同國家、地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個共享服務(wù)中心來記賬和報告，保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在集團(tuán)的每個公司和辦事處都設(shè)會計機(jī)構(gòu)，使得企業(yè)能壓縮成本、提升服務(wù)質(zhì)量、增加客戶滿意程度。本文針對大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)這一論題進(jìn)行論述，并提出合理的研究策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè)

俗話說“信息，是人類傳承文明、把握未來的載體”，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，世界已跨入了互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)在人們的生活和工作中被廣泛應(yīng)用，給人們不斷帶來便捷與益處。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，許多跨國集團(tuán)公司和國內(nèi)的大型企業(yè)得到了驚人的發(fā)展，它們紛紛在世界各地或全國建立分支機(jī)構(gòu)。隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大、機(jī)構(gòu)增多、管理跨度寬、地域分布廣等特點的出現(xiàn)使企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理日趨復(fù)雜，財務(wù)管理問題不斷增多。中國企業(yè)也在努力尋求高效的財務(wù)管理模式，而財務(wù)共享模式受到越來越多企業(yè)的重視和推崇，得到極大發(fā)展。

一、傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的不足

傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，不得不采用分散的財務(wù)管理模式，造成了監(jiān)管信息反饋滯后，對下屬機(jī)構(gòu)控制不力，工作效率低等后果。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，各職能部門的信息也不能相互傳遞、連接，因而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)行為難以實現(xiàn)同步，不利于實現(xiàn)企業(yè)資源的配置最優(yōu)化。針對這些問題，催生了財務(wù)共享服務(wù)模式，財務(wù)共享服務(wù)中心將與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會計核算工作集中在一個特定的地點和平臺來完成，工作者利用大數(shù)據(jù)信息化資源來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)中心的引入無疑是更新了財務(wù)數(shù)據(jù)處理方式，克服了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的諸多弊端。

二、對財務(wù)共享服務(wù)中心正確定位

目前，市場上有的企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)中心定位錯誤，造成了企業(yè)相應(yīng)的期望值下降，未達(dá)到理想的效果。財務(wù)共享服務(wù)中心與集團(tuán)本部、所屬子公司的權(quán)、責(zé)如何定位須盡早明確，以免在機(jī)構(gòu)運行、費用分?jǐn)?、工作對接及分工、各類檢查職責(zé)及風(fēng)險責(zé)任劃分等方面模糊不清而造成部分管理混亂，只有對該部門有準(zhǔn)確的定位，使其充分履行職能，更好的發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)隊伍能力培養(yǎng)

只有創(chuàng)新，才能夠進(jìn)步，一直停留在原地是永遠(yuǎn)突破不了的。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心能力提升最重要的是隊伍建設(shè)，財務(wù)人員需加強(qiáng)自身能力、創(chuàng)新服務(wù)方式以及對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、提升自身專業(yè)知識。在提升企業(yè)財務(wù)隊伍能力的過程中，可采取廣納賢才、提升面試標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度以及相關(guān)專業(yè)知識能力進(jìn)行裁決，組織培訓(xùn)，以及鼓勵員工自主學(xué)習(xí)、提高專業(yè)知識水平等措施。這樣能夠迅速提升各級財務(wù)人員履職能力，提高企業(yè)財務(wù)隊伍的整體水平，完成財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對接工作。

四、完善企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)設(shè)施

基礎(chǔ)設(shè)施的完善與否很大程度地影響著工作質(zhì)量的好壞，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要不斷完善，加強(qiáng)部門基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步提升是非常有必要的。它就好比人體中的輔助器官一般，即使大腦機(jī)能不斷提供思維性活動，但始終沒有付諸實施，那么再完美的分析計劃都只會留在腦子里，只有配合輔助器官，進(jìn)行實踐，才能賦予方案意義?；A(chǔ)設(shè)施不夠完善會使工作效率低下，大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了便捷快速的處理工作問題媒介，那么企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心亦需完善基礎(chǔ)設(shè)施，供大數(shù)據(jù)配合應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠(yuǎn)程財務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為IT平臺來強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險、提高效率，才能實現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。所以必須建立一個財務(wù)共享服務(wù)的IT信息平臺，以克服地理距離的障礙，向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。其次，辦公環(huán)境也可提高，優(yōu)化辦公環(huán)境，為工作人員提升辦事效率做準(zhǔn)備。

總結(jié)：總而言之，隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式逐漸難以滿足企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理要求，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心管理方式能夠提高效率、降低成本，優(yōu)化資源配置，但財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)周期長，工作量大，應(yīng)對辦公場所、財務(wù)隊伍建設(shè)、信息化建設(shè)等做好全面的應(yīng)對方案。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：冼建好1979.12- ?性別：女 籍貫：廣東 民族：漢 最高學(xué)歷：本科 職稱：講師 研究方向：財務(wù)會計、財稅 ?郵編：510800 單位：廣東花城工商高級技工學(xué)校