論大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校微課檔案管理與利用

摘 要：職業(yè)院校的專業(yè)設(shè)置與教學(xué)管理模式的特殊性，導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)背景下微課的運(yùn)用越來越廣泛，因此微課檔案管理的加強(qiáng)在職業(yè)院校也顯得尤為重要。然而職業(yè)院?，F(xiàn)今存在對(duì)微課檔案管理不夠重視、制度不完善、管理人員能力待提高等問題。為了促進(jìn)職業(yè)院校微課檔案的管理，就必須完善微課檔案管理的制度、派專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、大力推進(jìn)智慧校園的廣泛利用，使微課檔案得到充分的利用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);職業(yè)院校;微課;檔案

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-5079 （2020） 14-0-02

一、引言

2014年6月國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》，提出“到2020年，形成適應(yīng)發(fā)展需求、產(chǎn)教深度融合、中職高職銜接、職業(yè)教育與普通教育相互溝通，體現(xiàn)終身教育理念，具有中國(guó)特色、世界水平的現(xiàn)代職業(yè)教育體系”。為貫徹落實(shí)這個(gè)精神，著力提升職業(yè)院校教師信息技術(shù)應(yīng)用能力、教學(xué)創(chuàng)新能力和專業(yè)發(fā)展能力，中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)信息化工作委員會(huì)每年主辦全國(guó)職業(yè)院校教師微課大賽，對(duì)職業(yè)院校教師的微課水平提出了新高度，也對(duì)微課檔案的管理提出了新要求。

二、微課和微課檔案

微課，是指運(yùn)用信息技術(shù)按照認(rèn)知規(guī)律，呈現(xiàn)碎片化學(xué)習(xí)內(nèi)容、過程及擴(kuò)展素材的結(jié)構(gòu)化數(shù)字資源。它的核心組成內(nèi)容是課堂教學(xué)視頻，時(shí)長(zhǎng)一般為5～8分鐘左右，又稱之為“課例片段”或“微課例”。其特點(diǎn)是教學(xué)時(shí)間較短;教學(xué)內(nèi)容較少;資源容量較小;資源使用方便;主題突出、內(nèi)容具體;草根研究、趣味創(chuàng)作;成果簡(jiǎn)化、多樣傳播;反饋及時(shí)、針對(duì)性強(qiáng)等等。通常，這些教學(xué)微課視頻會(huì)以微課檔案的形式集中保存在學(xué)校的檔案管理部門。

三、職業(yè)院校微課檔案的重要性

職業(yè)院校是中國(guó)普通高等院校的一級(jí)學(xué)院，類似高等專科學(xué)校，它是高等職業(yè)教育以適應(yīng)社會(huì)需要為目標(biāo)，以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線來設(shè)計(jì)學(xué)生的知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案，強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)和實(shí)踐訓(xùn)練并重，畢業(yè)生具有直接上崗工作的能力。這樣的教學(xué)管理模式使得職業(yè)院校的實(shí)訓(xùn)操作與理論教學(xué)更為重要，而微課視頻能清晰完整的將實(shí)訓(xùn)操作一步一步直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生，使學(xué)生能在課后自己反復(fù)學(xué)習(xí)和模仿練習(xí)，因此大量的微課視頻出現(xiàn)在了職業(yè)院校的課內(nèi)課外教學(xué)中，進(jìn)而促使了微課檔案的形成，并使微課檔案的管理顯得尤為重要。

（一）微課在職業(yè)院校課程教學(xué)中的必要性

1.提升教師教學(xué)輔助

職業(yè)院校就讀的學(xué)生有初中畢業(yè)的三年制中專學(xué)生和五年制大專學(xué)生，也有中專畢業(yè)和高中畢業(yè)的三年制大專生，他們的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力跟本科院校的學(xué)生相比有一定的差距，很多理論知識(shí)學(xué)得不夠扎實(shí)，以致進(jìn)入職業(yè)院校學(xué)習(xí)某些專業(yè)課時(shí)時(shí)有點(diǎn)費(fèi)力，甚至有些同學(xué)根本聽不懂，加之學(xué)生自身的素質(zhì)也有高低，各自的基本素質(zhì)參差不齊，各科任課老師為了使不同層次、不同能力的學(xué)生都能夠及時(shí)的掌握課程的重點(diǎn)和難點(diǎn)，微課的應(yīng)用成了不可或缺的教學(xué)輔助手段，對(duì)老師的課堂教學(xué)起到了強(qiáng)有力的補(bǔ)助作用。

2.方便學(xué)生自主學(xué)習(xí)

職業(yè)院校的微課視頻由每門學(xué)科的任課老師組成教學(xué)團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過不斷的摸索和錘煉后，結(jié)合各自長(zhǎng)期的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)共同商量討論，精心制作的信息化教學(xué)視頻，利用真實(shí)的、具體的、典型的案例化教學(xué)情景，突出某個(gè)學(xué)科的知識(shí)點(diǎn)或技能點(diǎn)，供學(xué)生在手機(jī)上一對(duì)一的自主學(xué)習(xí)的小視頻。它不僅能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，方便學(xué)生課前預(yù)習(xí)、課后復(fù)習(xí)，取得良好的教學(xué)輔助效果，而且讓人賞心悅目的教學(xué)設(shè)計(jì)能使學(xué)生將沒有理解透徹的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行反復(fù)的自學(xué)，還可以實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校學(xué)生自主學(xué)習(xí)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，拓展優(yōu)化學(xué)習(xí)的路徑。

3.提供師生互動(dòng)平臺(tái)

微課的出現(xiàn)使教師和學(xué)生之間有了良好的互動(dòng)，每個(gè)制作完成的微課在給學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)的過程中，學(xué)生如果出現(xiàn)了不懂或不理解的時(shí)候會(huì)向老師提出問題，老師也會(huì)為學(xué)生及時(shí)答疑解惑，使老師和學(xué)生形成了積極的互動(dòng)。微課還為同專業(yè)的教師之間提供了切磋與交流的平臺(tái)，微課廣泛被利用后，專業(yè)人士也會(huì)提出自己的看法和建議，使得教師能從中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處并加以改進(jìn)，讓教師在授課的同時(shí)更加認(rèn)真地提升了自己的教學(xué)方法，完善了課程的教學(xué)成果[1]。

（二）微課檔案在職業(yè)院校發(fā)展中的必要性

1.促使職業(yè)院校教師教學(xué)能力逐步提高

微課教學(xué)作為職業(yè)院校新起的一種輔助教學(xué)手段，正在職業(yè)院校迅速開展。微課檔案既體現(xiàn)了職業(yè)院校教學(xué)方法的多樣化，也反映了教學(xué)質(zhì)量的提升，是學(xué)校教學(xué)檔案的重要組成部分，因此必須重視微課檔案的歸類、建檔、保存。通過微課視頻建檔并為老師和學(xué)生提供利用，增進(jìn)了老師與老師、老師與學(xué)生之間的相互溝通和交流，使老師可以更深刻的了解學(xué)生的需求，然后根據(jù)學(xué)生需求不斷更新自己的教學(xué)視頻，在不斷改進(jìn)微課視頻的過程中，讓教師的教學(xué)能力逐步得到了提高。

2.促進(jìn)電子檔案在職業(yè)院校的規(guī)范管理

我國(guó)于2009年頒布的《電子文件管理暫行辦法》提出了電子文件管理的基本原則是統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用、安全保密。2012年頒布了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》，進(jìn)一步規(guī)定了檔案管理員對(duì)電子文件的登記、分類、管理、移交、銷毀、處置、利用、跟蹤等要求。2016年又頒布了《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，更加詳細(xì)的規(guī)定了電子文件的歸檔范圍、收集與整理、歸檔與編目、電子檔案的管理、電子檔案的處置等。在電子檔案的管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)注定扮演著舉足輕重的角色，它既可以提高檔案管理工作效能，又可以減輕檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度，還可以提高檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案來源于民，服務(wù)于民的理念。[2]隨著職業(yè)院校微課教學(xué)的逐漸興起，微課視頻檔案數(shù)量的逐步增多，微課檔案作為一種特殊的電子檔案其管理及利用在教育教學(xué)的進(jìn)步和發(fā)展中顯得尤為重要。學(xué)校對(duì)于這種電子檔案的管理自然會(huì)引起重視，因而可以進(jìn)一步促進(jìn)電子檔案在職業(yè)院校的規(guī)范管理。

3.促進(jìn)電子檔案在職業(yè)院校的快速發(fā)展

現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，科技發(fā)達(dá)，信息流通，人們之間的交流越來越密切，生活也越來越方便，大數(shù)據(jù)作為這個(gè)高科技時(shí)代的產(chǎn)物不斷被廣泛利用和發(fā)展，部分傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案所取代，而不能替代的紙質(zhì)檔案的電子化和信息化管理的實(shí)現(xiàn)，使原本復(fù)雜繁瑣的檔案管理工作變得高效便捷[3]。近年來興起的微課作為一種數(shù)字教育資源被廣泛傳播，在職業(yè)教育中陸續(xù)興起了“智慧校園” “智慧職教”等數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)，既給職業(yè)院校電子檔案管理工作帶來了新機(jī)遇，也給檔案管理工作帶來了新挑戰(zhàn)，電子檔案的管理和利用也迎來了快速發(fā)展的時(shí)代。

四、職業(yè)院校微課檔案管理現(xiàn)狀

（一）職業(yè)院校對(duì)微課檔案管理不夠重視

教育部教育管理信息中心于2014年9月1日至2017年8月31日開展“基于微課的翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式創(chuàng)新應(yīng)用研究”的課題，推進(jìn)了信息技術(shù)與教育的深度融合，推動(dòng)了教育信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用，促進(jìn)了教育均衡發(fā)展，此時(shí)部分職業(yè)院校才慢慢開始對(duì)微課項(xiàng)目的建設(shè)。因?yàn)槲⒄n在職業(yè)院校興起的時(shí)間較短，學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)微課的管理工作都不夠了解，沒有充分認(rèn)識(shí)到微課建檔的作用和意義，并且缺乏對(duì)微課檔案管理的意識(shí)，以致職業(yè)院校對(duì)微課檔案的管理還不夠重視。

（二）職業(yè)院校微課檔案管理制度不完善

目前，雖然大部分職業(yè)院校正在如火如荼的進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案仍然是主要對(duì)象。因此，大部分職業(yè)院校還一直沿用過去的檔案管理制度，并沒有因?yàn)闄n案信息化建設(shè)的開展而針對(duì)電子檔案乃至微課檔案出臺(tái)具體的操作規(guī)則、歸檔流程和管理制度等等。所以對(duì)于檔案管理人員而言并不能專業(yè)的對(duì)微課檔案進(jìn)行系統(tǒng)的、規(guī)范的管理。

（三）職業(yè)院校檔案管理人員能力待提高

大部分職業(yè)院校的檔案管理人員多數(shù)為非檔案專業(yè)出身，而且除了學(xué)院檔案室的專職檔案管理人員偶爾會(huì)進(jìn)行崗位培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)和技能操作的培訓(xùn)外，其他協(xié)助從事檔案收集、整理工作的非專職檔案工作人員幾乎沒有參加過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)，而上交到檔案室的所有檔案資料都是由這些兼職檔案工作者在收集、整理和移交。兼職檔案員對(duì)檔案工作尤其是新型檔案的收集和整理不熟悉、不了解，必然影響到具有保存價(jià)值的部分檔案不能及時(shí)整理歸檔。

五、職業(yè)院校微課檔案管理研究

（一）完善微課檔案管理的制度

微課檔案是電子檔案的特殊存在。而電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。因此，微課檔案作為一種新型的電子檔案在管理和利用上都有其自身的特殊性。所以職業(yè)院校需要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《電子文件管理暫行辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合職業(yè)院校檔案管理的實(shí)際情況，明確微課檔案管理人員的崗位職責(zé)，制定微課檔案的管理與利用制度，規(guī)范信息化條件下微課檔案的收集與整理、鑒定與處置、保存與利用以及安全保障等操作流程，以保障職業(yè)院校微課檔案管理平臺(tái)能為學(xué)院的發(fā)展添磚加瓦[4]。

（二）專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校的檔案信息化管理是必然要求，而檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)其檔案管理人員的職業(yè)技能提出了更高的要求。而職業(yè)院校的微課檔案管理涉及面廣，內(nèi)容繁多，需要檔案工作人員既要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，又要懂得檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，因此，需要配備專門從事微課檔案管理的工作人員。首先，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)職業(yè)院校自身優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)進(jìn)行深入地調(diào)查研究，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理思想，樹立新的電子檔案管理意識(shí)，形成積極有效的電子檔案管理理念，并將這個(gè)理念傳達(dá)給學(xué)院每一位教職員工。其次，選拔高素質(zhì)的電子檔案專業(yè)人才從事專職檔案管理工作，改善電子檔案工作人員的結(jié)構(gòu)，為了避免青黃不接，要多注重年輕人才的培養(yǎng)，形成合理高效的人才梯隊(duì)。最后，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，定期選派他們參加電子檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和管理知識(shí)，重視電子檔案的建設(shè)，提升電子檔案的地位并扎實(shí)落實(shí)到學(xué)校的各項(xiàng)工作中[5]。

（三）推進(jìn)智慧校園的廣泛利用

2010年，在信息化“十二五”規(guī)劃中，浙江大學(xué)提出了建設(shè)一個(gè)“令人激動(dòng)”的“智慧校園”的設(shè)想，即無(wú)處不在的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研、透明高效的校務(wù)治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。2018年中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《智慧校園總體框架》，更加促使職業(yè)院校建一個(gè)以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的智慧化的校園工作、學(xué)習(xí)和生活一體化環(huán)境，這個(gè)一體化環(huán)境以各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體，將教學(xué)、科研、管理和校園生活進(jìn)行充分融合形成智慧校園。智慧校園作為針對(duì)微課檔案進(jìn)行管理的平臺(tái)之一，能將職業(yè)院校的所有教學(xué)微課視頻集中收集匯總后進(jìn)行科學(xué)分類，達(dá)到了統(tǒng)一管理的原則，使之實(shí)現(xiàn)了全程管理、長(zhǎng)期保存和提供利用，確保了檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化技術(shù)的日新月異，微課教學(xué)將在職業(yè)院校迅速的普及和大量的利用，其歸檔問題已經(jīng)是刻不容緩。微課檔案將作為一種新型的電子檔案被頻繁的利用，因此，一定要重視微課檔案的管理，使它能積極有效地服務(wù)于職業(yè)院校的建設(shè)和發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：鄧君汝，女，漢族，湖南岳陽(yáng)人，講師。研究方向：檔案管理。