地方社科院圖書館建設(shè)機構(gòu)知識庫對策探討

趙秀敏

摘 要：由于地方社科院是地方省政府的智囊團(tuán)，以省委省政府的中心工作和地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重大理論問題和現(xiàn)實問題為主攻方向進(jìn)行基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用研究和對策研究，是一個省的社會科學(xué)文化中心，所以地方社科院圖書館具有很大的優(yōu)勢建設(shè)機構(gòu)知識庫。本文首先通過對我國當(dāng)前機構(gòu)知識庫的理論研究和建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行簡單的梳理，分析我國地方社科院圖書館在建立機構(gòu)知識庫方面有哪些問題，由于篇幅有限，本文著重提出幾點圖書館建設(shè)機構(gòu)知識庫的基本建議。

關(guān)鍵詞：機構(gòu)知識庫;地方社科院圖書館;機構(gòu)知識庫建設(shè)

1 當(dāng)前機構(gòu)知識庫研究和建設(shè)現(xiàn)狀簡述

1.1 理論研究

我國最早關(guān)于機構(gòu)知識庫的研究是上海圖書館館長吳建中在2004年撰寫的論文《圖書館VS機構(gòu)知識庫—圖書館戰(zhàn)略發(fā)展的再思考》。隨后機構(gòu)知識庫在我國逐漸受到重視，理論研究的關(guān)注點主要集中在定義、意義、功能、體系框架及主要技術(shù)。

1.2 建設(shè)情況

由于開放獲取運動的發(fā)展，國外的大學(xué)圖書館都開始建設(shè)機構(gòu)知識庫，通過建設(shè)機構(gòu)知識庫來解決教學(xué)資源的保存、管理、傳播和利用等問題。通過查閱知識庫名錄（TheDirectory of Open? Access Repositories，簡稱OpenDOAR）的收錄情況，表明目前建設(shè)機構(gòu)知識庫數(shù)量多的是歐洲、亞洲和北美洲，具體的國家是美國和加拿大兩個國家建設(shè)機構(gòu)知識庫最多，這和一個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、科學(xué)技術(shù)發(fā)展、公民素質(zhì)、公民對開放獲取運動的理解和對知識的高需求息息相關(guān)。但是隨著近年來我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，整體國力的提升，國民素質(zhì)的提高，中國建設(shè)機構(gòu)知識庫的數(shù)量也越來越多。目前我國機構(gòu)知識庫的建設(shè)主體主要是高校、科研院所。目前建設(shè)機構(gòu)知識庫最成功的主體是中國科學(xué)院下屬全國各個分院的機構(gòu)知識庫，清華大學(xué)、廈門大學(xué)、北京大學(xué)、西安交通大學(xué)、蘭州大學(xué)、北京科技大學(xué)、福建師范大學(xué)、浙江大學(xué)等一些著名學(xué)府機構(gòu)知識庫，臺灣和香港兩地的高校等機構(gòu)也建設(shè)有相當(dāng)多的機構(gòu)知識庫，并多于大陸內(nèi)地。從目前掌握的數(shù)據(jù)來看，以地方社科院圖書館為主體建設(shè)機構(gòu)知識庫的幾乎沒有，所以本文主要闡述地方社科院圖書館建設(shè)機構(gòu)知識庫的主要策略。

2 地方社科院圖書館建設(shè)機構(gòu)知識庫存在的困難

2.1 地方社科院圖書館學(xué)術(shù)資源單一

地方社科院屬于省直屬部門，屬于地方政府的智囊團(tuán)，以省委省政府的中心工作和地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重大理論問題和現(xiàn)實問題為主攻方向，優(yōu)化基礎(chǔ)理論研究，加強應(yīng)用研究，突出對策研究，注重發(fā)展地方特色，大力加強應(yīng)用研究。由于地方性強就導(dǎo)致了地方社科院圖書館的信息資源趨向于單一性和地方化、全面性差等，地方社科院圖書館的主要資源為圖書、期刊、古籍、科研人員公開發(fā)表的項目課題論文、發(fā)展報告等資料，對于地方社科院圖書館來說，加強學(xué)術(shù)資源的收集、多種類型的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)是亟待需要解決的問題。

2.2 地方社科院圖書館信息服務(wù)方式單一

地方社科院圖書館的信息服務(wù)方式比較單一，就是簡單的圖書借閱、信息檢索、咨詢等基本服務(wù)方式。用戶登錄圖書館系統(tǒng)后根據(jù)關(guān)鍵詞的輸入查找所需圖書的相關(guān)文獻(xiàn)信息，這種單一的服務(wù)如今已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足科研人員對知識的需求。隨著機構(gòu)知識庫的建立和管理系統(tǒng)不斷地升級優(yōu)化，機構(gòu)知識庫系統(tǒng)根據(jù)科研人員的關(guān)鍵詞及對文獻(xiàn)內(nèi)容的瀏覽痕跡，再經(jīng)過對元數(shù)據(jù)的分析對比，確定科研人員喜好，篩選出科研人員所需的文獻(xiàn)類型及內(nèi)容并智能地對科研人員進(jìn)行推送服務(wù)，使圖書館的服務(wù)方式更高效、人性化和跨越空間局限性。

2.3 地方社科院科研人員缺少學(xué)術(shù)交流平臺

由于地方社科院圖書館只提供簡單的、傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式，缺少平臺服務(wù)，科研人員的學(xué)術(shù)交流受到限制，從而導(dǎo)致科研人員不能取長補短，也在很大的程度上影響了科研人員對知識的創(chuàng)新，與學(xué)者的知識共享和更新，更談不上在知識交流和共享過程中產(chǎn)生知識的碰撞。久而久之會形成知識交流的惡性循環(huán)，極大地影響了科研人員的學(xué)術(shù)發(fā)展和科研產(chǎn)出，也就更談不上地方社科院建立的宗旨、圖書館為科研人員服務(wù)的目標(biāo)了。

3 地方社科院圖書館建設(shè)機構(gòu)知識庫的可行性策略

3.1 機構(gòu)知識庫內(nèi)容資源建設(shè)

建設(shè)機構(gòu)知識庫的重中之重是內(nèi)容資源的建設(shè)，主要分為以下幾種：第一種是科研人員主動存繳科研成果、公開發(fā)表的論文及研究報告等知識資源;第二種是科研人員將自己的科研成果等材料交由機構(gòu)知識庫的管理者，由機構(gòu)知識庫的管理者針對科研人員提交的科研成果利用相應(yīng)的技術(shù)軟件進(jìn)行元數(shù)據(jù)的分析、篩選和整理后上傳到機構(gòu)知識庫中;第三種是通過建立機構(gòu)知識庫直接的聯(lián)盟，可以進(jìn)行共享聯(lián)盟間的機構(gòu)知識庫內(nèi)容資源。主動存繳也存在一些阻礙，比如機構(gòu)知識庫成員的開放獲取意識薄弱，認(rèn)識和理解不夠，機構(gòu)知識庫系統(tǒng)界面設(shè)計不簡潔便利，知識版權(quán)的政策解釋模糊，從而導(dǎo)致機構(gòu)知識庫的成員不能根據(jù)機構(gòu)知識庫的要求把數(shù)據(jù)提交到系統(tǒng)中。要解決這一類問題，首先，就是要進(jìn)行利益激勵，科研人員提交知識資源到機構(gòu)知識庫有什么好處，能給科研人員帶來什么好處;其次，是不同學(xué)科、不同科研領(lǐng)域和不同機構(gòu)成員要采用多樣化和差異化的原則;再次，站在機構(gòu)知識庫成員的角度考慮問題，高度重視機構(gòu)知識庫成員提出的問題，提高成員對機構(gòu)知識庫的信任;最后，就是簡化內(nèi)容提交程序，優(yōu)化機構(gòu)知識庫服務(wù)方式，不讓存繳資源成為科研人員的一種負(fù)擔(dān)。針對以上幾點，考慮機構(gòu)知識庫管理者可以制定強制存繳、利益激勵存繳、改進(jìn)型也就是問題反饋式內(nèi)容存繳方法。

3.2 增加科研人員的知識獲取途徑

科研人員從地方社科院圖書館獲取信息資源的主要途徑是線上瀏覽和下載借閱兩種基本方式?，F(xiàn)在隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是電子媒介的大力發(fā)展和廣泛應(yīng)用，科研人員可以不受時間和空間的限制隨時隨地進(jìn)行在線瀏覽、檢索和下載保存文獻(xiàn)資源;地方社科院圖書館機構(gòu)知識庫打破了學(xué)術(shù)期刊對知識信息的壟斷地位，通過開放獲取和知識共享的知識交流方式對知識的交流、傳播和利用起到巨大的作用;利用系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢將零散的、碎片式的知識和科研成果進(jìn)行人性化的集合，提供了知識利用范圍，滿足科研人員對多種信息獲取途徑的要求。

3.3 注重機構(gòu)知識庫的宣傳和推廣

地方社科院圖書館機構(gòu)知識庫的核心內(nèi)容是用戶，用戶對機構(gòu)知識庫的認(rèn)同程度直接決定了機構(gòu)知識庫的發(fā)展和未來。用戶認(rèn)可了機構(gòu)知識庫就會自愿上傳內(nèi)容資源，進(jìn)而利用其內(nèi)容資源，提高本機構(gòu)的學(xué)術(shù)地位，也會提升科研人員的學(xué)術(shù)影響力，形成學(xué)術(shù)研究的良性循環(huán)。所以對用戶的宣傳和推廣至關(guān)重要。首先，針對機構(gòu)知識庫管理層人員的宣傳推廣。地方社科院圖書館建設(shè)機構(gòu)知識庫的經(jīng)濟(jì)來源主要是地方社科院的規(guī)劃與撥款，機構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展一定要有穩(wěn)定的資金支持，所以地方社科院的高層管理者對機構(gòu)知識庫的認(rèn)可也決定了每年資金規(guī)劃傾向度?？梢云刚垯C構(gòu)知識庫方面的專家學(xué)者進(jìn)行演講，主要針對機構(gòu)知識庫的建設(shè)意義、國內(nèi)外發(fā)展和建設(shè)現(xiàn)狀、機構(gòu)知識庫未來發(fā)展方向、當(dāng)前國際趨勢、能為地方社科院和科研人員帶來哪些學(xué)術(shù)影響和收益等內(nèi)容進(jìn)行宣傳和推廣。其次，針對機構(gòu)知識庫用戶也就是科研人員的宣傳和推廣。除了可以按照上述方式聘請專家對科研人員進(jìn)行宣傳，還可以設(shè)計展板、電子顯示屏、圖書館網(wǎng)站的主頁進(jìn)行專題的宣傳活動，印制宣傳手冊、開展講座，主要針對機構(gòu)知識庫優(yōu)勢、機構(gòu)知識庫網(wǎng)頁操作流程、資源上傳步驟等，積極引導(dǎo)科研人員利用機構(gòu)知識庫的資源，加強科研人員對開放獲取和知識共享的認(rèn)識和理解，所以有效的推廣和宣傳是機構(gòu)知識庫的價值體現(xiàn)。

3.4 加強地方社科院之間的溝通合作

地方社科院圖書館機構(gòu)知識庫的構(gòu)建不能只依靠圖書館一個機構(gòu)來完成，這樣的結(jié)果就是機構(gòu)知識庫看起來像圖書館的特色數(shù)據(jù)庫。所以圖書館應(yīng)該爭取社科院內(nèi)部門之間的合作與支持，比如科研處、人事處、研究生處等部門，特別要重視省與省社科院之間的合作。現(xiàn)在是智能型機構(gòu)知識庫平臺數(shù)據(jù)時代，這個時代的到來進(jìn)一步推進(jìn)了信息資源數(shù)字化的發(fā)展?？梢越梃b我國高校圖書館機構(gòu)知識庫資源的存儲方式、服務(wù)內(nèi)容、方式和服務(wù)范圍方面的經(jīng)驗;作為進(jìn)一步提升圖書館服務(wù)的發(fā)展方向，在圖書館現(xiàn)有的電子資源的基礎(chǔ)上，整合地方社科院院內(nèi)各部門的數(shù)字資源和科研人員的科研成果，爭取達(dá)到省際間的地方社科院數(shù)字資源和科研成果的開放獲取和知識共享，從而為科研人員提供內(nèi)容豐富、形式多樣的知識內(nèi)容，進(jìn)一步挖掘橫向?qū)W科和縱向?qū)W科的深度，為機構(gòu)知識庫用戶提供多樣化和廣泛性的知識內(nèi)容和和智力服務(wù)。

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