基于第三代圖書(shū)館的剔舊書(shū)庫(kù)建設(shè)新思路

丁媛　王?！O寶全

關(guān)鍵詞：第三代圖書(shū)館;剔舊書(shū)庫(kù);非現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ);云技術(shù);高校圖書(shū)館

摘 要：圖書(shū)館每年都會(huì)對(duì)相當(dāng)一部分的圖書(shū)、期刊進(jìn)行下架和剔舊處理，但不得不面對(duì)舊書(shū)利用率降低、處理善后經(jīng)費(fèi)上升、再利用效果差等問(wèn)題。文章基于第三代圖書(shū)館建設(shè)背景，利用云服務(wù)及共享知識(shí)庫(kù)等前沿技術(shù)，探索了高校圖書(shū)館間的非現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合存儲(chǔ)服務(wù)模式，提出了高校圖書(shū)館格局范疇下的綜合性剔舊書(shū)目交流平臺(tái)的建設(shè)思路，以期達(dá)到全生態(tài)綜合利用剔舊圖書(shū)的目的。

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2020）07-0098-03

近年來(lái)，我國(guó)新書(shū)的出版規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，但圖書(shū)館的建筑面積并未擴(kuò)大，使圖書(shū)館書(shū)刊下架與剔舊工作面臨新的考驗(yàn)。一方面，大量圖書(shū)館下架書(shū)籍無(wú)處安放;另一方面，一些仍有價(jià)值的老舊圖書(shū)在下架后，難以被再次利用。我國(guó)圖書(shū)館對(duì)剔舊圖書(shū)通常采用密集式儲(chǔ)存、調(diào)撥、交換、封存、捐贈(zèng)、折價(jià)出售等處理方式，而國(guó)外圖書(shū)館通常會(huì)采用聯(lián)合存儲(chǔ)的處理方式，該方式是一種剔舊圖書(shū)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。我國(guó)一些學(xué)者借鑒國(guó)外的做法，主張建立全國(guó)性或者地區(qū)性的剔舊文獻(xiàn)中心，在各圖書(shū)館互惠互利的基礎(chǔ)上推行自我生存、自我發(fā)展的運(yùn)營(yíng)機(jī)制，剔舊圖書(shū)處理的聯(lián)合化有利于充分挖掘館藏圖書(shū)的利用價(jià)值。圖書(shū)館在經(jīng)歷了以藏書(shū)為中心和以業(yè)務(wù)為中心的第一、二代發(fā)展后，已進(jìn)入第三代發(fā)展階段。第三代圖書(shū)館更加注重人的需求，具有開(kāi)放多元、資源融合的特點(diǎn)，將紙質(zhì)館藏的藏與用再次分離，建立二、三線(xiàn)書(shū)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)式密集型管理，并提供全方位的智慧化、個(gè)性化服務(wù)。

1 高校圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作現(xiàn)狀

1.1 紙質(zhì)藏書(shū)逐年增多

在新中國(guó)成立初期，我國(guó)高校圖書(shū)館僅有132家，藏書(shū)總量為794萬(wàn)冊(cè)。截至1980年年底，我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)量達(dá)到了675家，藏書(shū)總量近2億冊(cè)。2004年，為加強(qiáng)高校建設(shè)，教育部頒布了《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》，規(guī)定了在校生超過(guò)3萬(wàn)人的高校，當(dāng)年進(jìn)書(shū)量應(yīng)超過(guò)9萬(wàn)冊(cè)。但是，《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》并未將數(shù)字資源列入生均圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)范圍。2007年，教育部高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)、高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）管理中心聯(lián)合頒布了《高等學(xué)校圖書(shū)館數(shù)字資源計(jì)量指南（2007年）》，將數(shù)字資源納入高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源體系，進(jìn)行整體規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和規(guī)范計(jì)量與統(tǒng)計(jì)，并作為評(píng)價(jià)高校圖書(shū)館信息資源保障能力和水平的重要依據(jù)。然而，數(shù)字資源的出現(xiàn)并不能完全取代紙質(zhì)資源，高校圖書(shū)館紙質(zhì)藏書(shū)始終呈現(xiàn)出逐年增多的趨勢(shì)，高校圖書(shū)館紙質(zhì)藏書(shū)增多與存儲(chǔ)空間不足的矛盾日益凸顯。

1.2 剔舊圖書(shū)處理工作現(xiàn)狀

“藏書(shū)剔舊”是圖書(shū)館將館內(nèi)已經(jīng)失去使用、保存價(jià)值，以及利用率極低的圖書(shū)，按一定的審核程序，從主藏區(qū)撤出，轉(zhuǎn)入輔助藏書(shū)區(qū)、儲(chǔ)存中心，或按其使用價(jià)值進(jìn)行處理，以緩解館舍儲(chǔ)存壓力、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高館藏利用率和館員工作效率。高校圖書(shū)館的藏書(shū)剔舊工作不僅可以保證館藏資源在信息生產(chǎn)與讀者需求的動(dòng)態(tài)發(fā)展中保持相對(duì)穩(wěn)定與平衡，有效順應(yīng)即時(shí)信息的更新消亡規(guī)律，避免館藏資源利用率、循環(huán)率、參考價(jià)值降低等現(xiàn)象的發(fā)生，降低館藏資源的管理難度，還可以進(jìn)一步優(yōu)化圖書(shū)館的服務(wù)管理機(jī)制，促使高校圖書(shū)館由單一量化模式向多元化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

圖書(shū)館已進(jìn)行剔舊處理的圖書(shū)并沒(méi)有完全失去利用價(jià)值，如低利用率的古籍具有巨大的收藏、研究?jī)r(jià)值。因此，加強(qiáng)剔舊圖書(shū)的管理和保護(hù)是圖書(shū)館解決剔舊圖書(shū)流失的有效途徑。目前，我國(guó)高校圖書(shū)館每年剔舊的圖書(shū)量十分巨大，以大連理工大學(xué)圖書(shū)館為例，其近十年下架封存的書(shū)刊量約為35萬(wàn)冊(cè)，占館藏文獻(xiàn)總量的10%，這些下架的書(shū)刊不僅占用了大量空間，也使封藏、再次利用等后續(xù)工作變得困難。圖書(shū)館剔舊書(shū)目的參考價(jià)值下降、再次利用效果被弱化、儲(chǔ)藏成本的計(jì)量與實(shí)際使用價(jià)值的對(duì)接不平衡等問(wèn)題日益凸顯。

2 基于第三代圖書(shū)館的剔舊書(shū)庫(kù)建設(shè)新模式

2019年4月29日，“六卓越一拔尖”計(jì)劃2.0啟動(dòng)大會(huì)召開(kāi)，教育部長(zhǎng)陳寶生在會(huì)上強(qiáng)調(diào)，我國(guó)高等教育已從規(guī)模擴(kuò)張全面轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式發(fā)展?！傲吭揭话渭狻庇?jì)劃2.0的實(shí)施標(biāo)志著高等教育改革發(fā)展走向成型與成熟，標(biāo)志著中國(guó)高等教育從跟隨、跟跑轉(zhuǎn)向部分領(lǐng)域并跑、領(lǐng)跑。在這樣的文化背景下，探索高校圖書(shū)館整體發(fā)展和運(yùn)行機(jī)制、縮小各高校圖書(shū)館發(fā)展的差距成為高校圖書(shū)館應(yīng)對(duì)變革和沖擊的發(fā)展路徑。高校圖書(shū)館應(yīng)基于第三代圖書(shū)館的理念與特征，探索剔舊書(shū)庫(kù)聯(lián)合建設(shè)的新模式。早在2000年6月，美國(guó)哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)館、普林斯頓大學(xué)圖書(shū)館和紐約公共圖書(shū)館就聯(lián)合簽訂了有關(guān)“學(xué)術(shù)館藏和保存聯(lián)盟存儲(chǔ)庫(kù)（Research?Collections?and?Preservation?Consortium?Shelving?Facility，下文簡(jiǎn)稱(chēng)ReCAP存儲(chǔ)庫(kù)）”的協(xié)定，其目的是利用“非現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)”的方式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建和運(yùn)行遠(yuǎn)程高密度圖書(shū)存儲(chǔ)庫(kù)的高效存儲(chǔ)管理新模式。ReCAP存儲(chǔ)庫(kù)的合理性與高效性主要體現(xiàn)在環(huán)境控制、存儲(chǔ)模式及管理模式等方面。ReCAP存儲(chǔ)庫(kù)協(xié)定規(guī)定各聯(lián)盟成員的館藏編目及排架方式相互獨(dú)立，即各圖書(shū)館擁有各自館藏資源的所有權(quán)，提高了圖書(shū)管理過(guò)程中的容錯(cuò)率。清華大學(xué)圖書(shū)館和北京大學(xué)圖書(shū)館分別于2006年和2009年在昌平區(qū)建立了存儲(chǔ)圖書(shū)館，有效解決了館藏空間不足的問(wèn)題。學(xué)術(shù)館藏和保存聯(lián)盟存儲(chǔ)庫(kù)的管理模式需要各高校通力合作，以擴(kuò)大輻射范圍，各館各自為政建設(shè)遠(yuǎn)程存儲(chǔ)庫(kù)將會(huì)產(chǎn)生重復(fù)建設(shè)、空間浪費(fèi)、發(fā)展不平衡等問(wèn)題，有的高校圖書(shū)館甚至達(dá)不到基礎(chǔ)建設(shè)條件。但各館若參考“館際互借”模式開(kāi)展聯(lián)合存儲(chǔ)剔舊書(shū)庫(kù)建設(shè)，相對(duì)于剔舊圖書(shū)的利用價(jià)值來(lái)說(shuō)又未免投入過(guò)多。因此，基于第三代圖書(shū)館的藏與用再次分離、擁有遠(yuǎn)程存儲(chǔ)庫(kù)、外部集成化程度更高等特征，高校圖書(shū)館間的剔舊書(shū)庫(kù)遠(yuǎn)程聯(lián)合存儲(chǔ)模式既能夠有效解決各高校圖書(shū)館空間不足、剔舊圖書(shū)流失等問(wèn)題，還能夠更好地滿(mǎn)足高校讀者的需求;且剔舊圖書(shū)仍屬于國(guó)家資產(chǎn)，可以向全社會(huì)開(kāi)放使用，達(dá)到了高校圖書(shū)館支持地方文化發(fā)展和服務(wù)社會(huì)的目的。