如何構建審計信息共享機制

【摘 要】 當今時代是一個信息數(shù)據(jù)爆炸的時代，作為審計活動的主要對象，財務信息呈現(xiàn)出多樣化、細致化和復雜化的特點?，F(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)和政府機構都采用了電子信息記錄和處理相關財務活動的方法，其產生的信息也大多數(shù)是以電子信息存在的。這對傳統(tǒng)的審計思維、審計方法和審計程序提出了新的挑戰(zhàn)。本文依據(jù)信息產生、傳遞和使用相關理論，闡述了審計信息共享機制的建立。

【關鍵詞】 審計信息 共享機制 信息理論

要想構建審計信息共享機制，必須連點成線，連線成網(wǎng)，縱橫交錯，層級分明。從辛息理論來看，信息分為產生、傳遞和使用等幾個環(huán)節(jié)。

一、信息的產生

審計信息的源頭在各個審計機構點上。所以，首先要做好審計共享信息的細胞---各個審計點。從信息源頭來看，審計的信息源來自于被審計單位。而當下財務信息大多數(shù)是會計信息系統(tǒng)產生的，依托于計算機技術。所以相應的，審計也要建立起來能夠與當下電子財務信息相匹配的信息提取、分析和傳遞技術。

（一）需要具備的能力

要想實現(xiàn)審計信息共享和一張網(wǎng)，必須先在各個審計機構點進行計算機技術改革，開發(fā)引進能夠與被審計單位對接的計算機審計系統(tǒng)。而一個這樣的系統(tǒng)，需要具備以下幾個能力：1、移動連接技術。能夠與不同的被審計單位信息系統(tǒng)有效連接，直接提取審計相關的信息。2、信息輸入與驗證。在審計過程中，審計人員的一些職業(yè)判斷和相關的原始憑證、函證應該能夠有效輸入到該系統(tǒng)中，形成完整的審計證據(jù)。3、信息統(tǒng)計與處理。該系統(tǒng)需要按照必要的程序進行信息統(tǒng)計和處理，將原始性信息形成觀點性信息，輔助審計人員進行審計判斷。4、信息保密和獲取權限、審計信息涉及范圍及其廣泛，既有財務信息，又有非財務信息，所以該系統(tǒng)必須具有審計信息的保密功能，設置相關訪問權限和準入許可。5、審計報告生成和輸出。該系統(tǒng)應該能夠在審計人員的輔助操作下生成審計報告，并且詳細記錄審計報告的生成過程，以便于隨時監(jiān)督。

（二）應當注意的問題

各個審計機構點要想成為信息共享網(wǎng)絡的基礎，除了技術方面的要求，還應該注意以下幾個問題：1、統(tǒng)一的財務信息產生標準和輸入方式。信息要想共享，必須要有一個統(tǒng)一的產生和傳遞標準，只有先統(tǒng)一“度量衡”，才能有效促進信息傳遞，實現(xiàn)信息共享。2、審計和計算機交叉復合型審計人才。審計信息共享是依托于計算機網(wǎng)絡技術的，復合人才是審計信息共享的有機力量。3、嚴格落實信息保密和權限等級措施。審計信息涵蓋范圍極其廣泛，審計信息要想實現(xiàn)共享，必須嚴格注意信息保密和訪問權限等級的問題。

二、信息的傳遞

審計活動是一項綜合性活動，不同的審計業(yè)務會涉及到多個企業(yè)和相關部門。除了審計機構點以外，企業(yè)、銀行、稅務、海關甚至公安系統(tǒng)也要根據(jù)相應的權限，在網(wǎng)上開啟審計信息獲取通道，在需要的時候，經(jīng)過認證準入的審計人員可以通過此通道獲取審計相關的信息。

信息的傳遞應該由各個審計點主動進行，通過法律法規(guī)形成定期上傳制度。各個審計和相關企業(yè)、部門的網(wǎng)點構建好之后，通過信息技術，建立起共享平臺，將這些點連接起來，就會形成一條條的審計信息鏈。具體實施時，可以按照一定標準劃分審計信息匯總地區(qū)，每一個地區(qū)形成一個自己的“審計云”，各“審計云”所屬審計機構點定期上傳自己的審計信息，會打破審計信息行業(yè)、部門與機構之間的壁壘，避免信息孤島現(xiàn)象的產生?？紤]到審計信息的數(shù)量龐大繁雜，原則上每個“審計云”都應該有自己的“信息轄區(qū)”，審計信息就保存在各自轄區(qū)，需要調取時按照相關的路徑進行索引。

三、信息使用

數(shù)條審計信息鏈條在平時是獨立的，一旦出現(xiàn)跨區(qū)域、跨行業(yè)的審計業(yè)務，信息使用者通過終端和權限訪問、收集不同“審計云”的信息，信息鏈條就互相交錯，形成審計信息網(wǎng)。而在信息的使用問題上，終端如何接入“審計云”是技術問題;由誰來使用是權限等級的問題。

四、審計信息共享機制的建立

（一）國家層面，需要頒布相關的規(guī)章制度，統(tǒng)一企業(yè)和各相關機構信息系統(tǒng)標準，保證信息的可比性和可獲取性;出臺相關法規(guī)，明確審計信息的保密問題和訪問權限等級問題;同時，要以法律形式規(guī)定各個審計機構點信息系統(tǒng)的建立;并且要扶持開發(fā)相關的審計軟件和信息處理系統(tǒng)。

（二）審計行業(yè)層面，要樹立新的審計意識，培養(yǎng)交叉型高端人才;要在觀念上進行轉變，在審計方法、程序上進行創(chuàng)新，盡快步入大數(shù)據(jù)審計時代。

（三）軟件開發(fā)公司，要加快審計軟件的開發(fā)，不能僅僅停留在利用office等軟件上進行簡單的數(shù)據(jù)處理;并且由工商、質檢及行業(yè)協(xié)會牽頭，使得不同品牌的審計軟件之間有一個統(tǒng)一的市場準入標準和語言程序，確保市場上的財務軟件和審計軟件之間能夠互相讀取信息。

（四）企業(yè)層面，要規(guī)范業(yè)務流程，使得財務信息電算化全覆蓋，保證財務信息的記錄和查詢，以便于審計工作的開展。

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作者簡介：辛飛（1995-），男，漢族，山東省菏澤人，會計學碩研究生在讀，單位：黑龍江大學經(jīng)濟與工商管理學院，研究方向：財務會計理論。