關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考

楊增偉

摘 要：隨著國(guó)內(nèi)信息技術(shù)快速發(fā)展，很多公司都將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域，搭建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，來使公司的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。通過在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上，開展各類數(shù)據(jù)的分析、核算、資金的管理，可以降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)而提供重要的信息保障。企業(yè)大力地推動(dòng)信息化建設(shè)，才能夠使公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使公司穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化;信息化建設(shè)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的概述

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化是在上世紀(jì)50年代逐步興起，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)替代人工的方式，來開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，而財(cái)務(wù)軟件就是財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。軟件的開發(fā)公司針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的狀況和財(cái)務(wù)工作的需要，來研制財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)信息化需要與其他的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接、配合，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)會(huì)有決策系統(tǒng)、會(huì)計(jì)處理子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)可以使單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理更加高效。使用財(cái)務(wù)軟件會(huì)顯著地減少會(huì)計(jì)人員的核算工作量，使許多繁瑣的核對(duì)工作能夠在財(cái)務(wù)軟件上由軟件自動(dòng)地核對(duì)，而且可以快速準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)，這就使單位的財(cái)務(wù)核算工作得到較大的改進(jìn)和提升，而且財(cái)務(wù)軟件準(zhǔn)確性較高，差錯(cuò)率較小，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的精度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高公司的運(yùn)營(yíng)效率，為高層的投資決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能夠?yàn)楹笃诘膶徲?jì)工作，提供便利的條件。在搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)力會(huì)有一定的提升，公司的總部可以對(duì)各分子公司的經(jīng)營(yíng)狀況有快速的了解，便于總部對(duì)分子公司的管控。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題分析

（一）企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)重視度不足

在開展企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中，有些高層領(lǐng)導(dǎo)給予財(cái)務(wù)信息化的資金配備不足，給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)人員支持力度不足。有些高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化僅僅是簡(jiǎn)單地將手工核算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X自動(dòng)核算，這些都是對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的偏見認(rèn)識(shí)。在搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，需要高層領(lǐng)導(dǎo)給予重視，才能夠保證后期財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)更加順利。有些高層領(lǐng)導(dǎo)思想傳統(tǒng)、創(chuàng)新精神不強(qiáng)，不能夠站在公司整體經(jīng)營(yíng)的角度上來認(rèn)識(shí)企業(yè)，這樣就無法認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)公司未來發(fā)展帶來的重大作用。有些高層領(lǐng)導(dǎo)忽略財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接，而導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)孤立，使系統(tǒng)的運(yùn)行效率較慢。

（二）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)比較薄弱

在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)期間，由于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全、不規(guī)范，以及單位的財(cái)務(wù)流程存在較大漏洞，公司并沒有相應(yīng)地加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)的把控，而造成管理風(fēng)險(xiǎn)激增，也不能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)經(jīng)營(yíng)人不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有數(shù)據(jù)信息的集成，而造成在單位出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展比較滯后

由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展較晚，很多公司由于自身的專業(yè)能力不強(qiáng)，資金實(shí)力不強(qiáng)，而未能夠購置財(cái)務(wù)軟件，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)信息化嚴(yán)重滯后，影響未來公司的發(fā)展。很多公司內(nèi)部沒有專業(yè)的信息管理人才，尤其財(cái)務(wù)信息化人才比較匱乏。國(guó)外的一些軟件公司開發(fā)出的軟件有一定的普遍性，不能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況來進(jìn)行定制開發(fā)。如果公司要研制個(gè)性化的軟件，往往需要付出較大的開發(fā)資金，這就給中小型企業(yè)帶來較大資金壓力。國(guó)內(nèi)的一些軟件開發(fā)單位，由于公司規(guī)模較小、開發(fā)能力不強(qiáng)，開發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件故障較多，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)軟件崩潰的情況，會(huì)造成公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流失，給公司也帶來較大的損失。

三、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

（一）提高高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)是推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要主體，領(lǐng)導(dǎo)人員需要轉(zhuǎn)變自身思想觀念，學(xué)習(xí)信息化的思想和相關(guān)的知識(shí)，來轉(zhuǎn)變思想觀念，進(jìn)而給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)更多的資金、人才支持。財(cái)務(wù)信息化以及業(yè)財(cái)融合是未來公司發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以顯著地提高公司的運(yùn)營(yíng)效率，而且會(huì)提高公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件在使用期間，公司還要給予財(cái)務(wù)軟件工作安全保障措施，及時(shí)地備份數(shù)據(jù)，以及在財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部要設(shè)置安全防火墻，防止外部不法分子入侵到財(cái)務(wù)軟件中，而造成公司的商業(yè)機(jī)密被泄露。

（二）優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制

公司的高層領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)還要在公司內(nèi)部?jī)?yōu)化設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制，來實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，建立一個(gè)比較完善的制度來匹配信息系統(tǒng)。根據(jù)信息化建設(shè)要求，使公司的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理制度都都逐步向信息化方向發(fā)展，并體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的核心地位，應(yīng)用信息的技術(shù)手段去解決問題，進(jìn)而提高整個(gè)單位的信息化管控水平，為公司獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，而奠定技術(shù)保障基礎(chǔ)。

（三）提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平

公司要提高單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人才的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)，開展信息化的培訓(xùn)，將信息技能的有關(guān)知識(shí)講解給職工，從而提高單位的整體財(cái)務(wù)信息化水平，提高開發(fā)人員的專業(yè)水平。企業(yè)給予人才培養(yǎng)工作資金支持，設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案、培訓(xùn)計(jì)劃，按照公司年度的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和信息化的建設(shè)計(jì)劃，來制定培養(yǎng)計(jì)劃，進(jìn)而為公司去打造一支高端的財(cái)務(wù)信息人才隊(duì)伍，為公司財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)創(chuàng)造環(huán)境。

（四）財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用需要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際相結(jié)合

企業(yè)要使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，還要加強(qiáng)單位內(nèi)部資金統(tǒng)一的管理，使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)，確保單位資金運(yùn)作更加透明。在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件中，要結(jié)合單位實(shí)際工作的需要，來購置軟件。公司也可以與外部的開發(fā)公司合作，借助外部軟件公司專業(yè)的技術(shù)力量，來研制一套與自身公司相匹配的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能能夠符合財(cái)務(wù)工作者需要。在財(cái)務(wù)軟件上，設(shè)置預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告的出具等相關(guān)功能，豐富系統(tǒng)功能。在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件中，還要考慮未來公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，結(jié)合未來公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃，來適當(dāng)?shù)卦黾庸δ?，要使?cái)務(wù)軟件開發(fā)具有較強(qiáng)的前瞻性，才能夠避免開發(fā)的軟件功能單一而影響到公司經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。

（五）加大投資信息化的宣傳

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中，需要高層領(lǐng)導(dǎo)給單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員開展信息化的培訓(xùn)和宣傳，讓全體職工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)公司帶來的重要作用。同時(shí)，在開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，需要大量的數(shù)據(jù)來作為支撐，讓職工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)可以深入地挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，這時(shí)才可以讓全體職工都給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)更多的支持。公司組織內(nèi)部的宣傳部門來開展座談會(huì)、專題講座、知識(shí)報(bào)告會(huì)等方式，來宣傳財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用。公司聘請(qǐng)外部的財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)，來單位開展財(cái)務(wù)信息化的講解，以此才能夠讓全體職工都在系統(tǒng)建設(shè)中積極地參與，給予系統(tǒng)建設(shè)更多的建議。

（六）加強(qiáng)制度創(chuàng)新

公司大膽地創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，根據(jù)公司未來戰(zhàn)略的需求，來修訂財(cái)務(wù)管理制度。應(yīng)用新型財(cái)務(wù)核算模式、資金管理模式，使公司的制度管理有較強(qiáng)的前瞻性，大膽創(chuàng)新才能夠提高單位的經(jīng)營(yíng)效率。在單位創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍，使職工可以相互協(xié)作、相互配合，來推動(dòng)財(cái)務(wù)制度的建立，為單位創(chuàng)造良好的環(huán)境和工作氛圍。

四、結(jié)束語

近年，隨著國(guó)內(nèi)新型技術(shù)的快速發(fā)展，很多公司都將信息技術(shù)引入到公司內(nèi)部，來建立信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域，來搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資金管理、會(huì)計(jì)核算等工作在線上完成，并大幅提升工作效率。公司要大力地開發(fā)系統(tǒng)，來深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為公司的投資決策，提供更多的數(shù)據(jù)支持。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理范圍有更大的擴(kuò)張，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也突破了傳統(tǒng)企業(yè)管理范疇，為公司未來的發(fā)展而奠定了科學(xué)的保障。公司優(yōu)化設(shè)計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析制度、核算制度、資金管理制度進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，使制度能夠匹配財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，為系統(tǒng)建設(shè)帶來更多的制度保障。高層領(lǐng)導(dǎo)也要組織員工去從自身的工作做起，給予財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)更多的支持，讓員工都積極地重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，來提高公司的財(cái)務(wù)信息化水平。

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